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Circular 3574
Seguro laboral (Ley 16.744)
Lo que resuelve
Vigencia desde su publicación, con las excepciones que se indica en su punto II.-
Destinatario
Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744; Copia informativa a: Empresas con Administración Delegada
Normas citadas
- artículo 12° y 74º de la Ley N°16.744
- artículos 2°, 3°, 30° y 38° de la letra d) de la Ley N°16.395
Texto
AU08-2020-02468
CIRCULAR N° 3574
SANTIAGO, 25 DE ENERO DE 2021
MODIFICA REPORTES DEL SISTEMA GRIS RELATIVOS A LA INFORMACIÓN
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
MODIFICA EL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA
LA SUPERVISIÓN (GRIS) DEL LIBRO IX SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
INFORMES Y REPORTES, DEL COMPENDIO DE NORMAS DEL SEGURO
SOCIAL DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744
La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos
2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 y 74 de la Ley N°16.744, ha estimado
pertinente modificar las instrucciones impartidas en el Título II. Gestión de Reportes e Información
para la Supervisión (GRIS) del Libro IX. Sistemas de Información. Informes y Reportes, del
Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
de la Ley N°16.744.
I. MODIFÍCASE LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN
PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y
REPORTES, EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
1. Reemplázase en el Anexo N°29 "Detalle de los archivos y campos del sistema GRIS”, el número
“30. ARCHIVO P03”, por el siguiente:
“30. ARCHIVO P03
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad
reportadora
:
:
:
:
:
P03
Asistencias Técnicas
Prevención
Semestral
Mutualidades e ISL
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la asistencia técnica de los
organismos administradores a las entidades empleadoras en materia de gestión de riesgos de
desastres (GRD), manejo de sustancias químicas peligrosas, gestión del Comité Paritario de
Higiene y Seguridad, implementación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo e implementación de la Guía para la Evaluación y Control de Riesgos asociados al
manejo o Manipulación Manual de Carga, entre otras.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social
se presentan a continuación:
N°
Nombre campo
Descripción
1
Id Empleador
Rut de la entidad empleadora.
2
Razón social
Razón social
empleadora.
de
la
entidad
Tipo de
dato
Ejemplo
Texto (11)
95668978-5
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
Tabla
de
dominio
-
2
3
Actividad
económica
Código de la actividad económica
de la Entidad empleadora. El
organismo administrador deberá
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación del código de actividad
de la empresa evaluada. Ver tabla
de dominio correspondiente.
4
Número de
Trabajadores
Número promedio
trabajadores
de
calendario.
5
Dirección
empleador
Dirección
completa
del
empleador. Debe incluir calle,
número y departamento, si es que
corresponde.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
6
Código de
Comuna del
empleador
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra la
entidad empleadora. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (5)
13120
6
7
Id de Empresa
Principal
Rut de la empresa principal o
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
régimen de subcontratación.
Texto (11)
99.000.000-9
-
1
22
8
Indica si la información reportada
corresponde a la de un Centro de
Trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
Centro de
Trabajo (CT)
9
Nombre del CT
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado.
Texto
(120)
Sucursal Talca
-
10
Función del
Empleador en el
CT
Función del empleador en el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo “Centro
de Trabajo (CT)” es igual a 1.
Texto (1)
1
48
11
Número de
Trabajadores
del CT
Cantidad total de trabajadores del
centro de trabajo. Informar sólo si
el campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Número
(14)
100
-
Dirección del CT
Dirección completa del Centro de
Trabajo. Debe incluir calle,
número y departamento, si es que
corresponde. Informar sólo si el
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
12
anual de
un
año
Texto (6)
154110
11
Número
(14)
1000
-
3
campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Código de
comuna del CT
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo “Centro
de Trabajo (CT)” es igual a 1.
Texto (5)
13120
6
14
Actividad
económica del
CT
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
cuando se trate de un
establecimiento escolar que
dependa de una Municipalidad. El
organismo administrador deberá
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación del código de actividad
del Centro de Trabajo evaluado.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Texto (6)
154110
11
15
Fecha inicio
faena
Fecha de inicio de la faena.
Informar sólo si el campo “Centro
de Trabajo (CT)” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
16
Fecha término
faena
Fecha de término de la faena, si
corresponde. Informar sólo si el
campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
17
Asesoría en
IPER
Indica la existencia de asesoría en
IPER. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
18
Fecha de
Asesoría IPER
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asesoría en IPER” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
19
Plan de trabajo
IPER
Indica la existencia de plan de
trabajo. Informar sólo si el campo
“Asesoría en IPER” es igual a 1.
Texto (1)
1
50
20
Actividades de
capacitación
Indica si existe elaboración o
prescripción de un plan de
capacitación. Ver tabla de
Texto (1)
1
63
13
4
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asesoría en IPER” es igual a 1.
Asistencia
Técnica en
GRD/EMERG
Indica la existencia de asistencia
técnica en GRD/EMERG. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
22
Tipo de
Asistencia
Técnica en
GRD/EMERG
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo,
si
se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/Difusión”
y
“Reunión/es” se deberá informar
el valor “124”. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia
Técnica
en
GRD/EMERG” es igual a 1.
Texto (77)
124
51
23
Fecha de última
Asistencia
Técnica en
GRD/EMERG.
entregada
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia
Técnica
en
GRD/EMERG” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
24
Asistencia
Técnica en uso
de sustancias
químicas
peligrosas
Indica la existencia de asistencia
técnica en uso de sustancias
químicas peligrosas. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
Identificación
de uso de
sustancias
químicas
peligrosas
Corresponde al tipo de utilización
de sustancias químicas peligrosas
en la entidad empleadora o en el
centro de trabajo. En caso que la
sustancia química tenga más de
un uso, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo, si se utiliza en
“Producción”
y
“Almacenamiento” se deberá
informar el valor “23”. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
Texto (5)
23
52
21
25
5
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
26
Tipos de
sustancias
químicas
Corresponde a la clase o tipo de
sustancias química identificada.
En caso que la sustancia química
corresponde a más de un tipo o
clase, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo, si corresponde a “Clase
3: líquida inflamable” y “Clase 4:
sólida inflamable” se deberá
informar el valor “34”. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
Texto (9)
34
53
Texto (77)
124
51
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
una asistencia técnica, se deben
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/Difusión”
y
“Reunión/es” se deberá informar
el valor “124”. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
27
Tipo de
Asistencia
Técnica en
Sustancias
Químicas
Peligrosas
28
Fecha última
Asistencia
Técnica en
sustancias
químicas
peligrosas
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
29
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
Indica la existencia de asistencia
técnica en Comités Paritarios de
Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
6
30
Identificación
de existencia
C.P.H.S.
Indica la conformación del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad
C.P.H.S. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
C.P.H.S.” es igual a 1.
Texto (1)
1
54
Texto (7)
124
51
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en Comités
Paritarios de Higiene y Seguridad,
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
una asistencia técnica, se deben
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/Difusión”
y
“Reunión/es” se deberá informar
el valor “124”. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en C.P.H.S.” es
igual a 1.
31
Tipo de
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
32
Fecha de última
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en C.P.H.S.” es
igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
Asistencia
Técnica en
S.G.S.S.T.
Indica la existencia de asistencia
técnica en Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
(S.G.S.S.T). Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
Estado del
S.G.S.S.T.
Corresponde al estado del
S.G.S.S.T. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T.” es igual a 1.
Texto (1)
1
55
Asistencia
Técnica en
implementación
de S.G.S.S.T.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en S.G.S.S.T.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
Texto (7)
124
51
33
34
35
7
ejemplo,
si
se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/
Difusión” y “Reunión/es” se
deberá informar el valor “124”.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T.” es igual a 1.
36
Fecha de última
Asistencia
Técnica
entregada en
S.G.S.S.T.
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en S.G.S.S.T.”
es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
37
Asistencia
Técnica en
M.M.C.
Indica la existencia de asistencia
técnica en Manejo Manual de
Carga (M.M.C.) Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
38
Tipo de
Asistencia
Técnica en
M.M.C
entregada
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en M.M.C.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo,
si
se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación
/Difusión” y “Reunión/es” se
deberá informar el valor “124”.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
M.M.C.” es igual a 1.
Texto (7)
124
51
39
Fecha última
Asistencia
Técnica en
M.M.C.
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en M.M.C.” es
igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
40
Asistencia
Técnica en
Protocolo
TMERT-EESS
Indica la existencia de asistencia
técnica en Protocolo TMERT-EESS.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
41
Tipo Asistencia
Técnica
Corresponde al tipo de asistencia
técnica en TMERT-EESS. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
Texto (1)
1
57
8
Protocolo
TMERT-EESS
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Lista de
chequeo
TMERT-EESS
Indica la existencia de lista de
chequeo. Ver tabla de dominio
correspondiente
Texto (1)
1
22
Fecha de lista
de chequeo
TMERT-EESS
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
Nivel de Riesgo
categorías lista
de chequeo
TMERT-EESS
Corresponde al nivel de riesgo
según la lista de chequeo. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1
58
45
Prescripción de
medidas según
lista de chequeo
TMERT-EESS
Indicar
la
existencia
de
prescripción de medidas de
acuerdo a la lista de chequeo. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1
22
46
Fecha de
verificación de
medidas según
lista de chequeo
TMERT-EESS
Corresponde a la fecha en que se
verificaron las medidas prescritas
según los resultados de la lista de
chequeo. Informar sólo si el
campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
Tipo Evaluación
Cuantitativa
TMERT-EESS
Corresponde al tipo de evaluación
cualitativa. En caso que exista más
de una evaluación cualitativa, se
deben registrar los códigos de
forma consecutiva. Por ejemplo, si
existe “OCRA” y “OWAS” se
deberá informar el valor “13”. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (4)
13
59
42
43
44
47
9
48
Resultado
evaluación
OCRA TMERTEESS
Corresponde al resultado del test
OCRA. Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Texto (1)
Aceptable
64-
49
Resultado
evaluación
Strain Index
TMERT-EESS
Corresponde al resultado del test
Strain Index. Informar sólo si el
campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1;2;3;4;5;6;7.
65
50
Resultado
evaluación
OWAS TMERTEESS
Corresponde al resultado del test
Owas. Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Texto (1)
1;2;3;4
66
51
Prescripción de
medidas según
evaluación
cuantitativa
TMERT-EESS
Indica
la
existencia
de
prescripción de medidas según el
resultado de la evaluación
cuantitativa. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1
22
52
Fecha de
verificación de
medidas según
evaluación
cuantitativa
TMERT-EESS
Corresponde a la fecha en que se
verificaron las medidas prescritas
según los resultados de cualquiera
de las evaluaciones cuantitativas.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
53
Ingresa a
Programa de
Vigilancia Salud
TMERT-EESS
Indica si existe ingreso a programa
de vigilancia de salud. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Texto (1)
1
22
54
Fecha de
Ingreso a
Vigilancia de
Salud TMERTEESS
Corresponde a la fecha de ingreso
a vigilancia de salud. Informar sólo
si el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
55
Número de
Trabajadores
que deben
ingresar a
Vigilancia de
Corresponde al número de
trabajadores
en
vigilancia.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Número
(14)
50
-
10
Salud TMERTEESS
56
Número de
Trabajadores
evaluados
TMERT-EESS
Corresponde al número de
trabajadores evaluados. Informar
sólo si el campo “Asistencia
Técnica en Protocolo TMERTEESS” es igual a 1.
Número
(14)
50
-
57
Número Casos
Enfermos
Profesionales
TMERT-EESS
Se debe completar, si no presenta
enfermos profesionales registrar
“0”, si presenta enfermos
profesionales, registrar número
de trabajadores.
Número
(14)
3
-
2. Reemplázase en el Anexo N°29 "Detalle de los archivos y campos del sistema GRIS”, el número
“32. ARCHIVO P05”, por el siguiente:
“32. ARCHIVO P05
Nombre
Referencia
:
:
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora
:
:
:
P05
Riesgo psicosocial laboral – planes de
intervención prescritos
Prevención
Semestral
Mutualidad e ISL
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los planes de intervención
prescritos, durante el semestre anterior, a las entidades empleadoras de los centros de
trabajo en vigilancia.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social
se presentan a continuación:
N°
Nombre
campo
Tipo de
dato
Ejemplo
Tabla de
Dominio
1
Id
Empleador
Rut de la entidad empleadora.
Texto (11)
95668978-5
-
2
Razón social
Razón social del empleador.
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
-
3
Nombre de
fantasía del
empleador
Nombre de fantasía que utiliza el
empleador.
Texto
(120)
Pizzas Milenio
-
Descripción
11
4
5
6
7
8
Actividad
económica
entidad
empleadora
Número de
Trabajadore
s
Dirección
empleador
Código de
Comuna del
empleador
Id de
Empresa
Principal
9
Nombre del
CT
10
11
Función del
Empleador
en el CT
Número de
Trabajadore
s del CT
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. Ver
tabla de dominio correspondiente.
Texto (6)
154110
11
Número
(14)
1000
-
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
Texto (5)
13120
6
Texto (11)
99.000.000-9
-
Texto
(120)
Sucursal Talca
-
Función del empleador en el centro
de trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
48
Cantidad total de trabajadores del
centro de trabajo.
Número
(14)
100
-
Número total de trabajadores del
último mes cotizado al cierre del
semestre.
Dirección completa del empleador.
Debe incluir calle, número y
departamento, si es que
corresponde.
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
empleador. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Rut de la empresa principal o
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
régimen de subcontratación.
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado. Nombre que
tenga el centro de trabajo según la
organización de la entidad
empleadora.
El
organismo
administrador deberá informar a las
entidades empleadoras sobre la
correcta asignación del nombre de
aquellos centros de trabajo que no
lo tienen y que serán evaluados.
Dicho nombre debe permitir
distinguir con razonable certeza el
centro de trabajo. Debe evitarse el
uso de términos genéricos como
“Casa matriz” sin especificidad, o
ajenos al centro de trabajo, como
“Comité de Aplicación”, “ISTAS”,
“Comité ISTAS” u otros. Los
establecimientos escolares y de
salud que dependan de una
municipalidad deben identificarse
con el nombre del centro de
trabajo.
12
12
13
14
15
Dirección
del CT
Código de
comuna del
CT
Actividad
económica
del CT
Dirección completa del Centro de
Trabajo. Debe incluir calle, número
y departamento, si es que
corresponde.
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
de dominio correspondiente.
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
cuando se trate de un
establecimiento escolar que
dependa de una Municipalidad. El
organismo administrador deberá
informar a las entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación del código de actividad
del Centro de Trabajo evaluado.
Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
Texto (5)
13120
6
Texto (6)
154110
11
CUV
Código Único de Vigilancia
Número
(20)
44444
-
Tipo de
evaluación
(RPSL)
Identificación de la evaluación a
nivel de Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
60
Nombre descriptivo de la Unidad
en Vigilancia evaluada, completar si
Tipo de evaluación (16) es igual a 2.
Texto
(120)
Unidad de
Urgencia
-
Número total de trabajadores de la
Unidad de Vigilancia a evaluar,
completar si Tipo de evaluación
(16) es igual a 2.
Número
(14)
80
-
19
Motivo de
vigilancia
(RPSL)
Indica el motivo por el cual el
centro de trabajo ingresa a
vigilancia ambiental y de la salud
por RPSL. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Número
(1)
1
61
20
Fecha que
organismo
administrad
or toma
conocimient
o de RA o
EPSM (RPSL)
Fecha en la que el organismo toma
conocimiento de riesgo alto o de
una enfermedad profesional de
salud mental.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190904
-
Fecha inicio
evaluación
(RPSL)
Fecha en que se activó el
cuestionario en plataforma para la
evaluación del Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190904
-
16
17
18
21
Nombre
Unidad de
Vigilancia
(RPSL)
Número
trabajadores
Unidad
Vigilancia
(RPSL)
13
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Fecha cierre
evaluación
(RPSL)
Alto riesgo
en Ex.
Psicológicas
(RPSL)
Alto riesgo
en Trabajo
Activo y
Desarrollo
de
habilidades
Alto riesgo
en Ap. Social
y C.
Liderazgo
(RPSL)
Alto riesgo
en Compensaciones
(RPSL)
Alto riesgo
en Doble
Presencia
(RPSL)
Alto riesgo
en
subdimensio
nes (RPSL)
Fecha inicio
análisis
grupal
(RPSL)
Fecha cierre
análisis
grupal
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_1
Fecha en que se cerró el
cuestionario en plataforma,
concluyendo el periodo de la
evaluación del Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia.
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de exigencias
psicológicas. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190904
-
Texto (1)
1
22
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión trabajo activo y
desarrollo de habilidades. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de apoyo social y
calidad de liderazgo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
Texto (1)
2
22
Texto (1)
1
22
Texto (50)
1,2,7
67
20190904
-
20191010
-
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
-
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de
compensaciones. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de doble
presencia. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Corresponde a las sub dimensiones
en alto riesgo del CT o UV
evaluada.
Fecha en que se inició el análisis
grupal de los resultados.
Fecha en que se finalizó el análisis
grupal de los resultados.
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Número
(8)
AAAAMM
DD
Número
(8)
AAAAMM
DD
Texto
(200)
14
la realización
de las labores
32
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_2
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
33
Medida de
Intervención
prescrita
(RPSL)_3
34
35
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_4
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_5
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
-
-
-
15
36
37
38
39
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_6
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_7
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_8
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_9
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
-
-
-
-
16
40
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_10
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
-
3. Reemplázanse en el Anexo N°44 “Listado de dominios del sistema GRIS”, las tablas N°s 57 y
59, por las siguientes:
TABLA Nº
Campo:
Código
1
2
3
57
Tipo de Asistencia Técnica Protocolo TMERTEESS
Descripción
Capacitación/Difusión TMERT
Identificación y evaluación de riesgo
Pendiente asistencia técnica
TABLA Nº
Campo:
Código
1
2
3
4
5
59
Tipo Evaluación Cuantitativa
Descripción
OCRA
Strain Index
OWAS
Verificar re-evaluación
Pendiente evaluación cuantitativa
17
II. VIGENCIA.
Las instrucciones de esta circular entrarán en vigencia a contar de su publicación, con excepción
de las modificaciones indicadas en el número 1 y 3 del Capítulo I, de la presente circular, que
entrarán en vigencia a partir del 1° de julio de 2021. En consecuencia, el primer documento del
archivo P05, deberá enviarse al Sistema de Gestión de Reportes e Informes para la Supervisión
(GRIS), el último día hábil del mes enero de 2021. Por su parte, el primer documento del archivo
P03, deberá enviarse al referido sistema el último día hábil del mes de julio de 2021.
digitalmente
ANA PATRICIA Firmado
por ANA PATRICIA
Soto Altamirano
Soto
Fecha: 2021.01.26
Altamirano
15:15:00 -03'00'
PATRICIA SOTO ALTAMIRANO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
GOP/PGC/JAA/ECS/EAE/FSR/MCT/CCR
DISTRIBUCIÓN
- Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744
Copia informativa a:
- Empresas con Administración Delegada
- Departamento de Regulación
- Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional
- Unidad de Prevención y Vigilancia
- Departamento de Salud Ocupacional, Subsecretaria de Salud Pública
- Dirección del Trabajo
- Departamento de Supervisión y Control
- Departamento de Tecnología y Operaciones
- Archivo Central
- Unidad de Gestión de Correspondencia
18
CIRCULAR N° 3574
SANTIAGO, 25 DE ENERO DE 2021
MODIFICA REPORTES DEL SISTEMA GRIS RELATIVOS A LA INFORMACIÓN
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
MODIFICA EL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA
LA SUPERVISIÓN (GRIS) DEL LIBRO IX SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
INFORMES Y REPORTES, DEL COMPENDIO DE NORMAS DEL SEGURO
SOCIAL DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744
La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos
2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 y 74 de la Ley N°16.744, ha estimado
pertinente modificar las instrucciones impartidas en el Título II. Gestión de Reportes e Información
para la Supervisión (GRIS) del Libro IX. Sistemas de Información. Informes y Reportes, del
Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
de la Ley N°16.744.
I. MODIFÍCASE LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN
PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y
REPORTES, EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
1. Reemplázase en el Anexo N°29 "Detalle de los archivos y campos del sistema GRIS”, el número
“30. ARCHIVO P03”, por el siguiente:
“30. ARCHIVO P03
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad
reportadora
:
:
:
:
:
P03
Asistencias Técnicas
Prevención
Semestral
Mutualidades e ISL
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la asistencia técnica de los
organismos administradores a las entidades empleadoras en materia de gestión de riesgos de
desastres (GRD), manejo de sustancias químicas peligrosas, gestión del Comité Paritario de
Higiene y Seguridad, implementación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo e implementación de la Guía para la Evaluación y Control de Riesgos asociados al
manejo o Manipulación Manual de Carga, entre otras.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social
se presentan a continuación:
N°
Nombre campo
Descripción
1
Id Empleador
Rut de la entidad empleadora.
2
Razón social
Razón social
empleadora.
de
la
entidad
Tipo de
dato
Ejemplo
Texto (11)
95668978-5
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
Tabla
de
dominio
-
2
3
Actividad
económica
Código de la actividad económica
de la Entidad empleadora. El
organismo administrador deberá
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación del código de actividad
de la empresa evaluada. Ver tabla
de dominio correspondiente.
4
Número de
Trabajadores
Número promedio
trabajadores
de
calendario.
5
Dirección
empleador
Dirección
completa
del
empleador. Debe incluir calle,
número y departamento, si es que
corresponde.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
6
Código de
Comuna del
empleador
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra la
entidad empleadora. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (5)
13120
6
7
Id de Empresa
Principal
Rut de la empresa principal o
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
régimen de subcontratación.
Texto (11)
99.000.000-9
-
1
22
8
Indica si la información reportada
corresponde a la de un Centro de
Trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
Centro de
Trabajo (CT)
9
Nombre del CT
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado.
Texto
(120)
Sucursal Talca
-
10
Función del
Empleador en el
CT
Función del empleador en el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo “Centro
de Trabajo (CT)” es igual a 1.
Texto (1)
1
48
11
Número de
Trabajadores
del CT
Cantidad total de trabajadores del
centro de trabajo. Informar sólo si
el campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Número
(14)
100
-
Dirección del CT
Dirección completa del Centro de
Trabajo. Debe incluir calle,
número y departamento, si es que
corresponde. Informar sólo si el
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
12
anual de
un
año
Texto (6)
154110
11
Número
(14)
1000
-
3
campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Código de
comuna del CT
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo “Centro
de Trabajo (CT)” es igual a 1.
Texto (5)
13120
6
14
Actividad
económica del
CT
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
cuando se trate de un
establecimiento escolar que
dependa de una Municipalidad. El
organismo administrador deberá
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación del código de actividad
del Centro de Trabajo evaluado.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Texto (6)
154110
11
15
Fecha inicio
faena
Fecha de inicio de la faena.
Informar sólo si el campo “Centro
de Trabajo (CT)” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
16
Fecha término
faena
Fecha de término de la faena, si
corresponde. Informar sólo si el
campo “Centro de Trabajo (CT)”
es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
17
Asesoría en
IPER
Indica la existencia de asesoría en
IPER. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
18
Fecha de
Asesoría IPER
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asesoría en IPER” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
19
Plan de trabajo
IPER
Indica la existencia de plan de
trabajo. Informar sólo si el campo
“Asesoría en IPER” es igual a 1.
Texto (1)
1
50
20
Actividades de
capacitación
Indica si existe elaboración o
prescripción de un plan de
capacitación. Ver tabla de
Texto (1)
1
63
13
4
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asesoría en IPER” es igual a 1.
Asistencia
Técnica en
GRD/EMERG
Indica la existencia de asistencia
técnica en GRD/EMERG. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
22
Tipo de
Asistencia
Técnica en
GRD/EMERG
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo,
si
se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/Difusión”
y
“Reunión/es” se deberá informar
el valor “124”. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia
Técnica
en
GRD/EMERG” es igual a 1.
Texto (77)
124
51
23
Fecha de última
Asistencia
Técnica en
GRD/EMERG.
entregada
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia
Técnica
en
GRD/EMERG” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
24
Asistencia
Técnica en uso
de sustancias
químicas
peligrosas
Indica la existencia de asistencia
técnica en uso de sustancias
químicas peligrosas. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
Identificación
de uso de
sustancias
químicas
peligrosas
Corresponde al tipo de utilización
de sustancias químicas peligrosas
en la entidad empleadora o en el
centro de trabajo. En caso que la
sustancia química tenga más de
un uso, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo, si se utiliza en
“Producción”
y
“Almacenamiento” se deberá
informar el valor “23”. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
Texto (5)
23
52
21
25
5
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
26
Tipos de
sustancias
químicas
Corresponde a la clase o tipo de
sustancias química identificada.
En caso que la sustancia química
corresponde a más de un tipo o
clase, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo, si corresponde a “Clase
3: líquida inflamable” y “Clase 4:
sólida inflamable” se deberá
informar el valor “34”. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
Texto (9)
34
53
Texto (77)
124
51
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
una asistencia técnica, se deben
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/Difusión”
y
“Reunión/es” se deberá informar
el valor “124”. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
27
Tipo de
Asistencia
Técnica en
Sustancias
Químicas
Peligrosas
28
Fecha última
Asistencia
Técnica en
sustancias
químicas
peligrosas
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas” es
igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
29
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
Indica la existencia de asistencia
técnica en Comités Paritarios de
Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
6
30
Identificación
de existencia
C.P.H.S.
Indica la conformación del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad
C.P.H.S. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
C.P.H.S.” es igual a 1.
Texto (1)
1
54
Texto (7)
124
51
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en Comités
Paritarios de Higiene y Seguridad,
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
una asistencia técnica, se deben
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/Difusión”
y
“Reunión/es” se deberá informar
el valor “124”. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en C.P.H.S.” es
igual a 1.
31
Tipo de
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
32
Fecha de última
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en C.P.H.S.” es
igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
Asistencia
Técnica en
S.G.S.S.T.
Indica la existencia de asistencia
técnica en Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
(S.G.S.S.T). Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
Estado del
S.G.S.S.T.
Corresponde al estado del
S.G.S.S.T. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T.” es igual a 1.
Texto (1)
1
55
Asistencia
Técnica en
implementación
de S.G.S.S.T.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en S.G.S.S.T.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
Texto (7)
124
51
33
34
35
7
ejemplo,
si
se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación/
Difusión” y “Reunión/es” se
deberá informar el valor “124”.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T.” es igual a 1.
36
Fecha de última
Asistencia
Técnica
entregada en
S.G.S.S.T.
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en S.G.S.S.T.”
es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
37
Asistencia
Técnica en
M.M.C.
Indica la existencia de asistencia
técnica en Manejo Manual de
Carga (M.M.C.) Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
38
Tipo de
Asistencia
Técnica en
M.M.C
entregada
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en M.M.C.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva. Por
ejemplo,
si
se
entrega
“Prescripción”,
“Capacitación
/Difusión” y “Reunión/es” se
deberá informar el valor “124”.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
M.M.C.” es igual a 1.
Texto (7)
124
51
39
Fecha última
Asistencia
Técnica en
M.M.C.
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en M.M.C.” es
igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
40
Asistencia
Técnica en
Protocolo
TMERT-EESS
Indica la existencia de asistencia
técnica en Protocolo TMERT-EESS.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
22
41
Tipo Asistencia
Técnica
Corresponde al tipo de asistencia
técnica en TMERT-EESS. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
Texto (1)
1
57
8
Protocolo
TMERT-EESS
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Lista de
chequeo
TMERT-EESS
Indica la existencia de lista de
chequeo. Ver tabla de dominio
correspondiente
Texto (1)
1
22
Fecha de lista
de chequeo
TMERT-EESS
Corresponde a la fecha de
ejecución de la actividad.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
Nivel de Riesgo
categorías lista
de chequeo
TMERT-EESS
Corresponde al nivel de riesgo
según la lista de chequeo. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1
58
45
Prescripción de
medidas según
lista de chequeo
TMERT-EESS
Indicar
la
existencia
de
prescripción de medidas de
acuerdo a la lista de chequeo. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1
22
46
Fecha de
verificación de
medidas según
lista de chequeo
TMERT-EESS
Corresponde a la fecha en que se
verificaron las medidas prescritas
según los resultados de la lista de
chequeo. Informar sólo si el
campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
Tipo Evaluación
Cuantitativa
TMERT-EESS
Corresponde al tipo de evaluación
cualitativa. En caso que exista más
de una evaluación cualitativa, se
deben registrar los códigos de
forma consecutiva. Por ejemplo, si
existe “OCRA” y “OWAS” se
deberá informar el valor “13”. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (4)
13
59
42
43
44
47
9
48
Resultado
evaluación
OCRA TMERTEESS
Corresponde al resultado del test
OCRA. Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Texto (1)
Aceptable
64-
49
Resultado
evaluación
Strain Index
TMERT-EESS
Corresponde al resultado del test
Strain Index. Informar sólo si el
campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1;2;3;4;5;6;7.
65
50
Resultado
evaluación
OWAS TMERTEESS
Corresponde al resultado del test
Owas. Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Texto (1)
1;2;3;4
66
51
Prescripción de
medidas según
evaluación
cuantitativa
TMERT-EESS
Indica
la
existencia
de
prescripción de medidas según el
resultado de la evaluación
cuantitativa. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Texto (1)
1
22
52
Fecha de
verificación de
medidas según
evaluación
cuantitativa
TMERT-EESS
Corresponde a la fecha en que se
verificaron las medidas prescritas
según los resultados de cualquiera
de las evaluaciones cuantitativas.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
53
Ingresa a
Programa de
Vigilancia Salud
TMERT-EESS
Indica si existe ingreso a programa
de vigilancia de salud. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Texto (1)
1
22
54
Fecha de
Ingreso a
Vigilancia de
Salud TMERTEESS
Corresponde a la fecha de ingreso
a vigilancia de salud. Informar sólo
si el campo “Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS” es igual a
1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
-
55
Número de
Trabajadores
que deben
ingresar a
Vigilancia de
Corresponde al número de
trabajadores
en
vigilancia.
Informar sólo si el campo
“Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS” es igual a 1.
Número
(14)
50
-
10
Salud TMERTEESS
56
Número de
Trabajadores
evaluados
TMERT-EESS
Corresponde al número de
trabajadores evaluados. Informar
sólo si el campo “Asistencia
Técnica en Protocolo TMERTEESS” es igual a 1.
Número
(14)
50
-
57
Número Casos
Enfermos
Profesionales
TMERT-EESS
Se debe completar, si no presenta
enfermos profesionales registrar
“0”, si presenta enfermos
profesionales, registrar número
de trabajadores.
Número
(14)
3
-
2. Reemplázase en el Anexo N°29 "Detalle de los archivos y campos del sistema GRIS”, el número
“32. ARCHIVO P05”, por el siguiente:
“32. ARCHIVO P05
Nombre
Referencia
:
:
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora
:
:
:
P05
Riesgo psicosocial laboral – planes de
intervención prescritos
Prevención
Semestral
Mutualidad e ISL
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los planes de intervención
prescritos, durante el semestre anterior, a las entidades empleadoras de los centros de
trabajo en vigilancia.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social
se presentan a continuación:
N°
Nombre
campo
Tipo de
dato
Ejemplo
Tabla de
Dominio
1
Id
Empleador
Rut de la entidad empleadora.
Texto (11)
95668978-5
-
2
Razón social
Razón social del empleador.
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
-
3
Nombre de
fantasía del
empleador
Nombre de fantasía que utiliza el
empleador.
Texto
(120)
Pizzas Milenio
-
Descripción
11
4
5
6
7
8
Actividad
económica
entidad
empleadora
Número de
Trabajadore
s
Dirección
empleador
Código de
Comuna del
empleador
Id de
Empresa
Principal
9
Nombre del
CT
10
11
Función del
Empleador
en el CT
Número de
Trabajadore
s del CT
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. Ver
tabla de dominio correspondiente.
Texto (6)
154110
11
Número
(14)
1000
-
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
Texto (5)
13120
6
Texto (11)
99.000.000-9
-
Texto
(120)
Sucursal Talca
-
Función del empleador en el centro
de trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
1
48
Cantidad total de trabajadores del
centro de trabajo.
Número
(14)
100
-
Número total de trabajadores del
último mes cotizado al cierre del
semestre.
Dirección completa del empleador.
Debe incluir calle, número y
departamento, si es que
corresponde.
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
empleador. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Rut de la empresa principal o
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
régimen de subcontratación.
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado. Nombre que
tenga el centro de trabajo según la
organización de la entidad
empleadora.
El
organismo
administrador deberá informar a las
entidades empleadoras sobre la
correcta asignación del nombre de
aquellos centros de trabajo que no
lo tienen y que serán evaluados.
Dicho nombre debe permitir
distinguir con razonable certeza el
centro de trabajo. Debe evitarse el
uso de términos genéricos como
“Casa matriz” sin especificidad, o
ajenos al centro de trabajo, como
“Comité de Aplicación”, “ISTAS”,
“Comité ISTAS” u otros. Los
establecimientos escolares y de
salud que dependan de una
municipalidad deben identificarse
con el nombre del centro de
trabajo.
12
12
13
14
15
Dirección
del CT
Código de
comuna del
CT
Actividad
económica
del CT
Dirección completa del Centro de
Trabajo. Debe incluir calle, número
y departamento, si es que
corresponde.
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
de dominio correspondiente.
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
cuando se trate de un
establecimiento escolar que
dependa de una Municipalidad. El
organismo administrador deberá
informar a las entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación del código de actividad
del Centro de Trabajo evaluado.
Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
Texto (5)
13120
6
Texto (6)
154110
11
CUV
Código Único de Vigilancia
Número
(20)
44444
-
Tipo de
evaluación
(RPSL)
Identificación de la evaluación a
nivel de Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
60
Nombre descriptivo de la Unidad
en Vigilancia evaluada, completar si
Tipo de evaluación (16) es igual a 2.
Texto
(120)
Unidad de
Urgencia
-
Número total de trabajadores de la
Unidad de Vigilancia a evaluar,
completar si Tipo de evaluación
(16) es igual a 2.
Número
(14)
80
-
19
Motivo de
vigilancia
(RPSL)
Indica el motivo por el cual el
centro de trabajo ingresa a
vigilancia ambiental y de la salud
por RPSL. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Número
(1)
1
61
20
Fecha que
organismo
administrad
or toma
conocimient
o de RA o
EPSM (RPSL)
Fecha en la que el organismo toma
conocimiento de riesgo alto o de
una enfermedad profesional de
salud mental.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190904
-
Fecha inicio
evaluación
(RPSL)
Fecha en que se activó el
cuestionario en plataforma para la
evaluación del Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190904
-
16
17
18
21
Nombre
Unidad de
Vigilancia
(RPSL)
Número
trabajadores
Unidad
Vigilancia
(RPSL)
13
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Fecha cierre
evaluación
(RPSL)
Alto riesgo
en Ex.
Psicológicas
(RPSL)
Alto riesgo
en Trabajo
Activo y
Desarrollo
de
habilidades
Alto riesgo
en Ap. Social
y C.
Liderazgo
(RPSL)
Alto riesgo
en Compensaciones
(RPSL)
Alto riesgo
en Doble
Presencia
(RPSL)
Alto riesgo
en
subdimensio
nes (RPSL)
Fecha inicio
análisis
grupal
(RPSL)
Fecha cierre
análisis
grupal
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_1
Fecha en que se cerró el
cuestionario en plataforma,
concluyendo el periodo de la
evaluación del Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia.
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de exigencias
psicológicas. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190904
-
Texto (1)
1
22
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión trabajo activo y
desarrollo de habilidades. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de apoyo social y
calidad de liderazgo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
22
Texto (1)
2
22
Texto (1)
1
22
Texto (50)
1,2,7
67
20190904
-
20191010
-
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
-
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de
compensaciones. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de doble
presencia. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Corresponde a las sub dimensiones
en alto riesgo del CT o UV
evaluada.
Fecha en que se inició el análisis
grupal de los resultados.
Fecha en que se finalizó el análisis
grupal de los resultados.
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Número
(8)
AAAAMM
DD
Número
(8)
AAAAMM
DD
Texto
(200)
14
la realización
de las labores
32
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_2
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
33
Medida de
Intervención
prescrita
(RPSL)_3
34
35
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_4
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_5
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
-
-
-
15
36
37
38
39
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_6
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_7
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_8
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_9
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
-
-
-
-
16
40
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_10
Medida prescrita por el organismo
administrador al empleador.
Texto
(200)
destinados a
la realización
de las labores
Revisar la
planificación,
distribución y
asignación de
la carga
laboral de los
trabajadores,
para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la realización
de las labores
-
3. Reemplázanse en el Anexo N°44 “Listado de dominios del sistema GRIS”, las tablas N°s 57 y
59, por las siguientes:
TABLA Nº
Campo:
Código
1
2
3
57
Tipo de Asistencia Técnica Protocolo TMERTEESS
Descripción
Capacitación/Difusión TMERT
Identificación y evaluación de riesgo
Pendiente asistencia técnica
TABLA Nº
Campo:
Código
1
2
3
4
5
59
Tipo Evaluación Cuantitativa
Descripción
OCRA
Strain Index
OWAS
Verificar re-evaluación
Pendiente evaluación cuantitativa
17
II. VIGENCIA.
Las instrucciones de esta circular entrarán en vigencia a contar de su publicación, con excepción
de las modificaciones indicadas en el número 1 y 3 del Capítulo I, de la presente circular, que
entrarán en vigencia a partir del 1° de julio de 2021. En consecuencia, el primer documento del
archivo P05, deberá enviarse al Sistema de Gestión de Reportes e Informes para la Supervisión
(GRIS), el último día hábil del mes enero de 2021. Por su parte, el primer documento del archivo
P03, deberá enviarse al referido sistema el último día hábil del mes de julio de 2021.
digitalmente
ANA PATRICIA Firmado
por ANA PATRICIA
Soto Altamirano
Soto
Fecha: 2021.01.26
Altamirano
15:15:00 -03'00'
PATRICIA SOTO ALTAMIRANO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
GOP/PGC/JAA/ECS/EAE/FSR/MCT/CCR
DISTRIBUCIÓN
- Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744
Copia informativa a:
- Empresas con Administración Delegada
- Departamento de Regulación
- Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional
- Unidad de Prevención y Vigilancia
- Departamento de Salud Ocupacional, Subsecretaria de Salud Pública
- Dirección del Trabajo
- Departamento de Supervisión y Control
- Departamento de Tecnología y Operaciones
- Archivo Central
- Unidad de Gestión de Correspondencia
18