N° 3628 de 2021

AU08- 2021-01658

CIRCULAR N° 3.628

SANTIAGO, 26 DE OCTUBRE DE 2021

REPORTE DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y ASISTENCIA TÉCNICA EN ÁMBITOS ESPECÍFICOS - REALIZADAS POR LOS ORGANISMOS ADMINISTRADORES DEL SEGURO DE LA LEY N°16.744 MODIFICA EL TÍTULO II. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ORGANISMOS ADMINISTRADORES Y DE LOS ADMINISTRADORES DELEGADOS, DEL LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS Y EL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES, DEL COMPENDIO DE NORMAS DEL SEGURO SOCIAL DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744

La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 de la Ley N°16.744, ha estimado pertinente modificar y complementar las instrucciones sobre la remisión de la información de las actividades de prevención de riesgos profesionales - identificación de peligros y evaluación de riesgos y actividades de asistencia técnica en ámbitos específicos - realizadas en las actividades empleadoras por los organismos administradores, reportada a través del sistema Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS), contenidas en el Título II del Libro IV. Prestaciones Preventivas y en el Título II del Libro IX. Sistemas de Información. Informes y Reportes, ambos del Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley N°16.744.

I.

MODÍFICASE LA LETRA C. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS (IPER) EN CENTROS DE TRABAJO, DEL TÍTULO II. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ORGANISMOS ADMINISTRADORES Y DE LOS ADMINISTRADORES DELEGADOS, DEL LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS, DE LA SIGUIENTE FORMA:

1. Reemplázase el párrafo séptimo, por el siguiente: “Los organismos administradores deberán mantener un registro de las actividades del proceso de identificación de peligros y evaluación de los riesgos, actualizado e individualizado por entidad empleadora o centro de trabajo, el que debe contener, a lo menos, la información de los archivos “P06”, “P07”, “P08” y “P09”, señalados en el número 4, Letra B, Título II del Libro IX, los que deberán ser remitidos a la Superintendencia de Seguridad Social”.

2. Elimínase el párrafo octavo.

II. INCORPÓRASE EN LA LETRA D. ASISTENCIA TECNICA, DEL TÍTULO II DEL LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS, EL SIGUIENTE PÁRRAFO FINAL: “Los organismos administradores deberán remitir a la Superintendencia de Seguridad Social, información de la asistencia técnica otorgada, a través del Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS), de acuerdo a lo instruido en el Título II, del Libro IX.”.

III. MODÍFICASE LA LETRA B. MODELO DE REPORTE, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES, EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

1. Incorpóranse en el cuadro del número 4. Información de prevención de riesgos laborales, a continuación del archivo “P05”, los siguientes nuevos archivos “P06”, “P07”, “P08”, “P09”, “P10”, “P11” y “P12”:

Archivo "P06":

IPER_ANTECEDENTES

Archivo "P07":

IPER_ CLASIFICACIÓN

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y centros de trabajo en los cuales se haya realizado un proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER), por parte del organismo administrador.

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la identificación de procesos y/o tareas en entidades empleadoras o centros de trabajo reportados en el archivo “P06” y que deberá contener el resultado de la clasificación del riesgo que se evaluó y el número de medidas que se prescriben para su gestión, por parte del organismo administrador.

Archivo "P08":

IPER_PRESCRIPCIÓN

Archivo "P09":

IPER_VERIFICACIÓN

Archivo “P10”:

REGISTRO_ASISTENCIA_

TÉCNICA

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la información de las medidas prescritas por parte del organismo administrador para cada riesgo evaluado, correspondiente a una tarea específica y reportada en el archivo “P07”. Corresponde a un archivo plano que deberá contener información de la verificación de las medidas prescritas realizadas, por parte del organismo administrador, según lo reportado en el archivo “P08”

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la asistencia técnica en ámbitos específicos, otorgada a una entidad empleadora o sus centros de trabajo, por parte del organismo administrador.

Archivo “P11”:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ información de las medidas prescritas por el organismo TÉCNICAS administrador a una entidad empleadora o centro de trabajo, asociadas a una asistencia técnica específica (que no entren en la categoría de una evaluación de IPER). Archivo “P12”:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ información de la verificación de las medidas prescritas por el TÉCNICA organismo administrador a una entidad empleadora o centro de trabajo, asociadas a una asistencia técnica específica, según el archivo “P11”.

La periodicidad de estos reportes será trimestral, con el acumulado histórico de las actividades realizadas.

IV. INTRODÚCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES:

1. Incorpóranse en el Anexo N°29 “Detalle de los archivos y campos del Sistema GRIS”, a continuación del archivo número 34 “Archivo P05”, los siguientes nuevos archivos:

35. ARCHIVO “P06” IPER_ANTECEDENTES

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P06 IPER_ANTECEDENTES

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y centros de trabajo en los que se haya realizado el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER) de manera inicial, una actualización o un seguimiento del mismo, por parte del organismo administrador, este registro contiene los antecedentes de la entidad empleadora, centro de trabajo, el tipo de actividad y origen de la misma. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + Mes + correlativo Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER

Corresponde al Rut empleador

Tipo de dato

Número (12)

Número (6)

Texto (11) 999999999-9

Ejemplo

Tabla de Dominio 112021080000

-3

-95668978-5

-4

Nombre

Nombre o Razón social

Texto (120) 5

Dirección

Dirección del empleador

Texto (120)

Código comuna donde se encuentra ubicado el empleador

Código de la actividad económica del a entidad empleadora.

Ver tabla de dominio correspondiente.

Número de trabajadores de la entidad empleadora

Texto (5)

Gabriela Andrea

S.A.

Santo Domingo 1364, Depto. 2405 13120

Texto (14)

CIIUSII_154110 11

Número (6) 900

-

Número de trabajadores hombres de la empresa

Número (6) 600

-

Número de trabajadores mujer de la empresa

Número (6) 600

-

Rut representante legal

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Nombre representante legal

Texto (120)

José Martínez

-

Número (06) 445544

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Texto (120)

Novatec s.a.

-

Texto (120)

“Faena las golondrinas de Maullin”

-

Texto (120)

Amunátegui 277

-

Texto (5) 13120 6

Número (120) 2 48 6

Comuna 7

Código CIIU 8 9 10 11 12

Número trabajadores

Número trabajadores hombres

Número trabajadores mujeres

Rut representante legal

Nombre representante legal

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Rut Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el rut de entidad empleadora)

Nombre Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el nombre de la entidad empleadora. 6 13

CUV 14

Rut Empleador

Principal 15

Nombre

Empleador

Principal 16

Nombre Centro de Trabajo

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al centro de trabajo donde se desempeñan los trabajadores/as evaluadas 17

Dirección centro de trabajo

Dirección completa del centro de trabajo. Debe incluir calle, número y departamento, si es que corresponde. Combinación nombre de calle y número. 18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT 19

Función empleador CT

Función empleador CT 20

Geo Latitud

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del CT (Latitud)

Texto (10) 33.4569° S

-21

Geo Longitud

CT Geolocalización se refiere a la ubicación

Texto (10) 70.6483° O -geográfica del CT (Longitud) 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Descripción de la actividad o servicio que Descripción de la desarrollan los trabajadores evaluados y que no Actividad Centro necesariamente corresponde a la descripción del Trabajo

CIIU de la entidad empleadora evaluada. N° Total

Número Total Trabajadores en el Centro de Trabajadores

Trabajo del Empleador Evaluado. propios CT N° Trabajadores Número de Trabajadores Hombres en el Centro Hombres CT de Trabajo del Empleador Evaluado. N° Trabajadores Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de Mujer CT

Trabajo del Empleador Evaluado.

Nombre

Nombre del profesional que ejecuta la actividad Profesional

IPER.

Ejecutor

Apellido paterno

Apellido paterno del profesional que ejecuta la Profesional actividad IPER.

Ejecutor

Apellido materno

Apellido materno del profesional que ejecuta la Profesional actividad IPER.

Ejecutor

Rut Profesional

Ejecutor

Rut del profesional que ejecuta la actividad IPER. Correo

Mail del profesional que ejecuta la actividad IPER. electrónico

Fecha visita a la Fecha en la que se realiza la visita y se ejecuta la entidad empleadora o actividad de evaluación. centro de trabajo

Corresponde al tipo de visita al centro de trabajo Tipo visita IPER que identifica el tipo de actividad IPER ejecutada (inicial o de seguimiento).

Identificación del origen o motivo del inicio de un proceso de IPER, realizado por el organismo Origen IPER administrador, de acuerdo a las diferentes causales. Ver tabla de dominio. 34

Antecedentes u observaciones

Antecedentes u observaciones adicionales a la visita de evaluación a la entidad empleadora o centro de trabajo. Por parte del profesional del organismo administrador. 35

Cantidad de tareas levantadas

Cantidad (n°) de tareas evaluadas y ejecutadas por los trabajadores, que contemplan los riesgos en evaluación.

Texto (200)

“observación si corresponde”

-

Número (6) 30

-

Número (6) 18

-

Número (6) 12

-

Texto (120)

JUAN CARLOS

Texto (120)

SALAZAR

Texto (120)

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Número (1) 1 78

Número (1) 1 79

Texto (200)

Número (6)

…La actividad contempla a tres áreas de trabajo donde … 3

-

-

-36. ARCHIVO “P07” IPER_ CLASIFICACIÓN Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P07 IPER_CLASIFICACIÓN.

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de cada una de las tareas declaradas en archivo “P06”, y para las cuales se identifica y evalúa el riesgo en la entidad empleadora o centro de trabajo, por parte del organismo administrador. Por ejemplo, en la evaluación realizada por el profesional se identificaron 3 tareas potencialmente riesgosas, para cada una de las tareas, debe levantarse la información correspondiente en el archivo “P07”.

Este archivo contiene la información de los riesgos de seguridad, higiene, músculo esquelético y/o psicosociales evaluados en este proceso.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. N°

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador 4

CUV 5

Código de tarea 6

Tarea 7

Tarea rutinaria 8 9 10

Puesto(s) de trabajo vinculados

Trabajadores hombres

Trabajadores mujer 11

Código Riesgo 12

Categoría del riesgo 13

Resultado probabilidad 14

Resultado consecuencia

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + mes + correlativo. Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un valor univoco entregado por el organismo administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA-“.

Nombre con el que se identifica la tarea realizada por el trabajador(es) “actividad realizada” Indicar si la tarea realizada es rutinaria o no rutinaria.

Denominación o nombre del o los Puestos de trabajos principales vinculados a la tarea evaluada.

Número de trabajadores hombre involucrado en tarea o Número de trabajadores mujer involucrado en tarea.

Se refiere al código del o los riesgos específicos de la actividad que se está evaluando según la tarea definida. El riesgo específico deberá identificarse con la codificación de la columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo" de la letra a), Capítulo I, Letra G, Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de referencia en la tabla de dominio n°80. Corresponde a la categorización de el o los riesgos identificados en el campo Código Riesgo, definida en la columna “Categoría” de la clasificación contenida en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo" de la letra a), Capítulo I, Letra G, Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.

La determinación de la variable “probabilidad” debe graduarse para este reporte de la siguiente forma:

• Baja: El daño ocurrirá rara vez o en contadas ocasiones (posibilidad de ocurrencia remota). • Media: El daño ocurrirá en varias ocasiones posibilidad de ocurrencia mediana (puede pasar). • Alta: En este caso, el daño ocurrirá siempre o casi siempre (posibilidad de ocurrencia inmediata o muy presente).

La determinación de la variable “consecuencia” (potencial severidad del daño), será asignada según magnitud del daño o lesiones que se podrían presentar por la exposición al agente de riesgo, esta variable debe graduarse para este reporte de la siguiente forma:

• Baja (Ligeramente dañino): Esta graduación debe ser adoptada en aquellos casos que pueden causar pequeñas lesiones o daños superficiales (cortes superficiales, magulladuras, etc.), o Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de Dominio

Número (12) 112021080000

-

Número (6) 111112

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (06) 445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (120) ejemplo

“Conducir”

-

Texto (1) 1 22

Texto (120) ejemplo

“Conductor”

-

Número (6) 1

-

Número (6) 0

-

Texto (2) 22 80 1 81 2 82 3 82

Número (1)

Número (1)

Número (1) 16

Resultado

Clasificación/Ma gnitud del riesgo

Número de Medidas prescritas molestias e irritaciones con tiempos rápidos de recuperación.

• Media (Dañino): Esta graduación debe ser adoptada en aquellos casos que pueden causar lesiones (laceraciones, quemaduras, torceduras, etc.) y/o intoxicaciones que pueden causar incapacidad temporal).

• Alta (extremadamente dañino): Esta graduación debe ser adoptada en aquellos casos en los cuales se puedan generar eventos extremadamente dañinos como amputaciones, lesiones múltiples que generen incapacidades permanentes y lesiones fatales.

La clasificación/magnitud del riesgo evaluado corresponde al registro final del resultado del proceso de evaluación inicial del riesgo y permite en base a definiciones de temporalidad asignar y adoptar las medidas de controles necesarios y efectivos que apunten a la eliminación y/o disminución del riesgo evaluado. Su graduación corresponderá a: 1.- Trivial 2.- Tolerable 3.- Moderado 4.- Importante 5.- Intolerable

Su homologación corresponderá al organismo administrador, considerando sus definiciones técnicas.

Cantidad de medidas prescritas “número” (n°) total para el riesgo específico y según la tarea específica evaluada.

Número (1)

Número (6) 2 83 100000

-37. ARCHIVO “P08” IPER_PRESCRIPCIÓN

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P08 IPER_PRESCRIPCIÓN

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas para cada uno de los riesgos evaluados según archivo “P07”, por parte del organismo administrador. Este proceso contempla en su desarrollo, la prescripción de medidas específicas para la gestión de riesgos laborales de seguridad, higiene (*), músculo esquelético (*), psicosocial (*) y su verificación según corresponda. (*) El organismo administrador deberá contemplar que para cualquier riesgo identificado en esta evaluación y que cuente con normativa específica (Protocolo Ministerial, Guía de aplicación u otra normativa), la prescripción que deberá consignar al empleador o su representante será: “Iniciar al proceso correspondiente definido por la normativa para el riesgo identificado” (ejemplo. Ruido = iniciar proceso Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido (PREXOR), Polvo = iniciar implementación Protocolo de Vigilancia del Ambiente de Trabajo y de la Salud de los Trabajadores con Exposición a sílice, etc.), asimismo, la valoración de este tipo de riesgos se considerará como base referencial. El reporte contempla la entidad empleadora y potencialmente todos sus centros de trabajo identificados con e-doc 51-datos centro de trabajo. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año +mes + correlativo. Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia, en caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un valor entregado por el organismo administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA-“.

Código Identificador que corresponde al riesgo evaluado para el cual aplica la prescripción. Ver tabla de dominio.

Código Identificador de la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, este corresponde a un correlativo que permite identificar cada medida prescrita en caso de ser más de una para un mismo riesgo.

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de Dominio

Número (12) 112021080000

-

Número (6) 111112

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (6) 445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2) 2 80

Texto (6)

CMP001

-4

CUV 5

Código de tarea 6

Código Riesgo 7

Código medida prescrita 8

Folio medida prescrita 9

Fecha prescripción medida

Fecha de prescripción de la medida.

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-10

Tipo de Medida prescrita

Corresponde a la clasificación de la medida que se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver tabla de dominio correspondiente.

Número (1) 3 84 11

Descripción y detalle técnico de la medida Descripción de la prescrita a implementar por parte de la entidad medida prescrita empleadora para la gestión del riesgo.

Texto (200)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de …. xxxxx

-12

Fecha de plazo de implementación de la medida

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Fecha de plazo para implementar la medida prescrita, en caso de ser medida categorizada como tipo C2, puede abrirse posteriormente a un segundo plazo para la verificación.

Número (6) 1

-38. ARCHIVO “P09” IPER_VERIFICACIÓN

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

“P09” IPER_VERIFICACION

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas por los organismos administradores y que fueron verificadas en las entidades empleadoras o centros de trabajo, describiendo el cumplimiento alcanzado por la misma conforme a envío del archivo “P08”.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación.

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de Dominio

Número (12) 112021080000

-

Número (6) 111112

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (06) 445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2) 2 80

Texto (6)

CMP001

-

Número (14) 100000

-

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-10

Descripción de la medida prescrita para ser Descripción de la implementada en el centro de trabajo (Ídem medida prescrita

Descripción “P08” N°12).

Texto (200)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de -11

Cumplimiento medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento de la medida prescrita por parte del empleador en el centro de trabajo.

Número (1) 12

Observación medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento de la medida.

Texto (120) 13

Ampliación de plazo 14

Nueva fecha de ampliación de plazo 15

Observaciones 16

Nombre verificador Nº

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador 4

CUV 5

Código de tarea 6

Código Riesgo 7

Código medida prescrita 8

Folio medida prescrita 9

Fecha verificación 17 18 19 20

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año +mes + correlativo. Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un valor univoco entregado por el organismo administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA-“.

Código Identificador que corresponde al del riesgo evaluado para el cual aplica la prescripción Código Identificador de la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, este corresponde a un correlativo que permite identificar cada medida prescrita en caso de ser más de una para un mismo riesgo.

Fecha en que se realiza la verificación de las medidas prescritas.

Según el potencial de accidente del riesgo, siendo categoría 2 o símil se prescribe una nueva fecha de verificación de cumplimiento de medida en particular.

El plazo o fecha corresponde a la mitad de días corridos del plazo indicado en la primera verificación.

Observación o comentario sobre ampliación del plazo.

Nombre del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas. Apellido paterno del verificador que constató el Apellido paterno cumplimiento de las medidas prescritas. Apellido materno del verificador que constató el Apellido materno cumplimiento de las medidas prescritas. Rut del verificador que constató el cumplimiento Rut de las medidas prescritas.

Correo

Mail del verificador que constató el cumplimiento electrónico de las medidas prescritas. 3

“…La medida se cumplió eficazmente…” 85

-

Texto (1) 1 22

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Texto (120)

… Se contactará en 2 meses más por seguimiento….

-

Texto (120)

Texto (120)

Texto (120)

JUAN CARLOS

SALAZAR

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

-39. ARCHIVO “P10” REG_ASISTENCIAS_ TÉCNICAS Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

“P10” REGISTRO_ASISTENCIA_ TÉCNICA

PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y centros de trabajo en los que el organismo administrador haya realizado una asistencia técnica específica en un periodo determinado. En caso de realizarse más de una asistencia técnica específica en un mismo periodo, estas deberán reportarse por separado. Este registro contempla antecedentes de la entidad empleadora, centro de trabajo y detalle de la asistencia técnica específica otorgada. En caso de existir prescripción de medidas en la ejecución de alguna de las asistencias técnicas definidas, se deberá proceder a registrar las medidas prescritas y su verificación en los archivos planos “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA y “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA”. En caso que exista una identificación de peligros y evaluación de riesgos en los procesos de asistencia técnica ejecutada por el organismo administrador, estas deberán ser reportadas en los archivos “P06” a “P09”.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación.

Nombre campo

Descripción

Tipo de dato 1

Código AT

Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año +mes + correlativo.

Número (12) 2

Folio AT

Folio del documento AT.

Número (6) 3

-

Rut empleador.

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro.

Número (06) 445544

-3

RUT empleador 4

CUV 5

Nombre

Nombre o Razón social.

Texto (120) 6

Dirección

Dirección del empleador.

Texto (120) 7

Comuna 8

Código CIIU

Código comuna donde se encuentra ubicado el empleador.

Código de la actividad económica de la entidad empleadora.

Ver tabla de dominio correspondiente.

Número de trabajadores de la entidad empleadora. 9 10

Número trabajadores

Número trabajadores hombres

Número de trabajadores hombres de la entidad empleadora.

Ejemplo

Tabla de Dominio Nº 112021080000

-

Número (5)

Gabriela Andrea

S.A.

Santo Domingo 1364, Depto. 2405 13120 6

Texto (14)

CIIUSII_154110 11

Número (6) 900

-

Número (6) 600

-

-12 13

Número trabajadores mujeres

Rut representante legal

Nombre representante legal

Número de trabajadores mujer de la entidad empleadora.

Número (6) 300

-

Rut representante legal.

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Nombre representante legal.

Texto (120)

José Martínez

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Texto (120)

Novatep s.a.

-

Rut Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el rut de entidad empleadora).

Nombre Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el nombre de la entidad empleadora). 14

Rut Empleador

Principal 15

Nombre

Empleador

Principal 16

Nombre Centro de Trabajo

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al centro de trabajo donde se desempeñan los trabajadores evaluados.

Texto (120)

“Faena las golondrinas de Maullin”

-17

Dirección centro de trabajo

Dirección completa del centro de trabajo. Debe incluir calle, número y departamento, si es que corresponde. Combinación nombre de calle y número.

Texto (120)

Amunátegui 277

-18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT.

Número (5) 13120 6 19

Función empleador CT

Función empleador CT.

Texto (120) 2 48

Texto (10) 33.4569° S

-

Texto (10) 70.6483° O -

Texto (200)

“Construcción”

-

Número (6) 30

-

Número (6) 18

-

Número (6) 12

-

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del CT (Latitud).

CT Geolocalización se refiere a la ubicación Geo Longitud geográfica del CT (Longitud).

Descripción de la actividad o servicio que Descripción de la desarrollan los trabajadores evaluados y que no Actividad Centro necesariamente corresponde a la descripción del Trabajo

CIIU de la entidad empleadora. N° Total

Número Total Trabajadores en el Centro de Trabajadores

Trabajo del Empleador Evaluado. propios CT N° Trabajadores Número de Trabajadores Hombres en el Centro Hombres CT de Trabajo del Empleador Evaluado. N° Trabajadores Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de Mujer CT

Trabaja de la Empresa Evaluada

Fecha visita a la Fecha en la que se realiza la ejecución de la asistencia técnica en visita a la entidad entidad empleadora empleadora o centro de trabajo (día, mes y año). Nombre

Nombre del profesional que ejecuta la actividad Profesional de asistencia técnica.

Ejecutor

Apellido paterno

Apellido paterno del profesional que ejecuta la Profesional actividad de asistencia técnica.

Ejecutor

Apellido materno

Apellido materno del profesional que ejecuta la Profesional actividad de asistencia técnica.

Ejecutor

Rut Profesional Rut del profesional que ejecuta la actividad de Ejecutor asistencia técnica.

Mail del profesional que ejecuta la actividad de Correo electrónico asistencia técnica.

Motivo de la visita al centro de trabajo en Tipo visita de AT relación a la ejecución de la Asistencia técnica. Identificación del origen o motivo del proceso de Asistencia técnica, desde las diferentes causales Origen AT que dan origen a esta actividad. Ver tabla de dominio.

Geo Latitud

Antecedentes de la Asistencia

Técnica descripción

/observaciones

Descripción de los antecedentes iniciales u observaciones adicionales a la visita de asistencia técnica en la entidad empleadora, en vista del contexto en la que se realiza.

Texto (120)

JUAN CARLOS

Texto (120)

SALAZAR

Texto (120)

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

Número (1) 1 78 1 79

La asistencia técnica corresponde a la evaluación de la actividad de simulacro de evacuación realizada en el centro de trabajo de Lampa.

-

Número (1)

Texto (200)

-36 37 38 39 40

Tipo de Asistencia

Técnica

Especifica

Otorgada

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica proporcionada por el organismo administrador según las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV.

Número (1) 9 86*

Número (5) 23 52

Número (9) 34 53

Número (77) 124 51

Informar sólo si el campo 35 “Tipo de asistencia técnica otorgada” es igual a 1. Indica la conformación del Comité Paritario de Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver tabla de dominio correspondiente.

Número (1) 1 54

Corresponde al estado del S.G.S.S.T. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo 30 “Tipo de asistencia técnica otorgada” es igual a 3.

Número (1) 1 55

Corresponde al tipo de utilización de sustancias químicas peligrosas en la entidad empleadora o en el centro de trabajo. En caso que la sustancia Identificación de química tenga más de un uso, se deben registrar uso de sustancias los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si químicas se utiliza en “Producción” y “Almacenamiento” se peligrosas deberá informar el valor “23”. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo 35 “Tipo de Asistencia Técnica Otorgada” es igual a 2.

Corresponde a la clase o tipo de sustancias química identificada. En caso que la sustancia química corresponde a más de un tipo o clase, se deben registrar los códigos de forma consecutiva. Tipos de Por ejemplo, si corresponde a “Clase 3: líquida sustancias inflamable” y “Clase 4: sólida inflamable” se químicas deberá informar el valor “34”. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo 35 “Tipo de asistencia Técnica Otorgada” es igual a 2.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica proporcionada por el organismo administrador.

Tipo de actividad de asistencia técnica ejecutada

Identificación de existencia de Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS)

Estado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST)

En caso que se entregue más de una asistencia técnica, se deben registrar los códigos de forma consecutiva separados por punto y coma (;). Por ejemplo, si se entrega “Prescripción de medidas por asistencia técnica”, “Difusión” y “Reunión/es” se deberá informar el valor “6;3;5”. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar siempre si se marca opción correspondiente en tabla 86 Tipo de Asistencia Técnica Específica Otorgada.

40. ARCHIVO “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P11 PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA

PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas en las actividades de asistencia técnica que se registran en el archivo “P10”. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Descripción

Tipo de dato 1

Código AT

Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año +mes + correlativo

Número (12) 2

Folio Asistencia

Técnica

Folio del documento Asistencia Técnica

Número (6) 3

-3

RUT empleador

Rut empleador

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (06) 445544

-

Número (1) 9 86*

Texto (6)

TOOPP8

-

Número (14) 100000

-4 5 6

CUV

Tipo de Asistencia

Técnica

Otorgada

Código medida prescrita

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica proporcionada por el organismo administrador según las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV. Código Identificador de la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador. Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, corresponde a un correlativo que permite identificar más de una medida prescrita en la asistencia técnica.

Ejemplo

Tabla de Dominio

Nombre campo 112021080000

-7

Folio medida prescrita 8

Fecha prescripción medida

Fecha de prescripción de la medida

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-9

Tipo de Medida prescrita

Corresponde a la clasificación de la medida que se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver tabla de dominio correspondiente.

Número (1) 3 84 10

Descripción de la medida prescrita

Descripción y detalle técnico de la medida prescrita a implementar por parte de la entidad empleadora para la gestión del riesgo.

Texto (200)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de …. xxxxx

-11

Fecha de plazo

Fecha de plazo para implementar la medida de prescrita. implementación de la medida

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-41. ARCHIVO “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P12 VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA

PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener información de la verificación del cumplimiento de las medidas prescritas en las actividades de asistencia técnica que se registran en el archivo “P11”.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Descripción

Tipo de dato 1

Código AT

Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año +mes + correlativo

Número (12) 2

Folio AT

Folio del documento AT

Número (6) 222334

-3

RUT empleador

Rut empleador

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (06) 445544

-

Número (1) 9 86*

Texto (6)

TOOPP8

-

Número (14) 100000

-

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-9

Descripción de la medida prescrita para ser Descripción de la implementada en el centro de trabajo (Ídem medida prescrita

Descripción “P11” N°12).

Texto (200)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de -10

Cumplimiento medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento de la medida prescrita por parte del empleador en el centro de trabajo.

Número (1) 3 85 11

Observación medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento de la medida.

Texto (120)

“…La medida se cumplió eficazmente…”

-12

Ampliación de plazo

Texto (1) 1 22 13

Nueva fecha de ampliación de plazo

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-14

Observaciones

Texto (120)

… Se contactará en 2 meses más por seguimiento….

-15

Nombre verificador 4

CUV 5

Tipo de Asistencia

Técnica

Otorgada 6

Código medida prescrita 7

Folio medida prescrita 8

Fecha verificación 16 17 18 19

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica proporcionada por el organismo administrador según las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV.

Código Identificador de la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador.

Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, corresponde a un correlativo que permite identificar más de una medida prescrita en la asistencia técnica.

Fecha en que se realiza la verificación de las medidas prescritas.

Según el potencial incumplimiento se indica nueva fecha de verificación de cumplimiento de medida en particular.

El plazo o fecha corresponde a la mitad de días corridos del plazo indicado en la primera verificación.

Observación o comentario sobre ampliación del plazo

Nombre del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas Apellido paterno del verificador que constató el Apellido paterno cumplimiento de las medidas prescritas Apellido materno del verificador que constató el Apellido materno cumplimiento de las medidas prescritas Rut del verificador que constató el cumplimiento Rut de las medidas prescritas

Correo

Mail del verificador que constató el cumplimiento electrónico de las medidas prescritas

Texto (120)

Texto (120)

Texto (120)

Ejemplo

Tabla de Dominio

Nombre campo 112021080000

JUAN CARLOS

SALAZAR

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

-

-2. Agréganse en la tabla de la letra A) Envío de archivos plano, del Anexo N°31 “Calendario de envío de los archivos del sistema GRIS”, a continuación del actual archivo “P05”, los siguientes archivos:

P06

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

P07

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

P08

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

P09

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

P10

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

P11

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

P12

Trimestral 1 mes anterior al envío de la información

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda 3. Agréganse en el Anexo N°44 “Listado de dominios del sistema GRIS”, a continuación de la Tabla N°77, las siguientes nuevas tablas N°s 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85 y 86: Tabla N°

Campo:

Código: 1 2 78

Tipo de visita

Descripción

Inicial

Seguimiento/Actualización

Tabla N° 79

Campo:

Origen Iper /Asistencia Técnica

Código:

Descripción 1

Criterio del organismo administrador 2

Fiscalización Inspección del trabajo 3

Fiscalización Seremi Salud 4

Vigilancia Ambiental Salud 5

Diat -Diep, excluye accidentes fatales y graves 6

Accidente Fatal 7

Accidente Grave 8

Solicitud Empleador 9

Criterio Suseso 0

Otro

Tabla N° 80

Campo:

Código Riesgo Asociado

Código:

Descripción Riesgo

Descripción Familia Riesgo 1

A1, Caídas al mismo nivel

Caída de personas 2 3

A2, Caídas a distinto nivel

A3, Caídas de altura

Caída de personas

Caída de personas 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

A4, Caídas al agua

B1, Atrapamiento

B2, Caída de objetos

B3, Cortes por objetos / herramientas cortopunzantes B4, Choque contra objetos

C1, Contacto con personas

C2, Contacto con animales y/o insectos E1, Contactos térmicos por calor

E2, Contactos térmicos por frío F1, Contactos eléctricos directos baja tensión F2, Contactos eléctricos directos alta tensión F3, Contactos eléctricos indirectos baja tensión F4, Contactos eléctricos indirectos alta tensión G1, Contacto con sustancias cáusticas y/o corrosivas 18

G2, Contacto con otras sustancias químicas 19

H1, Explosiones 20

H2, Proyección de fragmentos y/o partículas 21

I1, Atropellos o golpes con vehículos 22

I2, Choque, colisión o volcamiento 23

J, Incendios

K1, Exposición a ambientes con deficiencia de oxígeno 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

K2, Exposición a sustancias químicas tóxicas L1, Exposición a radiaciones no ionizantes (ACCIDENTE)

L2, Exposición a radiaciones ionizantes (ACCIDENTE)

M, Ingesta de sustancias nocivas

N, Otros Riesgos

O1, Exposición a aerosoles sólidos.

O2, Exposición a aerosoles líquidos

O3, Exposición a gases y vapores

P1, Exposición a ruido

P2, Exposición a Vibraciones

P3, Exposición a radiaciones ionizantes (ENFERMEDAD)

P4, Exposición a radiaciones no ionizantes (ENFERMEDAD)

P5, Exposición a Calor

P6, Exposición a Frío P7, Exposición a Altas presiones

P8, Exposición a Bajas presiones

Q1, Trasmisión por sangre y fluidos

Q2, Transmisión aérea, hídrica y por contacto 43

R1, Sobrecarga física debido a la manipulación manual de cargas 44

R2, Sobrecarga física debido a la manipulación de personas/pacientes

Caída de personas

Contacto con objetos

Contacto con objetos

Contacto con objetos

Contacto con objetos

Contacto con seres vivos

Contacto con seres vivos

Contactos térmicos

Contactos térmicos

Contacto con energía eléctrica

Contacto con energía eléctrica

Contacto con energía eléctrica

Contacto con energía eléctrica

Contacto con sustancias químicas

Contacto con sustancias químicas

Contacto con elementos que se proyectan

Contacto con elementos que se proyectan

Contacto con / en Vehículos en movimiento

Contacto con / en Vehículos en movimiento

Incendios

Exposición a condiciones atmosféricas extremas

Exposición a condiciones atmosféricas extremas

Exposición a altos niveles de radiación

Exposición a altos niveles de radiación

Ingesta de sustancias nocivas

Otros riesgos

Exposición a agentes químicos

Exposición a agentes químicos

Exposición a agentes químicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes físicos

Exposición a agentes biológicos

Exposición a agentes biológicos

Manejo o Manipulación

Manual de Carga (MMC) o Personas (MMP)

Manejo o Manipulación

Manual de Carga (MMC) o Personas (MMP) 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

S1, Sobrecarga física debido al trabajo repetitivo Trabajo repetitivo de la de las extremidades superiores extremidad superior.

Sobrecarga Postural (postura

T1, Sobrecarga Postural debido a trabajo de pie mantenida y/o forzada)

T2, Sobrecarga Postural debido a Trabajo Sobrecarga Postural (postura sentado mantenida y/o forzada)

T3, Sobrecarga Postural debido a Trabajo en Sobrecarga Postural (postura cuclillas (agachado) mantenida y/o forzada)

T4, Sobrecarga Postural debido a Trabajo Sobrecarga Postural (postura arrodillado mantenida y/o forzada)

T5, Sobrecarga Postural debido a Tronco Sobrecarga Postural (postura inclinado, en torsión o lateralización mantenida y/o forzada)

T6, Sobrecarga Postural debido a Trabajo fuera Sobrecarga Postural (postura del alcance funcional mantenida y/o forzada)

Sobrecarga Postural (postura

T7, Sobrecarga Postural debido a otras posturas mantenida y/o forzada)

D1, Exigencias psicológicas en el trabajo Riesgos Psicosociales Laborales

D2, Trabajo activo y desarrollo de habilidades. Riesgos Psicosociales Laborales

D3, Apoyo social en la empresa y calidad del Riesgos Psicosociales Laborales liderazgo.

D4, Compensaciones.

Riesgos Psicosociales Laborales

D5, Doble presencia.

Riesgos Psicosociales Laborales

Tabla N° 81

Campo:

Categoría de Riesgo

Código:

Descripción 1 2

C1, Riesgo Categoría 1

C2, Riesgo Categoría 2

Tabla N° 82

Campo:

Resultado Probabilidad/Consecuencia

Código:

Descripción 1 2 3

Baja

Media

Alta

Tabla N° 83

Campo:

Clasificación del Riesgo

Código:

Descripción 1

Riesgo Trivial: No se requiere acción específica 2

Riesgo Tolerable: No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo, se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control. 3

Riesgo Moderado: Se debe hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo se deben implementar en un período determinado.

Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control. 5

Riesgo Importante: No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo (puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo). Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, se debe remediar el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados.

Riesgo Intolerable: No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducirlo, incluso con recursos ilimitados, se debe prohibir el trabajo.

Tabla N° 84

Campo:

Tipo de Medida Prescrita

Código:

Descripción 1

Medida de control Ingenieril 2

Medida de control Administrativo 3

Medida de control Protección Personal

Tabla N° 85

Campo:

Cumplimiento de Medida

Código:

Descripción 1 2 3 4

Cumple medida prescrita por el organismo administrador. Cumple implementando medida equivalente o superior, distinta a la prescrita por el organismo administrador.

No cumple, no implementando o implementando deficientemente medida prescrita por el organismo administrador. No cumple, implementando medida deficiente distinta a la prescrita por el organismo administrador.

Tabla N° 86

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica Específica Otorgada

Código:

Descripción 1

Asistencia Técnica en Comités paritarios de Higiene Seguridad 2

Asistencia Técnica en Sustancias Químicas Peligrosas 3

Asistencia Técnica en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 4

Asistencia Técnica en Buzos profesionales 5

Asistencia Técnica en Caídas de altura 6

Asistencia Técnica en Trabajo a distancia y teletrabajo 7

Asistencia Técnica en Gestión de riegos de desastres 8

Asistencia Técnica en Manejo manual de cargas 9

Asistencia Técnica en COVID-19 10

Asistencia Técnica en Sector Portuario 11

Asistencia Técnica en Teleoperadores 12

Asistencia Técnica en Recolectores 13

Asistencia Técnica en Trabajo pesado 14

Asistencia Técnica en otras materias (entidad empleadora) 4. Reemplácense en el Anexo N°44. Listado de dominios del sistema GRIS, las tablas 51 y 55 por las siguientes:

Tabla N° 51

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica ejecutada

Código:

Descripción

Informe de medidas específicas por asistencia técnica 2

Capacitación-entrenamiento-reforzamiento 3

Difusión 4

Creación/Seguimiento/Actualización de Programa Trabajo 5

Reunión/es 6

Prescripción de medidas por Asistencia Técnica. 7

Verificación/es de cumplimiento de medidas por Asistencia Técnica. 8

Reevaluación 9

Simulacros 10

Asistencia virtual por asistencia técnica específica 11

Otra

Tabla N° 55

Campo:

Estado de sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Código:

Descripción 1

SI, existe implementación SGSST Voluntario 2

SI, existe implementación SGSST Programa de Asistencia al Cumplimiento 3

SI, existe implementación SGSST Prescrito por O. A. 4

Si, existe implementación SGSST Normativo 5

No existe implementación SGSST

V. VIGENCIA

Las modificaciones introducidas por la presente circular, entrarán en vigencia el 1° de julio de 2022. El primer envío de información al Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS) deberá ser remitido en el mes de octubre de 2022, con la información de las actividades de prevención realizadas a contar del 1° de julio de 2022. digitalmente por Maria Soledad Firmado

Maria Soledad Ramirez Herrera 2021.10.29 09:35:03

Ramirez Herrera Fecha:

-03'00'

MARÍA SOLEDAD RAMÍREZ HERRERA

SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL

ANA PATRICIA

Soto

Altamirano

Pamela

Alejandra

Gana Cornejo

Firmado digitalmente por ANA PATRICIA

Soto Altamirano

Fecha: 2021.10.28 13:16:44 -03'00'

Firmado digitalmente por Pamela Alejandra

Gana Cornejo

Fecha: 2021.10.28 10:36:35 -03'00'

PSA/PGC/VNC/ECS/MGL/MRG/FSR

DISTRIBUCIÓN:

- Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744 Copia informativa a:

- Departamento de Regulación - Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional - Unidad de Prevención y Vigilancia - Departamento de Supervisión y Control - Unidad de Gestión Documental e Inventario

19