Circular 3628

AU08- 2021-01658

CIRCULAR N° 3.628
SANTIAGO, 26 DE OCTUBRE DE 2021

REPORTE DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y ASISTENCIA
TÉCNICA EN ÁMBITOS ESPECÍFICOS - REALIZADAS POR LOS ORGANISMOS
ADMINISTRADORES DEL SEGURO DE LA LEY N°16.744
MODIFICA EL TÍTULO II. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS
ORGANISMOS ADMINISTRADORES Y DE LOS ADMINISTRADORES DELEGADOS,
DEL LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS Y EL TÍTULO II. GESTIÓN DE
REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES, DEL COMPENDIO DE
NORMAS DEL SEGURO SOCIAL DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744

La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°,
3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 de la Ley N°16.744, ha estimado pertinente
modificar y complementar las instrucciones sobre la remisión de la información de las actividades de
prevención de riesgos profesionales - identificación de peligros y evaluación de riesgos y actividades de
asistencia técnica en ámbitos específicos - realizadas en las actividades empleadoras por los organismos
administradores, reportada a través del sistema Gestión de Reportes e Información para la Supervisión
(GRIS), contenidas en el Título II del Libro IV. Prestaciones Preventivas y en el Título II del Libro IX.
Sistemas de Información. Informes y Reportes, ambos del Compendio de Normas del Seguro Social de
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley N°16.744.

I.

MODÍFICASE LA LETRA C. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS (IPER)
EN CENTROS DE TRABAJO, DEL TÍTULO II. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS
ORGANISMOS ADMINISTRADORES Y DE LOS ADMINISTRADORES DELEGADOS, DEL LIBRO
IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS, DE LA SIGUIENTE FORMA:
1. Reemplázase el párrafo séptimo, por el siguiente:
“Los organismos administradores deberán mantener un registro de las actividades del proceso
de identificación de peligros y evaluación de los riesgos, actualizado e individualizado por
entidad empleadora o centro de trabajo, el que debe contener, a lo menos, la información de
los archivos “P06”, “P07”, “P08” y “P09”, señalados en el número 4, Letra B, Título II del Libro IX,
los que deberán ser remitidos a la Superintendencia de Seguridad Social”.
2. Elimínase el párrafo octavo.

II. INCORPÓRASE EN LA LETRA D. ASISTENCIA TECNICA, DEL TÍTULO II DEL LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS, EL SIGUIENTE PÁRRAFO FINAL:
“Los organismos administradores deberán remitir a la Superintendencia de Seguridad Social,
información de la asistencia técnica otorgada, a través del Sistema de Gestión de Reportes e
Información para la Supervisión (GRIS), de acuerdo a lo instruido en el Título II, del Libro IX.”.

III. MODÍFICASE LA LETRA B. MODELO DE REPORTE, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E
INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
INFORMES Y REPORTES, EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
1. Incorpóranse en el cuadro del número 4. Información de prevención de riesgos laborales, a
continuación del archivo “P05”, los siguientes nuevos archivos “P06”, “P07”, “P08”, “P09”, “P10”,
“P11” y “P12”:

Archivo "P06":
IPER_ANTECEDENTES

Archivo "P07":
IPER_ CLASIFICACIÓN

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el
detalle de las entidades empleadoras y centros de trabajo en
los cuales se haya realizado un proceso de identificación de
peligros y evaluación de riesgos (IPER), por parte del
organismo administrador.
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el
detalle de la identificación de procesos y/o tareas en
entidades empleadoras o centros de trabajo reportados en el
archivo “P06” y que deberá contener el resultado de la
clasificación del riesgo que se evaluó y el número de medidas
que se prescriben para su gestión, por parte del organismo
2

administrador.
Archivo "P08":
IPER_PRESCRIPCIÓN

Archivo "P09":
IPER_VERIFICACIÓN
Archivo “P10”:
REGISTRO_ASISTENCIA_
TÉCNICA

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la
información de las medidas prescritas por parte del organismo
administrador para cada riesgo evaluado, correspondiente a
una tarea específica y reportada en el archivo “P07”.
Corresponde a un archivo plano que deberá contener
información de la verificación de las medidas prescritas
realizadas, por parte del organismo administrador, según lo
reportado en el archivo “P08”
Corresponde a un archivo plano que deberá contener la
asistencia técnica en ámbitos específicos, otorgada a una
entidad empleadora o sus centros de trabajo, por parte del
organismo administrador.

Archivo “P11”:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la
PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ información de las medidas prescritas por el organismo
TÉCNICAS
administrador a una entidad empleadora o centro de trabajo,
asociadas a una asistencia técnica específica (que no entren
en la categoría de una evaluación de IPER).
Archivo “P12”:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener la
VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ información de la verificación de las medidas prescritas por el
TÉCNICA
organismo administrador a una entidad empleadora o centro
de trabajo, asociadas a una asistencia técnica específica,
según el archivo “P11”.

La periodicidad de estos reportes será trimestral, con el acumulado histórico de las actividades
realizadas.

IV. INTRODÚCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II.
GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES:
1. Incorpóranse en el Anexo N°29 “Detalle de los archivos y campos del Sistema GRIS”, a
continuación del archivo número 34 “Archivo P05”, los siguientes nuevos archivos:
35. ARCHIVO “P06” IPER_ANTECEDENTES
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P06 IPER_ANTECEDENTES
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y
centros de trabajo en los que se haya realizado el proceso de identificación de peligros y
3

evaluación de riesgos (IPER) de manera inicial, una actualización o un seguimiento del mismo, por
parte del organismo administrador, este registro contiene los antecedentes de la entidad
empleadora, centro de trabajo, el tipo de actividad y origen de la misma.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Nº

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año + Mes + correlativo
Folio Asignado al documento IPER por el
organismo administrador. Este folio indica la
versión del Código IPER, este debe incrementar
en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro
IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez
que se registra un nuevo Código IPER
Corresponde al Rut empleador

Tipo de dato

Número (12)

Número (6)

Texto (11)
999999999-9

Ejemplo

Tabla de
Dominio

112021080000

-

3

-

95668978-5

-

4

Nombre

Nombre o Razón social

Texto (120)

5

Dirección

Dirección del empleador

Texto (120)

Código comuna donde se encuentra ubicado el
empleador
Código de la actividad económica del a entidad
empleadora.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Número de trabajadores de la entidad
empleadora

Texto (5)

Gabriela Andrea
S.A.
Santo Domingo
1364, Depto. 2405
13120

Texto (14)

CIIUSII_154110

11

Número (6)

900

-

Número de trabajadores hombres de la empresa

Número (6)

600

-

Número de trabajadores mujer de la empresa

Número (6)

600

-

Rut representante legal

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Nombre representante legal

Texto (120)

José Martínez

-

Número (06)

445544

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Texto (120)

Novatec s.a.

-

Texto (120)

“Faena las
golondrinas de
Maullin”

-

Texto (120)

Amunátegui 277

-

Texto (5)

13120

6

Número (120)

2

48

6

Comuna

7

Código CIIU

8
9

10

11

12

Número
trabajadores
Número
trabajadores
hombres
Número
trabajadores
mujeres
Rut
representante
legal
Nombre
representante
legal

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso
que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV,
este debe ser creado con un e-doc 51, con un
origen diferenciado como “iper prevención”, el
cual mantendrá principalmente el registro de
datos del centro de trabajo y con validaciones
específicas que permitan el registro.
Rut Empleador Principal (en caso de no existir
empleador principal deberá contener el rut de
entidad empleadora)
Nombre Empleador Principal (en caso de no
existir empleador principal deberá contener el
nombre de la entidad empleadora.

6

13

CUV

14

Rut Empleador
Principal

15

Nombre
Empleador
Principal

16

Nombre Centro
de Trabajo

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al
centro de trabajo donde se desempeñan los
trabajadores/as evaluadas

17

Dirección centro
de trabajo

Dirección completa del centro de trabajo. Debe
incluir calle, número y departamento, si es que
corresponde. Combinación nombre de calle y
número.

18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT

19

Función
empleador CT

Función empleador CT

20

Geo Latitud

CT Geolocalización se refiere a la ubicación
geográfica del CT (Latitud)

Texto (10)

33.4569° S

-

21

Geo Longitud

CT Geolocalización se refiere a la ubicación

Texto (10)

70.6483° O

-

4

geográfica del CT (Longitud)

22

23
24
25
26

27

28
29
30

31

32

33

Descripción de la actividad o servicio que
Descripción de la
desarrollan los trabajadores evaluados y que no
Actividad Centro
necesariamente corresponde a la descripción del
Trabajo
CIIU de la entidad empleadora evaluada.
N° Total
Número Total Trabajadores en el Centro de
Trabajadores
Trabajo del Empleador Evaluado.
propios CT
N° Trabajadores Número de Trabajadores Hombres en el Centro
Hombres CT
de Trabajo del Empleador Evaluado.
N° Trabajadores Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de
Mujer CT
Trabajo del Empleador Evaluado.
Nombre
Nombre del profesional que ejecuta la actividad
Profesional
IPER.
Ejecutor
Apellido paterno
Apellido paterno del profesional que ejecuta la
Profesional
actividad IPER.
Ejecutor
Apellido materno
Apellido materno del profesional que ejecuta la
Profesional
actividad IPER.
Ejecutor
Rut Profesional
Ejecutor
Rut del profesional que ejecuta la actividad IPER.
Correo
Mail del profesional que ejecuta la actividad IPER.
electrónico
Fecha visita a la
Fecha en la que se realiza la visita y se ejecuta la
entidad
empleadora o
actividad de evaluación.
centro de trabajo
Corresponde al tipo de visita al centro de trabajo
Tipo visita IPER que identifica el tipo de actividad IPER ejecutada
(inicial o de seguimiento).
Identificación del origen o motivo del inicio de un
proceso de IPER, realizado por el organismo
Origen IPER
administrador, de acuerdo a las diferentes
causales. Ver tabla de dominio.

34

Antecedentes u
observaciones

Antecedentes u observaciones adicionales a la
visita de evaluación a la entidad empleadora o
centro de trabajo. Por parte del profesional del
organismo administrador.

35

Cantidad de
tareas
levantadas

Cantidad (n°) de tareas evaluadas y ejecutadas
por los trabajadores, que contemplan los riesgos
en evaluación.

Texto (200)

“observación si
corresponde”

-

Número (6)

30

-

Número (6)

18

-

Número (6)

12

-

Texto (120)

JUAN CARLOS

Texto (120)

SALAZAR

Texto (120)

PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

JCSALAZAR@oa.cl

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Número (1)

1

78

Número (1)

1

79

Texto (200)

Número (6)

…La actividad
contempla a tres
áreas de trabajo
donde …

3

-

-

-

36. ARCHIVO “P07” IPER_ CLASIFICACIÓN
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P07 IPER_CLASIFICACIÓN.
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de cada una de las tareas
declaradas en archivo “P06”, y para las cuales se identifica y evalúa el riesgo en la entidad
empleadora o centro de trabajo, por parte del organismo administrador.
Por ejemplo, en la evaluación realizada por el profesional se identificaron 3 tareas potencialmente
riesgosas, para cada una de las tareas, debe levantarse la información correspondiente en el
archivo “P07”.
Este archivo contiene la información de los riesgos de seguridad, higiene, músculo esquelético y/o
psicosociales evaluados en este proceso.
5

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

N°

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

4

CUV

5

Código de tarea

6

Tarea

7

Tarea rutinaria

8
9
10

Puesto(s) de
trabajo
vinculados
Trabajadores
hombres
Trabajadores
mujer

11

Código Riesgo

12

Categoría del
riesgo

13

Resultado
probabilidad

14

Resultado
consecuencia

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año + mes + correlativo.
Folio Asignado al documento IPER por el
organismo administrador. Este folio indica la
versión del Código IPER, este debe incrementar
en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro
IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez
que se registra un nuevo Código IPER.
Corresponde al Rut empleador.
Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso
que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV,
este debe ser creado con un e-doc 51, con un
origen diferenciado como “iper prevención”, el
cual mantendrá principalmente el registro de
datos del centro de trabajo y con validaciones
específicas que permitan el registro.
Código Identificador de Tarea evaluada, el código
es un valor univoco entregado por el organismo
administrador, al que se deberá anteponer la sigla
“TA-“.
Nombre con el que se identifica la tarea realizada
por el trabajador(es) “actividad realizada”
Indicar si la tarea realizada es rutinaria o no
rutinaria.
Denominación o nombre del o los Puestos de
trabajos principales vinculados a la tarea
evaluada.
Número de trabajadores hombre involucrado en
tarea o
Número de trabajadores mujer involucrado en
tarea.
Se refiere al código del o los riesgos específicos de
la actividad que se está evaluando según la tarea
definida. El riesgo específico deberá identificarse
con la codificación de la columna “Código Riesgo”
de la clasificación establecida en el Anexo N°38
"Clasificación de Riesgos del Trabajo" de la letra
a), Capítulo I, Letra G, Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de
referencia en la tabla de dominio n°80.
Corresponde a la categorización de el o los
riesgos identificados en el campo Código Riesgo,
definida en la columna “Categoría” de la
clasificación contenida en el Anexo N°38
"Clasificación de Riesgos del Trabajo" de la letra
a), Capítulo I, Letra G, Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS.
La determinación de la variable “probabilidad”
debe graduarse para este reporte de la siguiente
forma:
• Baja: El daño ocurrirá rara vez o en contadas
ocasiones (posibilidad de ocurrencia remota).
• Media: El daño ocurrirá en varias ocasiones
posibilidad de ocurrencia mediana (puede pasar).
• Alta: En este caso, el daño ocurrirá siempre o
casi siempre (posibilidad de ocurrencia inmediata
o muy presente).
La determinación de la variable “consecuencia”
(potencial severidad del daño), será asignada
según magnitud del daño o lesiones que se
podrían presentar por la exposición al agente de
riesgo, esta variable debe graduarse para este
reporte de la siguiente forma:
• Baja (Ligeramente dañino): Esta graduación
debe ser adoptada en aquellos casos que pueden
causar pequeñas lesiones o daños superficiales
(cortes superficiales, magulladuras, etc.), o

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Número (12)

112021080000

-

Número (6)

111112

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (06)

445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (120)

ejemplo
“Conducir”

-

Texto (1)

1

22

Texto (120)

ejemplo
“Conductor”

-

Número (6)

1

-

Número (6)

0

-

Texto (2)

22

80

1

81

2

82

3

82

Número (1)

Número (1)

Número (1)

6

15

16

Resultado
Clasificación/Ma
gnitud del riesgo

Número de
Medidas
prescritas

molestias e irritaciones con tiempos rápidos de
recuperación.
• Media (Dañino): Esta graduación debe ser
adoptada en aquellos casos que pueden causar
lesiones (laceraciones, quemaduras, torceduras,
etc.) y/o intoxicaciones que pueden causar
incapacidad temporal).
• Alta (extremadamente dañino): Esta graduación
debe ser adoptada en aquellos casos en los cuales
se puedan generar eventos extremadamente
dañinos como amputaciones, lesiones múltiples
que generen incapacidades permanentes y
lesiones fatales.
La clasificación/magnitud del riesgo evaluado
corresponde al registro final del resultado del
proceso de evaluación inicial del riesgo y permite
en base a definiciones de temporalidad asignar y
adoptar las medidas de controles necesarios y
efectivos que apunten a la eliminación y/o
disminución del riesgo evaluado. Su graduación
corresponderá a:
1.- Trivial
2.- Tolerable
3.- Moderado
4.- Importante
5.- Intolerable
Su homologación corresponderá al organismo
administrador, considerando sus definiciones
técnicas.
Cantidad de medidas prescritas “número” (n°)
total para el riesgo específico y según la tarea
específica evaluada.

Número (1)

Número (6)

2

83

100000

-

37. ARCHIVO “P08” IPER_PRESCRIPCIÓN
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P08 IPER_PRESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas para
cada uno de los riesgos evaluados según archivo “P07”, por parte del organismo administrador.
Este proceso contempla en su desarrollo, la prescripción de medidas específicas para la gestión de
riesgos laborales de seguridad, higiene (*), músculo esquelético (*), psicosocial (*) y su verificación
según corresponda.
(*) El organismo administrador deberá contemplar que para cualquier riesgo identificado en esta
evaluación y que cuente con normativa específica (Protocolo Ministerial, Guía de aplicación u otra
normativa), la prescripción que deberá consignar al empleador o su representante será: “Iniciar al
proceso correspondiente definido por la normativa para el riesgo identificado” (ejemplo. Ruido =
iniciar proceso Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido (PREXOR), Polvo = iniciar
implementación Protocolo de Vigilancia del Ambiente de Trabajo y de la Salud de los Trabajadores
con Exposición a sílice, etc.), asimismo, la valoración de este tipo de riesgos se considerará como
base referencial. El reporte contempla la entidad empleadora y potencialmente todos sus centros
de trabajo identificados con e-doc 51-datos centro de trabajo.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.
7

Nº

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año +mes + correlativo.
Folio Asignado al documento IPER por el
organismo administrador. Este folio indica la
versión del Código IPER, este debe incrementar
en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro
IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez
que se registra un nuevo Código IPER.
Corresponde al Rut empleador.
Corresponde al Código Único Vigilancia, en caso
que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV,
este debe ser creado con un e-doc 51, con un
origen diferenciado como “iper prevención”, el
cual mantendrá principalmente el registro de
datos del centro de trabajo y con validaciones
específicas que permitan el registro.
Código Identificador de Tarea evaluada, el código
es un valor entregado por el organismo
administrador, al que se deberá anteponer la sigla
“TA-“.
Código Identificador que corresponde al riesgo
evaluado para el cual aplica la prescripción. Ver
tabla de dominio.
Código Identificador de la medida prescrita, el
cual es entregado por el organismo administrador
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es
entregado por el organismo administrador, este
corresponde a un correlativo que permite
identificar cada medida prescrita en caso de ser
más de una para un mismo riesgo.

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Número (12)

112021080000

-

Número (6)

111112

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (6)

445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2)

2

80

Texto (6)

CMP001

-

4

CUV

5

Código de tarea

6

Código Riesgo

7

Código medida
prescrita

8

Folio medida
prescrita

9

Fecha
prescripción
medida

Fecha de prescripción de la medida.

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

10

Tipo de Medida
prescrita

Corresponde a la clasificación de la medida que se
prescribe, según el tipo de medida de control. Ver
tabla de dominio correspondiente.

Número (1)

3

84

11

Descripción y detalle técnico de la medida
Descripción de la
prescrita a implementar por parte de la entidad
medida prescrita
empleadora para la gestión del riesgo.

Texto (200)

El centro de trabajo
deberá
implementar el
protocolo de ….
xxxxx

-

12

Fecha de plazo
de
implementación
de la medida

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Fecha de plazo para implementar la medida
prescrita, en caso de ser medida categorizada
como tipo C2, puede abrirse posteriormente a un
segundo
plazo
para
la
verificación.

Número (6)

1

-

38. ARCHIVO “P09” IPER_VERIFICACIÓN
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

“P09” IPER_VERIFICACION
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas por los
organismos administradores y que fueron verificadas en las entidades empleadoras o centros de
trabajo, describiendo el cumplimiento alcanzado por la misma conforme a envío del archivo “P08”.
8

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Número (12)

112021080000

-

Número (6)

111112

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (06)

445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2)

2

80

Texto (6)

CMP001

-

Número (14)

100000

-

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

10

Descripción de la medida prescrita para ser
Descripción de la
implementada en el centro de trabajo (Ídem
medida prescrita
Descripción “P08” N°12).

Texto (200)

El centro de
trabajo deberá
implementar el
protocolo de

-

11

Cumplimiento
medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento
de la medida prescrita por parte del empleador
en el centro de trabajo.

Número (1)

12

Observación
medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento
de la medida.

Texto (120)

13

Ampliación de
plazo

14

Nueva fecha de
ampliación de
plazo

15

Observaciones

16

Nombre
verificador

Nº

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

4

CUV

5

Código de tarea

6

Código Riesgo

7

Código medida
prescrita

8

Folio medida
prescrita

9

Fecha
verificación

17
18
19
20

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año +mes + correlativo.
Folio Asignado al documento IPER por el
organismo administrador. Este folio indica la
versión del Código IPER, este debe incrementar
en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro
IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez
que se registra un nuevo Código IPER.
Corresponde al Rut empleador.
Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso
que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV,
este debe ser creado con un e-doc 51, con un
origen diferenciado como “iper prevención”, el
cual mantendrá principalmente el registro de
datos del centro de trabajo y con validaciones
específicas que permitan el registro.
Código Identificador de Tarea evaluada, el código
es un valor univoco entregado por el organismo
administrador, al que se deberá anteponer la sigla
“TA-“.
Código Identificador que corresponde al del
riesgo evaluado para el cual aplica la prescripción
Código Identificador de la medida prescrita, el
cual es entregado por el organismo administrador
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es
entregado por el organismo administrador, este
corresponde a un correlativo que permite
identificar cada medida prescrita en caso de ser
más de una para un mismo riesgo.
Fecha en que se realiza la verificación de las
medidas prescritas.

Según el potencial de accidente del riesgo, siendo
categoría 2 o símil se prescribe una nueva fecha
de verificación de cumplimiento de medida en
particular.
El plazo o fecha corresponde a la mitad de días
corridos del plazo indicado en la primera
verificación.
Observación o comentario sobre ampliación del
plazo.

Nombre del verificador que constató el
cumplimiento de las medidas prescritas.
Apellido paterno del verificador que constató el
Apellido paterno
cumplimiento de las medidas prescritas.
Apellido materno del verificador que constató el
Apellido materno
cumplimiento de las medidas prescritas.
Rut del verificador que constató el cumplimiento
Rut
de las medidas prescritas.
Correo
Mail del verificador que constató el cumplimiento
electrónico
de las medidas prescritas.

3
“…La medida se
cumplió
eficazmente…”

85

-

Texto (1)

1

22

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Texto (120)

… Se contactará en
2 meses más por
seguimiento….

-

Texto (120)
Texto (120)
Texto (120)

JUAN CARLOS
SALAZAR
PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

arcoiris@oa.cl

-

9

39. ARCHIVO “P10” REG_ASISTENCIAS_ TÉCNICAS
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

“P10” REGISTRO_ASISTENCIA_ TÉCNICA
PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y
centros de trabajo en los que el organismo administrador haya realizado una asistencia técnica
específica en un periodo determinado. En caso de realizarse más de una asistencia técnica
específica en un mismo periodo, estas deberán reportarse por separado.
Este registro contempla antecedentes de la entidad empleadora, centro de trabajo y detalle de la
asistencia técnica específica otorgada.
En caso de existir prescripción de medidas en la ejecución de alguna de las asistencias técnicas
definidas, se deberá proceder a registrar las medidas prescritas y su verificación en los archivos
planos “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA y “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA”.
En caso que exista una identificación de peligros y evaluación de riesgos en los procesos de
asistencia técnica ejecutada por el organismo administrador, estas deberán ser reportadas en los
archivos “P06” a “P09”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Nombre campo

Descripción

Tipo de dato

1

Código AT

Código asignado al documento de asistencia
técnica. Código que identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año +mes + correlativo.

Número (12)

2

Folio AT

Folio del documento AT.

Número (6)

3

-

Rut empleador.

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso
que el CT donde se realizó la asistencia técnica no
exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51,
con un origen diferenciado como “gris
prevención”, el cual mantendrá principalmente el
registro de datos del centro de trabajo y con
validaciones específicas que permitan el registro.

Número (06)

445544

-

3

RUT empleador

4

CUV

5

Nombre

Nombre o Razón social.

Texto (120)

6

Dirección

Dirección del empleador.

Texto (120)

7

Comuna

8

Código CIIU

Código comuna donde se encuentra ubicado el
empleador.
Código de la actividad económica de la entidad
empleadora.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Número de trabajadores de la entidad
empleadora.

9
10

Número
trabajadores
Número
trabajadores
hombres

Número de trabajadores hombres de la entidad
empleadora.

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Nº

112021080000

-

Número (5)

Gabriela Andrea
S.A.
Santo Domingo
1364, Depto. 2405
13120

6

Texto (14)

CIIUSII_154110

11

Número (6)

900

-

Número (6)

600

-

-

10

11

12

13

Número
trabajadores
mujeres
Rut
representante
legal
Nombre
representante
legal

Número de trabajadores mujer de la entidad
empleadora.

Número (6)

300

-

Rut representante legal.

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Nombre representante legal.

Texto (120)

José Martínez

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Texto (120)

Novatep s.a.

-

Rut Empleador Principal (en caso de no existir
empleador principal deberá contener el rut de
entidad empleadora).
Nombre Empleador Principal (en caso de no
existir empleador principal deberá contener el
nombre de la entidad empleadora).

14

Rut Empleador
Principal

15

Nombre
Empleador
Principal

16

Nombre Centro
de Trabajo

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al
centro de trabajo donde se desempeñan los
trabajadores evaluados.

Texto (120)

“Faena las
golondrinas de
Maullin”

-

17

Dirección centro
de trabajo

Dirección completa del centro de trabajo. Debe
incluir calle, número y departamento, si es que
corresponde. Combinación nombre de calle y
número.

Texto (120)

Amunátegui 277

-

18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT.

Número (5)

13120

6

19

Función
empleador CT

Función empleador CT.

Texto (120)

2

48

Texto (10)

33.4569° S

-

Texto (10)

70.6483° O

-

Texto (200)

“Construcción”

-

Número (6)

30

-

Número (6)

18

-

Número (6)

12

-

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

20
21

22

23
24
25
26

27

28

29
30
31
32

33

34

CT Geolocalización se refiere a la ubicación
geográfica del CT (Latitud).
CT Geolocalización se refiere a la ubicación
Geo Longitud
geográfica del CT (Longitud).
Descripción de la actividad o servicio que
Descripción de la
desarrollan los trabajadores evaluados y que no
Actividad Centro
necesariamente corresponde a la descripción del
Trabajo
CIIU de la entidad empleadora.
N° Total
Número Total Trabajadores en el Centro de
Trabajadores
Trabajo del Empleador Evaluado.
propios CT
N° Trabajadores Número de Trabajadores Hombres en el Centro
Hombres CT
de Trabajo del Empleador Evaluado.
N° Trabajadores Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de
Mujer CT
Trabaja de la Empresa Evaluada
Fecha visita a la Fecha en la que se realiza la ejecución de la
asistencia técnica en visita a la entidad
entidad
empleadora
empleadora o centro de trabajo (día, mes y año).
Nombre
Nombre del profesional que ejecuta la actividad
Profesional
de asistencia técnica.
Ejecutor
Apellido paterno
Apellido paterno del profesional que ejecuta la
Profesional
actividad de asistencia técnica.
Ejecutor
Apellido materno
Apellido materno del profesional que ejecuta la
Profesional
actividad de asistencia técnica.
Ejecutor
Rut Profesional Rut del profesional que ejecuta la actividad de
Ejecutor
asistencia técnica.
Mail del profesional que ejecuta la actividad de
Correo
electrónico
asistencia técnica.
Motivo de la visita al centro de trabajo en
Tipo visita de AT
relación a la ejecución de la Asistencia técnica.
Identificación del origen o motivo del proceso de
Asistencia técnica, desde las diferentes causales
Origen AT
que dan origen a esta actividad. Ver tabla de
dominio.
Geo Latitud

Antecedentes de
la Asistencia
Técnica
descripción
/observaciones

Descripción de los antecedentes iniciales u
observaciones adicionales a la visita de asistencia
técnica en la entidad empleadora, en vista del
contexto en la que se realiza.

Texto (120)

JUAN CARLOS

Texto (120)

SALAZAR

Texto (120)

PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

JCSALAZAR@oa.cl

Número (1)

1

78

1

79

La asistencia
técnica
corresponde a la
evaluación de la
actividad de
simulacro de
evacuación
realizada en el
centro de trabajo
de Lampa.

-

Número (1)

Texto (200)

-

11

35

36

37

38

39

40

Tipo de
Asistencia
Técnica
Especifica
Otorgada

Corresponde al tipo de actividad de asistencia
técnica específica proporcionada por el
organismo administrador según las actividades
señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del
Título II del Libro IV.

Número (1)

9

86*

Número (5)

23

52

Número (9)

34

53

Número (77)

124

51

Informar sólo si el campo 35 “Tipo de asistencia
técnica otorgada” es igual a 1. Indica la
conformación del Comité Paritario de Higiene y
Seguridad C.P.H.S. Ver tabla de dominio
correspondiente.

Número (1)

1

54

Corresponde al estado del S.G.S.S.T. Ver tabla de
dominio correspondiente. Informar sólo si el
campo 30 “Tipo de asistencia técnica otorgada”
es igual a 3.

Número (1)

1

55

Corresponde al tipo de utilización de sustancias
químicas peligrosas en la entidad empleadora o
en el centro de trabajo. En caso que la sustancia
Identificación de química tenga más de un uso, se deben registrar
uso de sustancias los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si
químicas
se utiliza en “Producción” y “Almacenamiento” se
peligrosas
deberá informar el valor “23”. Ver tabla de
dominio correspondiente. Informar sólo si el
campo 35 “Tipo de Asistencia Técnica Otorgada”
es igual a 2.
Corresponde a la clase o tipo de sustancias
química identificada. En caso que la sustancia
química corresponde a más de un tipo o clase, se
deben registrar los códigos de forma consecutiva.
Tipos de
Por ejemplo, si corresponde a “Clase 3: líquida
sustancias
inflamable” y “Clase 4: sólida inflamable” se
químicas
deberá informar el valor “34”. Ver tabla de
dominio correspondiente. Informar sólo si el
campo 35 “Tipo de asistencia Técnica Otorgada”
es igual a 2.
Corresponde al tipo de actividad de asistencia
técnica proporcionada por el organismo
administrador.
Tipo de actividad
de asistencia
técnica
ejecutada

Identificación de
existencia de
Comité Paritario
de Higiene y
Seguridad (CPHS)
Estado del
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
trabajo (SGSST)

En caso que se entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los códigos de forma
consecutiva separados por punto y coma (;). Por
ejemplo, si se entrega “Prescripción de medidas
por asistencia técnica”, “Difusión” y “Reunión/es”
se deberá informar el valor “6;3;5”. Ver tabla de
dominio correspondiente. Informar siempre si se
marca opción correspondiente en tabla 86 Tipo
de Asistencia Técnica Específica Otorgada.

40. ARCHIVO “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P11 PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas en las
actividades de asistencia técnica que se registran en el archivo “P10”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.
12

Nº

Descripción

Tipo de dato

1

Código AT

Código asignado al documento de asistencia
técnica. Código que identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año +mes + correlativo

Número (12)

2

Folio Asistencia
Técnica

Folio del documento Asistencia Técnica

Número (6)

3

-

3

RUT empleador

Rut empleador

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (06)

445544

-

Número (1)

9

86*

Texto (6)

TOOPP8

-

Número (14)

100000

-

4

5

6

CUV

Tipo de
Asistencia
Técnica
Otorgada
Código medida
prescrita

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso
que el CT donde se realizó la asistencia técnica no
exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51,
con un origen diferenciado como “gris prevención”,
el cual mantendrá principalmente el registro de
datos del centro de trabajo y con validaciones
específicas que permitan el registro.
Corresponde al tipo de actividad de asistencia
técnica específica proporcionada por el organismo
administrador según las actividades señaladas en la
Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV.
Código Identificador de la medida prescrita, el cual
es entregado por el organismo administrador.
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es
entregado por el organismo administrador,
corresponde a un correlativo que permite
identificar más de una medida prescrita en la
asistencia técnica.

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Nombre campo

112021080000

-

7

Folio medida
prescrita

8

Fecha
prescripción
medida

Fecha de prescripción de la medida

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

9

Tipo de Medida
prescrita

Corresponde a la clasificación de la medida que se
prescribe, según el tipo de medida de control. Ver
tabla de dominio correspondiente.

Número (1)

3

84

10

Descripción de
la medida
prescrita

Descripción y detalle técnico de la medida prescrita
a implementar por parte de la entidad empleadora
para la gestión del riesgo.

Texto (200)

El centro de
trabajo deberá
implementar el
protocolo de ….
xxxxx

-

11

Fecha de plazo
Fecha de plazo para implementar la medida
de
prescrita.
implementación
de la medida

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

41. ARCHIVO “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P12 VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener información de la verificación del
cumplimiento de las medidas prescritas en las actividades de asistencia técnica que se registran en
el archivo “P11”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

13

Nº

Descripción

Tipo de dato

1

Código AT

Código asignado al documento de asistencia
técnica. Código que identifica en forma univoca el
documento realizado. La forma completar este
campo es Código OA + Año +mes + correlativo

Número (12)

2

Folio AT

Folio del documento AT

Número (6)

222334

-

3

RUT empleador

Rut empleador

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (06)

445544

-

Número (1)

9

86*

Texto (6)

TOOPP8

-

Número (14)

100000

-

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

9

Descripción de la medida prescrita para ser
Descripción de la
implementada en el centro de trabajo (Ídem
medida prescrita
Descripción “P11” N°12).

Texto (200)

El centro de
trabajo deberá
implementar el
protocolo de

-

10

Cumplimiento
medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento
de la medida prescrita por parte del empleador
en el centro de trabajo.

Número (1)

3

85

11

Observación
medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento
de la medida.

Texto (120)

“…La medida se
cumplió
eficazmente…”

-

12

Ampliación de
plazo

Texto (1)

1

22

13

Nueva fecha de
ampliación de
plazo

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

14

Observaciones

Texto (120)

… Se contactará en
2 meses más por
seguimiento….

-

15

Nombre
verificador

4

CUV

5

Tipo de
Asistencia
Técnica
Otorgada

6

Código medida
prescrita

7

Folio medida
prescrita

8

Fecha
verificación

16
17
18
19

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso
que el CT donde se realizó la asistencia técnica no
exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51,
con un origen diferenciado como “gris
prevención”, el cual mantendrá principalmente el
registro de datos del centro de trabajo y con
validaciones específicas que permitan el registro.
Corresponde al tipo de actividad de asistencia
técnica específica proporcionada por el
organismo administrador según las actividades
señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del
Título II del Libro IV.
Código Identificador de la medida prescrita, el
cual es entregado por el organismo
administrador.
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es
entregado por el organismo administrador,
corresponde a un correlativo que permite
identificar más de una medida prescrita en la
asistencia técnica.
Fecha en que se realiza la verificación de las
medidas prescritas.

Según el potencial incumplimiento se indica
nueva fecha de verificación de cumplimiento de
medida en particular.
El plazo o fecha corresponde a la mitad de días
corridos del plazo indicado en la primera
verificación.
Observación o comentario sobre ampliación del
plazo

Nombre del verificador que constató el
cumplimiento de las medidas prescritas
Apellido paterno del verificador que constató el
Apellido paterno
cumplimiento de las medidas prescritas
Apellido materno del verificador que constató el
Apellido materno
cumplimiento de las medidas prescritas
Rut del verificador que constató el cumplimiento
Rut
de las medidas prescritas
Correo
Mail del verificador que constató el cumplimiento
electrónico
de las medidas prescritas

Texto (120)
Texto (120)
Texto (120)

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Nombre campo

112021080000

JUAN CARLOS
SALAZAR
PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

arcoiris@oa.cl

-

-

2. Agréganse en la tabla de la letra A) Envío de archivos plano, del Anexo N°31 “Calendario de envío
de los archivos del sistema GRIS”, a continuación del actual archivo “P05”, los siguientes
archivos:
P06

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda
14

P07

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

P08

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

P09

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

P10

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

P11

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

P12

Trimestral

1 mes anterior al envío de la
información

Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda
Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda
Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda
Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda
Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda
Hasta el último día del mes siguiente a la
fecha de cierre del respectivo mes,
trimestre, semestre o año calendario,
según corresponda

3. Agréganse en el Anexo N°44 “Listado de dominios del sistema GRIS”, a continuación de la Tabla
N°77, las siguientes nuevas tablas N°s 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85 y 86:
Tabla N°
Campo:
Código:
1
2

78
Tipo de visita
Descripción
Inicial
Seguimiento/Actualización

Tabla N°

79

Campo:

Origen Iper /Asistencia Técnica

Código:

Descripción

1

Criterio del organismo administrador

2

Fiscalización Inspección del trabajo

3

Fiscalización Seremi Salud

4

Vigilancia Ambiental Salud

5

Diat -Diep, excluye accidentes fatales y graves

6

Accidente Fatal

7

Accidente Grave

8

Solicitud Empleador

9

Criterio Suseso

0

Otro

Tabla N°

80

Campo:

Código Riesgo Asociado

Código:

Descripción Riesgo

Descripción Familia Riesgo

1

A1, Caídas al mismo nivel

Caída de personas

2
3

A2, Caídas a distinto nivel
A3, Caídas de altura

Caída de personas
Caída de personas
15

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

A4, Caídas al agua
B1, Atrapamiento
B2, Caída de objetos
B3, Cortes por objetos / herramientas cortopunzantes
B4, Choque contra objetos
C1, Contacto con personas
C2, Contacto con animales y/o insectos
E1, Contactos térmicos por calor
E2, Contactos térmicos por frío
F1, Contactos eléctricos directos baja tensión
F2, Contactos eléctricos directos alta tensión
F3, Contactos eléctricos indirectos baja tensión
F4, Contactos eléctricos indirectos alta tensión
G1, Contacto con sustancias cáusticas y/o
corrosivas

18

G2, Contacto con otras sustancias químicas

19

H1, Explosiones

20

H2, Proyección de fragmentos y/o partículas

21

I1, Atropellos o golpes con vehículos

22

I2, Choque, colisión o volcamiento

23

J, Incendios
K1, Exposición a ambientes con deficiencia de
oxígeno

24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42

K2, Exposición a sustancias químicas tóxicas
L1, Exposición a radiaciones no ionizantes
(ACCIDENTE)
L2, Exposición a radiaciones ionizantes
(ACCIDENTE)
M, Ingesta de sustancias nocivas
N, Otros Riesgos
O1, Exposición a aerosoles sólidos.
O2, Exposición a aerosoles líquidos
O3, Exposición a gases y vapores
P1, Exposición a ruido
P2, Exposición a Vibraciones
P3, Exposición a radiaciones ionizantes
(ENFERMEDAD)
P4, Exposición a radiaciones no ionizantes
(ENFERMEDAD)
P5, Exposición a Calor
P6, Exposición a Frío
P7, Exposición a Altas presiones
P8, Exposición a Bajas presiones
Q1, Trasmisión por sangre y fluidos
Q2, Transmisión aérea, hídrica y por contacto

43

R1, Sobrecarga física debido a la manipulación
manual de cargas

44

R2, Sobrecarga física debido a la manipulación
de personas/pacientes

Caída de personas
Contacto con objetos
Contacto con objetos
Contacto con objetos
Contacto con objetos
Contacto con seres vivos
Contacto con seres vivos
Contactos térmicos
Contactos térmicos
Contacto con energía eléctrica
Contacto con energía eléctrica
Contacto con energía eléctrica
Contacto con energía eléctrica
Contacto con sustancias
químicas
Contacto con sustancias
químicas
Contacto con elementos que se
proyectan
Contacto con elementos que se
proyectan
Contacto con / en Vehículos en
movimiento
Contacto con / en Vehículos en
movimiento
Incendios
Exposición a condiciones
atmosféricas extremas
Exposición a condiciones
atmosféricas extremas
Exposición a altos niveles de
radiación
Exposición a altos niveles de
radiación
Ingesta de sustancias nocivas
Otros riesgos
Exposición a agentes químicos
Exposición a agentes químicos
Exposición a agentes químicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes físicos
Exposición a agentes biológicos
Exposición a agentes biológicos
Manejo o Manipulación
Manual de Carga (MMC) o
Personas (MMP)
Manejo o Manipulación
Manual de Carga (MMC) o
Personas (MMP)
16

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57

S1, Sobrecarga física debido al trabajo repetitivo Trabajo repetitivo de la
de las extremidades superiores
extremidad superior.
Sobrecarga Postural (postura
T1, Sobrecarga Postural debido a trabajo de pie
mantenida y/o forzada)
T2, Sobrecarga Postural debido a Trabajo
Sobrecarga Postural (postura
sentado
mantenida y/o forzada)
T3, Sobrecarga Postural debido a Trabajo en
Sobrecarga Postural (postura
cuclillas (agachado)
mantenida y/o forzada)
T4, Sobrecarga Postural debido a Trabajo
Sobrecarga Postural (postura
arrodillado
mantenida y/o forzada)
T5, Sobrecarga Postural debido a Tronco
Sobrecarga Postural (postura
inclinado, en torsión o lateralización
mantenida y/o forzada)
T6, Sobrecarga Postural debido a Trabajo fuera
Sobrecarga Postural (postura
del alcance funcional
mantenida y/o forzada)
Sobrecarga Postural (postura
T7, Sobrecarga Postural debido a otras posturas
mantenida y/o forzada)
D1, Exigencias psicológicas en el trabajo
Riesgos Psicosociales Laborales
D2, Trabajo activo y desarrollo de habilidades.
Riesgos Psicosociales Laborales
D3, Apoyo social en la empresa y calidad del
Riesgos Psicosociales Laborales
liderazgo.
D4, Compensaciones.
Riesgos Psicosociales Laborales
D5, Doble presencia.
Riesgos Psicosociales Laborales

Tabla N°

81

Campo:

Categoría de Riesgo

Código:

Descripción

1
2

C1, Riesgo Categoría 1
C2, Riesgo Categoría 2

Tabla N°

82

Campo:

Resultado Probabilidad/Consecuencia

Código:

Descripción

1
2
3

Baja
Media
Alta

Tabla N°

83

Campo:

Clasificación del Riesgo

Código:

Descripción

1

Riesgo Trivial: No se requiere acción específica

2

Riesgo Tolerable: No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo, se
deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga
económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar
que se mantiene la eficacia de las medidas de control.

3

Riesgo Moderado: Se debe hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando
las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo se deben implementar
en un período determinado.
Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente
dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la
probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las
medidas de control.

17

4

5

Riesgo Importante: No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se
haya reducido el riesgo (puede que se precisen recursos considerables para
controlar el riesgo). Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está
realizando, se debe remediar el problema en un tiempo inferior al de los riesgos
moderados.
Riesgo Intolerable: No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se
reduzca el riesgo. Si no es posible reducirlo, incluso con recursos ilimitados, se
debe prohibir el trabajo.

Tabla N°

84

Campo:

Tipo de Medida Prescrita

Código:

Descripción

1

Medida de control Ingenieril

2

Medida de control Administrativo

3

Medida de control Protección Personal

Tabla N°

85

Campo:

Cumplimiento de Medida

Código:

Descripción

1
2
3
4

Cumple medida prescrita por el organismo administrador.
Cumple implementando medida equivalente o superior, distinta a la prescrita por
el organismo administrador.
No cumple, no implementando o implementando deficientemente medida
prescrita por el organismo administrador.
No cumple, implementando medida deficiente distinta a la prescrita por el
organismo administrador.

Tabla N°

86

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica Específica Otorgada

Código:

Descripción

1

Asistencia Técnica en Comités paritarios de Higiene Seguridad

2

Asistencia Técnica en Sustancias Químicas Peligrosas

3

Asistencia Técnica en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

4

Asistencia Técnica en Buzos profesionales

5

Asistencia Técnica en Caídas de altura

6

Asistencia Técnica en Trabajo a distancia y teletrabajo

7

Asistencia Técnica en Gestión de riegos de desastres

8

Asistencia Técnica en Manejo manual de cargas

9

Asistencia Técnica en COVID-19

10

Asistencia Técnica en Sector Portuario

11

Asistencia Técnica en Teleoperadores

12

Asistencia Técnica en Recolectores

13

Asistencia Técnica en Trabajo pesado

14

Asistencia Técnica en otras materias (entidad empleadora)

4. Reemplácense en el Anexo N°44. Listado de dominios del sistema GRIS, las tablas 51 y 55 por las
siguientes:
Tabla N°

51

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica ejecutada

Código:

Descripción
18

1

Informe de medidas específicas por asistencia técnica

2

Capacitación-entrenamiento-reforzamiento

3

Difusión

4

Creación/Seguimiento/Actualización de Programa Trabajo

5

Reunión/es

6

Prescripción de medidas por Asistencia Técnica.

7

Verificación/es de cumplimiento de medidas por Asistencia Técnica.

8

Reevaluación

9

Simulacros

10

Asistencia virtual por asistencia técnica específica

11

Otra

Tabla N°

55

Campo:

Estado de sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Código:

Descripción

1

SI, existe implementación SGSST Voluntario

2

SI, existe implementación SGSST Programa de Asistencia al Cumplimiento

3

SI, existe implementación SGSST Prescrito por O. A.

4

Si, existe implementación SGSST Normativo

5

No existe implementación SGSST

V. VIGENCIA
Las modificaciones introducidas por la presente circular, entrarán en vigencia el 1° de julio de 2022.
El primer envío de información al Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión
(GRIS) deberá ser remitido en el mes de octubre de 2022, con la información de las actividades de
prevención realizadas a contar del 1° de julio de 2022.

digitalmente por
Maria Soledad Firmado
Maria Soledad Ramirez Herrera
2021.10.29 09:35:03
Ramirez Herrera Fecha:
-03'00'

MARÍA SOLEDAD RAMÍREZ HERRERA
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL
ANA PATRICIA
Soto
Altamirano

Pamela
Alejandra
Gana Cornejo

Firmado digitalmente
por ANA PATRICIA
Soto Altamirano
Fecha: 2021.10.28
13:16:44 -03'00'

Firmado digitalmente
por Pamela Alejandra
Gana Cornejo
Fecha: 2021.10.28
10:36:35 -03'00'

PSA/PGC/VNC/ECS/MGL/MRG/FSR
DISTRIBUCIÓN:
- Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744
Copia informativa a:
- Departamento de Regulación
- Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional
- Unidad de Prevención y Vigilancia
- Departamento de Supervisión y Control
- Unidad de Gestión Documental e Inventario
19