Circular 3690

AU08- 2021-01658

CIRCULAR N°3.690
SANTIAGO, 30 DE AGOSTO DE 2022

MODIFICA LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE
REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES, DEL COMPENDIO DE
NORMAS DEL SEGURO SOCIAL DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744

La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°, 3°,
30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 de la Ley N°16.744, ha estimado pertinente incorporar
ajustes en la Letra C. Anexos, del Título II del Libro IX. Sistemas de Información. Informes y Reportes, del
Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la
Ley N°16.744, reemplazando los archivos referidos al reporte de actividades de prevención de riesgos
profesionales - identificación de peligros y evaluación de riesgos y asistencia técnica en ámbitos
específicos.

I.

INTRODÚCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II.
GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES:
1. Reemplázanse en el Anexo N°29 “Detalle de los archivos y campos del Sistema GRIS”, los siguientes
archivos:
35. ARCHIVO “P06” IPER_ANTECEDENTES
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P06 IPER_ANTECEDENTES
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y
centros de trabajo en los que se haya realizado el proceso de identificación de peligros y evaluación
de riesgos (IPER) de manera inicial, una actualización o un seguimiento del mismo, por parte del
organismo administrador, este registro contiene los antecedentes de la entidad empleadora, centro
de trabajo, el tipo de actividad y origen de la misma.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Ejemplo

Tabla de
Dominio

112021000000

-

Número (6)

000003

-

Corresponde al Rut empleador

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Nombre

Nombre o Razón social

Texto (120)

5

Dirección

Dirección del empleador

Texto (120)

6

Comuna

Código comuna donde se encuentra ubicado el
empleador

7

Código CIIU

Código de la actividad económica del a entidad
empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente.

Nº

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

4

Descripción
Código IPER, identifica en forma univoca el documento
realizado. La forma completar este campo es Código OA
+ Año + correlativo
Folio Asignado al documento IPER por el organismo
administrador. Este folio indica la versión del Código
IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de
actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor
1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Una vez
concluido el año calendario, los nuevos folios deberán
ser reiniciados.

Tipo de dato

Número (12)

Texto (5)

Gabriela
Andrea S.A.
Santo
Domingo 1364,
Depto. 2405
13120

6

Texto (14)

CIIUSII_154110

11

-

2

8
9

10

11

12

Número
trabajadores
Número
trabajadores
hombres
Número
trabajadores
mujeres
Rut
representante
legal
Nombre
representante
legal

Número de trabajadores de la entidad empleadora

Número (6)

900

-

Número de trabajadores hombres de la empresa

Número (6)

6

-

Número de trabajadores mujer de la empresa

Número (6)

6

-

Rut representante legal

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Nombre representante legal

Texto (120)

José Martínez

-

Número (6)

445544

-

Texto (11)

95668978-5

-

Texto (120)

Novatec s.a.

-

Texto (120)

“Faena las
golondrinas de
Maullin”

-

Texto (120)

Amunátegui
277

-

Texto (5)

13120

6

Número (1)

2

48

Texto (10)

33.4569° S

-

Texto (10)

70.6483° O

-

Texto (500)

“observación si
corresponde”

-

Número (6)

30

-

Número (6)

18

-

Número (6)

12

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT
donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser
creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como
“iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el
registro de datos del centro de trabajo y con validaciones
específicas que permitan el registro.
Rut Empleador Principal (en caso de no existir empleador
principal deberá contener el rut de entidad empleadora)
Nombre Empleador Principal (en caso de no existir
empleador principal deberá contener el nombre de la
entidad empleadora.

13

CUV

14

Rut Empleador
Principal

15

Nombre
Empleador
Principal

16

Nombre Centro
de Trabajo

17

Dirección completa del centro de trabajo. Debe incluir
Dirección centro
calle, número y departamento, si es que corresponde.
de trabajo
Combinación nombre de calle y número.

18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT

19

Función
empleador CT

Función empleador CT

20

Geo Latitud

21

Geo Longitud

22

Descripción de
la Actividad
Centro Trabajo

23
24
25
26

27

28

29
30

31

32

N° Total
Trabajadores
propios CT
N° Trabajadores
Hombres CT
N° Trabajadores
Mujer CT
Nombre
Profesional
Ejecutor
Apellido paterno
Profesional
Ejecutor
Apellido
materno
Profesional
Ejecutor
Rut Profesional
Ejecutor
Correo
electrónico
Fecha visita a la
entidad
empleadora o
centro de
trabajo
Tipo visita IPER

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al centro de
trabajo donde se desempeñan los trabajadores/as
evaluadas

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del
CT (Latitud)
CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del
CT (Longitud)
Descripción de la actividad o servicio que desarrollan los
trabajadores evaluados y que no necesariamente
corresponde a la descripción del CIIU de la entidad
empleadora evaluada.
Número Total Trabajadores en el Centro de Trabajo del
Empleador Evaluado.
Número de Trabajadores Hombres en el Centro de
Trabajo del Empleador Evaluado.
Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de
Trabajo del Empleador Evaluado.

Texto (120)
Nombre del profesional que ejecuta la actividad IPER.

JUAN CARLOS

Apellido paterno del profesional que ejecuta la actividad
IPER.

Texto (120)

Apellido materno del profesional que ejecuta la actividad
IPER.

Texto (120)

SALAZAR
PEREZ

Rut del profesional que ejecuta la actividad IPER.

Texto (11)
999999999-9

Mail del profesional que ejecuta la actividad IPER.

Texto (50)

Fecha en la que se realiza la visita y se ejecuta la actividad
de evaluación.

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Corresponde al identificador de la etapa de visita al
centro de trabajo, el cual que identifica si la actividad
IPER ejecutada es inicial, una actualización o está
vinculada a seguimiento. Ver tabla de dominio.

Número (1)

1

78

[RUT reservado]
JCSALAZAR@o
a.cl

-

3

33

Origen IPER

34

CUN

35

Rut -CUN

36

Antecedentes u
observaciones

37

Cantidad de
tareas
levantadas

38

Anula tabla

Identificación del origen o motivo principal del inicio de
un proceso de IPER, realizado por el organismo
administrador, de acuerdo a las causales definidas en la
tabla de dominio correspondiente. Ver tabla de dominio.
Debe ser registrado según la selección en el campo 33, si
fuera opción “6 u 8”. Este registro aplica en los casos de
accidentes fatales o graves.
Corresponde al Rut del trabajador que corresponde al
CUN, registrado en el campo N° 34. Este registro aplica
en los casos de accidentes fatales o graves.
Antecedentes u observaciones adicionales a la visita de
evaluación a la entidad empleadora o centro de trabajo.
Esta instancia de registro, permite contextualizar el
alcance de la evaluación en desarrollo, por parte del
profesional del organismo administrador.
Cantidad (número) de tareas en proceso de análisis, las
cuales son ejecutadas por los trabajadores del centro de
trabajo, las cuales contemplan los riesgos en evaluación.
Código que posibilita la anulación de tabla de datos
enviada.

Número (1)

Número (7)

Texto (11)

Texto (500)

1

79

0000134

-

95668978-5

-

…La actividad
contempla tres
áreas de
trabajo donde
se realizan
tareas …

-

Número (6)

3

-

Texto (1)

2

22

36. ARCHIVO “P07” IPER_ CLASIFICACIÓN
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P07 IPER_CLASIFICACIÓN.
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de cada una de las tareas declaradas
en archivo “P06”, y para las cuales se evalúa el riesgo en la entidad empleadora o centro de trabajo,
por parte del organismo administrador.
Por ejemplo, en el proceso de evaluación realizada a las actividades desarrolladas por la entidad
empleadora o el centro de trabajo, se identificaron 3 tareas potencialmente riesgosas, para cada
una de estas tareas, debe levantarse la información correspondiente, en el archivo “P07”.
Este archivo, contiene la información de los riesgos de seguridad, higiene, músculo esquelético y/o
psicosociales, en proceso de evaluación.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

N°

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

4

CUV

Ejemplo

Tabla de
Dominio

112021000000

-

Número (6)

000003

-

Corresponde al Rut empleador.

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el
CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser
creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado

Número (6)

445544

-

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento
realizado. La forma completar este campo es Código OA
+ Año + correlativo.
Folio Asignado al documento IPER por el organismo
administrador. Este folio indica la versión del Código
IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de
actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con
valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER.
Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios
deberán ser reiniciados.

Tipo de dato

Número (12)

4

5

Código de tarea

6

Tarea

7

Tarea rutinaria

8
9
10

Puesto(s) de
trabajo
vinculados
Trabajadores
hombres
Trabajadores
mujer

11

Código Riesgo

12

Categoría del
riesgo

13

Resultado
probabilidad

14

Resultado
consecuencia

15

Resultado
Clasificación/Ma
gnitud del riesgo

como “iper prevención”, el cual mantendrá
principalmente el registro de datos del centro de trabajo
y con validaciones específicas que permitan el registro.
Código identificador de la tarea definida para
evaluación, el código es un valor univoco entregado por
el organismo administrador, al que se deberá anteponer
la sigla “TA-“.
Nombre con el que se identifica la tarea realizada por el
trabajador(es) “actividad realizada”

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (120)

ejemplo
“Conducir”

-

Indicar si la tarea realizada es rutinaria o no rutinaria.

Texto (1)

1

22

Denominación o nombre del o los puestos de trabajos
principales vinculados directamente a la tarea evaluada.

Texto (120)

ejemplo
“Conductor”

-

Número de trabajadores hombre involucrado en tarea o

Número (6)

1

-

Número de trabajadores mujer involucrado en tarea.

Número (6)

0

-

Texto (2)

22

80

1

81

2

82

3

82

2

83

Se refiere al código del riesgo específico que se está
evaluando, según la tarea en particular. El riesgo
específico deberá identificarse con la codificación de la
columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida
en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo",
de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de
referencia en la tabla de dominio N°80.
Campo correspondiente a la categorización del riesgo
específico en evaluación, identificado por el “Código
Riesgo” y la definición de su “Categoría”, en la columna
respectiva del Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del
Trabajo" de Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS.
La determinación de la variable “probabilidad” debe
graduarse para este reporte de la siguiente forma:
• Baja: El daño ocurrirá rara vez o en contadas ocasiones
(posibilidad de ocurrencia remota).
• Media: El daño ocurrirá en varias ocasiones posibilidad
de ocurrencia mediana (puede pasar).
• Alta: En este caso, el daño ocurrirá siempre o casi
siempre (posibilidad de ocurrencia inmediata o muy
presente).
La determinación de la variable “consecuencia”
(potencial severidad del daño), será asignada según
magnitud del daño o lesiones que se podrían presentar
por la exposición al agente de riesgo, esta variable debe
graduarse para este reporte de la siguiente forma:
• Baja (Ligeramente dañino): Esta graduación debe ser
adoptada en aquellos casos que pueden causar
pequeñas lesiones o daños superficiales (cortes
superficiales, magulladuras, etc.), o molestias e
irritaciones con tiempos rápidos de recuperación.
• Media (Dañino): Esta graduación debe ser adoptada en
aquellos casos que pueden causar lesiones
(laceraciones, quemaduras, torceduras, etc.) y/o
intoxicaciones que pueden causar incapacidad
temporal).
• Alta (extremadamente dañino): Esta graduación debe
ser adoptada en aquellos casos en los cuales se puedan
generar eventos extremadamente dañinos como
amputaciones, lesiones múltiples que generen
incapacidades permanentes y lesiones fatales.
La clasificación/magnitud del riesgo evaluado
corresponde al registro final del resultado del proceso
de evaluación inicial del riesgo y permite en base a
definiciones de temporalidad asignar y adoptar las
medidas de controles necesarios y efectivos que
apunten a la eliminación y/o disminución del riesgo
evaluado. Su graduación corresponderá a:
1.- Trivial
2.- Tolerable
3.- Moderado
4.- Importante
5.- Intolerable
Su homologación corresponderá al organismo
administrador, considerando sus definiciones técnicas.

Número (1)

Número (1)

Número (1)

Número (1)

5

16

Define
Prescripción

Identifica si la actividad de evaluación contempla
prescripción de medidas, asociada a la evaluación del
riesgo reportado.

Texto(1)

2

22

-

17

Detalle “no”
Prescripción

Campo que justifica la opción “2” (no), del campo N°16.
Este es obligatorio, si campo 16 es =”2”

Texto (500)

…la evaluación
concluye con la
evaluación del
riesgo xx, sin
prescripción,
debido a …

18

Número de
Medidas
Prescritas

Indica la cantidad de medidas prescritas “número total”,
para el riesgo específico y según la tarea evaluada.

Número (6)

000001

-

19

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos
enviada.

Texto (1)

2

22

37. ARCHIVO “P08” IPER_PRESCRIPCIÓN
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P08 IPER_PRESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas para cada
uno de los riesgos evaluados según archivo “P07”, por parte del organismo administrador.
Este proceso contempla en su desarrollo, la prescripción de medidas específicas para la gestión de
riesgos laborales de seguridad, higiene (*), músculo esquelético (*), psicosocial (*) y su verificación
según corresponda.
(*) El organismo administrador deberá contemplar para cualquier riesgo incluido en esta evaluación
y que cuente con normativa específica (Protocolo Ministerial, Guía de aplicación u otra normativa),
la prescripción que deberá consignar al empleador o su representante será: “Iniciar el proceso
correspondiente y definido por la normativa para el riesgo específico” (ejemplo; Ruido = “Indicar el
inicio del proceso de implementación del Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido (PREXOR)”,
Polvo = Indicar el inicio del proceso de implementación Protocolo de Vigilancia del Ambiente de
Trabajo y de la Salud de los Trabajadores con Exposición a sílice, etc.), asimismo, la valoración de
este tipo de gentes de riesgos, se considerará como una base referencial, en vista de lo específico
de las etapas posteriores a su registro inicial. El reporte contempla la entidad empleadora y
potencialmente todos sus centros de trabajo identificados con e-Doc 51.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Nº

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

Descripción
Código IPER, identifica en forma univoca el documento
realizado. La forma completar este campo es Código OA
+ Año + correlativo
Folio Asignado al documento IPER por el organismo
administrador. Este folio indica la versión del Código
IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de
actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con
valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER.
Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios
deberán ser reiniciados.

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de
Dominio

Número (12)

112021000000

-

Número (6)

000003

-

6

3

4

5

6

7

8

9

10

RUT empleador

Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia, en caso que el
CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser
creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado
CUV
como “iper prevención”, el cual mantendrá
principalmente el registro de datos del centro de trabajo
y con validaciones específicas que permitan el registro.
Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un
Código de tarea valor entregado por el organismo administrador, al que
se deberá anteponer la sigla “TA-“.
Se refiere al código del riesgo específico se está
evaluando, según la tarea en particular. El riesgo
específico deberá identificarse con la codificación de la
columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida
Código Riesgo
en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo",
de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de
referencia en la tabla de dominio N°80.
Campo correspondiente a la categorización del riesgo
específico en evaluación, identificado por el “Código
Categoría del
Riesgo” y la definición de su “Categoría”, en la columna
riesgo
respectiva del Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del
Trabajo" de la Letra K, del Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS.
Código corresponde a la clasificación de la medida que
Código tipo de
se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver
medida prescrita
tabla de dominio correspondiente.
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es
entregado por el organismo administrador, este
Folio medida
corresponde a un correlativo que permite identificar
prescrita
cada medida prescrita en caso de ser más de una para
un mismo riesgo.
Fecha
Fecha en que se realiza la prescripción de la medida a la
prescripción
entidad empleadora o centro de trabajo.
medida

11

Descripción y detalle técnico de la medida prescrita a
Descripción de la
implementar por parte de la entidad empleadora para la
medida prescrita
gestión del riesgo.

12

Fecha de plazo
para la
verificación de
cumplimiento de
la medida

13

Anula tabla

Corresponde a la fecha para la realización de la
verificación de cumplimiento de la medida prescrita.
Esta fecha deberá considerar las definiciones
establecidas en las letras a) y b), del número 8.
Verificación del cumplimiento, Capítulo I, Letra G.
Prescripción de medidas de control, del Título II del
LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.
Código que posibilita la anulación tabla de datos
enviada.

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (6)

445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2)

2

80

Número (1)

1

81

Número (1)

2

84

Número (6)

000001

-

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Texto (500)

El centro de
trabajo deberá
implementar el
protocolo de …

-

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Texto (1)

2

22

38. ARCHIVO “P09” IPER_VERIFICACIÓN
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

“P09” IPER_VERIFICACION
EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas por los
organismos administradores y que fueron verificadas en las entidades empleadoras o centros de
trabajo, describiendo el cumplimiento alcanzado por la misma, conforme a envío del archivo “P08”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

7

Ejemplo

Tabla de
Dominio

112021000000

-

Número (6)

000003

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (6)

445544

-

Texto (120)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2)

2

80

Número (1)

1

81

Número (1)

2

84

Número (14)

000001

-

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

11

Descripción de la medida prescrita para ser
Descripción de la
implementada en el centro de trabajo (ídem descripción
medida prescrita
“P08”, campo N°11).

Texto (5500)

El centro de
trabajo deberá
implementar el
protocolo de…

-

12

Cumplimiento
medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento de la
medida prescrita por parte del empleador en el centro
de trabajo o entidad empleadora.

Número (1)

3

85

13

Observación
medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento de la
medida.

Texto (500)

“…La medida se
cumplió
eficazmente…”

-

14

Ampliación de
plazo de medida

La ampliación de plazo para la implementación de la
medida, según lo señalado en el número 8. Verificación
del cumplimiento, Capítulo I, Letra G. Prescripción de
medidas de control, Título II, del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS.

Texto (1)

1

22

15

Nueva fecha de
ampliación de
plazo

Nueva fecha de verificación de cumplimiento.

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

… Se contactará
en 2 meses más
por
seguimiento….

-

Nº

Nombre campo

1

Código IPER

2

Folio IPER

3

RUT empleador

[RUT reservado]

8

9

10

Descripción
Código IPER, identifica en forma univoca el documento
realizado. La forma completar este campo es Código OA
+ Año + correlativo
Folio Asignado al documento IPER por el organismo
administrador. Este folio indica la versión del Código
IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de
actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con
valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER.
Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios
deberán ser reiniciados.
Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el
CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser
creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado
CUV
como “iper prevención”, el cual mantendrá
principalmente el registro de datos del centro de trabajo
y con validaciones específicas que permitan el registro.
Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un
valor univoco entregado por el organismo
Código de tarea
administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA“.
Se refiere al código del riesgo específico se está
evaluando, según la tarea en particular. El riesgo
específico deberá identificarse con la codificación de la
columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida
Código Riesgo
en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo",
de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de
referencia en la tabla de dominio N°80.
Campo correspondiente a la categorización del riesgo
específico en evaluación, identificado por el “Código
Categoría del
Riesgo” y la definición de su “Categoría”, en la columna
riesgo
respectiva del Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del
Trabajo" de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV.
PRESTACIONES PREVENTIVAS.
Código corresponde a la clasificación de la medida que
Código tipo de
se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver
medida prescrita
tabla de dominio correspondiente.
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es
entregado por el organismo administrador, este
Folio medida
corresponde a un correlativo que permite identificar
prescrita
cada medida prescrita en caso de ser más de una para
un mismo riesgo.
Fecha de
ejecución de
Corresponde a la fecha en que se realiza la verificación
verificación de
de cumplimiento de la medida prescrita.
cumplimiento de
medida.

Tipo de dato

Número (12)

16

Observaciones

Observación o comentario sobre ampliación del plazo.

Texto (500)

17

Nombre
verificador

Nombre del verificador que constató el cumplimiento
de las medidas prescritas.

Texto (120)

JUAN CARLOS

-

8

18
19
20
21
22

Apellido paterno del verificador que constató el
cumplimiento de las medidas prescritas.
Apellido materno del verificador que constató el
Apellido materno
cumplimiento de las medidas prescritas.
Rut del verificador que constató el cumplimiento de las
Rut
medidas prescritas.
Correo
E-mail del verificador que constató el cumplimiento de
electrónico
las medidas prescritas.
Código que posibilita la anulación tabla de datos
Anula tabla
enviada.
Apellido paterno

Texto (120)
Texto (120)

SALAZAR
PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

arcoiris@oa.cl

Texto (1)

2

22

39. ARCHIVO “P10” REG_ASISTENCIAS_ TÉCNICAS
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

“P10” REGISTRO_ASISTENCIA_ TÉCNICA
PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y
centros de trabajo en los que el organismo administrador haya realizado una asistencia técnica
específica en un periodo determinado. En caso de realizarse más de una asistencia técnica específica
en un mismo periodo, estas deberán reportarse por separado.
Este registro contempla antecedentes de la entidad empleadora, centro de trabajo y detalle de la
asistencia técnica específica otorgada.
En caso de existir prescripción de medidas en la ejecución de alguna de las asistencias técnicas
definidas, se deberá proceder a registrar las medidas prescritas y su verificación en los archivos
planos “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA y “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA”.
En caso que exista una identificación de peligros y evaluación de riesgos en los procesos de
asistencia técnica ejecutada por el organismo administrador, estas deberán ser reportadas en los
archivos “P06” a “P09”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Nº

Nombre campo

1

Código AT

2

Folio AT

3

RUT empleador

Descripción

Código asignado al documento de asistencia técnica.
Código que identifica en forma univoca el documento
realizado. La forma completar este campo es Código OA
+ Año + correlativo.
Folio asignado al documento de Asistencia Técnica por el
organismo administrador. Este folio indica la versión del
código de A.T. Este folio deberá reiniciarse con valor “1”,
toda vez que se registre un “nuevo código de A.T.”. Una
vez concluido el año calendario los nuevos folios deberán
ser reiniciados.

Tipo de dato

Número (12)

Ejemplo

112021000000

Tabla de
Dominio

-

Número (6)

000003

-

Rut empleador.

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT
donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este
debe ser creado con un e-doc 51, con un origen
diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá
principalmente el registro de datos del centro de trabajo
y con validaciones específicas que permitan el registro.

Número (06)

445544

-

4

CUV

5

Nombre

Nombre o Razón social.

Texto (120)

6

Dirección

Dirección del empleador.

Texto (120)

Gabriela Andrea
S.A.
Santo Domingo
1364, Depto. 2405

-

9

7

Comuna

8

Código CIIU

9
10

11

12

13
14

Número
trabajadores
Número
trabajadores
hombres
Número
trabajadores
mujeres
Rut
representante
legal
Nombre
representante
legal
Rut Empleador
Principal

Número (5)

13120

6

Texto (14)

CIIUSII_154110

11

Número (6)

009

-

Número de trabajadores hombres de la entidad
empleadora.

Número (6)

006

-

Número de
empleadora.

Número (6)

003

-

Rut representante legal.

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Nombre representante legal.

Texto (120)

José Martínez

-

Rut Empleador Principal (en caso de no existir empleador
principal deberá contener el rut de entidad empleadora).
Nombre Empleador Principal (en caso de no existir
empleador principal deberá contener el nombre de la
entidad empleadora).

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Texto (120)

Novatep s.a.

-

Texto (120)

“Faena las
golondrinas de
Maullin”

-

Texto (120)

Amunátegui 277

-

Número (5)

13120

6

Número (1)

2

48

Texto (10)

33.4569° S

-

Texto (10)

70.6483° O

-

Texto (200)

“Construcción”

-

Número (6)

30

-

Número (6)

18

-

Número (6)

12

-

FECHA (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Código comuna donde se encuentra ubicado el
empleador.
Código de la actividad económica de la entidad
empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente.
Número de trabajadores de la entidad empleadora.

trabajadores

mujer

de

la

entidad

15

Nombre
Empleador
Principal

16

Nombre Centro
de Trabajo

17

Dirección completa del centro de trabajo. Debe incluir
Dirección centro
calle, número y departamento, si es que corresponde.
de trabajo
Combinación nombre de calle y número.

18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT.

19

Función
empleador CT

Función empleador CT.

20

Geo Latitud

21

Geo Longitud

22

Descripción de
la Actividad
Centro Trabajo

23
24
25

26

27

28

29

30
31

N° Total
Trabajadores
propios CT
N° Trabajadores
Hombres CT
N° Trabajadores
Mujer CT
Fecha asistencia
técnica a la
entidad
empleadora
Nombre
Profesional
Ejecutor
Apellido paterno
Profesional
Ejecutor
Apellido
materno
Profesional
Ejecutor
Rut Profesional
Ejecutor
Correo
electrónico

32

Tipo visita de AT

33

Origen AT

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al centro de
trabajo donde se desempeñan los trabajadores
evaluados.

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del
CT (Latitud).
CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del
CT (Longitud).
Descripción de la actividad o servicio que desarrollan los
trabajadores evaluados y que no necesariamente
corresponde a la descripción del CIIU de la entidad
empleadora.
Número Total Trabajadores en el Centro de Trabajo del
Empleador Evaluado.
Número de Trabajadores Hombres en el Centro de
Trabajo del Empleador Evaluado.
Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de
Trabaja de la Empresa Evaluada
Fecha en la que se realiza la ejecución de la asistencia
técnica en visita a la entidad empleadora o centro de
trabajo (día, mes y año).
Nombre del profesional que ejecuta la actividad de
asistencia técnica.

Texto (120)

Apellido paterno del profesional que ejecuta la actividad
de asistencia técnica.

Texto (120)

Apellido materno del profesional que ejecuta la actividad
de asistencia técnica.
Rut del profesional que ejecuta la actividad de asistencia
técnica.
Mail del profesional que ejecuta la actividad de asistencia
técnica.
Motivo de la visita al centro de trabajo en relación a la
ejecución de la asistencia técnica. Ver tabla de dominio.

Texto (120)

Identificación del origen o motivo del proceso de
Asistencia técnica, desde las diferentes causales que
dan origen a esta actividad. Ver tabla de dominio.

JUAN CARLOS
SALAZAR
PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

JCSALAZAR@oa.cl

Número (1)

1

78

1

79

Número (1)

-

10

34

35

36

37

38

39

40

41

Antecedentes de
la Asistencia
Técnica
descripción
/observaciones

Tipo de
Asistencia
Técnica
Específica
Otorgada

Descripción de los antecedentes iniciales u
observaciones adicionales a la visita de asistencia técnica
en la entidad empleadora, en vista del contexto en la que
se realiza.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica
específica
proporcionada
por
el
organismo
administrador según listado de las actividades señaladas
en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV.
Ver tabla de dominio N°86

Corresponde al tipo de utilización de sustancias químicas
peligrosas en la entidad empleadora o en el centro de
Identificación de trabajo. En caso que la sustancia química tenga más de
uso de
un uso, se deben registrar los códigos de forma
sustancias
consecutiva. Por ejemplo, si se utiliza en “Producción” y
químicas
“Almacenamiento” se deberá informar el valor “23”. Ver
peligrosas
tabla de dominio N°52 correspondiente. Informar sólo si
el campo 35 “Tipo de Asistencia Técnica Otorgada” es
igual a ”2”, en tabla de dominio N°86.
Corresponde a la clase o tipo de sustancias química
identificada. En caso que la sustancia química
corresponde a más de un tipo o clase, se deben registrar
Tipos de
los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si
sustancias
corresponde a “Clase 3: líquida inflamable” y “Clase 4:
químicas
sólida inflamable” se deberá informar el valor “34”. Ver
tabla de dominio N°53 correspondiente. Informar sólo si
el campo 35 “Tipo de asistencia Técnica Otorgada” es
igual a “2”, en tabla de dominio N°86.
Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica
ejecutada por el organismo administrador en una fecha
definida.
Tipo de
actividad de
En caso que se entregue más de una asistencia técnica,
asistencia
se deben registrar por separado cada una de ellas y ser
técnica
remitidas en diferentes envíos de forma consecutiva. Ver
ejecutada
tabla de dominio N°51 correspondiente. Informar
siempre que se reporta alguna de las opciones de la tabla
dominio N°86.
Identificación de
existencia de
Informar sólo si el campo 35 “Tipo de asistencia técnica
Comité Paritario otorgada” es igual a “1”. Indica la conformación del
de Higiene y
Comité Paritario de Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver
Seguridad
tabla de dominio correspondiente N°54.
(CPHS)
Estado del
Corresponde al estado de implementación del SGSST, en
Sistema de
la entidad empleadora o centro de trabajo. Ver tabla de
Gestión de
dominio N° 55 correspondiente. Informar sólo si el
Seguridad y
campo N° 35 “Tipo de Asistencia Técnica Específica
Salud en el
Otorgada” es igual a “3”.
trabajo (SGSST)
Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

Texto (500)

“…La asistencia
técnica
corresponde a la
evaluación de la
actividad
de
simulacro
de
evacuación
realizada en el
centro de trabajo
de Lampa…”

-

Número (2)

4

86

Número (5)

23

52

Número (9)

34

53

Número (77)

124

51

Número (1)

1

54

Número (1)

1

55

Texto (1)

2

22

40. ARCHIVO “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P11 PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

11

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas en las
actividades de asistencia técnica que se registran en el archivo “P10”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.

Nº

Nombre campo

1

Código AT

2

Folio Asistencia
Técnica

3

RUT empleador

Descripción

Tipo de dato

Código asignado al documento de asistencia técnica.
Código que identifica en forma univoca el documento
realizado. La forma completar este campo es Código OA
+ Año + correlativo.
Folio asignado al documento de Asistencia Técnica por el
organismo administrador. Este folio indica la versión del
código de A.T. Este folio deberá reiniciarse con valor “1”,
toda vez que se registre un “nuevo código de A.T.”. Una
vez concluido el año calendario, los nuevos folios
deberán ser reiniciados.
Rut empleador
Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el
CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV,
este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen
diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá
principalmente el registro de datos del centro de trabajo
y con validaciones específicas que permitan el registro.
Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica
específica
proporcionada
por
el
organismo
administrador, según listado de las actividades señaladas
en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV.
Ver tabla de dominio n°86
Código corresponde a la clasificación de la medida que se
prescribe, según el tipo de medida de control. Ver tabla
de dominio correspondiente.
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado
por el organismo administrador, corresponde a un
correlativo que permite identificar más de una medida
prescrita en la asistencia técnica.

Número (12)

Ejemplo

Tabla de
Dominio

112021000000

-

Número (6)

000003

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (06)

445544

-

Número (2)

4

86

Número (1)

2

84

Número (14)

000001

-

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

-

4

CUV

5

Tipo de
Asistencia
Técnica
Otorgada

6

Código tipo
medida
prescrita

7

Folio medida
prescrita

8

Fecha
prescripción
medida

Fecha en que se realiza la prescripción de la medida a la
entidad empleadora o centro de trabajo.

9

Descripción de
la medida
prescrita

Descripción y detalle técnico de la medida prescrita a
implementar por parte de la entidad empleadora para la
gestión del riesgo.

Texto (500)

El centro de
trabajo deberá
implementar
el protocolo de
….

10

Fecha de plazo
Fecha de plazo para implementar la medida prescrita por
de
asistencia técnica específica.
implementación
de la medida

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Texto (1)

2

22

11

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

41. ARCHIVO “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad reportadora

:
:
:
:
:

P12 VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA
PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA
Prevención
Trimestral
Mutualidades e ISL

12

Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener información de la verificación del
cumplimiento de las medidas prescritas en las actividades de asistencia técnica que se registran en
el archivo “P11”.
El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se
presentan a continuación.
Nº

Nombre campo

1

Código AT

2

Folio AT

3

RUT empleador

4

5

6

CUV

Tipo de
Asistencia
Técnica
Otorgada
Código tipo
medida
prescrita

Descripción
Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que
identifica en forma univoca el documento realizado. La forma
completar este campo es Código OA + Año + correlativo.
Folio asignado al documento de Asistencia Técnica por el
organismo administrador. Este folio indica la versión del código
de A.T. Este folio deberá reiniciarse con valor “1”, toda vez que
se registre un “nuevo código de A.T.”. Una vez concluido el año
calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados.
Rut empleador
Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde
se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser
creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris
prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de
datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que
permitan el registro.
Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica
proporcionada por el organismo administrador según listado de
las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del
Título II del Libro IV. Ver tabla de dominio N°86
Código corresponde a la clasificación de la medida que se
prescribe, según el tipo de medida de control. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el
organismo administrador, corresponde a un correlativo que
permite identificar más de una medida prescrita en la asistencia
técnica.

Tipo de dato

Número (12)

Ejemplo

112021000000

Tabla
de
Domini
o
-

Número (6)

000003

-

Texto (11)
999999999-9

95668978-5

-

Número (6)

445544

-

Número (2)

4

86

Número (1)

2

84

Número (14)

000001

-

7

Folio medida
prescrita

8

Fecha
verificación

Fecha en que se realiza la verificación de las medidas prescritas.

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

9

Descripción de
la medida
prescrita

Descripción de la medida prescrita para ser implementada en el
centro de trabajo (Ídem Descripción “P11” N°12).

Texto (500)

El centro de
trabajo deberá
implementar el
protocolo de

-

10

Cumplimiento
medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento de la medida
prescrita por parte del empleador en el centro de trabajo o
entidad empleadora.

Número (1)

3

85

11

Observación
medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento de la medida.

Texto (500)

“…La medida se
cumplió
eficazmente…”

-

12

Ampliación de
plazo

Según la importancia del incumplimiento, el organismo
administrador podrá indicar nueva fecha de verificación de
cumplimiento de medida.

Texto (1)

1

22

13

Nueva fecha de
ampliación de
plazo

Nueva fecha de verificación de cumplimiento.

Fecha (8)
AAAAMMDD

20211105

-

Texto (500)

… Se contactará
en 2 meses más
por
seguimiento….

-

14

Observaciones

18

Rut

19

Correo
electrónico

Nombre del verificador que constató el cumplimiento de las
medidas prescritas
Apellido paterno del verificador que constató el cumplimiento de
las medidas prescritas
Apellido materno del verificador que constató el cumplimiento
de las medidas prescritas
Rut del verificador que constató el cumplimiento de las medidas
prescritas
Mail del verificador que constató el cumplimiento de las medidas
prescritas

20

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

15
16
17

Nombre
verificador
Apellido
paterno
Apellido
materno

Observación o comentario sobre ampliación del plazo

Texto (120)
Texto (120)
Texto (120)

JUAN CARLOS
SALAZAR
PEREZ

Texto (11)
999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

arcoiris@oa.cl

Texto (1)

2

22

13

2. Reemplázase en el Anexo N°44 “Listado de dominios del sistema GRIS” las tablas N°s 51, 79 y 86,
por las siguientes:
Tabla N°

51

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica Ejecutada

Código:

Descripción

1

Informe-evaluación específica por asistencia técnica

2

Capacitación-entrenamiento-reforzamiento

3

Difusión

4

Creación/Seguimiento/Actualización de Programa Trabajo

5

Reunión/es

6

Prescripción de medidas por Asistencia Técnica.

7

Verificación/es de cumplimiento de medidas por asistencia técnica

8

Reevaluación

9

Simulacros

10

Asistencia virtual por asistencia técnica específica

11

Otra

Tabla N°

79

Campo:

Origen Iper /Asistencia Técnica

Código:

Descripción

1

Criterio organismo administrador

2

Fiscalización Inspección del trabajo

3

Fiscalización Seremi Salud

4

Vigilancia Ambiental/Salud

5

Diat -Diep, excluye accidentes fatales y graves

6

Accidente Fatal

7

Accidente Grave con lesión

8

Accidente Grave sin lesión (definiciones operacionales SUSESO)

9

Solicitud Empleador

10

Criterio Suseso (Plan anual de prevención de accidentes y enfermedades)

11

Otro

Tabla N°

86

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica Específica Otorgada

Código:

Descripción

1

Asistencia Técnica en Comités paritarios de Higiene Seguridad

2

Asistencia Técnica en Sustancias Químicas Peligrosas

3

Asistencia Técnica en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

4

Asistencia Técnica en Buzos profesionales

5

Asistencia Técnica en Caídas de altura

6

Asistencia Técnica en Trabajo a distancia y teletrabajo

7

Asistencia Técnica en Gestión de riegos de desastres

8

Asistencia Técnica en Manejo manual de cargas

9

Asistencia Técnica en COVID-19

10

Asistencia Técnica en Sector Portuario

11

Asistencia Técnica en Teleoperadores

12

Asistencia Técnica en Recolectores
14

13
14
15

Asistencia Técnica en Trabajo pesado
Asistencia Técnica en Programa preventivo de seguridad en máquinas, equipos y
herramientas motrices
Asistencia Técnica en otras materias (entidad empleadora)

II. VIGENCIA
Las modificaciones introducidas por la presente circular, entrarán en vigencia a partir de la fecha de
su publicación.
Se modifica la fecha del primer envío de información al Sistema de Gestión de Reportes e Información
para la Supervisión (GRIS), instruido en la Circular N°3.628, de 26 de octubre de 2021, el que deberá
ser remitido en el mes de abril de 2023, con la información de las actividades de prevención realizadas
a contar del 1° de enero de 2023.

Firmado digitalmente
ana patricia
por ana patricia soto
soto altamirano altamirano

PATRICIA SOTO ALTAMIRANO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
Gabriel Firmado
digitalmente
Gabriel
Antonio por
Antonio Ortiz
Pacheco
Ortiz
Fecha:
Pacheco 2022.08.31
12:01:24 -04'00'

Pamela Firmado
digitalmente
Pamela
Alejand por
Alejandra Gana
ra Gana Cornejo
Fecha:
Cornejo 2022.08.31
11:48:48 -04'00'

GOP/PGC/VNC/ECS/MGL/MRG/FSR
DISTRIBUCIÓN:
- Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744
Copia informativa a:
- Departamento de Regulación
- Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional
- Unidad de Prevención y Vigilancia
- Departamento de Supervisión y Control
- Unidad de Gestión Documental e Inventario

15