N° 3690 de 2022

AU08- 2021-01658

CIRCULAR N°3.690

SANTIAGO, 30 DE AGOSTO DE 2022

MODIFICA LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES, DEL COMPENDIO DE NORMAS DEL SEGURO SOCIAL DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744

La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 de la Ley N°16.744, ha estimado pertinente incorporar ajustes en la Letra C. Anexos, del Título II del Libro IX. Sistemas de Información. Informes y Reportes, del Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley N°16.744, reemplazando los archivos referidos al reporte de actividades de prevención de riesgos profesionales - identificación de peligros y evaluación de riesgos y asistencia técnica en ámbitos específicos.

I.

INTRODÚCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA LETRA C. ANEXOS, DEL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. INFORMES Y REPORTES:

1. Reemplázanse en el Anexo N°29 “Detalle de los archivos y campos del Sistema GRIS”, los siguientes archivos:

35. ARCHIVO “P06” IPER_ANTECEDENTES

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P06 IPER_ANTECEDENTES

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y centros de trabajo en los que se haya realizado el proceso de identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER) de manera inicial, una actualización o un seguimiento del mismo, por parte del organismo administrador, este registro contiene los antecedentes de la entidad empleadora, centro de trabajo, el tipo de actividad y origen de la misma. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación.

Ejemplo

Tabla de Dominio 112021000000

-

Número (6) 000003

-

Corresponde al Rut empleador

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Nombre

Nombre o Razón social

Texto (120) 5

Dirección

Dirección del empleador

Texto (120) 6

Comuna

Código comuna donde se encuentra ubicado el empleador 7

Código CIIU

Código de la actividad económica del a entidad empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente. Nº

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador 4

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo

Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados.

Tipo de dato

Número (12)

Texto (5)

Gabriela

Andrea S.A.

Santo

Domingo 1364, Depto. 2405 13120 6

Texto (14)

CIIUSII_154110 11

-9 10 11 12

Número trabajadores

Número trabajadores hombres

Número trabajadores mujeres

Rut representante legal

Nombre representante legal

Número de trabajadores de la entidad empleadora

Número (6) 900

-

Número de trabajadores hombres de la empresa

Número (6) 6

-

Número de trabajadores mujer de la empresa

Número (6) 6

-

Rut representante legal

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Nombre representante legal

Texto (120)

José Martínez

-

Número (6) 445544

-

Texto (11) 95668978-5

-

Texto (120)

Novatec s.a.

-

Texto (120)

“Faena las golondrinas de Maullin”

-

Texto (120)

Amunátegui 277

-

Texto (5) 13120 6

Número (1) 2 48

Texto (10) 33.4569° S

-

Texto (10) 70.6483° O -

Texto (500)

“observación si corresponde”

-

Número (6) 30

-

Número (6) 18

-

Número (6) 12

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro.

Rut Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el rut de entidad empleadora) Nombre Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el nombre de la entidad empleadora. 13

CUV 14

Rut Empleador

Principal 15

Nombre

Empleador

Principal 16

Nombre Centro de Trabajo 17

Dirección completa del centro de trabajo. Debe incluir Dirección centro calle, número y departamento, si es que corresponde. de trabajo

Combinación nombre de calle y número. 18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT 19

Función empleador CT

Función empleador CT 20

Geo Latitud 21

Geo Longitud 22

Descripción de la Actividad

Centro Trabajo 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 N° Total

Trabajadores propios CT N° Trabajadores

Hombres CT N° Trabajadores

Mujer CT

Nombre

Profesional

Ejecutor

Apellido paterno

Profesional

Ejecutor

Apellido materno

Profesional

Ejecutor

Rut Profesional

Ejecutor

Correo electrónico

Fecha visita a la entidad empleadora o centro de trabajo

Tipo visita IPER

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al centro de trabajo donde se desempeñan los trabajadores/as evaluadas

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del CT (Latitud)

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del CT (Longitud)

Descripción de la actividad o servicio que desarrollan los trabajadores evaluados y que no necesariamente corresponde a la descripción del CIIU de la entidad empleadora evaluada.

Número Total Trabajadores en el Centro de Trabajo del Empleador Evaluado.

Número de Trabajadores Hombres en el Centro de Trabajo del Empleador Evaluado.

Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de Trabajo del Empleador Evaluado.

Texto (120)

Nombre del profesional que ejecuta la actividad IPER.

JUAN CARLOS

Apellido paterno del profesional que ejecuta la actividad IPER.

Texto (120)

Apellido materno del profesional que ejecuta la actividad IPER.

Texto (120)

SALAZAR

PEREZ

Rut del profesional que ejecuta la actividad IPER.

Texto (11) 999999999-9

Mail del profesional que ejecuta la actividad IPER.

Texto (50)

Fecha en la que se realiza la visita y se ejecuta la actividad de evaluación.

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Corresponde al identificador de la etapa de visita al centro de trabajo, el cual que identifica si la actividad IPER ejecutada es inicial, una actualización o está vinculada a seguimiento. Ver tabla de dominio.

Número (1) 1 78

[RUT reservado]

JCSALAZAR@o a.cl

-

Origen IPER 34

CUN 35

Rut -CUN 36

Antecedentes u observaciones 37

Cantidad de tareas levantadas 38

Anula tabla

Identificación del origen o motivo principal del inicio de un proceso de IPER, realizado por el organismo administrador, de acuerdo a las causales definidas en la tabla de dominio correspondiente. Ver tabla de dominio. Debe ser registrado según la selección en el campo 33, si fuera opción “6 u 8”. Este registro aplica en los casos de accidentes fatales o graves.

Corresponde al Rut del trabajador que corresponde al CUN, registrado en el campo N° 34. Este registro aplica en los casos de accidentes fatales o graves. Antecedentes u observaciones adicionales a la visita de evaluación a la entidad empleadora o centro de trabajo. Esta instancia de registro, permite contextualizar el alcance de la evaluación en desarrollo, por parte del profesional del organismo administrador.

Cantidad (número) de tareas en proceso de análisis, las cuales son ejecutadas por los trabajadores del centro de trabajo, las cuales contemplan los riesgos en evaluación. Código que posibilita la anulación de tabla de datos enviada.

Número (1)

Número (7)

Texto (11)

Texto (500) 1 79 0000134

-95668978-5

-

…La actividad contempla tres áreas de trabajo donde se realizan tareas …

-

Número (6) 3

-

Texto (1) 2 22 36. ARCHIVO “P07” IPER_ CLASIFICACIÓN

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P07 IPER_CLASIFICACIÓN.

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de cada una de las tareas declaradas en archivo “P06”, y para las cuales se evalúa el riesgo en la entidad empleadora o centro de trabajo, por parte del organismo administrador.

Por ejemplo, en el proceso de evaluación realizada a las actividades desarrolladas por la entidad empleadora o el centro de trabajo, se identificaron 3 tareas potencialmente riesgosas, para cada una de estas tareas, debe levantarse la información correspondiente, en el archivo “P07”. Este archivo, contiene la información de los riesgos de seguridad, higiene, músculo esquelético y/o psicosociales, en proceso de evaluación.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. N°

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador 4

CUV

Ejemplo

Tabla de Dominio 112021000000

-

Número (6) 000003

-

Corresponde al Rut empleador.

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado

Número (6) 445544

-

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo.

Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados.

Tipo de dato

Número (12)

Código de tarea 6

Tarea 7

Tarea rutinaria 8 9 10

Puesto(s) de trabajo vinculados

Trabajadores hombres

Trabajadores mujer 11

Código Riesgo 12

Categoría del riesgo 13

Resultado probabilidad 14

Resultado consecuencia 15

Resultado

Clasificación/Ma gnitud del riesgo como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Código identificador de la tarea definida para evaluación, el código es un valor univoco entregado por el organismo administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA-“.

Nombre con el que se identifica la tarea realizada por el trabajador(es) “actividad realizada”

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (120) ejemplo

“Conducir”

-

Indicar si la tarea realizada es rutinaria o no rutinaria.

Texto (1) 1 22

Denominación o nombre del o los puestos de trabajos principales vinculados directamente a la tarea evaluada.

Texto (120) ejemplo

“Conductor”

-

Número de trabajadores hombre involucrado en tarea o Número (6) 1

-

Número de trabajadores mujer involucrado en tarea.

Número (6) 0

-

Texto (2) 22 80 1 81 2 82 3 82 2 83

Se refiere al código del riesgo específico que se está evaluando, según la tarea en particular. El riesgo específico deberá identificarse con la codificación de la columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo", de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de referencia en la tabla de dominio N°80.

Campo correspondiente a la categorización del riesgo específico en evaluación, identificado por el “Código Riesgo” y la definición de su “Categoría”, en la columna respectiva del Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo" de Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.

La determinación de la variable “probabilidad” debe graduarse para este reporte de la siguiente forma: • Baja: El daño ocurrirá rara vez o en contadas ocasiones (posibilidad de ocurrencia remota).

• Media: El daño ocurrirá en varias ocasiones posibilidad de ocurrencia mediana (puede pasar).

• Alta: En este caso, el daño ocurrirá siempre o casi siempre (posibilidad de ocurrencia inmediata o muy presente).

La determinación de la variable “consecuencia” (potencial severidad del daño), será asignada según magnitud del daño o lesiones que se podrían presentar por la exposición al agente de riesgo, esta variable debe graduarse para este reporte de la siguiente forma: • Baja (Ligeramente dañino): Esta graduación debe ser adoptada en aquellos casos que pueden causar pequeñas lesiones o daños superficiales (cortes superficiales, magulladuras, etc.), o molestias e irritaciones con tiempos rápidos de recuperación. • Media (Dañino): Esta graduación debe ser adoptada en aquellos casos que pueden causar lesiones (laceraciones, quemaduras, torceduras, etc.) y/o intoxicaciones que pueden causar incapacidad temporal).

• Alta (extremadamente dañino): Esta graduación debe ser adoptada en aquellos casos en los cuales se puedan generar eventos extremadamente dañinos como amputaciones, lesiones múltiples que generen incapacidades permanentes y lesiones fatales. La clasificación/magnitud del riesgo evaluado corresponde al registro final del resultado del proceso de evaluación inicial del riesgo y permite en base a definiciones de temporalidad asignar y adoptar las medidas de controles necesarios y efectivos que apunten a la eliminación y/o disminución del riesgo evaluado. Su graduación corresponderá a: 1.- Trivial 2.- Tolerable 3.- Moderado 4.- Importante 5.- Intolerable

Su homologación corresponderá al organismo administrador, considerando sus definiciones técnicas.

Número (1)

Número (1)

Número (1)

Número (1)

Define

Prescripción

Identifica si la actividad de evaluación contempla prescripción de medidas, asociada a la evaluación del riesgo reportado.

Texto(1) 2 22

-17

Detalle “no”

Prescripción

Campo que justifica la opción “2” (no), del campo N°16. Este es obligatorio, si campo 16 es =”2”

Texto (500)

…la evaluación concluye con la evaluación del riesgo xx, sin prescripción, debido a … 18

Número de Medidas

Prescritas

Indica la cantidad de medidas prescritas “número total”, para el riesgo específico y según la tarea evaluada.

Número (6) 000001

-19

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

Texto (1) 2 22 37. ARCHIVO “P08” IPER_PRESCRIPCIÓN

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P08 IPER_PRESCRIPCIÓN

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas para cada uno de los riesgos evaluados según archivo “P07”, por parte del organismo administrador. Este proceso contempla en su desarrollo, la prescripción de medidas específicas para la gestión de riesgos laborales de seguridad, higiene (*), músculo esquelético (*), psicosocial (*) y su verificación según corresponda. (*) El organismo administrador deberá contemplar para cualquier riesgo incluido en esta evaluación y que cuente con normativa específica (Protocolo Ministerial, Guía de aplicación u otra normativa), la prescripción que deberá consignar al empleador o su representante será: “Iniciar el proceso correspondiente y definido por la normativa para el riesgo específico” (ejemplo; Ruido = “Indicar el inicio del proceso de implementación del Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido (PREXOR)”, Polvo = Indicar el inicio del proceso de implementación Protocolo de Vigilancia del Ambiente de Trabajo y de la Salud de los Trabajadores con Exposición a sílice, etc.), asimismo, la valoración de este tipo de gentes de riesgos, se considerará como una base referencial, en vista de lo específico de las etapas posteriores a su registro inicial. El reporte contempla la entidad empleadora y potencialmente todos sus centros de trabajo identificados con e-Doc 51. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo

Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados.

Tipo de dato

Ejemplo

Tabla de Dominio

Número (12) 112021000000

-

Número (6) 000003

-4 5 6 7 8 9 10

RUT empleador

Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia, en caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado CUV como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un Código de tarea valor entregado por el organismo administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA-“.

Se refiere al código del riesgo específico se está evaluando, según la tarea en particular. El riesgo específico deberá identificarse con la codificación de la columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida Código Riesgo en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo", de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de referencia en la tabla de dominio N°80.

Campo correspondiente a la categorización del riesgo específico en evaluación, identificado por el “Código Categoría del Riesgo” y la definición de su “Categoría”, en la columna riesgo respectiva del Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo" de la Letra K, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.

Código corresponde a la clasificación de la medida que Código tipo de se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver medida prescrita tabla de dominio correspondiente.

Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, este Folio medida corresponde a un correlativo que permite identificar prescrita cada medida prescrita en caso de ser más de una para un mismo riesgo.

Fecha

Fecha en que se realiza la prescripción de la medida a la prescripción entidad empleadora o centro de trabajo. medida 11

Descripción y detalle técnico de la medida prescrita a Descripción de la implementar por parte de la entidad empleadora para la medida prescrita gestión del riesgo. 12

Fecha de plazo para la verificación de cumplimiento de la medida 13

Anula tabla

Corresponde a la fecha para la realización de la verificación de cumplimiento de la medida prescrita. Esta fecha deberá considerar las definiciones establecidas en las letras a) y b), del número 8. Verificación del cumplimiento, Capítulo I, Letra G. Prescripción de medidas de control, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (6) 445544

-

Texto (12)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2) 2 80

Número (1) 1 81

Número (1) 2 84

Número (6) 000001

-

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Texto (500)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de …

-

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Texto (1) 2 22 38. ARCHIVO “P09” IPER_VERIFICACIÓN

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

“P09” IPER_VERIFICACION

EVALUACIÓN PRIMARIA DE RIESGOS

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas por los organismos administradores y que fueron verificadas en las entidades empleadoras o centros de trabajo, describiendo el cumplimiento alcanzado por la misma, conforme a envío del archivo “P08”. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación.

Ejemplo

Tabla de Dominio 112021000000

-

Número (6) 000003

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (6) 445544

-

Texto (120)

TA-XXXXXXXXX

-

Texto (2) 2 80

Número (1) 1 81

Número (1) 2 84

Número (14) 000001

-

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-11

Descripción de la medida prescrita para ser

Descripción de la implementada en el centro de trabajo (ídem descripción medida prescrita

“P08”, campo N°11).

Texto (5500)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de…

-12

Cumplimiento medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento de la medida prescrita por parte del empleador en el centro de trabajo o entidad empleadora.

Número (1) 3 85 13

Observación medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento de la medida.

Texto (500)

“…La medida se cumplió eficazmente…”

-14

Ampliación de plazo de medida

La ampliación de plazo para la implementación de la medida, según lo señalado en el número 8. Verificación del cumplimiento, Capítulo I, Letra G. Prescripción de medidas de control, Título II, del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.

Texto (1) 1 22 15

Nueva fecha de ampliación de plazo

Nueva fecha de verificación de cumplimiento.

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

… Se contactará en 2 meses más por seguimiento….

- Nº

Nombre campo 1

Código IPER 2

Folio IPER 3

RUT empleador

[RUT reservado] 8 9 10

Descripción

Código IPER, identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo

Folio Asignado al documento IPER por el organismo administrador. Este folio indica la versión del Código IPER, este debe incrementar en 1 cada vez, en caso de actualizar el registro IPER. Este debe reiniciarse con valor 1 cada vez que se registra un nuevo Código IPER. Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados.

Corresponde al Rut empleador.

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó el IPER no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado CUV como “iper prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Código Identificador de Tarea evaluada, el código es un valor univoco entregado por el organismo

Código de tarea administrador, al que se deberá anteponer la sigla “TA“. Se refiere al código del riesgo específico se está evaluando, según la tarea en particular. El riesgo específico deberá identificarse con la codificación de la columna “Código Riesgo” de la clasificación establecida Código Riesgo en el Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo", de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS o su homóloga de referencia en la tabla de dominio N°80.

Campo correspondiente a la categorización del riesgo específico en evaluación, identificado por el “Código Categoría del Riesgo” y la definición de su “Categoría”, en la columna riesgo respectiva del Anexo N°38 "Clasificación de Riesgos del Trabajo" de la Letra K. Anexos, del Título II del LIBRO IV. PRESTACIONES PREVENTIVAS.

Código corresponde a la clasificación de la medida que Código tipo de se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver medida prescrita tabla de dominio correspondiente.

Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, este Folio medida corresponde a un correlativo que permite identificar prescrita cada medida prescrita en caso de ser más de una para un mismo riesgo.

Fecha de ejecución de Corresponde a la fecha en que se realiza la verificación verificación de de cumplimiento de la medida prescrita. cumplimiento de medida.

Tipo de dato

Número (12) 16

Observaciones

Observación o comentario sobre ampliación del plazo.

Texto (500) 17

Nombre verificador

Nombre del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas.

Texto (120)

JUAN CARLOS

-19 20 21 22

Apellido paterno del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas.

Apellido materno del verificador que constató el Apellido materno cumplimiento de las medidas prescritas.

Rut del verificador que constató el cumplimiento de las Rut medidas prescritas.

Correo

E-mail del verificador que constató el cumplimiento de electrónico las medidas prescritas.

Código que posibilita la anulación tabla de datos Anula tabla enviada.

Apellido paterno

Texto (120)

Texto (120)

SALAZAR

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

Texto (1) 2 22 39. ARCHIVO “P10” REG_ASISTENCIAS_ TÉCNICAS

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

“P10” REGISTRO_ASISTENCIA_ TÉCNICA

PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las entidades empleadoras y centros de trabajo en los que el organismo administrador haya realizado una asistencia técnica específica en un periodo determinado. En caso de realizarse más de una asistencia técnica específica en un mismo periodo, estas deberán reportarse por separado. Este registro contempla antecedentes de la entidad empleadora, centro de trabajo y detalle de la asistencia técnica específica otorgada.

En caso de existir prescripción de medidas en la ejecución de alguna de las asistencias técnicas definidas, se deberá proceder a registrar las medidas prescritas y su verificación en los archivos planos “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA y “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_TÉCNICA”. En caso que exista una identificación de peligros y evaluación de riesgos en los procesos de asistencia técnica ejecutada por el organismo administrador, estas deberán ser reportadas en los archivos “P06” a “P09”.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Nombre campo 1

Código AT 2

Folio AT 3

RUT empleador

Descripción

Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo.

Folio asignado al documento de Asistencia Técnica por el organismo administrador. Este folio indica la versión del código de A.T. Este folio deberá reiniciarse con valor “1”, toda vez que se registre un “nuevo código de A.T.”. Una vez concluido el año calendario los nuevos folios deberán ser reiniciados.

Tipo de dato

Número (12)

Ejemplo 112021000000

Tabla de Dominio

-

Número (6) 000003

-

Rut empleador.

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro.

Número (06) 445544

-4

CUV 5

Nombre

Nombre o Razón social.

Texto (120) 6

Dirección

Dirección del empleador.

Texto (120)

Gabriela Andrea

S.A.

Santo Domingo 1364, Depto. 2405

-

Comuna 8

Código CIIU 9 10 11 12 13 14

Número trabajadores

Número trabajadores hombres

Número trabajadores mujeres

Rut representante legal

Nombre representante legal

Rut Empleador

Principal

Número (5) 13120 6

Texto (14)

CIIUSII_154110 11

Número (6) 009

-

Número de trabajadores hombres de la entidad empleadora.

Número (6) 006

-

Número de empleadora.

Número (6) 003

-

Rut representante legal.

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Nombre representante legal.

Texto (120)

José Martínez

-

Rut Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el rut de entidad empleadora). Nombre Empleador Principal (en caso de no existir empleador principal deberá contener el nombre de la entidad empleadora).

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Texto (120)

Novatep s.a.

-

Texto (120)

“Faena las golondrinas de Maullin”

-

Texto (120)

Amunátegui 277

-

Número (5) 13120 6

Número (1) 2 48

Texto (10) 33.4569° S

-

Texto (10) 70.6483° O -

Texto (200)

“Construcción”

-

Número (6) 30

-

Número (6) 18

-

Número (6) 12

-

FECHA (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Código comuna donde se encuentra ubicado el empleador.

Código de la actividad económica de la entidad empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente. Número de trabajadores de la entidad empleadora. trabajadores mujer de la entidad 15

Nombre

Empleador

Principal 16

Nombre Centro de Trabajo 17

Dirección completa del centro de trabajo. Debe incluir Dirección centro calle, número y departamento, si es que corresponde. de trabajo

Combinación nombre de calle y número. 18

Código Comuna

Comuna donde se encuentra ubicado el CT. 19

Función empleador CT

Función empleador CT. 20

Geo Latitud 21

Geo Longitud 22

Descripción de la Actividad

Centro Trabajo 23 24 25 26 27 28 29 30 31 N° Total

Trabajadores propios CT N° Trabajadores

Hombres CT N° Trabajadores

Mujer CT

Fecha asistencia técnica a la entidad empleadora

Nombre

Profesional

Ejecutor

Apellido paterno

Profesional

Ejecutor

Apellido materno

Profesional

Ejecutor

Rut Profesional

Ejecutor

Correo electrónico 32

Tipo visita de AT 33

Origen AT

Nombre que le asigna la empresa evaluada, al centro de trabajo donde se desempeñan los trabajadores evaluados.

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del CT (Latitud).

CT Geolocalización se refiere a la ubicación geográfica del CT (Longitud).

Descripción de la actividad o servicio que desarrollan los trabajadores evaluados y que no necesariamente corresponde a la descripción del CIIU de la entidad empleadora.

Número Total Trabajadores en el Centro de Trabajo del Empleador Evaluado.

Número de Trabajadores Hombres en el Centro de Trabajo del Empleador Evaluado.

Número de Trabajadores Mujeres en el Centro de Trabaja de la Empresa Evaluada

Fecha en la que se realiza la ejecución de la asistencia técnica en visita a la entidad empleadora o centro de trabajo (día, mes y año).

Nombre del profesional que ejecuta la actividad de asistencia técnica.

Texto (120)

Apellido paterno del profesional que ejecuta la actividad de asistencia técnica.

Texto (120)

Apellido materno del profesional que ejecuta la actividad de asistencia técnica.

Rut del profesional que ejecuta la actividad de asistencia técnica.

Mail del profesional que ejecuta la actividad de asistencia técnica.

Motivo de la visita al centro de trabajo en relación a la ejecución de la asistencia técnica. Ver tabla de dominio.

Texto (120)

Identificación del origen o motivo del proceso de Asistencia técnica, desde las diferentes causales que dan origen a esta actividad. Ver tabla de dominio.

JUAN CARLOS

SALAZAR

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

Número (1) 1 78 1 79

Número (1)

-35 36 37 38 39 40 41

Antecedentes de la Asistencia

Técnica descripción

/observaciones

Tipo de Asistencia

Técnica

Específica

Otorgada

Descripción de los antecedentes iniciales u observaciones adicionales a la visita de asistencia técnica en la entidad empleadora, en vista del contexto en la que se realiza.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica proporcionada por el organismo administrador según listado de las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV. Ver tabla de dominio N°86

Corresponde al tipo de utilización de sustancias químicas peligrosas en la entidad empleadora o en el centro de Identificación de trabajo. En caso que la sustancia química tenga más de uso de un uso, se deben registrar los códigos de forma sustancias consecutiva. Por ejemplo, si se utiliza en “Producción” y químicas

“Almacenamiento” se deberá informar el valor “23”. Ver peligrosas tabla de dominio N°52 correspondiente. Informar sólo si el campo 35 “Tipo de Asistencia Técnica Otorgada” es igual a ”2”, en tabla de dominio N°86.

Corresponde a la clase o tipo de sustancias química identificada. En caso que la sustancia química corresponde a más de un tipo o clase, se deben registrar Tipos de los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si sustancias corresponde a “Clase 3: líquida inflamable” y “Clase 4: químicas sólida inflamable” se deberá informar el valor “34”. Ver tabla de dominio N°53 correspondiente. Informar sólo si el campo 35 “Tipo de asistencia Técnica Otorgada” es igual a “2”, en tabla de dominio N°86.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica ejecutada por el organismo administrador en una fecha definida.

Tipo de actividad de En caso que se entregue más de una asistencia técnica, asistencia se deben registrar por separado cada una de ellas y ser técnica remitidas en diferentes envíos de forma consecutiva. Ver ejecutada tabla de dominio N°51 correspondiente. Informar siempre que se reporta alguna de las opciones de la tabla dominio N°86.

Identificación de existencia de Informar sólo si el campo 35 “Tipo de asistencia técnica Comité Paritario otorgada” es igual a “1”. Indica la conformación del de Higiene y Comité Paritario de Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver Seguridad tabla de dominio correspondiente N°54. (CPHS)

Estado del Corresponde al estado de implementación del SGSST, en Sistema de la entidad empleadora o centro de trabajo. Ver tabla de Gestión de dominio N° 55 correspondiente. Informar sólo si el Seguridad y campo N° 35 “Tipo de Asistencia Técnica Específica Salud en el Otorgada” es igual a “3”. trabajo (SGSST)

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

Texto (500)

“…La asistencia técnica corresponde a la evaluación de la actividad de simulacro de evacuación realizada en el centro de trabajo de Lampa…”

-

Número (2) 4 86

Número (5) 23 52

Número (9) 34 53

Número (77) 124 51

Número (1) 1 54

Número (1) 1 55

Texto (1) 2 22 40. ARCHIVO “P11” PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P11 PRESCRIPCIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA

PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las medidas prescritas en las actividades de asistencia técnica que se registran en el archivo “P10”. El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Nombre campo 1

Código AT 2

Folio Asistencia

Técnica 3

RUT empleador

Descripción

Tipo de dato

Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo.

Folio asignado al documento de Asistencia Técnica por el organismo administrador. Este folio indica la versión del código de A.T. Este folio deberá reiniciarse con valor “1”, toda vez que se registre un “nuevo código de A.T.”. Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados.

Rut empleador

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro. Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica proporcionada por el organismo administrador, según listado de las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV. Ver tabla de dominio n°86

Código corresponde a la clasificación de la medida que se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver tabla de dominio correspondiente.

Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, corresponde a un correlativo que permite identificar más de una medida prescrita en la asistencia técnica.

Número (12)

Ejemplo

Tabla de Dominio 112021000000

-

Número (6) 000003

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (06) 445544

-

Número (2) 4 86

Número (1) 2 84

Número (14) 000001

-

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

-4

CUV 5

Tipo de Asistencia

Técnica

Otorgada 6

Código tipo medida prescrita 7

Folio medida prescrita 8

Fecha prescripción medida

Fecha en que se realiza la prescripción de la medida a la entidad empleadora o centro de trabajo. 9

Descripción de la medida prescrita

Descripción y detalle técnico de la medida prescrita a implementar por parte de la entidad empleadora para la gestión del riesgo.

Texto (500)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de …. 10

Fecha de plazo

Fecha de plazo para implementar la medida prescrita por de asistencia técnica específica. implementación de la medida

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Texto (1) 2 22 11

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada.

41. ARCHIVO “P12” VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

:

:

:

:

:

P12 VERIFICACIÓN_ASISTENCIA_ TÉCNICA

PREVENCIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA

Prevención

Trimestral

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener información de la verificación del cumplimiento de las medidas prescritas en las actividades de asistencia técnica que se registran en el archivo “P11”.

El detalle de los campos y el formato requerido por la Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación. Nº

Nombre campo 1

Código AT 2

Folio AT 3

RUT empleador 4 5 6

CUV

Tipo de Asistencia

Técnica

Otorgada

Código tipo medida prescrita

Descripción

Código asignado al documento de asistencia técnica. Código que identifica en forma univoca el documento realizado. La forma completar este campo es Código OA + Año + correlativo. Folio asignado al documento de Asistencia Técnica por el organismo administrador. Este folio indica la versión del código de A.T. Este folio deberá reiniciarse con valor “1”, toda vez que se registre un “nuevo código de A.T.”. Una vez concluido el año calendario, los nuevos folios deberán ser reiniciados. Rut empleador

Corresponde al Código Único Vigilancia. En caso que el CT donde se realizó la asistencia técnica no exista CUV, este debe ser creado con un e-doc 51, con un origen diferenciado como “gris prevención”, el cual mantendrá principalmente el registro de datos del centro de trabajo y con validaciones específicas que permitan el registro.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica específica proporcionada por el organismo administrador según listado de las actividades señaladas en la Letra D. Asistencia técnica del Título II del Libro IV. Ver tabla de dominio N°86 Código corresponde a la clasificación de la medida que se prescribe, según el tipo de medida de control. Ver tabla de dominio correspondiente.

Folio Asignado a la medida prescrita, el cual es entregado por el organismo administrador, corresponde a un correlativo que permite identificar más de una medida prescrita en la asistencia técnica.

Tipo de dato

Número (12)

Ejemplo 112021000000

Tabla de Domini o -

Número (6) 000003

-

Texto (11) 999999999-9 95668978-5

-

Número (6) 445544

-

Número (2) 4 86

Número (1) 2 84

Número (14) 000001

-7

Folio medida prescrita 8

Fecha verificación

Fecha en que se realiza la verificación de las medidas prescritas.

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-9

Descripción de la medida prescrita

Descripción de la medida prescrita para ser implementada en el centro de trabajo (Ídem Descripción “P11” N°12).

Texto (500)

El centro de trabajo deberá implementar el protocolo de -10

Cumplimiento medida

Indica la forma en que se realizó el cumplimiento de la medida prescrita por parte del empleador en el centro de trabajo o entidad empleadora.

Número (1) 3 85 11

Observación medida

Observación o comentario sobre el cumplimiento de la medida.

Texto (500)

“…La medida se cumplió eficazmente…”

-12

Ampliación de plazo

Según la importancia del incumplimiento, el organismo administrador podrá indicar nueva fecha de verificación de cumplimiento de medida.

Texto (1) 1 22 13

Nueva fecha de ampliación de plazo

Nueva fecha de verificación de cumplimiento.

Fecha (8)

AAAAMMDD 20211105

-

Texto (500)

… Se contactará en 2 meses más por seguimiento….

-14

Observaciones 18

Rut 19

Correo electrónico

Nombre del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas

Apellido paterno del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas

Apellido materno del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas

Rut del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas

Mail del verificador que constató el cumplimiento de las medidas prescritas 20

Anula tabla

Código que posibilita la anulación tabla de datos enviada. 15 16 17

Nombre verificador

Apellido paterno

Apellido materno

Observación o comentario sobre ampliación del plazo

Texto (120)

Texto (120)

Texto (120)

JUAN CARLOS

SALAZAR

PEREZ

Texto (11) 999999999-9

[RUT reservado]

Texto (50)

[correo reservado]

Texto (1) 2 22 2. Reemplázase en el Anexo N°44 “Listado de dominios del sistema GRIS” las tablas N°s 51, 79 y 86, por las siguientes:

Tabla N° 51

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica Ejecutada

Código:

Descripción 1

Informe-evaluación específica por asistencia técnica 2

Capacitación-entrenamiento-reforzamiento 3

Difusión 4

Creación/Seguimiento/Actualización de Programa Trabajo 5

Reunión/es 6

Prescripción de medidas por Asistencia Técnica. 7

Verificación/es de cumplimiento de medidas por asistencia técnica 8

Reevaluación 9

Simulacros 10

Asistencia virtual por asistencia técnica específica 11

Otra

Tabla N° 79

Campo:

Origen Iper /Asistencia Técnica

Código:

Descripción 1

Criterio organismo administrador 2

Fiscalización Inspección del trabajo 3

Fiscalización Seremi Salud 4

Vigilancia Ambiental/Salud 5

Diat -Diep, excluye accidentes fatales y graves 6

Accidente Fatal 7

Accidente Grave con lesión 8

Accidente Grave sin lesión (definiciones operacionales SUSESO) 9

Solicitud Empleador 10

Criterio Suseso (Plan anual de prevención de accidentes y enfermedades) 11

Otro

Tabla N° 86

Campo:

Tipo de Asistencia Técnica Específica Otorgada

Código:

Descripción 1

Asistencia Técnica en Comités paritarios de Higiene Seguridad 2

Asistencia Técnica en Sustancias Químicas Peligrosas 3

Asistencia Técnica en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 4

Asistencia Técnica en Buzos profesionales 5

Asistencia Técnica en Caídas de altura 6

Asistencia Técnica en Trabajo a distancia y teletrabajo 7

Asistencia Técnica en Gestión de riegos de desastres 8

Asistencia Técnica en Manejo manual de cargas 9

Asistencia Técnica en COVID-19 10

Asistencia Técnica en Sector Portuario 11

Asistencia Técnica en Teleoperadores 12

Asistencia Técnica en Recolectores 14 15

Asistencia Técnica en Trabajo pesado

Asistencia Técnica en Programa preventivo de seguridad en máquinas, equipos y herramientas motrices

Asistencia Técnica en otras materias (entidad empleadora)

II. VIGENCIA

Las modificaciones introducidas por la presente circular, entrarán en vigencia a partir de la fecha de su publicación.

Se modifica la fecha del primer envío de información al Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS), instruido en la Circular N°3.628, de 26 de octubre de 2021, el que deberá ser remitido en el mes de abril de 2023, con la información de las actividades de prevención realizadas a contar del 1° de enero de 2023.

Firmado digitalmente ana patricia por ana patricia soto soto altamirano altamirano

PATRICIA SOTO ALTAMIRANO

SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)

Gabriel Firmado digitalmente

Gabriel

Antonio por Antonio Ortiz

Pacheco

Ortiz

Fecha:

Pacheco 2022.08.31 12:01:24 -04'00'

Pamela Firmado digitalmente

Pamela

Alejand por Alejandra Gana ra Gana Cornejo

Fecha:

Cornejo 2022.08.31 11:48:48 -04'00'

GOP/PGC/VNC/ECS/MGL/MRG/FSR

DISTRIBUCIÓN:

- Organismos administradores del Seguro de la Ley N°16.744 Copia informativa a:

- Departamento de Regulación - Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional - Unidad de Prevención y Vigilancia - Departamento de Supervisión y Control - Unidad de Gestión Documental e Inventario

15