Ordinario · Dirección del Trabajo
N° 1007 de 2023
24 jul 2023
Documentación laboral electrónica
Documentación laboral electrónica
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Lo que resuelve
Los sistemas de generación, firma y gestión de documentación laboral electrónica deben cumplir con las condiciones exigidas por el Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015, y ser dirigidas al Departamento Jurídico de esta Dirección.
Texto completo
E. i
Direcciân det Trabajo
Gobierno de Chile
Unidad de Dictámenes e Departamento Jurídico
E112401 (1422) 2023 Informes en Derecho
ORDINARIO N°: 1007
ACTUACIÓN:
Aplica doctrina.
MATERIA:
Documentación laboral electrónica.
RESUMEN:
Los sistemas de generación, firma y gestión de documentación laboral electrónica deben cumplir con las condiciones exigidas por el Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015, y ser dirigidas al Departamento Jurídico de esta Dirección.
ANTECEDENTES:
1) Instrucciones de 10.07.2023 de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.
2) Presentación de 09.05.2023 de en representación de empresa Homeprevise
Asesorías en Prevención de Riesgos Laborales S.p.A.
SANTIAGO, 2 4 JUL 2023
DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO
A :
HOMEPREVISE ASESORÍAS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES S.P.A.
[domicilio reservado]
ÑUÑOA
Mediante su presentación del antecedente 2), usted ha solicitado a este Servicio que se le indique cómo obtener un pronunciamiento jurídico acerca de un sistema de generación, firma y gestión de documentación electrónica en el contexto de la relación laboral.
Al respecto, cúmpleme informar a usted que este Servicio, a través del Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015, ha establecido los requisitos de operación de dichas plataformas, los cuales son copulativos, no alternativos, por lo que el incumplimiento de cualquiera de ellos importa que el sistema completo no se ajuste a la normativa vigente.
De este modo, para obtener un pronunciamiento debe presentarse una carta, en formato físico o electrónico, dirigida al Departamento Jurídico de esta Dirección, en la cual se especifiquen las razones por las que considera que la plataforma consultada cumple o se ajusta a cada una de las exigencias indicadas en el citado informe, con una descripción de cada punto.
Al documento señalado pueden acompañarse otros antecedentes, tales como; flujogramas, imágenes, certificados, etc.
Es todo cuanto puedo informar a usted sobre la materia consultada.
Saluda a Ud., DEL TR
NATALIA POZO SANHUEZA JEFE
ABOGADA
DIRÉCCIÓN DEL TRABAJO
LBP/RCG
Distribución:
Jurídico;
Partes;
Control
Dictámenes concordantes
- Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015 · Documentación laboral. Centralización electrónica.
Otros pronunciamientos sobre documentación laboral electrónica
Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015
Documentación laboral. Centralización electrónica.
No existe impedimento para que la Corporación Nacional del Cobre de Chile implemente un sistema de emisión, firma, gestión y envío de la documentación electrónica que deriva de las relaciones laborales, incluida la copia del reglamento interno contemplada en el inciso 2° del artículo 156 del Código del Trabajo, en la…
Dictamen N° 3161/64, de 29.07.2008
1) Documentación laboral. Documentación electrónica. Contrato de Trabajo. Firma electrónica. Procedencia. 2) Documentación laboral. Documentación electrónica. Requisitos. 3) Documentación laboral. Documentación electrónica. Comprobantes de feriado. Firma electrónica. Procedencia.
1) Resulta jurídicamente procedente que conforme al modelo de centralización de documentación electrónico presentado por la empresa E-SIGN S.A., se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores…
Documentación laboral; Sistema electrónico
El sistema de generación, gestión y firma de documentación laboral electrónica, descrito en la presentación de la empresa BUK S.p.A., se ajustaría a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el dictamen N°0789/15, de 16.02.2015, por lo que no existirían inconvenientes jurídicos para su utilización.
Dictamen N° 3170/63, de 05.08.2011
- Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Contrato de Trabajo. Firma Electrónica. - Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Impedimento físico o geográfico. Firma Electrónica.
1) En caso de negativa del trabajador a firmar su contrato de trabajo por medios electrónicos, el empleador debe recurrir al procedimiento señalado en el inciso 3º del artículo 9 del Código del Trabajo . 2) En caso de existir impedimentos físicos o geográficos para suscribir digitalmente la documentación laboral, el…
Dictamen N° 155/4, de 11.01.2016
Documentación Laboral; Transición de soporte papel a formato electrónico
No existe impedimento para que los empleadores traspasen su plataforma de documentación laboral de formato de papel a electrónico, en la medida que el proceso de transición se realice en los términos indicados en el presente informe.