Ordinario · Dirección del Trabajo
N° 104 de 2022
18 ene 2022
Documentación laboral electrónica
Documentación laboral electrónica
Lo que resuelve
1.- La doctrina vigente de esta Dirección acerca de la utilización de medios electrónicos para la confección, firma, gestión y notificación de documentación laboral es la contenida en el Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015.
2.- Déjase sin efecto el Ord. N°638 de 24.02.2021.
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Texto completo
Trabajo Direccion del Goblerno de Chite
Departamento Juridico y Fiscalía Innovación y Estudios Laborales Unidad de Pronunciamientos, E186065 (1434) 2021
ORDINARIO N°:
ACTUACIÓN:
Reitera doctrina.
MATERIA:
Documentación laboral electrónica.
RESUMEN: 1-. La doctrina vigente de esta Dirección acerca de la utilización de medios electrónicos para la confección, firma, gestión y notificación de documentación laboral es la contenida en el Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015. 2-. Déjase sin efecto el Ord. N°638 de 24.02.2021.
ANTECEDENTES:
1) Instrucciones de 10.01.2022 de Jefa Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.
2) Presentación de 21.10.2021 en representación de Sociedad de Documentos
Inteligentes S.p.A.
SANTIAGO, 18 ENE 2022
DE :JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
A : SR.
SOCIEDAD DE DOCUMENTOS INTELIGENTES S.P.A.
Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado a este Servicio que se precise la conclusión del Ord. N°638 de 24.02.2021.
En efecto, de acuerdo con el citado Ord. N°638, este Servicio no sería competente para pronunciarse respecto de la suficiencia técnica de un sistema de creación, firma y gestión de documentación laboral por medios electrónicos. Sin embargo, tal materia si se encuentra dentro de las competencias de esta Dirección, como se ha sustentado reiteradamente, por ejemplo, a través de los Dictámenes Nº3161/064 de 29.07.2008 y N°0789/15 de 16.02.2015.
En tal contexto, cabe indicar que, efectivamente, se ha constatado una inconsistencia entre lo dispuesto por el Ord. N°638 de 24.02.2021 y la doctrina vigente de esta Dirección respecto de la documentación laboral y firmas electrónicas, dispuesta en el Dictamen N°0789/15.
En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted lo siguiente: 1-. La doctrina vigente de esta Dirección acerca de la utilización de medios electrónicos para la confección, firma, gestión y notificación de documentación laboral es la contenida en el Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015. 2-. Déjase sin efecto el Ord. N°638 de 24.02.2021.
Saluda a Ud., DIRECCIÓN DEL TRABAJO 18 ENE 2022
OFICINA DE PARTES
DEL JUAN DAVID TERRAZAS PONCE
JEFEO ABOGADO
JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL
DIRECCIÓNDEL TRABAJO
LBP/RCG
Distribución:
Jurídico
Partes;
Dictámenes concordantes
- Dictamen N° 3161/64, de 29.07.2008 · 1) Documentación laboral. Documentación electrónica. Contrato de Trabajo. Firma…
- Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015 · Documentación laboral. Centralización electrónica.
- ordinario 638, 24.02.2021
Otros pronunciamientos sobre documentación laboral electrónica
Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015
Documentación laboral. Centralización electrónica.
No existe impedimento para que la Corporación Nacional del Cobre de Chile implemente un sistema de emisión, firma, gestión y envío de la documentación electrónica que deriva de las relaciones laborales, incluida la copia del reglamento interno contemplada en el inciso 2° del artículo 156 del Código del Trabajo, en la…
Dictamen N° 3161/64, de 29.07.2008
1) Documentación laboral. Documentación electrónica. Contrato de Trabajo. Firma electrónica. Procedencia. 2) Documentación laboral. Documentación electrónica. Requisitos. 3) Documentación laboral. Documentación electrónica. Comprobantes de feriado. Firma electrónica. Procedencia.
1) Resulta jurídicamente procedente que conforme al modelo de centralización de documentación electrónico presentado por la empresa E-SIGN S.A., se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores…
Documentación laboral; Sistema electrónico
El sistema de generación, gestión y firma de documentación laboral electrónica, descrito en la presentación de la empresa BUK S.p.A., se ajustaría a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el dictamen N°0789/15, de 16.02.2015, por lo que no existirían inconvenientes jurídicos para su utilización.
Dictamen N° 3170/63, de 05.08.2011
- Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Contrato de Trabajo. Firma Electrónica. - Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Impedimento físico o geográfico. Firma Electrónica.
1) En caso de negativa del trabajador a firmar su contrato de trabajo por medios electrónicos, el empleador debe recurrir al procedimiento señalado en el inciso 3º del artículo 9 del Código del Trabajo . 2) En caso de existir impedimentos físicos o geográficos para suscribir digitalmente la documentación laboral, el…
Dictamen N° 155/4, de 11.01.2016
Documentación Laboral; Transición de soporte papel a formato electrónico
No existe impedimento para que los empleadores traspasen su plataforma de documentación laboral de formato de papel a electrónico, en la medida que el proceso de transición se realice en los términos indicados en el presente informe.