N° 1517 de 2021

QURISICO

Trabajo Dirección del Gobierno de Chite

Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales

E48656 (577) 2021 1517

ORDINARIO N°:

ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia digital.

RESUMEN:

El sistema de registro y control de asistencia denominado "Pronto Forms”, presentado por la empresa Godelius S.A., no da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 18.05.2021 de Jefa de Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.

2) Presentación de 21.04.2021 de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Godelius S.A.

SANTIAGO, 20 MAY 2021

DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

A : SR. [nombre reservado]

EMPRESA GODELIUS S.A.

[domicilio reservado]

SANTIAGO

Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado "Pronto Forms”, y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes Nºs.1140/27 de 24.02.2016 y 5849/133 de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la empresa señalada, acompañó informe de certificación de la empresa Veltec Informática y Cía. Ltda., Rut N°76.201.051-8, firmado por el Sr. Marcial Navarro Salinas.

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron sometidos al pertinente análisis técnico, a fin de verificar el cumplimiento de la normativa administrativa precitada.

Como resultado de dicho proceso, es dable informar a usted que se han realizado las siguientes observaciones respecto de lo dispuesto en el N°1.7 del Dictamen N°5849/133, sobre los reportes de los sistemas: 1-. Reporte de asistencia: No se logró obtener un informe luego de realizar diversos intentos con los filtros disponibles. 2-. Reporte de domingos o festivos: no permite seleccionar múltiples trabajadores para configurar el informe, Además, las columnas del reporte no se ajustan a lo exigido ni cuenta con totalizadores mensuales o anuales. 3-. Reporte de exceso de jornada: No se logró obtener un informe luego de realizar diversos intentos con los filtros disponibles. 4-. Reporte de jornada: No se logró obtener un informe luego de realizar diversos intentos con los filtros disponibles. 5-. Modificaciones y alteraciones de turnos: No se logró obtener un informe luego de realizar diversos intentos con los filtros disponibles.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado “Pronto Forms”, presentado por la empresa Godelius S.A., no da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo señalado, no obsta a que, una vez corregidas las observaciones indicadas en el cuerpo del presente informe, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual autorización. Saluda atentamente a Ud., CION DEL JOAN DAVIDTERRAZAS PONCE

ABOGADO

JEEE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico;

Partes;