N° 1518 de 2021

Jun dico

Trabajo Dirección del Gobierno de Chile

Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales E63517 (651) 2021 1518

ORDINARIO N°:

ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia digital.

RESUMEN:

El sistema de registro y control de asistencia denominado "MyAppTime", presentado por la empresa TheAppTime S.p.A., no da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 13.05.2021 de Jefa de Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.

2) Presentación de 07.05.2021 de Sr. [nombre reservado], enrepresentación de empresa TheAppTime S.p.A.

SANTIAGO, DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO 20 MAY 2021

A : SR. [nombre reservado]

EMPRESA THEAPPTIME S.P.A.

[domicilio reservado]

LAS CONDES

Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado "MyAppTime”, y su respectivo proceso de verificación, se ajusta a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes Nºs.1140/27, de 24.02.2016 y 5849/133, de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la solicitante acompañó informe de certificación emitido por la empresa Opensoftware S.A., Rut N°76.095.771-2, suscrito por elSr. [nombre reservado].

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron sometidos al pertinente análisis técnico, a fin de verificar el cumplimiento de la normativa administrativa precitada.

Como resultado de dicho proceso, es dable informar a usted que se han realizado las siguientes observaciones respecto de lo dispuesto en el N°1.7 del Dictamen N°5849/133, sobre los reportes de los sistemas: 1-. Se constata que la plataforma no cuenta con todos los filtros de búsqueda exigidos, por ejemplo, rut del o los trabajadores. 2-. El reporte de domingos o festivos no permite realizar búsquedas con un año de antelación a la fecha de inicio. Además, sus columnas no se ajustan a lo requerido ni tiene totalizadores mensuales o anuales. 3-. El reporte de jornada extraordinaria no contempla situaciones como atrasos o salidas anticipadas que inciden en el cálculo de las horas extraordinarias. Tampoco se visualiza cálculo de compensación semanal. 4-. La plataforma no cuenta con reportes de jornada ordinaria ni cambios o modificaciones turnos.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado “MyAppTime”, presentado por la empresa TheAppTime S.p.A., no da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo señalado, no obsta a que, una vez corregidas las observaciones indicadas en el cuerpo del presente informe, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual autorización. Saluda atentamente a Ud., CION DEL JEFE JUAN DAVIDTERRAZAS PONCE

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

UBBIRCG

Distribución:

Jurídico;

Partes;