N° 2076 de 2013

Trabajo Direcclän del DEPARTAMENTO JURIDICO Gablerno do Chile

K4913 (919) 2013 2076

ORD.:

MAT.: No existe inconveniente para que la empresa

Maim Chile SPA, implemente el dispositivo de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”.

Ello, sin perjuicio de las observaciones que este Servicio, en uso de su facultad fiscalizadora, pueda efectuar en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en terreno.

ANT.: Presentación de 24.04.2013, Sr. [nombre reservado], en SPA. representación de la empresa Maim Chile

SANTIAGO, DE : DIRECTORA DEL TRABAJO 22 MAY 2013

A : SR. [nombre reservado]

MAIM CHILE SPA

[domicilio reservado]

LAS CONDES

Mediante su presentación del antecedente, solicita autorización de este Servicio para implantar el sistema automatizado de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”.

Indica, que el sistema en examen habría sido aprobado por este Servicio mediante dictamen Nº2510, de 03.06.2010, al estimar que se ajustaría a lo dispuesto por el Ord. Nº 696/27, de 24.01.96, que establece las características de los mecanismos de tipo electrónico computacional de asistencia y determinación de las horas de trabajo por lo que, al mismo tiempo, vigente. sería asimilable a alguno de los sistemas de control establecidos por la legislación

Sobre el particular, cumplo con informar a Ud. que el artículo 33 del Código del Trabajo, en su inciso primero, dispone:

"Para los efectos de controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, el empleador llevará un registro que consistirá en un libro de asistencia del personal o en un reloj control con tarjetas de registro".

Del precepto legal transcrito se desprende que la asistencia y las horas de trabajo, ordinarias o extraordinarias, se controlan y determinan mediante un registro que puede asumir una de las siguientes formas:

a) Un libro de asistencia del personal, o b) Un reloj con tarjetas de registro.

Dirección del Trabajo mediante Ord. Nº 696/027, de 24.01.96, fijó las Al respecto, cabe precisar, primeramente, que la características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo electrónico-computacional, para entender que el mismo constituye un sistema válido de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo con la normativa laboral vigente. dentro de las facultades de esta Dirección, el certificar a priori que las Conforme a la doctrina precitada, no se encuentra características técnicas de un determinado sistema computacional permitan asimilarlo a un registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo en los términos del artículo 33 del Código del Trabajo, en tanto no se implemente en una empresa determinada. encuentra limitada a que se cumplan las disposiciones legales y reglamentarias al Por el contrario, la competencia de este Servicio se implementarse el referido sistema por una empleadora, situación que deberá ser analizada en cada caso en particular. solicitudes de autorización para implementar un determinado sistema de control En razón de lo expuesto, es que las denominadas son resueltas por esta Dirección del Trabajo, en términos de limitarse a determinar electrónico computacional de asistencia y determinación de las horas de trabajo, si los antecedentes acompañados se ajustan o no a las exigencias establecidas en el referido Ord. Nº 696/027, de 24.01.96, y si se da cumplimiento a las normas dispuesto en el artículo 20 del Reglamento N° 969, de 1933, conforme a las cuales reglamentarias que, en lo pertinente, aún se encuentran vigentes, en especial, a lo trabajadas por cada dependiente, quien los firmará en señal de aceptación, de lo se deben emitir reportes semanales que contengan la suma total de horas implementación de un determinado sistema en particular, sino que se limitan a que se infiere necesariamente que tales resoluciones no autorizan o deniegan la debe entenderse sin perjuicio de la facultad fiscalizadora del Servicio. pronunciarse acerca de si cumple o no los requisitos antes señalados, todo lo cual cualquier empleador, cumpliendo los requisitos establecidos en el pronunciamiento Corrobora lo señalado, la circunstancia de que asistencia y determinación de las horas de trabajo, debiendo acreditar tales citado, puede válidamente implementar un sistema electrónico-computacional de circunstancias ante eventuales fiscalizaciones practicadas por personal de este Servicio, toda vez que lo contrario significaría establecer un requisito no contemplado en la ley. mediante Ord. N°2510, de 03.06.2010, este Servicio se pronunció acerca del Ahora bien, precisado lo anterior, cabe indicar que denominado "Victoria", concluyendo que el mismo constituía un mecanismo sistema de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo del Trabajo. Tal circunstancia permite convenir que resulta válida su susceptible de ser homologado a aquellos dispuestos en el artículo 33 del Código implementación en la medida que ella se efectúe bajo las mismas condiciones presentadas anta esta Dirección.

De esta forma, atendido lo señalado en la jurisprudencia administrativa invocada, normas legales y reglamentarias precitadas, es posible concluir que no existe inconveniente para que la empresa

Maim Chile SPA, implemente el dispositivo de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”. Ello, sin perjuicio de las observaciones que este Servicio, en uso de su facultad fiscalizadora, pueda efectuar en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en terreno.

Saluda a Ud., N

DIRECTORA

MARÍA CECILIASÁNCHEZ TORO

ABOGADA

DIRECTORA DEL TRABAJO

MAO/SMS/RCG

Distribución:

Jurídico

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