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Jurisprudencia laboral chilena · Sentencias y dictámenes

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Ordinario · Dirección del Trabajo

N° 2134 de 2022

14 dic 2022

Sistema de registro y control de asistencia digital

Registro de asistencia

Lo que resuelve

El sistema de registro y control de asistencia digital consultado por las empresas Sociedad de Servicios de Guardias y Administrativos Limitada y Comercial San Pedro Limitada, Provisto por la compañía Future IT S.p.A., se ajusta a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021, por lo que no existe inconveniente jurídico para su utilización.

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Texto completo

Direcciön del Trabajo

Gobleno de Chile

Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales E225522 (1525) 2022 2134

ORDINARIO N°:

ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia digital.

RESUMEN:

El sistema de registro y control de asistencia digital consultado por las empresas Sociedad de Servicios de Guardias y Administrativos Limitada y Comercial

San Pedro Limitada, Provisto por la compañía Future

IT S.p.A., se ajusta a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021, por lo que no existe inconveniente jurídico para su utilización.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 23.11.2022 de Jefa Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.

2) Ord. N°1599 de 14.10.2022 de Inspectora

Provincial del Trabajo de Concepción.

3) Ord. N°837 de 19.10.2022 de Director (S) del Trabajo del Biobío.

4) Presentación de 12.10.2022 de Sr.

Valderrama F., en representación de las empresas y Administrativos

Limitada y Comercial San Pedro Limitada.

SANTIAGO, 14 DIC 2022

DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

A : SR.

SOCIEDAD DE SERVICIOS DE GUARDIAS Y ADMINISTRATIVOS

LTDA.

Mediante presentación del antecedente 4), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio respecto de la posibilidad de utilizar un sistema de registro y control de asistencia digital provisto por la empresa Future IT S.p.A. Al respecto, resulta necesario señalar que este Servicio, a través de Ord N°1662 de 15.06.2022, se pronunció respecto de la solución tecnológica consultada concluyendo, en lo pertinente, que el sistema de registro y control de asistencia denominado CTRL IT se ajusta a las exigencias contenidas en el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021, que actualmente regula la materia. Finalmente, es del caso precisar que este Servicio autoriza sistemas y no a las empresas que los comercializan o utilizan, vale decir, una vez que una plataforma ha obtenido la aprobación de esta Dirección para ser empleada en el marco de la relación laboral no es necesario que, en lo sucesivo, quienes deseen implementarlos requieran nuevamente un pronunciamiento sobre la materia. En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que no existe inconveniente para que las empresas Sociedad de Servicios de Guardias y Administrativos Limitada y Comercial San Pedro Limitada, implementen el sistema de registro y control de asistencia denominado CTRL IT, provisto por la empresa Future IT S.p.A. Lo que no obsta a las infracciones que pudieren detectarse en el ejercicio de las facultades de fiscalización que corresponden a este Servicio. Saluda a Ud., DIRECCIÓN DEL TRABAJO 14 DIC 2022

NATALIA POZOSANHUEZA JEFE

OFICINA DE PARTES ABOGADA

JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCALICO x

DIRECCIÓN DEL TRÁBAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Dictámenes concordantes

Otros pronunciamientos sobre registro de asistencia

Dictamen N° 1140/27, de 24.02.2016

Sistema computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo; Dispositivos móviles; Actualiza doctrina contenida en dictamen Nº696/27, de 24.01.1996

Establece requisitos para sistemas computacionales de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.

Dictamen N° 5849/133, de 04.12.2017

Atiende consultas de empresa Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Atiende consultas de empres Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Dictamen N° 2927/58, de 28.12.2021

Sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo

Establece requisitos para sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo.

Ord. N° 4890, de 17.12.2013

Sistema de registro y control de asistencia digital; Documentación laboral electrónica

1.- Los parámetros biométricos -como la huella digital- constituyen firmas electrónicas simples compatibles con la definición que al respecto contiene la letra f), del artículo 2° de la Ley N°19.799 y, por ende, su utilización en contratos de trabajo y sus anexos ese encuentra ajustada a Derecho. 2.- Partiendo del…

Dictamen N° 696/27, de 24.01.1996

Registro de asistencia; Sistema computacional; Características

Fija características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo electrónico-computacional de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.