ORD. N°2158

Trabajo Direcciön del
Goblerno de Chile
Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos,
Innovación y Estudios Laborales E187423 (1209) 2022
2158
ORDINARIO N°:
Juidiw
ACTUACIÓN:
Aplica doctrina.
MATERIA:
Documentación laboral electrónica.
RESUMEN:
a) No existe inconveniente jurídico para que un
empleador envíe a un trabajador a través de un solo
enlace u otra comunicación electrónica, por ejemplo,
un e-mail, varios documentos para ser firmados
digitalmente.
b) Esta Dirección no puede referirse a materias de
competencia exclusiva de los Tribunales de Justicia.
ANTECEDENTES:
1) Instrucciones de 29.11.2022 de Jefa (S) de
Departamento Jurídico y Fiscal.
2) Instrucciones de 29.09.2022 de Jefa (S) de
Departamento Jurídico y Fiscal.
3) Presentación de 24.08.2022 de Sr.
SANTIAGO, 15 DIC 2022
DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
A : SR.
Mediante su presentación del antecedente 3), usted manifiesta que el
sistema de creación, firma y gestión de documentación laboral electrónica que
actualmente tiene contratado ofrecería un flujo de creación y firma de los
instrumentos que resultaría, a su juicio, engorroso y poco eficiente.
A mayor abundamiento, consulta lo siguiente:

a) Si puede enviar a través de un mismo enlace varios documentos para ser firmados
por un trabajador.
b) Si el procedimiento señalado en el literal anterior le permitiría defenderse “... en
tribunales ante una eventual demanda...".
Al respecto, cabe informar a usted lo siguiente:
a) En cuanto a los problemas que mantendría el recurrente con el software
contratado, es menester indicar que la situación descrita corresponde a un problema
comercial que debe ser abordado entre aquél y la compañía que le presta el servicio,
dado que no se trata de una materia de índole laboral.
Ahora bien, sin perjuicio de lo señalado en el párrafo que antecede, y
específicamente acerca de la posibilidad de enviarle a un trabajador varios
documentos para firmar mediante un solo enlace u otra comunicación electrónica,
por ejemplo, un e-mail, cabe precisar que tal procedimiento sí se estima ajustado a
Derecho, dado que tal circunstancia -el envío múltiple- no resulta jurídicamente
relevante al momento analizar si un instrumento se encuentra o no rubricado
digitalmente.
b) Con relación a su segunda consulta, es del caso hacer presente que esta
Dirección no puede emitir el pronunciamiento solicitado por cuanto se refiere a una
competencia privativa de los Tribunales de Justicia.
Es todo cuanto puedo informar a usted sobre las materias consultadas.
Saluda a Ud.,
DEL
NATALIA POZO SANHUEZA JEFE
ABOGADA
JEFA (S) DEPARTAMENTO JÚRÍDICO
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
LBP/RCG
Distribución:
Jurídico;
Partes;