ORD. N°2640

Departamento Jurídico y Fiscalía
Unidad de Pronunciamientos,
Innovación y Estudios Laborales
E165001 (1336) 2021 2640
ORDINARIO N°:
ACTUACIÓN:
Aplica doctrina.
MATERIA:
Sistema de registro y control de asistencia digital.
RESUMEN:
El sistema de registro y control de asistencia
denominado "Hcapital – RH 4U", presentado por la
empresa HGV Human Technology S.p.A., no da
cumplimiento a todas las exigencias técnicas
vigentes sobre la materia, por lo que no se autoriza
su utilización en el contexto de las relaciones
laborales.
ANTECEDENTES:
1) Instrucciones de 09.11.2021 de Jefa de Unidad de
Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.
2) Presentación de 27.09.2021 de Sr. Mario Galimidi
Pino, en representación de empresa HGV Human
Technology S.p.A.
SANTIAGO,
DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL
DIRECCIÓN DEL TRABAJO 1 8 NOV 2021
A : SR. MARIO GALIMIDI PINO
EMPRESA HGV HUMAN TECHNOLOGY S.P.A.
HUÉRFANOS N°670, OFICINA 1202
SANTIAGO
agalimidi@hgvhuman.cl
Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un
pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y
control de asistencia que presenta, denominado "Hcapital – RH 4U", y su respectivo
proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen
los Dictámenes N°s.1140/27 de 24.02.2016 y 5849/133 de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la
empresa señalada, acompañó informe de certificación de la empresa Tecinf Aplicada
D3 S.p.A., Rut N°76.909.632-9, firmado por el Sr. Eduardo Durán Oliva.
En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados
fueron sometidos al pertinente análisis técnico, a fin de verificar el cumplimiento de
la normativa administrativa precitada.
Como resultado de dicho proceso, es dable informar a usted que se han
realizado las siguientes observaciones relacionadas con el N°1.7 del citado Dictamen
N°5849/133:
1.- Filtro de búsqueda masiva.
Observación: La plataforma no dispone de la opción de filtro para la búsqueda de
grupos de trabajadores.
2-. Respecto del N°1.7, reportes: A efectos de permitir el adecuado desarrollo de los
procesos de fiscalización de este Servicio, las plataformas deben permitir a los
respectivos funcionarios obtener los reportes que el Dictamen N°5849/133 señala.
Observación: Si bien la plataforma dispone de los informes exigidos, presenta
problemas con la exportación de ellos. En efecto, al visualizar los reportes en pantalla
estos despliegan información, sin embargo, al descargarlos, la data se pierde sin
poder contrastarlos con los informes apreciados en el sistema.
En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la
jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con
informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado
"Hcapital - RH 4U", presentado por la empresa HGV Human Technology S.p.A., no
da cumplimiento a todas las exigencias técnicas vigentes sobre la materia, por lo que
no se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo señalado,
no obsta a que, una vez corregidas las observaciones indicadas en el cuerpo del
presente informe, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual
autorización.
Saluda atentamente a Ud.,

ABOGADO JEFE
JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
LBPIRCG
Distribución:
Jurídico;
Partes;