N° 2666 de 2021

Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, 2666

Innovación y Estudios Laborales E163797 (1335) 2021

ORDINARIO N°: qunidice ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia electrónico.

RESUMEN:

El sistema de registro y control de asistencia consultado por la empresa Asemafor S.p.A., denominado "Control de Asistencia Asemafor" no da cumplimiento a todas las exigencias dispuestas en los Dictámenes N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017, por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de la relación laboral.

ANTECEDENTES:

1) Correo electrónico de 11.11.2021 de Departamento Jurídico.

2) Presentación de 24.09.2021, de Sr. Ernesto

Carrasco, en representación de empresa Asemafor

S.p.A.

SANTIAGO, DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

A : SRES. EMPRESA ASEMAFOR S.P.A. 23 NOV 2021

[correo reservado]

[domicilio reservado]

SANTIAGO

Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado “Control de Asistencia Asemafor", y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los Dictámenes N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la empresa señalada, acompañó informe de certificación de la empresa Nimok Software Limitada, Rut N°76.135.852-9, firmado por el Sr. Cristian Carrión. En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron sometidos al pertinente análisis técnico, a fin de verificar el cumplimiento de la normativa administrativa precitada.

Como resultado de dicho proceso, es dable informar a usted que se han realizado las siguientes observaciones relacionadas con el N°1.7 del citado Dictamen N°5849/133: 1.- Reporte de jornada: El informe visualizado dispone de información no solicitada, por ejemplo, la columna denominada "Asistencia en Jornada" y las relativas a los permisos con o sin goce de sueldo. 2-. Reporte de domingos o festivos laborados: Se constata que el informe no dispone de totalizador mensual dentro del reporte ni anual por trabajador en forma de una línea al final del periodo consultado. 3-. Reporte de exceso de jornada: Se verifica que el informe sólo dispone de información relativa al tiempo adicional laborado por los trabajadores, pero no indica el tiempo no servido por atrasos, salidas anticipadas, etc., sin lo cual no puede realizarse la compensación semanal.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia consultado por la empresa Asemafor S.p.A., denominado “Control de Asistencia Asemafor" no da cumplimiento a todas las exigencias dispuestas en los Dictámenes Nº1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017, por lo que no se autoriza su utilización en el contexto de la relación laboral. Lo señalado, no obsta a que, una vez corregidas las observaciones indicadas en el cuerpo del presente informe, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual autorización. Saluda a Ud., DEL JEPE

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCION DEL TRABAJO

LBP/RCG

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