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Jurisprudencia laboral chilena · Sentencias y dictámenes

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Ordinario · Dirección del Trabajo

N° 2686 de 2021

25 nov 2021

Documentación laboral electrónica; Sistema de registro y control de asistencia digital

Documentación laboral electrónicaRegistro de asistencia

Lo que resuelve

Atendido que no se acompañó ningún antecedente que permita verificar el cumplimiento de las exigencias dispuestas en los Dictámenes N°0789/015 de 16.02.2015, N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133, 04.12.2017, esta Dirección no puede emitir pronunciamiento solicitado.

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Se Chrile

Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales

E170532 (1364) 2021 2686

ORDINARIO N°: uidiw ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Documentación laboral electrónica.

RESUMEN:

Atendido que no se acompañó ningún antecedente que permita verificar el cumplimiento de las exigencias dispuestas en Dictámenes N°0789/015 de 16.02.2015, N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017, esta

Dirección no puede emitir el pronunciamiento solicitado.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 10.11.2021 de Jefa Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.

2) Correo electrónico de 2 27.10.2021 de Departamento Jurídico.

3) Correo electrónico de 27.10.2021 de Sr. Eduardo

Durán Oliva 4) Presentación de 01.10.2021 de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Rankmi S.p.A.

SANTIAGO, DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL 25 NOV 2021

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

A : SR. [nombre reservado]

RANKMI S.P.A.

[domicilio reservado]

PROVIDENCIA

[correo reservado]

Mediante presentación del antecedente 4), complementada a través de correo electrónico de antecedente 3), usted ha solicitado a este Servicio un pronunciamiento respecto de un sistema de firma y gestión de documentación laboral electrónica.

A mayor abundamiento, ha señalado que, además de solicitar que se verifique el cumplimiento de las exigencias particulares que sobre dichos sistemas establece el Dictamen N°0789/015 de 16.02.2015, requiere que se someta a la solución en comento a las reglas técnicas contenidas en los Dictámenes N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017, referidos a los sistemas de registro y control de asistencia, en todo cuanto resulten pertinentes. Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las exigencias establecidas en los citados pronunciamientos, la presentación indica que el proceso de certificación fue realizado por la empresa Tecinf Aplicada D3 S.p.A., Rut N°76.909.632-9, cuyo responsable sería el Sr. Eduardo Durán Oliva. Finalmente, señalan que toda la documentación pertinente se encuentra debidamente alojada en un repositorio (Google Drive) para su examen. Sin embargo, revisado el señalado repositorio mediante la información proporcionada a esta Dirección, pudo constatarse que se encuentra vacío lo cual, evidentemente, impide emitir el pronunciamiento solicitado.

En conclusión, en virtud de lo dispuesto en la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que, atendido que no se acompañó ningún antecedente que permita verificar el cumplimiento de las exigencias dispuestas en los Dictámenes N°0789/015 de 16.02.2015, N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017, esta Dirección no puede emitir el pronunciamiento solicitado.

Saluda a Ud., DEL JEFE

JUAN DAVID TERRAZAS PONCE

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCION DEL TRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Dictámenes concordantes

Otros pronunciamientos sobre documentación laboral electrónica

Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015

Documentación laboral. Centralización electrónica.

No existe impedimento para que la Corporación Nacional del Cobre de Chile implemente un sistema de emisión, firma, gestión y envío de la documentación electrónica que deriva de las relaciones laborales, incluida la copia del reglamento interno contemplada en el inciso 2° del artículo 156 del Código del Trabajo, en la…

Dictamen N° 3161/64, de 29.07.2008

1) Documentación laboral. Documentación electrónica. Contrato de Trabajo. Firma electrónica. Procedencia. 2) Documentación laboral. Documentación electrónica. Requisitos. 3) Documentación laboral. Documentación electrónica. Comprobantes de feriado. Firma electrónica. Procedencia.

1) Resulta jurídicamente procedente que conforme al modelo de centralización de documentación electrónico presentado por la empresa E-SIGN S.A., se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores…

Ord. N° 5463, de 25.11.2019

Documentación laboral; Sistema electrónico

El sistema de generación, gestión y firma de documentación laboral electrónica, descrito en la presentación de la empresa BUK S.p.A., se ajustaría a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el dictamen N°0789/15, de 16.02.2015, por lo que no existirían inconvenientes jurídicos para su utilización.

Dictamen N° 3170/63, de 05.08.2011

- Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Contrato de Trabajo. Firma Electrónica. - Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Impedimento físico o geográfico. Firma Electrónica.

1) En caso de negativa del trabajador a firmar su contrato de trabajo por medios electrónicos, el empleador debe recurrir al procedimiento señalado en el inciso 3º del artículo 9 del Código del Trabajo . 2) En caso de existir impedimentos físicos o geográficos para suscribir digitalmente la documentación laboral, el…

Dictamen N° 155/4, de 11.01.2016

Documentación Laboral; Transición de soporte papel a formato electrónico

No existe impedimento para que los empleadores traspasen su plataforma de documentación laboral de formato de papel a electrónico, en la medida que el proceso de transición se realice en los términos indicados en el presente informe.