N° 276 de 2025

Dirección del Trabajo

Gobierno de Chile

Departamento Jurídico Unidad de Dictámenes

e Informes en Derecho E312896 (356) 2024

ORDINARIO N°: 276

Junidico ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Documentación laboral electrónica.

RESUMEN:

No existe inconveniente para que los empleadores

utilicen el sistema de generación, gestión y firma de

documentación electrónica laboral denominado

"BAXION", consultado por la empresa Inovaxion S.p.A.,

en la medida que la plataforma se implemente en los

mismos términos autorizados.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 03.04.2025 de Jefa de Unidad de

Dictámenes e Informes en Derecho.

2) Derivación de 22.03.2025 de Dirección Regional del

Trabajo de Coquimbo.

3) Presentación de 05.11.2024 de

en representación de empresa Inovaxion

S.p.A.

SANTIAGO, 29 ABR 2025

DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO

A : SR.

INOVAXION S.P.A.

Mediante presentación del antecedente 3), usted ha solicitado a este Servicio

un pronunciamiento respecto de la posibilidad de utilizar un sistema de generación,

gestión y firma de documentación laboral electrónica.

Al respecto, cúmpleme informar a usted que el Dictamen N°0789/15 de

16.02.2015, estable los requisitos de operación de los sistemas de generación,

gestión y firma de documentación laboral electrónica, los cuales son copulativos, no

alternativos, por lo que el incumplimiento de cualquiera de ellos importa que el

sistema completo no se ajuste a la normativa vigente.

Dichos requisitos son:

a) Permitir al fiscalizador una consulta directa de la información via internet desde la

página Web de la empresa en que se implemente el sistema de registro y almacenamiento electrónico de la documentación laboral propuesto, desde cualquier

computador de la Dirección del Trabajo conectado a Internet, a partir del RUT del empleador.

b) Contemplar una medida de seguridad a establecer en conjunto con el respectivo

documentación electrónica se puedan realizar sin impedimento o restricción, ya sea empleador, con el objeto de garantizar que las labores de fiscalización de la

en razón de fecha, volumen, tipo de documento, o cualquier otra causa que impida

o limite su práctica. Dicha medida debe entenderse en armonía con lo señalado en

la letra a) precedente, pues ésta busca que el acceso del fiscalizador a la

documentación sea permanente y fluido y, por su parte, la letra b) en examen,

sea segura para el empleador, en cuanto al resguardo de la información. pretende que la conexión que garantiza la entrega de los antecedentes fiscalizados

c) El sistema debe permitir igual consulta y forma de acceso señalada previamente desde computadores del empleador fiscalizado, en el lugar de trabajo.

d) Permitir la impresión de la documentación laboral, y su certificación a través de

jurídica del documento y de los efectos que éste deba producir. firma electrónica simple o avanzada, si corresponde, dependiendo de la naturaleza

e) Permitir directamente ante el empleador fiscalizado y con la sola identificación del

fiscalizador, la ratificación de los antecedentes laborales mediante firma electrónica.

administrativa vigente de esta Dirección ha señalado, además, las siguientes Por otra parte, resulta necesario destacar que la jurisprudencia

exigencias de operación relacionadas con los dependientes que utilicen las plataformas:

I-. Los trabajadores deben consentir expresamente que su documentación derivada

de la relación laboral sea confeccionada, procesada, firmada y remitida de manera electrónica.

en tal medida, toda vez que la mantención de una cuenta de correo electrónico no En efecto, los destinatarios de la comunicación electrónica deben consentir

la relación laboral. De este modo, si el trabajador no acordare esta modalidad de es un requisito impuesto por el legislador para recibir su documentación emanada de

envío, su documentación laboral deberá ser entregada en soporte de papel.

Il-. Una vez finalizada su confección, el sistema debe enviar automáticamente el

documento por correo electrónico al e-mail particular que previamente el trabajador

haya indicado a su empleador. No se autoriza el envío a cuentas institucionales, toda

vez que no resultaría razonable que, ante su desvinculación de la empresa, los dependientes quedaran impedidos -al mismo tiempo- de acceder a sus cuentas de

correo corporativo y a su documentación laboral electrónica allií almacenada.

En tal contexto, es del caso indicar que, analizada la documentación tenida

a la vista para la confección del presente informe, es dable constatar que el sistema

consultado se ajustaría a la normativa vigente sobre la materia.

En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa invocada

y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que no existe

inconveniente para que los empleadores utilicen el sistema de generación, gestión

y firma de documentación laboral denominado "BAXION", consultado por la

empresa Inovaxion S.p.A.

Saluda a Ud.,

o20 Tauuery

NATALIAPOZOSANHUEZA

ABOGADA

JEFA ($) DEPARTAMENTÓ JURÍDIC

DIRECCIÓN DELTRABAJO

MGC/ROG

Distribución:

Jurídico;

Partes;

Control;