Ordinario · Dirección del Trabajo
N° 2901 de 2021
23 dic 2021
Documentación laboral Electrónica; Firma Electrónica
Documentación laboral electrónica
Lo que resuelve
No existen inconvenientes jurídicos para proceder a la firma de la documentación que emana de las relaciones laborales a través de medios electrónicos.
Texto completo
Trabajo Direcciön del Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales E24279 (866) 2020 2901
ORDINARIO N°: fuidicw ACTUACIÓN:
Informa lo que indica.
MATERIA:
Firma electrónica de documentación laboral.
RESUMEN:
No existen inconvenientes jurídicos para proceder a la firma de la documentación que emana de las relaciones laborales a través de medios electrónicos.
ANTECEDENTES:
1) Reasignación de 03.12.2021.
2) Pase N°476 de 28.04.2020 de Jefa de Gabinete de Directora (S) del Trabajo.
3) Oficio N°50148 de 08.04.2020 de Sr. [nombre reservado], Prosecretario de la Cámara de Diputados.
SANTIAGO, 23 DIC 2021
DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
A : SR. [nombre reservado]
PROSECRETARIO DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS
CONGRESO NACIONAL
VALPARAÍSO
Mediante su Oficio de antecedente 3), se ha consultado a este Servicio respecto de la manera en que las partes de la relación laboral deben proceder para firmar el contrato de trabajo cuando, por ejemplo, a raíz de restricciones derivadas de la emergencia sanitaria actual, ellas se vieran impedidas de concurrir físicamente a materializar dicha acción. Ahora bien, respecto de su consulta, cabe hacer presente que la reiterada y uniforme doctrina de esta Dirección, consolidada en el Dictamen N°0789/015 de 16.02.2015 que regula actualmente la materia, ha manifestado que no existen inconvenientes para que la rúbrica de la documentación que emana de las relaciones laborales se estampe a través de medios electrónicos pudiendo considerar, por ejemplo, parámetros biométricos, claves, token, etc., en la medida que la alternativa escogida sea asimilable al concepto de firma electrónica simple que contiene el artículo 2º, letra f), de la Ley Nº19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma.
Finalmente, resulta necesario tener en consideración que, más allá del tipo de firma electrónica que se desee utilizar, lo que si ha regulado esta Dirección mediante el citado Dictamen N°0789/015 de 16.02.2015, es el software especifico a través del cual se crean, firman y administran los documentos laborales, fijando reglas básicas que garantizan el debido respeto de los derechos de los trabajadores.
Es todo cuanto puedo informar a usted sobre la materia consultada.
Saluda atentamente a Ud., DEL ABOGADO J8F8
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
LBP/RCG
Distribución:
Partes; Jurídico;
Gabinete Directora del Trabajo
Dictámenes concordantes
- Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015 · Documentación laboral. Centralización electrónica.
Otros pronunciamientos sobre documentación laboral electrónica
Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015
Documentación laboral. Centralización electrónica.
No existe impedimento para que la Corporación Nacional del Cobre de Chile implemente un sistema de emisión, firma, gestión y envío de la documentación electrónica que deriva de las relaciones laborales, incluida la copia del reglamento interno contemplada en el inciso 2° del artículo 156 del Código del Trabajo, en la…
Dictamen N° 3161/64, de 29.07.2008
1) Documentación laboral. Documentación electrónica. Contrato de Trabajo. Firma electrónica. Procedencia. 2) Documentación laboral. Documentación electrónica. Requisitos. 3) Documentación laboral. Documentación electrónica. Comprobantes de feriado. Firma electrónica. Procedencia.
1) Resulta jurídicamente procedente que conforme al modelo de centralización de documentación electrónico presentado por la empresa E-SIGN S.A., se proceda a suscribir contratos de trabajo haciendo uso de los medios de firma electrónica establecidos en la Ley Nº19.799, en tanto su implementación no impida las labores…
Documentación laboral; Sistema electrónico
El sistema de generación, gestión y firma de documentación laboral electrónica, descrito en la presentación de la empresa BUK S.p.A., se ajustaría a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el dictamen N°0789/15, de 16.02.2015, por lo que no existirían inconvenientes jurídicos para su utilización.
Dictamen N° 3170/63, de 05.08.2011
- Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Contrato de Trabajo. Firma Electrónica. - Documentación Laboral. Documentación Electrónica. Impedimento físico o geográfico. Firma Electrónica.
1) En caso de negativa del trabajador a firmar su contrato de trabajo por medios electrónicos, el empleador debe recurrir al procedimiento señalado en el inciso 3º del artículo 9 del Código del Trabajo . 2) En caso de existir impedimentos físicos o geográficos para suscribir digitalmente la documentación laboral, el…
Dictamen N° 155/4, de 11.01.2016
Documentación Laboral; Transición de soporte papel a formato electrónico
No existe impedimento para que los empleadores traspasen su plataforma de documentación laboral de formato de papel a electrónico, en la medida que el proceso de transición se realice en los términos indicados en el presente informe.