ORD. N°3205

Oirecciôn del
Trabajo
Gobiermo da Chile 3205
DEPARTAMENTO JURIDICO
K8415 (1636) 2013
ORD.:
fuidico MAT.: No existe inconveniente para que la
Corporación Misión de María, implemente el
dispositivo de control de asistencia y
determinación de las horas de trabajo
denominado “Victoria”. Ello, sin perjuício de
las observaciones que este Servicio, en uso
de su facultad fiscalizadora, pueda efectuar
en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en
terreno.
ANT.: Presentación de 15.07.2013, de Sr. Rodrigo
Winter Igualt, en representación de la
Corporación Misión de María.
SANTIAGO,
DE : DIRECTORA DEL TRABAJO 1 6 AGO 2013
A : SR. RODRIGO WINTER IGUALT
REPRESENTANTE LEGAL
CORPORACIÓN MISIÓN DE MARÍA
BREMEN 1316
ÑUÑOA
Mediante su presentación del antecedente, solicita
autorización de este Servicio para implantar el sistema automatizado de control de
asistencia y determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”.
Indica, que el sistema en examen habría sido
aprobado por este Servicio mediante dictamen Nº2510, de 03.06.2010, al estimar
que se ajustaría a lo dispuesto por el Ord. Nº 696/27, de 24.01.96, que establece
las características de los mecanismos de tipo electrónico computacional de
asistencia y determinación de las horas de trabajo por lo'que, al mismo tiempo,
sería asimilable a alguno de los sistemas de control establecidos por la legislación
vigente.
Sobre el particular, cumplo con informar a Ud. que el
artículo 33 del Código del Trabajo, en su inciso primero, dispone:
"Para los efectos de controlar la asistencia y
determinar las horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, el empleador
llevará un registro que consistirá en un libro de asistencia del personal o en un
reloj control con tarjetas de registro”.

Del precepto legal transcrito se desprende que la
asistencia y las horas de trabajo, ordinarias o extraordinarias, se controlan y
determinan mediante un registro que puede asumir una de las siguientes formas:
a) Un libro de asistencia del personal, o
b) Un reloj con tarjetas de registro.
Al respecto, cabe precisar, primeramente, que la
Dirección del Trabajo mediante Ord. Nº 696/027, de 24.01.96, fijó las
características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo
electrónico-computacional, para entender que el mismo constituye un sistema
válido de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo
con la normativa laboral vigente.
Conforme a la doctrina precitada, no se encuentra
dentro de las facultades de esta Dirección, el certificar a priori que las
características técnicas de un determinado sistema computacional permitan
asimilarlo a un registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo en
los términos del artículo 33 del Código del Trabajo, en tanto no se implemente en
una empresa determinada.
Por el contrario, la competencia de este Servicio se
encuentra limitada a que se cumplan las disposiciones legales y reglamentarias al
implementarse el referido sistema por una empleadora, situación que deberá ser
analizada en cada caso en particular.
En razón de lo expuesto, es que las denominadas
solicitudes de autorización para implementar un determinado sistema de control
electrónico computacional de asistencia y determinación de las horas de trabajo,
son resueltas por esta Dirección del Trabajo, en términos de limitarse a determinar
si los antecedentes acompañados se ajustan o no a las exigencias establecidas en
el referido Ord. Nº 696/027, de 24.01.96, y si se da cumplimiento a las normas
reglamentarias que, en lo pertinente, aún se encuentran vigentes, en especial, a lo
dispuesto en el artículo 20 del Reglamento N° 969, de 1933, conforme a las cuales
se deben emitir reportes semanales que contengan la suma total de horas
trabajadas por cada dependiente, quien los firmará en señal de aceptación, de lo
que se infiere necesaríamente que tales resoluciones no autorizan o deniegan la
implementación de un determinado sistema en particular, sino que se limitan a
pronunciarse acerca de si cumple o no los requisitos antes señalados, todo lo cual
debe entenderse sin perjuicio de la facultad fiscalizadora del Servicio.
Corrobora lo señalado, la circunstancia de que
cualquier empleador, cumpliendo los requisitos establecidos en el pronunciamiento
citado, puede válidamente implementar un sistema electrónico-computacional de
asistencia y determinación de las horas de trabajo, debiendo acreditar tales
circunstancias ante eventuales fiscalizaciones practicadas por personal de este
Servicio, toda vez que lo contrario significaría establecer un requisito no
contemplado en la ley.
Ahora bien, precisado lo anterior, cabe indicar que
mediante Ord. Nº2510, de 03.06.2010, este Servicio se pronunció acerca del
sistema de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo
denominado "Victoria", concluyendo que el mismo constituía un mecanismo
susceptible de ser homologado a aquellos dispuestos en el artículo 33 del Código
del Trabajo, por lo que resulta válida su implementación en la medida que ella se
efectúe bajo las mismas condiciones presentadas ante esta Dirección.

De esta forma, atendido lo señalado en la
jurisprudencia administrativa invocada, normas legales y reglamentarias
precitadas, es posible concluir que no existe inconveniente para que la
Corporación Misión de María, implemente el dispositivo de control de asistencia y
determinación de las horas de trabajo denominado “Victoria”. Ello, sin perjuicio de
las observaciones que este Servicio, en uso de su facultad fiscalizadora, pueda
efectuar en lo sucesivo mediante fiscalizaciones en terreno.
Saluda a Ud.,
DIRECTORA
MARIA CECILIA SÁNCHEZ TORO
ABOGADA
DIRECTORA DEL TRABAJO
MAO/SMS/RCG
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