N° 386 de 2023

lónde

Departamento Jurídico

Unidad de Dictámenes

E18290 (239) 2023

E18290 (260) 2023

ORDINARIO N°:

Junidico ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia digital.

RESUMEN:

El sistema de registro y control de asistencia denominado "Clonk", consultado por la empresa

Cosmos Consultoría S.A.S., no se ajusta a la normativa vigente sobre la materia.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 01.03.2022 de Jefe (S) de Unidad de Dictámenes.

2) Presentación de 23.01.2023 de en representación de empresa

Cosmos Consultoría S.A.S.

SANTIAGO, 20 MAR 2023

DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

A EMPRESA COSMOS CONSULTORÍA S.A.S.

SANTIAGO

Mediante la presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado "Clonk", y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establece el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la empresa señalada, acompañó informe de certificación de la empresa Veltec Informática y Cía., firmado por el Sr. Marcial Navarro Salinas.

S En tal contexto, es del caso señalar que el punto N°2.9.6 del Dictamen N°2927/58, indica que los funcionarios de esta Dirección deben tener siempre acceso a la información del sistema de manera permanente e irrestricta, por lo que cualquier situación que entorpezca o dilate el proceso de ingreso, revisión o descarga de información, se considerará como un impedimento para el cumplimiento de la función fiscalizadora.

A su vez, la letra a.2.1) del mismo pronunciamiento, establece que las plataformas deberán identificar los números IP de los computadores que se encuentren dentro de la red de este Servicio, otorgando automáticamente el ingreso de los funcionarios.

Sin embargo, de acuerdo con el informe de certificación acompañado, el sistema no contempla el referido acceso a la información, requisito que se estima esencial para proseguir con el examen de la documentación.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado "Clonk", consultado por la empresa Cosmos Consultoría S.A.S., presenta serias deficiencias que impiden su utilización en el marco de la relación laboral. Lo cual no obsta a que, una vez corregidas las observaciones indicadas en el cuerpo del presente informe, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual autorización.

Saluda atentamente a Ud., DEL NATALIA POZOSANHUEZA JEFE

ABOGADA

DIRECCIÓN DEL TRABAJO DEPTO. JURIDICO

Distribución: Jurídico;

Partes;