N° 4083 de 2019

Departamento Jurídico y Fiscalía

Unidad de Pronunciamientos,

Innovación y Estudios Laborales

K7221 (497) 2019

ORD. N°4083

MAT.: Sistema de registro y control de asistencia electrónico.

RORD.: El sistema de registro y control de asistencia denominado "Georemota", presentado por la empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A., se ajusta a todas las exigencias establecidas por los dictámenes Nºs. 1140/027, de 24.02.2016 y 5849/133, de 04.12.2017, por lo que se autoriza su utilización en el contexto de la relación laboral. Lo anterior, no obsta a las observaciones o infracciones que pudieren detectarse y sancionarse por parte de esta Dirección a través de fiscalizaciones en terreno.

ANT.: 1) Instrucciones de 12.08.2019 de Jefa Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.

2) Correo electrónico de 09.07.2019 de Sra. [nombre reservado], en representación de empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A.

3) Comparecencia personal de 10.05.2019 de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A

4) Correos electrónicos de 07.05.2019 de Departamento de Tecnologías de la Información.

5) Correo electrónico de 29.04.2019 de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A.

6) Comparecencia personal de 04.04.2019 de Sra. [nombre reservado], en representación de empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A.

7) Correos electrónicos de 01.04.2019 de Departamento de Tecnologías de la Información.

8) Correos electrónicos de 29.03.2019 de Departamento Jurídico y Fiscalía.

9) Presentación de 04.03.2019 de Sra. [nombre reservado], en representación de empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A.

SANTIAGO, 23.08.2019

DE:JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

A:[nombre reservado]

EMPRESA PSA SOLUCIONES INTEGRALES S.P.A.

[domicilio reservado]

SANTIAGO

Mediante presentación del antecedente 9), complementada a través de correos electrónicos de antecedente 2) y 5), y comparecencias personales de antecedente 3) y 6), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado "Georemota", y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes Nºs. 1140/027, de 24.02.2016 y 5849/133, de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la solicitante acompañó informe de certificación emitido por la empresa Asesorias Computacionales Limitada, Rut N°76.003.061-9, suscrito por el Sr. Mirko Drpic González.

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron remitidos al Departamento de Tecnologías de la Información de este Servicio, con el objeto de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo al citado dictamen.

Dicho trámite fue evacuado mediante correo electrónico de antecedente 7) manifestando, en lo pertinente, que considerando la documentación presentada (informe de arquitectura), el servicio de base de datos sería un punto de falla (por no encontrarse replicado). En tal contexto, cabe indicar que en la documentación acompañada se declara que los respaldos "no son transaccionales", es decir, no se hace respaldo semanal a nivel de base de datos, si no que del servidor completo (como plataforma íntegra). Además, no existiría un mecanismo de replicación de datos (sea esta síncrona o asíncrona), lo que afectaría la disponibilidad en caso de que el servidor principal de base de datos presentara algún tipo de falla (física o lógica).

Posteriormente, a través de correos electrónicos de antecedente 2) y 5), la solicitante complementó su presentación subsanando las observaciones señaladas satisfactoriamente, según dio cuenta el Departamento de Tecnologías de la Información de este Servicio, mediante correo electrónico de antecedente 4).

A continuación, este Departamento procedió a analizar el cumplimiento de las exigencias contenidas en el N°1.7 del dictamen N°5849/133 de 04.12.2017, relativas a los reportes mínimos que debe emitir el sistema, realizándose observaciones formales a la reportería de la plataforma, las cuales fueron subsanadas mediante correo electrónico del antecedente 2).

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de registro y control de asistencia denominado "Georemota", presentado por la empresa PSA Soluciones Integrales S.p.A., se ajusta a todas las exigencias establecidas por los dictámenes Nºs. 1140/027, de 24.02.2016 y 5849/133, de 04.12.2017, por lo que se autoriza su utilización en el contexto de la relación laboral. Lo anterior, no obsta a las observaciones o infracciones que pudieren detectarse y sancionarse por parte de esta Dirección a través de fiscalizaciones en terreno.

Saluda atentamente a Ud.,

DAVID ODDÓ BEAS

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

MBA/RCG

Distribución:

Jurídico;

Partes.

registro especial asistencia y determinación horas trabajo,