ORD. N°416

Direcciân det Trabajo
Gobierno de Chile
Unidad de Dictámenes e Departamento Jurídico
Informes en Derecho
E30147 (365) 2023 - E39363(365) 2023
E39179 (365) 2023 - E39180(365) 2023
E39182 (365) 2023 - E40438 (365) 2023 E40440 (365) 2023 - E40444 (365) 2023 416
E40445 (365) 2023 - E40451 (365) 2023 E40454 (365) 2023
ORDINARIO N°:
ACTUACIÓN:
Aplica doctrina.
MATERIA:
Documentación laboral electrónica.
RESUMEN:
El sistema de generación, gestión y firma de
documentación laboral electrónica, denominado
"Docusign", fue aprobado por este Servicio mediante
Ord. N°2492 de 03.11.2021, por lo que no existen
inconvenientes para su utilización respecto de todo tipo
de documentos laborales incluyendo, por cierto,
aquellos que deban ser presentados ante esta
Dirección.
ANTECEDENTES:
1) Instrucciones de 13.03.2023 de Jefa de Unidad de
Dictámenes e Informes en Derecho.
2) Presentación de 20.02.2023 de Sr.
n representación de empresa Marsh S.A.
Corredores de Seguros.
SANTIAGO, 22 MAR 2023
DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
A : SR.
MARSH S.A. CORREDORES DE SEGUROS.
Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un
pronunciamiento de este Servicio respecto de la posibilidad de que la empresa Marsh
S.A. Corredores de Seguros, utilice el sistema que presenta, denominado
"Docusign”, destinado a la generación, firma y gestión de la documentación derivada
de las relaciones laborales a través de medios electrónicos.

e
Al respecto, cúmpleme informar a usted que este Servicio, a través del
Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015, ha establecido los requisitos de operación de
dichas plataformas, los cuales son copulativos, no alternativos, por lo que el
incumplimiento de cualquiera de ellos importa que el sistema completo no se ajuste
a la normativa vigente.
Precisado lo anterior, cúmpleme a usted informar que la solución informática
denominada “Docusign”, fue aprobada por este Servicio mediante Ord. N°2492 de
03.11.2021, por lo que no existirán inconvenientes para su utilización respecto de
todo tipo de documentos laborales incluyendo, por cierto, aquellos que deban ser
presentados ante esta Dirección.
Lo anterior, debe entenderse supeditado a que la implementación y uso del
sistema consultado se ajuste completamente a las condiciones jurídicas y
tecnológicas bajo las cuales fue autorizado.
Finalmente, cabe hacer presente que, en lo sucesivo, las presentaciones
efectuadas frente a este u otro Órgano de La Administración del Estado deben ser
debidamente rubricadas e indicar los datos de contacto del solicitante.
En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa invocada
y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el sistema de
generación, gestión y firma de documentación laboral electrónica, denominado
"Docusign", fue aprobado por este Servicio mediante Ord. N°2492 de 03.11.2021,
por lo que no existen inconvenientes para su utilización respecto de todo tipo de
documentos laborales incluyendo, por cierto, aquellos que deban ser presentados
ante esta Dirección.
Saluda a Ud., DIRECCIÓN DEL TRABAJO
2 2 MAR 2023
DE OFICINA DE PARTES
NATALIA POZO SANHUEZA JEFE
ABOGADO
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
BP/RCG
Distribución:
Jurídico;
Partes;