Ordinario · Dirección del Trabajo
N° 4271 de 2016
16 ago 2016
Registro especial de asistencia y determinación de las horas de trabajo
Lo que resuelve
Atiende presentación de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Victoria S.A., sobre autorización de sistema de control de asistencia.
Texto completo
DEPARTAMENTO JURIDICO
K5826 (1466) 2016
ORD.:4271/
MAT.: Registro especial de asistencia y determinación de las horas de trabajo;
RORD.: Atiende presentación de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Victoria S.A., sobre autorización de sistema de control de asistencia.
ANT.: 1) Carta de 20.07.2016, de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Victoria S.A.
2) Memo N°190, de 04.07.2016, de Subjefe Departamento de Tecnologías.
3) Memo N°23, de 22.06.2016, de Jefe Departamento Jurídico.
4) Pase N°215, de 07.06.2016, de Subjefe Departamento de Inspección.
5) Presentación de 31.05.2016, de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Victoria S.A.
SANTIAGO, 16.08.2016
DE :JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO
A : SR. [nombre reservado]
VICTORIA S.A.
[domicilio reservado]
PROVIDENCIA
Mediante su presentación del antecedente 5), complementada mediante carta de antecedente 1), usted solicita un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el proceso de verificación realizado a su sistema de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, se ajusta a las exigencias que sobre la materia establece el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016.
Sobre el particular, cumplo con informar a Ud. que los antecedentes acompañados fueron remitidos al Departamento de Tecnologías de esta Dirección, con el objeto de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo al citado dictamen.
Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la recurrente ha presentado dos informes de certificación emitidos por la empresa ISERCON Ltda., Rut N°76.003.061, suscritos por el Sr. César Cornejo Sierra, ingeniero de software.
En tal contexto, es del caso señalar que el citado Departamento de Tecnologías, a través de memorándum de antecedente 2), y una vez analizada la documentación, ha indicado que el informe acompañado permite colegir que la solución de control de asistencia de que se trata da cumplimiento a las exigencias contenidas en el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016.
Sin perjuicio de ello, el mismo memorándum, hace presente que aconseja implementar un registro de incidentes que se pudieran producir, por ejemplo, por pérdida de conectividad al momento de realizar las marcaciones.
En tal orden de ideas, cabe indicar que la empresa recurrente ha complementado su presentación mediante un nuevo informe de la misma empresa verificadora, señalando explícitamente la realización de pruebas de estrés a las distintas modalidades de la plataforma, certificando que ellas dan cumplimiento al dictamen aludido, registrando todas las marcaciones realizadas una vez recuperada la conectividad (3g, 4g o Wifi).
En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que, de acuerdo al informe de certificación tenido a la vista para la confección del presente informe, el sistema de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, propuesto por la empresa Victoria S.A., se ajusta a las exigencias que sobre la materia establece el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016, por lo que resulta válida su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo anterior, no obsta a las observaciones o infracciones que pudieren detectarse por parte de esta Dirección a través de fiscalizaciones en terreno.
Saluda a Ud.,
JOSÉ FRANCISCO CASTRO CASTRO
ABOGADO
JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
LBP/RCG
Distribución:
Jurídico
Partes
Control
registro especial asistencia y determinación horas trabajo,
Dictámenes concordantes
- Dictamen N° 1140/27, de 24.02.2016 · Sistema computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo;…
Citado por 2 pronunciamientos posteriores
- Ord. N° 765, de 27.02.2019 · Atiende solicitud de empresa Telec Ltda., sobre utilización de sistema de registro y…
- Ord. N° 2387, de 24.05.2018 · Registro de asistencia; Comprobante de marcaciones; Correo electrónico
Otros pronunciamientos sobre registro de asistencia
Dictamen N° 1140/27, de 24.02.2016
Sistema computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo; Dispositivos móviles; Actualiza doctrina contenida en dictamen Nº696/27, de 24.01.1996
Establece requisitos para sistemas computacionales de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.
Dictamen N° 5849/133, de 04.12.2017
Atiende consultas de empresa Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.
Atiende consultas de empres Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.
Dictamen N° 2927/58, de 28.12.2021
Sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo
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Sistema de registro y control de asistencia digital; Documentación laboral electrónica
1.- Los parámetros biométricos -como la huella digital- constituyen firmas electrónicas simples compatibles con la definición que al respecto contiene la letra f), del artículo 2° de la Ley N°19.799 y, por ende, su utilización en contratos de trabajo y sus anexos ese encuentra ajustada a Derecho. 2.- Partiendo del…
Dictamen N° 696/27, de 24.01.1996
Registro de asistencia; Sistema computacional; Características
Fija características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo electrónico-computacional de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.