N° 4792 de 2018

DEPARTAMENTO JURIDICO

K3183 (660) 2018

ORD.:4792

MAT.: Registro especial de asistencia y determinación de horas de trabajo; Certificación;

RORD.: Atiende solicitud de empresas HVG Human Technology S.p.A. e Inversiones y Servicios Externaliza S.A., sobre autorización de sistema de registro y control de asistencia.

ANT.: 1) Correo electrónico de 05.09.2018, de Subjefe Departamento de Tecnologías de la Información.

2) Correo electrónico de 04.09.2018, de Sr. [nombre reservado].

3) Correo electrónico de 29.08.2018 de Departamento Jurídico.

4) Correo electrónico de 29.08.2018, de Subjefe Departamento de Tecnologías de la Información.

5) Presentación de 20.03.2018, de Sr. [nombre reservado], en representación de empresas HVG Human Technology S.p.A. e Inversiones y Servicios Externaliza S.A.

SANTIAGO, 12.09.2018

DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO (S)

A : SR. [nombre reservado]

EMPRESA HVG HUMAN TECHNOLOGY S.P.A.

[domicilio reservado]

SANTIAGO

Mediante presentación del antecedente 5), complementada a través de correo electrónico de antecedente 2), ustedes han solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presentan, denominado "HCapital", y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes Nº1140/027, de 24.02.2016 y N°5849/133, de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, las compañías señaladas, acompañaron informe de certificación emitido por la empresa Segic Usach Ltda., Rut N°77.045.700-9, suscrito por el Sr. [nombre reservado].

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron remitidos al Departamento de Tecnologías de la Información de este Servicio, con el objeto de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo a los citados dictámenes.

Dicho trámite fue evacuado mediante correo electrónico de antecedente 4), señalando que la documentación acompañada no incluía las credenciales de acceso al portal de fiscalización.

Posteriormente, a través de correo electrónico de antecedente 2), se complementó la presentación, acompañando la información necesaria para subsanar la omisión señalada.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a ustedes que el sistema de registro y control de asistencia presentado por las empresas HVG Human Technology S.p.A. e Inversiones y Servicios Externaliza S.A., denominado "HCapital", se ajusta a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes Nº1140/027, de 24.02.2016 y N°5849/133, de 04.12.2017, por lo que resulta válida su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo anterior, no obsta a las observaciones o infracciones que pudieren detectarse y sancionarse por parte de esta Dirección a través de fiscalizaciones en terreno.

Saluda a Ud.,

ROSAMEL GUTIÉRREZ RIQUELME

ABOGADO

JEFE (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Control

registro especial asistencia y determinación horas trabajo, certificación,