Ordinario · Dirección del Trabajo
N° 48 de 2025
12 feb 2025
Documentación laboral electrónica
Documentación laboral electrónica
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Lo que resuelve
No se pudo acceder a los antecedentes que respaldarían las características técnicas del sistema denominado "Workin Docs" lo que, a su vez, impide a esta Dirección emitir el pronunciamiento solicitado.
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Texto completo
Departamento Jurídico
Unidad de Dictámenes
e Informes en Derecho
E229994 (2063) 2024
ORD. N°:48
RORD.: No se pudo acceder a los antecedentes que respaldarían las características técnicas del sistema denominado "Workin Docs" lo que, a su vez, impide a esta Dirección emitir el pronunciamiento solicitado.
ANTS.:1) Instrucciones de 17.12.2024 de Jefe (S) de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.
2) Presentación de 22.08.2024 de Sr. XXXXXXXX, en representación de empresa TAWA Recursos Humanos S.p.A.
SANTIAGO,12.02.2025
DE: JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO
A:SR.XXXXXXXXXX
TAWA RECURSOS HUMANOS S.P.A.
XXXXXXXXX
PROVIDENCIA
Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio acerca de la posibilidad de utilizar un software de generación, firma, gestión y notificación de la documentación derivada de las relaciones laborales, denominado "Workin Docs".
Al respecto, cúmpleme informar a usted que este Servicio, a través del Dictamen N°0789/15 de 16.02.2015, ha establecido los requisitos de operación de dichas plataformas, los cuales son copulativos, no alternativos, por lo que el incumplimiento de cualquiera de ellos importa que el sistema completo no se ajuste a la normativa vigente.
Precisado lo anterior, cabe indicar que, a fin de validar el cumplimiento de las señaladas exigencias, su presentación indica una url que redirige a un repositorio cloud en el cual se encontrarían almacenados los documentos.
Sin embargo, al intentar acceder a la documentación, el señalado repositorio exige un proceso de registro para revisar a los antecedentes, restricción que no se condice con la naturaleza de la presentación.
En consecuencia, sobre la base de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que, dada la restricción impuesta, no se pudo acceder a los antecedentes que respaldarían las características técnicas del sistema denominado "Workin Docs" lo que, a su vez, impide a esta Dirección emitir el pronunciamiento solicitado.
Saluda a Ud.,
NATALIA POZO SANHUEZA
ABOGADA
JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
GMS/RCG
Distribución :
Jurídico;
Partes;
Control;
documentación laboral electrónica,
Dictámenes concordantes
- Dictamen N° 789/15, de 16.02.2015 · Documentación laboral. Centralización electrónica.
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Documentación laboral; Sistema electrónico
El sistema de generación, gestión y firma de documentación laboral electrónica, descrito en la presentación de la empresa BUK S.p.A., se ajustaría a las condiciones mínimas de funcionamiento exigidas por el dictamen N°0789/15, de 16.02.2015, por lo que no existirían inconvenientes jurídicos para su utilización.
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