N° 5116 de 2016

DEPARTAMENTO JURIDICO

K7036 (1651) 2016

ORD.:5116/

MAT.: Registro especial de asistencia y determinación de horas de trabajo;

RORD.: Atiende presentación de Sra. [nombre reservado], en representación de empresa Human Technology S.p.A., sobre autorización de sistema de control de asistencia.

ANT.: 1) Instrucciones de 15.09.2016, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.

2) Memo N°273, de 06.09.2016, de Jefe Departamento de Tecnologías de la Información.

3) Memo N°33, de 05.08.2016, de Jefe Departamento Jurídico.

4) Presentación de 04.07.2016, de Sra. [nombre reservado], en representación de empresa Human Technology S.p.A.

SANTIAGO, 17.10.2016

DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

A : SRA. [nombre reservado]

HUMAN TECHNOLOGY S.P.A.

[domicilio reservado]

ESTACIÓN CENTRAL/

Mediante su presentación del antecedente 4), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si la solución de registro y control de asistencia denominada HCapital, y su respectivo proceso de verificación, se ajusta a las exigencias que sobre la materia establece el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016.

Sobre el particular, cumplo con informar a Ud. que los antecedentes acompañados fueron remitidos al Departamento de Tecnologías de esta Dirección, con el objeto de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo al citado dictamen.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la recurrente ha presentado un informe de certificación emitido por la empresa MiaTeam Soluciones Computacionales Avanzada Limitada, Rut N°78.810.860-5, suscrito por el Sr. Iván Vanmeert.

En tal contexto, es del caso señalar que el citado Departamento de Tecnologías, a través de memorándum de antecedente 2), y una vez analizada la documentación, ha indicado que el informe acompañado no permite colegir que la solución de control de asistencia de que se trata da cumplimiento a las exigencias contenidas en el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016.

En efecto, el mismo memorándum, realiza los siguientes reparos:

1-. Elementos de redacción deficientes que hacen difícil la comprensión de lo que presentan.

2-. No se entregan evidencias de las pruebas realizadas a la solución.

3-. No se adjunta documentación sobre la arquitectura que permita realizar un análisis más detallado del sistema.

4-. No sé indica dónde se almacenan los respaldos y qué tipos de mecanismos de seguridad les aplican.

5-. No se señala cómo y dónde el sistema dispone la información de los marcajes.

6-. No indica qué mecanismos de autenticación utiliza la solución.

7-. No se señala si existe un portal para los perfiles de los fiscalizadores.

8-. No se acompañan evidencias que permitan establecer las medidas de seguridad de la base de datos central.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que el informe de certificación acompañado, correspondiente a la solución de registro y control de asistencia denominada HCapital de la empresa Human Technology S.p.A., presenta serias deficiencias, las que atendida su entidad se estiman no subsanables, por lo que el respectivo proceso de verificación debe ser realizado nuevamente.

Saluda a Ud.,

JOSÉ FRANCISCO CASTRO CASTRO

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico - Partes - Contro

registro especial asistencia y determinación horas trabajo,