N° 5624 de 2017

DEPARTAMENTO JURIDICO

K993 (237) 2017

ORD.:5624/

MAT.: Registro especial de asistencia y determinación de horas de trabajo; Certificación;

RORD.: Atiende solicitud de empresa Lantec IT S.A., sobre autorización de sistema de registro y control de asistencia.

ANT.: 1) Correo electrónico de 10.11.2017, de Sr. [nombre reservado].

2) Instrucciones de 10.07.2017, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.

3) Correo electrónico de 29.05.2017, de SubJefe Departamento de Tecnologías de la Información.

4) Correo electrónico de 22.05.2017, de Sr. [nombre reservado].

5) Correo electrónico de 12.04.2017, de Departamento Jurídico.

6) Memo N°82, de 14.03.2017, de Subjefe Departamento de Tecnologías de la Información.

7) Memo N°17, de 24.02.2017, de Jefe Departamento Jurídico.

8) Presentación de 31.01.2017, de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Lantec IT S.A.

SANTIAGO, 20.11.2017

DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

A : SR. [nombre reservado]

EMPRESA LANTEC IT S.A.

[domicilio reservado]

SANTIAGO

Mediante presentación del antecedente 8), complementada a través de correos electrónicos de antecedente 4) y 1), la empresa Lantec IT S.A., ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado “Quickpass”, y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establece el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias, la empresa señalada, acompañó informe de certificación emitido por la empresa Opensoftware.cl S.A., Rut N°76.095.771-2, suscrito por el Sr. [nombre reservado].

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron remitidos al Departamento de Tecnologías de la Información de este Servicio, con el objeto de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo al citado dictamen.

Dicho trámite fue evacuado mediante el memorándum de antecedente 6), el cual detalla las siguientes observaciones a la plataforma:

1-. El informe de certificación da cuenta del uso del HASH en los registros de marca, sin embargo, una de las observaciones de la certificadora lleva a pensar que el HASH cambiaría por cada cambio en el registro, lo cual no se ajusta a la normativa vigente.

2-. El comprobante impreso no indica el tipo de marca (Entrada/Salida) ni tampoco el RUT del trabajador.

3-. El lenguaje tanto de la aplicación como de las salidas (comprobantes, correos, reportes, etc.) debe ser apto para la realidad nacional.

4-. Los reportes de asistencia no muestran el tipo de marca (Entrada/Salida).

Posteriormente, la solicitante complementó su presentación, acompañando la información necesaria para salvar cada una de las observaciones realizadas.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que, el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado Quickpass, propuesto por la empresa Lantec IT S.A., se ajusta a las exigencias que sobre la materia establece el dictamen Nº1140/027, de 24.02.2016, por lo que resulta válida su utilización en el contexto de las relaciones laborales. Lo anterior, no obsta a las observaciones o infracciones que pudieren detectarse y sancionarse por parte de esta Dirección a través de fiscalizaciones en terreno.

Saluda a Ud.,

JOSÉ FRANCISCO CASTRO CASTRO

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Control

registro especial asistencia y determinación horas trabajo, certificación,