N° 672 de 2019

DEPARTAMENTO JURIDICO

E14842 (2251) 2018

ORD.:672

MAT.: Registro de asistencia; Sistema electrónico computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo;

RORD.: Atiende solicitud de empresa Plenum Chile S.A., sobre autorización de sistema de registro y control de asistencia.

ANT.: 1) Correo electrónico de 20.12.2018 de Subjefe Departamento de Tecnologías de la Información.

2) Correo electrónico de 04.12.2018 de Sr. [nombre reservado], en representación de empresa Plenum Chile S.A.

3) Correos electrónicos de 10.10.2018 y 04.12.2018 de Departamento Jurídico.

4) Presentación de 05.10.2018, de empresa Plenum Chile S.A.

SANTIAGO, 19.02.2019

DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

A : SRA. [nombre reservado]

EMPRESA PLENUM CHILE S.A.

[domicilio reservado]

PROVIDENCIA

Mediante presentación del antecedente 4), complementada a través de correo electrónico de antecedente 2), usted ha solicitado un pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y control de asistencia que presenta, denominado "Plenum", y su respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia establecen los dictámenes Nº1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017, para lo cual acompañó informe de certificación emitido por la empresa Segic Usach Ltda., Rut N°77.045.700-9, suscrito por el Sr. [nombre reservado].

En tal contexto, es del caso señalar que los antecedentes acompañados fueron remitidos al Departamento de Tecnologías de la Información de este Servicio, con el objeto de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos que deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo de acuerdo a los citados dictámenes.

Dicho trámite fue evacuado mediante correo electrónico de antecedente 1), manifestando las siguientes observaciones:

1) Técnicamente la empresa no presenta un informe de certificación, sino un informe de revisión de la plataforma.

2) No se acompañan las credenciales necesarias para acceder al portal de fiscalización.

3) No se aprecian evidencias de las funcionalidades de "modificación de marcaciones".

4) No se aprecian evidencias del algoritmo de cálculo y almacenamiento del HASH.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que la documentación técnica que se ha tenido a la vista para la confección del presente informe, relativa al sistema de registro y control de asistencia denominado "Plenum", propuesto por la empresa Plenum Chile S.A., no cumple los requisitos mínimos necesarios para emitir el pronunciamiento solicitado. Lo señalado, no obsta a que una vez corregidas las deficiencias indicadas en los párrafos que anteceden, la solicitud sea reingresada para su revisión y eventual autorización.

Saluda a Ud.,

DAVID ODDÓ BEAS

ABOGADO

JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

DIRECCION DEL TRABAJO

MBA/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Control

registro asistencia, sistema electrónico computacional control asistencia y determinación horas trabajo,