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Jurisprudencia laboral chilena · Sentencias y dictámenes

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Ordinario · Dirección del Trabajo

N° 729 de 2022

11 may 2022

Sistema de registro y control de asistencia digital

Registro de asistencia

Hay 5 documentos con el Ord. N° 729. Ver todos.

Lo que resuelve

Al no acompañarse la documentación mínima necesaria para validar el proceso de certificación del sistema consultado, de acuerdo con lo previsto en el Dictamen N°2927/58 de 28.01.2021, se rechaza la solicitud de autorización de uso de la plataforma denominada Smart2go.

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Texto completo

Direcciön del Trabajo

Gobierno de Chile

Departamento Jurídico y Fiscalía Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales

E24002 (185) 2022

ORDINARIO N°: 729

Juidico.

ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia digital.

RESUMEN:

AI no acompañarse la documentación mínima necesaria para validar el proceso de certificación del sistema consultado, de acuerdo con lo previsto en el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021, se rechaza la solicitud de autorización de uso de la plataforma denominada Smart2go.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 25.04.2022 de Jefa Unidad de Pronunciamientos, Innovación y Estudios Laborales.

2) Presentación de 02.02.2022 de empresa

Anexados Chile S.p.A.

SANTIAGO, 11 MM Z

DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

A : ANEXADOS CHILE S.P.A.

[domicilio reservado]

PEDRO AGUIRRE CERDA

[correo reservado]

Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado a este Servicio un pronunciamiento a fin de terminar si el sistema de registro y control de asistencia digital que presenta, denominado “Smart2go”, se ajusta a las exigencias técnicas que sobre la materia establece el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021.

Aclarado lo anterior, es del caso hacer presente que de acuerdo con lo dispuesto en el N°4 y siguientes del citado pronunciamiento, los sistemas de registro y control de asistencia digitales deben ser analizados y revisados en forma íntegra por una persona jurídica antes de su comercialización o implementación. A mayor abundamiento, cabe precisar que el N°4.4.4, señala:

“El proceso de certificación deberá incluir la revisión, a nivel de software y hardware, de todos los aspectos jurídicos, técnicos, funcionales, de seguridad, inviolabilidad, etc..."

No obstante, analizada la documentación acompañada a su presentación, ha sido posible constatar que no se contempla el proceso de certificación ni se adjuntan los antecedentes mínimos necesarios para proceder a la revisión de la plataforma.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que, al no acompañarse la documentación mínima necesaria para validar el proceso de certificación del sistema consultado, de acuerdo con lo previsto en el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021, se rechaza la solicitud de autorización de uso de la plataforma denominada Smart2go.

Saluda a Ud., DBL

NATALIAPOZOSANHUEZA

ABOGADA JEF8

JEFA (S) DÉPARTAMENTO JURÍDICO Y FISCAL

DIRECCION DEL TRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Dictámenes concordantes

Otros pronunciamientos sobre registro de asistencia

Dictamen N° 1140/27, de 24.02.2016

Sistema computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo; Dispositivos móviles; Actualiza doctrina contenida en dictamen Nº696/27, de 24.01.1996

Establece requisitos para sistemas computacionales de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.

Dictamen N° 5849/133, de 04.12.2017

Atiende consultas de empresa Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Atiende consultas de empres Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Dictamen N° 2927/58, de 28.12.2021

Sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo

Establece requisitos para sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo.

Ord. N° 4890, de 17.12.2013

Sistema de registro y control de asistencia digital; Documentación laboral electrónica

1.- Los parámetros biométricos -como la huella digital- constituyen firmas electrónicas simples compatibles con la definición que al respecto contiene la letra f), del artículo 2° de la Ley N°19.799 y, por ende, su utilización en contratos de trabajo y sus anexos ese encuentra ajustada a Derecho. 2.- Partiendo del…

Dictamen N° 696/27, de 24.01.1996

Registro de asistencia; Sistema computacional; Características

Fija características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo electrónico-computacional de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.