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Jurisprudencia laboral chilena · Sentencias y dictámenes

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Ordinario · Dirección del Trabajo

N° 733 de 2023

18 may 2023

Sistema de registro y control de asistencia digital

Registro de asistencia

Hay 5 documentos con el Ord. N° 733. Ver todos.

Lo que resuelve

1) Este Servicio no puede recomendar marcas comerciales o empresas.
2) El Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021 exige validar soluciones integrales, no sólo servidores. Si se tratare de un servicio alojado en la nube (Cloud), se deben incorporar al informe de certificación los respectivos contratos, consola de administración, etc.
3) Salvo las excepciones señaladas en el mismo Dictamen N°2927/58, toda la documentación que se presente ante esta Dirección debe venir e idioma Castellano.

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Texto completo

Dirección del Trabajo

Gobiemo de Chile

Departamento Jurídico 733

Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho

E66054 (801) 2023

ORDINARIO N°:

ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de regístro y control de asistencia.

RESUMEN: 1) Este Servicio no puede recomendar marcas comerciales o empresas. 2) El Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021 exige validar soluciones integrales, no sólo servidores. Si se tratare de un servicio alojado en la nube (Cloud), se deben incorporar al informe de certificación los respectivos contratos, consola de administración, etc. 3) Salvo las excepciones señaladas en el mismo Dictamen N°2927/58, toda la documentación que se presente ante esta Dirección debe venir en idioma Castellano.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 28.04.2023 de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.

2) Presentación de 20.03.2023 de en representación de empresa RFLEX

S.p.A.

SANTIAGO, 1 8 MAY 2023

DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO

A :

Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado de esta Dirección un pronunciamiento jurídico respecto de una serie de consultas relacionadas con la autorización de uso de los sistemas de registro y control de asistencia electrónicos regulados por el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021.

Con relación a sus consultas, es del caso indicar, en primer término, que ellas corresponden a materias que debieran ser absueltas por la entidad certificadora externa.

Ahora bien, a pesar de los señalado en el párrafo que antecede, cúmpleme informar a usted lo siguiente:

a) En cuanto a su primera consulta, es necesario señalar que este Servicio no puede recomendar marcas comerciales o empresas. No obstante, sí es posible aclarar que la norma busca obtener información externa, ya sea de una compañía o una herramienta, que permitan verificar las vulnerabilidades de ciberseguridad de la plataforma.

b) Respecto de la forma de validar los servidores ubicados en el extranjero, es del caso hacer presente que esta Dirección no valida servidores, valida plataformas del control de asistencia.

Si se tratare de un servicio alojado en la nube (Cloud), se deben incorporar al informe de certificación los respectivos contratos, consola de administración, etc.

c) En cuanto a su última consulta, cabe precisar que, salvo las excepciones señaladas en el mismo Dictamen N°2927/58, toda la documentación que se presente ante esta Dirección debe venir en idioma Castellano.

Es todo cuanto puedo informar a usted acerca de la materia consultada. Saluda a Ud., DIRECCIÓN DEL TRABAJO 18 MAY 2023 020 auluelzy DIREC OFICINA DE PARTES

NATALIA POZO SANHUEZA* JEFE BAJO

ABOGADA

JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO JURÍDICO

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

BP/RCG

Distribución:

-Jurídico

-Partes

-Control

Dictámenes concordantes

Otros pronunciamientos sobre registro de asistencia

Dictamen N° 1140/27, de 24.02.2016

Sistema computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo; Dispositivos móviles; Actualiza doctrina contenida en dictamen Nº696/27, de 24.01.1996

Establece requisitos para sistemas computacionales de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.

Dictamen N° 5849/133, de 04.12.2017

Atiende consultas de empresa Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Atiende consultas de empres Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Dictamen N° 2927/58, de 28.12.2021

Sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo

Establece requisitos para sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo.

Ord. N° 4890, de 17.12.2013

Sistema de registro y control de asistencia digital; Documentación laboral electrónica

1.- Los parámetros biométricos -como la huella digital- constituyen firmas electrónicas simples compatibles con la definición que al respecto contiene la letra f), del artículo 2° de la Ley N°19.799 y, por ende, su utilización en contratos de trabajo y sus anexos ese encuentra ajustada a Derecho. 2.- Partiendo del…

Dictamen N° 696/27, de 24.01.1996

Registro de asistencia; Sistema computacional; Características

Fija características o modalidades básicas que debe reunir un sistema de tipo electrónico-computacional de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.