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Jurisprudencia laboral chilena · Sentencias y dictámenes

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Ordinario · Dirección del Trabajo

N° 734 de 2023

18 may 2023

Sistema de registro y control de asistencia digital

Registro de asistencia

Hay 4 documentos con el Ord. N° 734. Ver todos.

Lo que resuelve

A partir del 25.12.2021, todos los sistemas de registro y control de asistencia digitales que ingresen a revisión de la Dirección del Trabajo deben ajustarse a las exigencias técnicas contempladas en el Dictamen N°2928/58.

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Texto completo

C

Direcciôn del Trabajo

Gobiemo de Chile

Departamento Jurídico

Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho

E186688 (422) 2022 ORDINARIO N°: 734

ACTUACIÓN:

Aplica doctrina.

MATERIA:

Sistema de registro y control de asistencia digital.

RESUMEN:

A partir del 25.12.2021, todos los sistemas de registro y control de asistencia digitales que ingresen a revisión de la Dirección del Trabajo deben ajustarse a las exigencias técnicas contempladas en el Dictamen N°2927/58.

ANTECEDENTES:

1) Instrucciones de 15.05.2023 de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.

2) Pase N°51 de 27.02.2023 de Jefe (S)

Departamento de Inspección.

3) Presentación de 23.08.2022 en representación de Compañía de Ingeniería Nexsis Limitada.

SANTIAGO, DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO 1 8 MAY 2023

COMPAÑÍA DE INGENIERÍA NEXSIS LIMITADA

@nexsis.cl

Mediante presentación del antecedente 3), usted ha solicitado a este Servicio un pronunciamiento a fin de terminar si el sistema de registro y control de asistencia digital que presenta, denominado “Scanex”, se ajusta a las exigencias técnicas que sobre la materia establecen los Dictámenes Nº1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017.

Ahora bien, a fin de validar el cumplimiento de las indicadas exigencias usted acompañó un informe de certificación emanado de la empresa Pro Retail S.A., no indica su Rut, firmado por el Sr. Luis Jofré Vallejos.

Aclarado lo anterior, es del caso hacer presente que, con fecha 28.12.2021, esta Dirección emitió el Dictamen N°2927/58, el cual en su N°6 expresamente señala:

"6-. Vigencia:

La normativa contenida en el presente Dictamen regirá desde la fecha de su publicación y reemplazará, para los sistemas que requieran autorización en lo sucesivo, a las exigencias contenidas en los Dictámenes N°1140/027 de 24.02.2016 y N°5849/133 de 04.12.2017."

Como es dable apreciar del texto transcrito, a partir del 28.12.2021 todos los sistemas de registro y control de asistencia digitales que ingresen a revisión de esta Dirección deben ajustarse a las nuevas condiciones impuestas por el citado pronunciamiento.

En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la jurisprudencia administrativa invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que, atendido el cambio normativo señalado en el cuerpo del presente informe, se rechaza la solicitud de autorización de uso del sistema de registro y control de asistencia digital denominado “Scanex”, por no ajustarse a las exigencias técnicas indicadas en el Dictamen N°2927/58 de 28.12.2021. Lo cual no obsta a que, una vez realizadas las adecuaciones pertinentes, la solicitud sea reingresada a este Servicio.

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

Saluda a Ud., 18 MAY 2023

OFICINA DE PARTES

DEL NATALIA POZOSANHUEZA JEFE

ABOGADA ★ ☆

JEFA (S) DEPARTAMENTO JURIDICO

DIRECCION DELTRABAJO

LBP/RCG

Distribución:

Jurídico

Partes

Control

Dictámenes concordantes

Otros pronunciamientos sobre registro de asistencia

Dictamen N° 1140/27, de 24.02.2016

Sistema computacional de control de asistencia y determinación de las horas de trabajo; Dispositivos móviles; Actualiza doctrina contenida en dictamen Nº696/27, de 24.01.1996

Establece requisitos para sistemas computacionales de registro de asistencia y determinación de las horas de trabajo.

Dictamen N° 5849/133, de 04.12.2017

Atiende consultas de empresa Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Atiende consultas de empres Victoria S.A., sobre sistemas de registro y control de asistencia y determinación de las horas de trabajo, regulados por el dictamen N°1140/027, de 24.02.2016.

Dictamen N° 2927/58, de 28.12.2021

Sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo

Establece requisitos para sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo.

Ord. N° 4890, de 17.12.2013

Sistema de registro y control de asistencia digital; Documentación laboral electrónica

1.- Los parámetros biométricos -como la huella digital- constituyen firmas electrónicas simples compatibles con la definición que al respecto contiene la letra f), del artículo 2° de la Ley N°19.799 y, por ende, su utilización en contratos de trabajo y sus anexos ese encuentra ajustada a Derecho. 2.- Partiendo del…

Dictamen N° 696/27, de 24.01.1996

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