ORD. N°887

Trabajo Dirección del
Departamento Jurídico
Unidad de Dictámenes
E Informes en Derecho
E152711 (1552) 2023 887
ORDINARIO N°:
ACTUACIÓN:
Aplica doctrina.
MATERIA:
Sistema especial de registro y control de asistencia
electrónico.
RESUMEN:
La plataforma presentada por la empresa Victoria
S.A., denominada "GeoVictoria Embarcados", se
ajusta a todos los requisitos que sobre la materia
establece la Resolución Exenta N°686 de
09.07.2023 de la Dirección del Trabajo, que
establece un sistema obligatorio de registro y control
de asistencia, horas de trabajo, descansos, y
determinación de remuneraciones para el personal
embarcado, por lo que se autoriza su utilización en
dicho contexto.
ANTECEDENTES:
1) Instrucciones 27.06.2023 de Jefa Unidad de
Dictámenes e Informes en Derecho.
2) Presentación de 19.06.2023
en representación empresa
Victoria S.A.
SANTIAGO,
29 JUN 2023
DE : JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO
A
EMPRESA VICTORIA S.A.
@ciberlegal.cl
Mediante presentación del antecedente 2), usted ha solicitado un
pronunciamiento de este Servicio, a fin de determinar si el sistema de registro y
control de asistencia que presenta, denominado "GeoVictoria Embarcados”, y su
respectivo proceso de verificación, se ajustan a las exigencias que sobre la materia
establece la Resolución Exenta N°686 de 09.07.2023 de la Dirección del Trabajo,
que establece sistema obligatorio de registro y control de asistencia, horas de
trabajo, descansos, y determinación de remuneraciones del personal embarcado.

Precisado lo anterior, es del caso indicar que, a fin de validar el cumplimiento
de las indicadas exigencias, la solicitante acompañó informe de certificación emitido
por la empresa CiberLegal S.p.A., Rut, Nº77.180.832-8, suscrito
En tal contexto, es del caso señalar que, revisados los antecedentes
acompañados con el objeto de determinar el cumplimiento de los requisitos que
deben comprender los sistemas computacionales de control de asistencia y
determinación de las horas de trabajo del personal embarcado, es posible realizar
las siguientes observaciones formales:
9.7-. Reportes, letra e) Reporte de modificaciones y/o alteraciones de descansos.
Observación: La denominación de las columnas del reporte se debe ajustar a lo
solicitado por la Resolución Exenta de que se trata.
9.7.1-. Parámetros de búsqueda. A fin de configurar los reportes requeridos, el
sistema debe ofrecer ciertos filtros en el orden que se indica en la Resolución Exenta
N°686.
Observación: Si bien la plataforma contempla todos los filtros requeridos, estos
deben encontrarse visibles y no dentro de un botón, como aparece en el sistema
analizado.
Ahora bien, dado que las observaciones planteadas son meramente
formales y, por ende, no afectan el correcto funcionamiento de la plataforma, es
dable estimar que el sistema se ajusta a las exigencias vigentes sobre la materia. Lo
cual no obsta a la obligación de la empresa desarrolladora de corregir los citados
reparos a la brevedad.
En conclusión, analizada la información acompañada a la luz de la norma
administrativa citada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a usted que
la plataforma presentada por la empresa Victoria S.A., denominada “GeoVictoria
Embarcados”, se ajusta a todos los requisitos que sobre la materia establece la
Resolución Exenta N°686 de 09.07.2023 de la Dirección del Trabajo, que establece
un sistema obligatorio de registro y control de asistencia, horas de trabajo,
descansos, y determinación de remuneraciones para el personal embarcado, por lo
que se autoriza su utilización en dicho contexto.
Saluda atentamente a Ud.,
DIRECCIÓN DEL TRABAJO
29N2023
NATALIA POZO SANHUEZA
OFICINA DE PARTES ABOGADA
JEFA (S) DEPARTAMENTO JURÍDICO
DIRECCIÓN DEL/TRABAJO
LBP/RCG
Distribución:
Jurídico;
Partes;
Control;