N° 3169 de 2015

Superintendencia de Seguridad

Social AU08-2015-04819

Gobierno de Chile CIRCULAR N° 3169

SANTIAGO, 30 OCT 2015

IMPARTE INSTRUCCIONES A LAS MUTUALIDADES DE EMPLEADORES DE LA LEY N°16.744, RESPECTO DE LOS ACUERDOS DE DIRECTORIO

En el ejercicio de las facultades fiscalizadoras que le confieren las Leyes N°s. 16.395 y 16.744, esta Superintendencia ha resuelto impartir las siguientes instrucciones a las Mutualidades de Empleadores de la Ley N°16.744:

A. COMPLETITUD Y CONTENIDO DE LOS ACUERDOS DE DIRECTORIO

Los acuerdos de directorio que las Mutualidades eleven en consulta a esta

Superintendencia, deberán ser con la completitud suficiente, de manera que de la sola lectura del texto del acuerdo se pueda formar una opinión respecto del mismo. Los acuerdos de directorio que las Mutualidades eleven en consulta a esta

Superintendencia, deberán especificar e individualizar claramente los estudios, informes y cualquier otro antecedente relevante que hubiese servido de sustento a la decisión adoptada por el Directorio y de los cuales se deberá dejar constancia en el libro de actas. Tal documentación o antecedentes, habrán de remitirse junto al acuerdo que se adopte y quedar almacenados junto a las actas.

B. ESPECIFICIDAD DE LOS ACUERDOS DE DIRECTORIO RELATIVOS A LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN INMOBILIARIA

Los acuerdos relativos al desarrollo de un proyecto de inversión en infraestructura, cualquiera sea el motivo, deberán formularse especificando claramente los aspectos relevantes de su ejecución, tales como, si corresponde: i. El monto a invertir. ii. Tipo de financiamiento. iii. Valoración económica del proyecto. iv. Unidad o ejecutivo responsable del proyecto.

V. Benchmarck en aspectos relevantes. vi. Tasaciones. vii. Bases del procedimiento de licitación al que se someterá. viii. Plazo para su ejecución e implementación. ix. Características de la distribución de los espacios.

X. Estándares de calidad en la construcción y habilitación. xi. Atenciones y/o servicios o prestaciones que en sus dependencias se otorgarán a los trabajadores, sus familiares o entidades empleadoras; etc.

C. CONSTITUCIÓN Y MODIFICACIÓN DE SOCIEDADES U ORGANISMOS

DONDE LAS MUTUALIDADES TENGAN PARTICIPACIÓN INDIRECTA

La constitución y modificación de sociedades u organismos en que las Mutualidades tengan participación indirecta, una vez aprobada por su Directorio, deberá remitirse en consulta a esta Superintendencia. Al respecto, se entenderá por participación indirecta, aquella que tengan las Mutualidades en otras sociedades a través de una sociedad u organismo filial.

Lo anterior, a objeto de que esta Superintendencia ejerza su labor fiscalizadora en forma oportuna y se pronuncie respecto de la conveniencia y legalidad de dicho acuerdo, por cuanto los recursos económicos destinados por una sociedad u organismo filial a la constitución o modificación de una nueva sociedad u organismo, compromete recursos que corresponden al Seguro Social de la Ley N° 16.744, que son administrados por la Mutualidad, los cuales previamente aportó a la sociedad u organismo filial respectivo.

D. REMISIÓN DE LOS ACUERDOS DE DIRECTORIO DE LAS SOCIEDADES U ORGANISMOS FILIALES DONDE LAS MUTUALIDADES TENGAN

PARTICIPACIÓN DIRECTA E INDIRECTA

Las Mutualidades deberán remitir, para conocimiento, los acuerdos de directorio de las sociedades u organismos en que tengan participación directa e indirecta, relativos a inversiones, a más tardar, el último día del mes siguiente al que fue adoptado dicho acuerdo.

Los acuerdos de directorio remitidos deberán acompañarse de un informe que contenga, a lo menos, aspectos tales como: objetivo, justificación, monto de la inversión, financiamiento, etc.

E. VIGENCIA

La presente Circular entrará en vigencia a contar de la fecha de su publicación. Saluda atentamente a Ud., LLI

"SUPERINTENDENTE"

CLAUDIO REYES BARRIENTOS

SUPERINTENDENTE DE SEGURIDADSOCIAL

JMV/KJN/FFA/ETS/ROC

DISTRIBUCIÓN:

- Mutualidades de Empleadores de la Ley N°16.744 - Oficina de Partes - Archivo Central