N° 3260 de 2016

Superintendencia de Seguridad AU08-2016-00064

Social

Gobierno de Chile

CIRCULAR N° 3260

SANTIAGO, 26 0CT 2016

PLAN ANUAL E INFORMES SOBRE LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS

MODIFICA Y COMPLEMENTA CIRCULARES N°S. 3.070 Y 3.238, DE 2015 Y DE 2016, RESPECTIVAMENTE

Esta Superintendencia, en ejercicio de sus atribuciones legales que le confieren las Leyes N°s. 16.395 y16.744, ha estimado pertinente modificar y complementar las Circulares N°s. 3.070 y 3.238, de 2015 y de 2016, respectivamente, sobre el envío del Plan Anual e Informes de Auditorías a través del Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS).

Modificación a la Circular N° 3.070, de 2015

Reemplácese el primer párrafo del numeral “IV. Envíode información a esta Superintendencia" por el siguiente:

"Los Organismos Administradores deben remitir a esta Superintendencia a través del Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS), el Plan Anual de Auditoría, los Informes de las Auditorías efectuadas en el período y un Reporte de Avance del Plan Anual de Auditoría, de acuerdo a las instrucciones dispuestas en el sitio web del proyecto (www.suseso.cl/proyecto-gris-mutuales).". II. Modificaciones a la Circular N°3.238, de 2016 a) En el numeral “VI. Vigencia”, letra "B) Envío de archivos de texto”, agréguese las siguientes filas:

Ejemplo para el primer envío N° Nombre documento Periodicidad de envio Fecha limite de envío Fecha de Fecha limite de entrada en envío a vigencia SUSESO

Hasta 10 días hábiles, contados desde el día siguiente a la celebración de la Sesión

D.5 Plan Anual de Auditoría Permanentemente de Directorio donde éste 01/01/2017 No Aplica actualizado fue aprobado o a la fecha de aprobación de la Dirección

Institucional, según corresponda.

Hasta 30 días posterior

D.6 Informes de Auditorías Semestral al cierre del respectivo 01/01/2017 30/01/2017 semestre.

Reporte de Avance del Plan Hasta 30 días posterior

D.7 Anual de Auditoría Semestral al cierre del respectivo 01/01/2017 30/01/2017 semestre.

b) En el "Anexo 2”, numeral “III. Nombre de archivos de texto”, letra “D. Informes”, agréguese las siguientes filas: N° Nombre documento Nombre archivo

D.5 Plan Anual de Auditoría Plan_Anual_Auditoria

D.6 Informes de Auditorías Informe_Auditoria

D.7 Reporte de Avance del Plan Anual Avance_Auditoria de Auditoría III. Vigencia

El cumplimiento de las exigencias de la presente circular será de carácter obligatorio a contar del 1° de enero de 2017. Lo anterior incluye el envío del Plan Anual de Auditoría correspondiente al año 2017, los Informes de Auditoría y el Reporte de Avance del Plan Anual de Auditoría referidos al segundo semestre del año 2016. Saluda atentamente a Ud., SEGURIDAD

SUP

CLÁUDIOREYES BARRIÉNTOS

ERINTENDENTE SÚPERINTENDENTE DE SEGURIDAD SOCIAL

EDM/PGC/ETS/RAM

DISTRIBUCIÓN

- Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744 - Instituto de Seguridad Laboral - Departamento de Tecnología y Operaciones - Oficina de Partes - Archivo Central