N° 3261 de 2016

Superintendencia de Seguridad AU08-2016-00064

Social

Gobierno de Chile

CIRCULAR N° 3261

SANTIAGO, 26 0CT 2016

HECHOS RELEVANTES QUE LOS ORGANISMOS ADMINISTRADORES DEL SEGURO SOCIAL DE LA LEY N°16.744 DEBEN COMUNICAR A ESTA

SUPERINTENDENCIA

MODIFICA Y COMPLEMENTA CIRCULARES N°S. 2.985 Y 3.238, DE 2014 Y DE 2016, RESPECTIVAMENTE

Esta Superintendencia, en ejercicio de sus atribuciones legales que le confieren las Leyes N°s. 16.395 y 16.744, ha estimado pertinente modificar y complementar las Circulares N°s. 2.985y 3.238, de 2014 y de 2016, respectivamente, sobre el envío de Hechos Relevantes a través del Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS).

I. Modificaciones a la Circular N° 2.985, de 2014 a) En el texto de la Circular reemplácese la expresión “las Mutualidades” por "los Organismos Administradores", siendo la normativa aplicable a las Mutualidades de Empleadores y al Instituto de Seguridad Laboral.

b) Reemplácese el último párrafo del numeral "III. POLÍTICA Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS", por el siguiente:

"Sin perjuicio de lo anterior, esta Superintendencia podrá solicitar antecedentes adicionales en caso que lo amerite. Adicionalmente, todo hecho relevante deberá informarse a esta Superintendencia a través del Sistema de Gestión de Reportes e Información para la Supervisión (GRIS), para lo cual se deberá completar el formulario dispuesto enelsitiowebdel proyecto(www.suseso.cl/proyecto-grismutuales) y adjuntar la carta suscrita por el Gerente General o la Dirección Institucional, según corresponda.".

II. Modificaciones a la Circular N° 3.238, de 2016 a) En el numeral “VI. Vigencia”, letra “B) Envío de archivos de texto”, agréguese las siguientes filas:

Ejemplo para el primer envío N° Nombre documento Periodicidad de envio Fecha límite de envio Fecha de Fecha limite de entrada en envío a vigencia SUSESO

Politica de Divulgación de Permanentemente Hasta 3 días hábiles

A.9 Hechos Relevantes actualizado contados desde su 01/03/2017 No Aplica aprobación.

Informe de Hecho Relevante Plazo de 24 horas

D.8 (Carta suscrita por el Permanentemente desde la ocurrencia o 01/03/2017 No Aplica Gerente General) actualizado bien desde que se tomó conocimiento del hecho.

b) En el "Anexo 2”, numeral "III. Nombre de archivos de texto”, letra "A. Estatutos y Políticas", agréguese la siguiente fila: N° Nombre documento Nombre archivo

A.9 Politica de Divulgación de Hechos Politica_Hechos_Relevantes

Relevantes c) En el "Anexo 2", numeral "III. Nombre de archivos de texto”, letra "D. Informes”, agréguese la siguiente fila: N° Nombre documento Nombre archivo

D.8 Informe de Hecho Relevante Hecho_Relevante

III. Vigencia

El cumplimiento de las exigencias de la presente circular será de carácter obligatorio a contar del1° de marzo de 2017.

Saluda atentamente a Ud., DE SEGURIDA

SUF AL CERINTENDENTE CLAUDIO REYES BARRIENTOS

SÚPERINTENDENTE DE SEGURIDAD SOCIAL e EDM/PGC/ETS/CSM/RAM

DISTRIBUCIÓN

- Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744 - Instituto de Seguridad Laboral - Departamento de Tecnología y Operaciones - Oficina de Partes - Archivo Central