N° 2112 de 2004

GOBIERNO DE CHILE

SUPERINIINDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL

AL 08-2004-00632

CIRCULAR N° 2 1 1 2

SANTIAGO, 3 0 mm

D.S. N° 67, DE 1999, DEL MINISTERIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. REQUIERE INFORMACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DEL SEGUNDO PROCESO DE EVALUACIÓN.

Con el fin de poder evaluar los efectos de la nueva aplicación del D.S. N° 67, de 1999, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, esta Superintendencia requiere que los Organismos Administradores de la Ley N° 16 744, le remitan información acerca del número de empresas que producto de la aplicación del citado decreto supremo aumentó, mantuvo o disminuyó su tasa de cotización adicional, a contar del Io de enero de 2004, del número de trabajadores de estas empresas, de su remuneración imponible, y de los montos de la cotización adicional recaudada en diciembre de 2003, así como el de la recaudación teórica esperada a contar de enero de 2004.

La información señalada se solicita según tamaño de la empresa, la actividad económica asociada a la actividad principal que desarrolla y la región en que registra su domicilio,

a) Las empresas deberán clasificarse dentro de cada región agrupadas por tamaño de empresa y dentro de cada tramo por actividad económica.

b) Para clasificar a las entidades empleadoras en cada uno de los tamaños de entidad, se deberá considerar el número promedio de trabajadores del período anual comprendido desde julio 2002 hasta jumo 2003.

c) Para clasificar a las entidades empleadoras adherentes según región deberá considerarse la región del domicilio al cual se le notificó la resolución de fijación de tasa de cotización.

d) La información a remitir deberá ser preparada de acuerdo a las siguientes consideraciones:

1 - Empresas evaluadas con dos períodos. Se deberá informar el número de empresas que registran dos períodos anuales completos de adhesión al Seguro Laboral Ley N° 16.744, pero al mismo tiempo tengan menos de tres períodos.

2- Empresas evaluadas con tres periodos. Se deberá informar el número de empresas que estuvieron adheridas al Seguro Laboral Ley N° 16.744 durante, al menos, los tres períodos anuales que comprende el período de evaluación.

3- Total de empresas evaluadas Se deberá informar la suma del número de empresas evaluadas con dos períodos (punto 1) más el número de empresas evaluadas con tres períodos (punto 2).

4 - Empresas no evaluadas- Se deberá informar el número de empresas que no pudieron ser evaluadas conforme a las normas del D.S. N° 67, porque no habían estado adheridas al Seguro Laboral Ley N° 16.744 por un lapso que en conjunto abarcara, al menos dos períodos anuales consecutivos (al 30 de junio de 2003).

5- Total empresas al 30/06/2003: Se deberá informar la suma del Total de empresas evaluadas (punto 3) más las empresas no evaluadas (punto 4).

6.- Número de empresas que según tabla aumentaron la tasa de cotización adicional-

Se deberá informar el número de empresas a las que por aplicación de las tablas del D.S. N° 67, les correspondió recargo de la tasa de cotización adicional.

7.- Número de empresas que según tabla mantuvieron la tasa de cotización adicional: Se deberá informar el número de empresas a las que por aplicación de las tablas del D.S. N° 67, les correspondió mantener la tasa de cotización adicional.

8- Número de empresas que según tabla disminuyeron la tasa de cotización adicional: Se deberá informar el número de empresas a las que por aplicación de las tablas del D.S. N° 67, podían acceder a rebaja o exención de la tasa de cotización adicional .

9.- Empresas que mantuvieron ¡a tasa de cotización adicional por no acreditar

requisitos: Se deberá informar el número de empresas que si bien por aplicación de las tablas del D.S. N° 67, podían acceder a rebaja de la tasa de cotización adicional, dicha rebaja no operó (mantuvieron la tasa) porque no acreditaron el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 8o del citado decreto.

10.- Empresas que disminuyeron efectivamente la tasa de cotización adicional: Se deberá informar el número de empresas que en definitiva accedieron a rebajar la tasa de cotización adicional.

La suma de las empresas que mantuvieron la tasa de cotización adicional por no

acreditar requisitos más las empresas que efectivamente rebajaron la tasa de

cotización adicional debe ser igual al número de empresas que según tabla disminuyeron la tasa de cotización adicional.

11.- Número de trabajadores de empresas evaluadas. Se deberá informar el número de trabajadores involucrados para cada segmento (dentro de cada región las empresas

se deben agrupar por tamaño de empresa y dentro de cada tramo por actividad

económica) clasificados además, según si pertenecen a empresas que según

aplicación de la tabla del DS 67 aumentaron la tasa de cotización adicional, mantuvieron la tasa de cotización adicional o disminuyeron la tasa de cotización

adicional, así como, a empresas que mantuvieron la tasa de cotización adicional por

no acreditar requisitos, o a empresas que efectivamente disminuyeron la tasa de

cotización adicional.

12.- Remuneración imponible noviembre de 2003: Se deberá informar la suma de la

remuneración imponible del mes de noviembre de 2003 correspondiente a los trabajadores de las empresas de cada segmento (con igual clasificación que en el

punto anterior) por los que se pagaron cotizaciones en diciembre de 2003 y por los

que se declararon y no pagaron cotizaciones en dicho mes

13.- Monto cotización adicional diciembre 2003' Se deberá informar el monto de las

cotizaciones adicionales pagadas en diciembre de 2003, por las empresas de cada

segmento (con igual clasificación que en los puntos anteriores) y las declaradas

pero no pagadas, correspondientes a remuneraciones de noviembre del mismo año.

- Se deberá informar el monto de la cotización adicional

14.- Monto recaudación teórica

que teóricamente deberían efectuar, a partir de enero de 2004, las empresas de cada

uno de los segmentos indicados en el punto 9. Para tales efectos, las referidas

cotizaciones se determinan, respecto de cada empresa, aplicando a las

remuneraciones de noviembre de 2003, la tasa de cotización adicional que se les

fijó en este segundo Proceso de Evaluación (incluir las empresas que pagaron en

diciembre las cotizaciones correspondientes a remuneraciones de noviembre asi

como también las que sólo las declararon).

15.- Diferencia de cotización: Se deberá indicar para cada segmento la diferencia

positiva o negativa que se determine entre el monto de la recaudación teórica

(punto 12) y el monto de la cotización adicional diciembre de 2003 (punto 11).

e) La información solicitada deberá enviarse vía Internet, en la modalidad de archivo

plano, según el formato e instrucciones que se adjuntan en el Anexo N°l, a más tardar el

día 5 de marzo de 2004.

f) En Anexo N° 2 se remite el Manual de Usuario con las instrucciones para el envío de

la información solicitada vía Internet.

g) En Anexo N°3 se remite el formato y se establecen los contenidos de tres cuadros

resúmenes que deberán ser enviados impresos, en la misma fecha en que se remita la

información electrónica.

Además, estos 3 cuadros deberán ser remitidos en archivo excel a la dirección de correo

electrónico www.unidadestudiosía';suseso.gov.cl. La información solicitada en el Anexo N°3 sólo deberá desglosarse por actividad económica.

El día miércoles 4 de febrero de 2004, la Ingeniero Sra. Alina Trujillo, Jefa de la Unidad de Estudios, atenderá las consultas que pudieran surgir respecto de la información

solicitada, en nuestras dependencias, Huérfanos 1376 piso 5o, a las 1 1 horas, y hará

entrega del nombre de usuano y la contraseña que se le ha asignado a cada entidad para

que pueda ingresar la información solicitada vía Internet.

Saluda atentamente a Ud.,

k^;

!NCON GONZÁLEZ TENDENTA

>>

ATL/MECA/HRR DISTRIBUCIÓN:

-I.YP.

-MUTUALIDADES DE LA LEV V (CONTIENE 3 ANEXOS)

2112

La estructura del único archivo que soportara el envío de la información solicitada se basara pnncipalmente

en el uso de campos codificados a través de tablas de "Dóminos' y de 'Maestros' de forma que se maximice el espacio

y la facilidad de confección del archivo y su correspondiente carga a las bases de la SUSESO

FECHA INFORMACIÓN Fecha en que se envió el archivo -AAAAMMDD"

ENTID CÓDIGO Códiqo de la Entidad que envío la información NUMdU) REGIÓN Región normada según Maestro "REGIONES" NUMI2) TAMAÑO EMPRESA Tamaño empresa mlormada Normada sequn dominio TAMAÑO EMPRESA" NUM<2| ACTIVIDAD Tipo de Actividad Económica Normado seqún domino 'ACTIVIDAD* NUM<2) TIPO MEDICIÓN Tipo medición realizada Normada sequn dominio TIPO MEDICIÓN' NUM(2) VALOR Valor de la medición NUM(12)

Nombre Valor Descripción

TAMAÑO EMPRESA 1 Hasta 5 trabaiadores 2 deBalOtrabaiadores 3 de 1 1 a 25 trabaiadores 4 de 26 a 100 trabaiadores 5 de 101 a 250 trabaladores 6 de 251 a 500 trabaiadores 7 de 501 a 1 000 trabaiadores a de 1 001 v mas trabaiadores

'ACTIVIDAD I 0 Aqncullura

1 Minería 2 Industna Manufacturera 3 Electricidad Gas v Aqua 4 Construcción 5 Comercio 6 Transporte y Telecomunicaciones 7 Servicios Financieros 8 Servicios Sociales 9 Otros no especificadas

Itipo medición ! 1 Empresas evaluadas con 2 periodos anuales 2 Empresas evaluadas con 3 periodos anuales

3 Total empresas evaluadas 4 Empresas no evaluadas 5 Total emoresas al 30/06/03

Adíe

6 Numero de empresas que según tabla aumentaronTasa Cot

7 Número de empresas que según tabla mantuvieronTasa Cot Adíe.

8 Número de empresas que según tabla disminuyeronTasa Cot Adir

acreditar requisit

9 Numero de empresas que mantuvieronTasa Cot. Adíe por no

10 Número de empresas que disminuyeron efectivamente suTasa Col Adíe

11 Número de trabaiadores de empresas aumentaron Cotiz Adíe

Cotí? Adíe

12 Remuneración imponible noviembre 2003 empresas aumentaron

13 Monto Cotiz Adíe diciembre 2003 empresas aumentaron Cotiz

14 Monto recaudación teonca empresas aumentaron Cotiz. Adic

15 Monto diferencia (recaudación teórica

- recaudación diciembre

PO03) emnresas aumentaron Cotiz Adíe

Cotiz Adíe

16 Numero de trabajadores de empresas mantuvieron según tabla

Remuneración imponible noviembre 2003 empresas

mantuvieron según tabla Cotiz Adíe

Monto Cotiz Adíe diciembre 2003 empresas mantuvieron según

tabla Cotiz Adíe

Cotiz Adíe

19 Monto recaudación teónca empresas mantuvieron según tabla

TIPO MEDICIÓN

Remuneración imponible noviembre 2003 empresas mantuvieron Cotiz Adic por no acreditar requisitos Monto Cotiz Adíe diciembre 2003 empresas mantuvieron Cotiz. Adíe por no acreditar requisitos Monto recaudación teonca empresas mantuvieron Cotiz Adíe por no acreditar requisitos e empresas disminuyeron según tabla

Remuneración imponible noviembre 2003 empresas disminuyeron según tabla Cotiz. Adíe

a empresas disminuyeron según tabla

Monto diferencia (recaudación leónca

- recaudación diciembre 2003) empresas disminuyeron según tabla Cotiz Adíe

Remuneración imponible noviembre 2003 empresas efectivamente disminuyeron

Monto recaudación teónca empresas efectivamente disminuyeron

Monto diferencia (recaudación teonca

- recaudación diciembre 2003) empresas efectivamente disminuyeron Cotiz. Adíe

Numero empresas que no cumplieron letra a) art 8° DS 67 Número empresas que no cumplieron letra b) art 8°

- Falta de

Numero empresas que no cumplieron con Dect Juradas Número empresas que no cumplieron letra c) art 6° DS 67 Informe Experto Número empresas que no cumplieron con Regí Interno

CÓDIGO DESCRIPCIÓN 01 I REGIÓN 02 II REGIÓN 03 III REGIÓN 04 IV REGIÓN 05 V REGIÓN 06 VI REGIÓN 07 Vil REGIÓN 08 VIII REGIÓN 09 IX REGIÓN

10 X REGIÓN

11 XI REGIÓN

12 XII REGIÓN 13 REGIÓN METROPOLITANA

CÓDIGO DESCRIPCIÓN

30100 INP 201T1 ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD

20112 INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO

20113 MUTUAL DE SEGURIDAD CCH C.

OBSERVACIONES

1

- Los códigos de Entidades y Regiones serán los mismos usados en los sistemas de Fiscalización vía Internet y Re

Nacional de Licencias Médicas

2.- Los campos deben respetar el largo, de forma que todos los registros sean iguales Deben agregarse Ceros (0) a

izquierda en campos "Numéncos'cuando el largo del dato sea menor que el largo establecido para el campo

3.- Se debe utilizar el signo 'punto y coma' ( ; ) como carácter separador de campos

2112

ANEXO Nc 2

GOBIERNO DE CHILE

SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD SOCIAL

SISTEMA WEB HOSTING

MANUAL DE USUARIO PARA EL ENVIÓ DE ARCHIVOS

VIA INTERNET.

Introducción:

El siguiente documento tiene por objetivo entregar la información relativa a la utilización de la aplicación por las distintas entidades que ¡nteractúan con ella.

Se definen las siguientes entidades que serán utilizadas dentro de la

explicación del funcionamiento del sitio:

SuSeSo: Superintendencia de Seguridad Social Sitio : Aplicación para registro y consulta de archivos Entidad : Cualquiera de los usuarios externos a SuSeSo (Mutuales e INP)

Objetivo del sitio

El sitio tiene por objetivo facilitar el ingreso de información por parte de las

entidades a SuSeSo, a través de archivos con una estructura definida por SuSeSo y validada al momento de ser cargada en el sistema.

Además, SuSeSo procesará esta información y dejará disponible el resultado

en una sección de consulta en la cual la entidad podrá saber si su información fue

aceptada o rechazada, entregando el respectivo archivo de error.

Para acceder al sitio Web de la Superintendencia debe dignarse como dirección www.suseso.cl.

PANTALLAS DEL SISTEMA

A continuación se muestra una serie de pantallas que muestran la forma de

utilizar el sitio, tanto por las entidades como para efectos de administración.

I.I.- PORTADA

Inteíi

El proceso continua seleccionado Links de

I.2.- LINK DE INTERÉS.

Hj.itin<*13T> InhtplM SjMÍI(« C

Seleccionando Transferencia de Archivo Entidades, se llega a la pantalla de conexión.

I.3.- CONECCION

Irtra

- SUSCSO

Nombre Usuario

F~

Contraseña

El nombre de usuario y la contraseña son asignados por SuSeSo.

II.l.- MENÚ PRINCIPAL

suseso Superintendencia de Seguridad Social

Carga de Archivos de Entidades

1.- Realizar Envío de Archivos Planos

Z.- Revisar Coadro Resumen de Envíos

3.- Aplicación Valldadora de Archivos Plai

La pantalla de inicio es el punto de entrada a las opciones del sistema.

1. Realizar Envío de Archivos Planos: Esta opción mostrará el formulario de ingreso de archivos planos para que la entidad pueda subirlos al servidor de SuSeSo

2. Revisar Cuadro Resumen de Envíos: Con esta opción, las entidades podrán

revisar el estado de los envíos de archivo para un año determinado

H.2.- PANTALLA ENVIÓ DE ARCHIVO

suseso

En esta ventana se ingresa la Información relativa al archivo que está

enviando la entidad. Todos los campos son requeridos y una vez que se ingresan

se debe hacer click en Enviar, y una vez concluido el proceso, aparecerá la

ventana indicando que el archivo ha sido enviado. Cabe hacer notar que todos los

campos son validados, por lo tanto si una institución intenta enviar un archivo con

un formato de nombre que no corresponde, el sistema no lo dejará.

En el campo Proyecto, debe Indicarse Decreto Supremo 67 y en el

campo Materia indicarse DS67. Estos datos son propios del proyecto en cuestión

y lo diferencian de otros en los que participe la entidad, manteniendo la separación

de los archivos enviados para cada uno de ellos y evitando que sean confundidos.

Cerrar"

Para realizar el envío debe presionar el botón "Enviar y

Al hacer click sobre el botón "Enviar otro archivo" se desplegará nuevamente la ventana con el formulario de envío. El botón "Salir" nos llevará a la web de SuSeSo.

H.3.- RESPUESTA DEL SISTEMA AL ENVIÓ DE ARCHIVO

|Jj¡«MÍ&|Í£JhíÍp^ érchvo " .Jj . "I

suseso Superintendencia de Sesuridad Social

Formulario de Carga de Archivos

Gracias por enviarnos su archivo.

Atentamente, Superintendencia de Segundad Social

Enviar otro archivo [ ¡ Salir ;

III.l.- REVISIÓN DE ENVÍOS REALIZADOS

Al utilizar esta opción la entidad tendrá la posibilidad de revisar el estado de los envíos de archivos. Esta información es recogida directamente de la base de datos Oracle del servidor Llanquihue.

suseso

■fgju^jfaa^JI

En caso de no existir información, el sistema mostrará un mensaje avisando que no se encontraron datos.

Se puede revisar la información de un año completo a la vez, seleccionando el año de la lista y presionando el botón consultar.

El sistema avisa con un código de estado que ha sucedido con el archivo, (e.g. el número 1 indica que el archivo se ha transmitido). Una vez procesado, los estados cambiarán para informar la nueva situación del archivo. En el caso de los estados 2 y 5 el usuario puede hacer clic sobre este enlace y el sistema le mostrará el archivo de texto que contiene la descripción de lo sucedido.

Actividades Económicas

Total empresas

Numero de empresas evaluadas (a)

Numero de empresas no evaluadas ib)

Agricultura

Industria Manufacturera

Electricidad, Gas y Agua Construcción

Comercio Transporte Servicios Financieros Servicios Sociales

No especificados

Total

Distribución según resultado de aplicación de tablas del D.S.N" 67 Número de empresas que

Número de empresas que disminuyeron

Actividades Económicas

Tasa Cot Adíe por no acreditar requisitos

Número de empresas que según tabla disminuyeron

efectivamente su Tasa Cot Adic.

Numero de empresas que según tabla mantuvieron

Número de empresas que aumentaron Tasa Cot. Adíe.

Aoncullura

Industria Manufacturera Electricidad. Gas y Agua Construcción Corrercio Transporte Servicios Financieros Servicios Sociales No especificados Iota.

adicional diciembre Monto recaudación

imponible noviembre Monto cotilación

Actividades Económicas Rremuneración

incultura Unena todustna Manufacturera BMlrK.idad.GasyAgua Construcción Comercio Transporte Servicios Financieros Seriaos Sociales NO espfiCllicarf^^