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Circular 3238
Seguro laboral (Ley 16.744)
Lo que resuelve
a) Complementada por Circular 3238; b) Modificada y Complementada por las Circulares N° 3259, N° 3260 y N° 3261; c) Reemplaza Circulares N° 2896, N° 3079, N° 3138, N° 3218; d) Vigencia: a partir del primer envío, correspondiente al mes de enero de 2017, derogándose en ese momento, las Circulares N° 2896, N° 3079, N° 3138, N° 3218. Calendario de envíos, página 9 y 10 de esta Circular.
Destinatario
Mutualidades de empleadores de la Ley N° 16.744; Instituto de Seguridad Laboral; Empresas con Administración Delegada.
Normas citadas
- Ley N° 16395
- Ley N° 16744
Texto
Superintendencia AU08-2016-00064
de Seguridad
Social
Gobierno de Chile
CIRCULAR N° 3238
SANTIAGO,1 9 JUL. 2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN
(GRIS)
REEMPLAZA CIRCULARES N° 2.896, 3.079, 3.138 Y 3.218, DE 2012, DE 2014, DE 2015
Y DE 2016, RESPECTIVAMENTE
à
ÍNDICE
1. Antecedentes generales. ..3
II. Modelo de reporte. ..3
11.1. Antecedentes de trabajadores, pensionados, empresas información
relacionada al Organismo Administrador .3
11.2. Información de gestión de riesgos establecida en la Circular N° 3.136, de
2015. .5
11.3. Información de Estados Financieros establecidos en la Circular N°3.077,
de 2014. ..6
III. Autorización de usuarios ..8
IV. Procedimiento de petición de prórrogas y reenvío de reportes ..8
V. Sistema de envío de reportes y tablas de dominios. ..9
VI. Vigencia. ..9
ANEXO 1. ..12
1. Definición de Archivos 12
ANEXO 2. ..53
I. Nombres de los Archivos. .53
II. Codificación de las entidades reportadoras .54
III. Nombres de archivos de texto. .54
IV. Formato de campos. .55
Esta Superintendencia, en ejercicio de sus facultades fiscalizadoras que le confieren las
Leyes Nºs. 16.395 y 16.744, ha estimado pertinente impartir las siguientes instrucciones
referidas al reporte de información que deben cumplir los Organismos Administradores del
Seguro Social de la Ley N° 16.744.
I. Antecedentes generales
Con el objeto de contar con información oportuna y válida, estaSuperintendencia,
implementó el sistema de "Gestión de Reporte e Información para Supervisión
(GRIS)".
Dicho Sistema de Información, tiene por objetivo facilitar el cumplimiento de la
normativa vigente en relación al control de la administración del seguro de accidentes
laboralesy enfermedades profesionales, de esta forma, se requiere contar con un
sistema que apoye las tareas de supervisión y monitoreo de cumplimiento de la
referida normativa y entregue información actualizada, tanto de los afiliados como de
las instituciones administradoras del sistema y sus prestaciones.
El Sistema de Información considera la creación de una herramienta de reporte a
disposición de las entidades participantes, con la finalidad de facilitar la entrega de
información a esta Superintendencia, sirviendo de fuente centralizada de reporte, con
instancias de validación oportunas, procesos de autentificación de usuario y
certificación de los datos enviados.
En este sentido, los Organismos Administradores, tendrán un rol fundamental en el
éxito de este proyecto, siendo estas entidades las encargadas de proveer los datos
necesarios y mantener actualizado el Sistema.
Finalmente, la presente normativa reemplaza la Circular N° 2.896, de 2012, que
establece los requerimientos para el envío de información a través del sistema GRIS;
la Circular N° 3.079, de 2014, que imparte instrucciones para el envío de la
información de los Estados Financieros definidos en la Circular N° 3.077, de 2015; la
Circular N° 3.138, de 2015, que requiere delenvío de la información de gestión de
riesgos definida en la Circular N° 3.136, de 2015; y la Circular N° 3.218, de 2016, que
requiere del envío de las consultas y reclamos definidas en la Circular N° 3.219, de
2016.
II. Modelo de reporte
Los Organismos Administradores del Seguro de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales deberán realizar el envío periódico de las nóminas de
datos, archivos de resumen y mantener constantemente actualizadas las bases de
datos solicitadas, de acuerdo a las siguientes instrucciones, según la estructura
definida en los Anexos 1 y 2 de la presente Circular, y el alcance señalado a
continuación:
II.1. Antecedentes de trabajadores, pensionados, empresas e información
relacionada al Organismo Administrador
i. Archivo "A01": Trabajadores Protegidos
los trabajadores que se encuentran protegidos por el Seguro de la Ley Nº
16.744.
ii. Archivo "A02": Cotizaciones Trabajadores
los trabajadores relacionada con las cotizaciones percibidas por los
Organismos Administradores, correspondientes a cotizaciones vigentes,
morosas o pagadas por adelantado.
iii. Archivo "A03": Cotizaciones Empresas
las empresas relacionada con las cotizaciones percibidas por los
Organismos Administradores, correspondientes a cotizaciones vigentes,
morosas o pagadas por adelantado.
iv. Archivo "A04": Cotizaciones Adeudadas
Corresponde a un archivo plano que deberá contener la información del
stock de las cotizaciones adeudadas registradas por los Organismos
v. Archivo "A05": Empresas Adherentes y Afiliadas
las empresas adherentes y afiliadas a los Organismos Administradores.
vi. Archivo "A06": Trabajadores independientes
los trabajadores independientes que se encuentran registrados en el
Organismos Administrador.
vii. Archivo "I01": Trabajadores Mutualidad
las personas que trabajan en la Mutualidad.
viii. Archivo "I02": Centro de Atención y Oficinas
centros de atención y oficinas dispuestos por los Organismos
Administradores para atender al público.
ix. Archivo "I03": Registro de Consultas y Reclamos
Corresponde a un archivo plano que deberá contener la información del
Registro de Consultas y Reclamos, según lo definido en la CircularN°
3.219, de 2016, sobre Gestión de Consultas y Reclamos.
x. Archivo "R01": Pensionados
los pensionados vigentes y en proceso de tramitación de pensión
registrados por los Organismos Administradores.
xi. Archivo "R02": Concurrencias por Pagar
las concurrencias por pagar por concepto de pensiones que registra el
Organismo Administrador.
xii. Archivo "R03": Gastos por Prestaciones Médicas
los gastos por prestaciones médicas otorgadas por los Organismos
xiii. Archivo "R04": Gastos por Subsidios
los gastos porsubsidios devengados o pagados por los Organismos
xiv. Archivo "R05": Gastos por Indemnizaciones
los gastos por indemnizaciones devengadas o pagadas por los
Organismos Administradores.
xv. Archivos "resúmenes": Documento Electrónico de Resumen
Corresponde a un archivo XML que deberá contener un resumen de la
información detallada en los numerales precedentes. El detalle de los
campos y el formato requerido en los numerales anteriores, se encuentran
publicados en la dirección http://www.suseso.cl, en el link denominado
"GRIS Mutuales".
Il.2. Información de gestión de riesgos establecida en la Circular N° 3.136, de
2015
xvi. Archivo "G01": Eventos de Riesgo Operacional
eventos de riesgo operacional, según lo definido en la Circular Nº 3.136,
de 2015, específicamente en el punto IV.1. "Gestión del riesgo
xvii. Archivo "G02": Impactos de Riesgo Operacional
impactos de riesgo operacional, según lo definido en la Circular Nº 3.136,
de 2015, específicamente en el punto IV.1. "Gestión del riesgo
xviii. Archivo "G03": Recuperación de Riesgo Operacional
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las
recuperaciones de riesgo operacional, según lo definido en la Circular N°
3.136, de 2015, específicamente en el punto IV.1. “Gestión del riesgo
xix. Archivo "G04": Medición de Riesgo Técnico
flujos considerados en la medición de riesgo técnico, según lo definido en
la Circular Nº 3.136, de 2015, específicamente en el punto IV.2. "Gestión
del riesgo técnico".
xx. Archivo "G05": Medición del Riesgo Mercado
respecto a la medición del riesgo de mercado, según lo descrito en la
Circular Nº 3.136, de 2015, específicamente en el punto IV.3. "Gestión del
riesgo de mercado".
xxi. Archivo "G06": Brechas de Liquidez
flujos de ingresos y egresos definidos en el modelo de brechas de
liquidez, según lo descrito en la Circular Nº 3.136, de 2015, desarrollado
en el numeral IV.4. "Gestión del riesgo de liquidez", específicamente en el
punto IV.4.2. "Medición", letra A "Modelo de brechas temporales de
liquidez”.
xxii. Archivo "G07": Ratios Liquidez
detallada sobre los ratios de liquidez definidos en la Circular Nº 3.136, de
2015, desarrollado en el numeral IV.4. “Gestión del riesgo de liquidez”,
específicamente en el punto IV.4.2. "Medición", letra B "Ratios de
liquidez".
xxiii. Archivo "G08": Medición del Riesgo de Crédito
detallada sobre la medición de riesgo de crédito según lo descrito en la
Circular Nº 3.136, de 2015, desarrollado en el numeral IV.5. "Medición del
riesgo de crédito", específicamente en el punto IV.5.2. "Medición".
xxiv. Archivos "resúmenes": Documento Electrónico de Resumen
Corresponde a un archivo XML que deberá contener un resumen de la
información detallada en los numerales precedentes. Eldetalle de los
campos y el formato requerido, se encuentran publicados en la página
webde esta Superintendencia (www.suseso.cl), enel link denominado
"GRIS Mutuales".
xxv. Archivos de texto
Las Mutualidades deberán mantener, permanentemente actualizado o
según la periodicidad que se instruya de forma particular, los documentos
requeridos por la Circular Nº 3.136, de 2015.
Il.3. Información de Estados Financieros establecidos en la Circular N° 3.077,
de 2014
xxvi. Documento "F01": Estado de Situación Financiera Clasificado
de los antecedentes asociados al Estado de Situación Financiera
Clasificado, de acuerdo a lo establecido en la Circular N° 3.077, de 2015.
xxvii. Documento "F02": Estado de Resultados por Función
de los antecedentes asociados al Estado de Resultados por Función, de
xxviii. Documento "F03": Estado de Resultados Integral
de los antecedentes asociados al Estado de Resultados Integral, de
acuerdo a lo establecido en la Circular N° 3.077, de 2015.
xxix. Documento "F04": Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
de los antecedentes asociados al Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto, de acuerdo a lo establecido en la Circular N° 3.077, de 2015.
xxx. Documento "F05": Estado de Flujo Efectivo Directo
de los antecedentes asociados al EstadodeFlujo Efectivo Directo, de
xxxi. Documento "F06": Balance de Comprobación y Saldos
de los antecedentes asociados al Balance de Comprobación y Saldos, de
xxxii. Documentos"N01" a "N65": Notas Explicativas a Ios Estados
Financieros
Corresponde a un conjunto de documentos electrónicos que deberá
contener el detalle de los antecedentes asociados a las Notas Explicativas
de los Estados Financieros, de acuerdo a lo establecido en la Circular N°
3.077, de 2015. Cabe señalar, que si alguna de las Notas Explicativas no
registra información para el período informado, ésta igualmente deberá
ser remitida.
Respecto a la periodicidad y el contenido de los reportes, las entidades
informantes deberán preservar la misma estructura y alcance establecidos en la
Circular N° 3.077, de 2015, sobre Estados Financieros de las Mutualidades de
Empleadores de la Ley N°16.744.
Las definiciones oficiales de los XML Schemas de los Estados Financieros y un
ejemplo de los distintos documentos electrónicos que los componen, se
encuentran publicados en la página web de esta Superintendencia
(www.suseso.cl), en el link denominado "GRIS Mutuales".
En relación a la seguridad de los documentos electrónicos que componen los
Estados Financieros, ésta estará resguardada en la medida que se cumpla con
los atributos de autenticidad, integridad, confidencialidad y no repudio.
a) Autenticidad: Debe ser posible verificar la identidad del emisor del
documento electrónico.
b) Integridad: Los documentos electrónicos no deberán poder ser alterados
por un tercero sin que esto sea detectable.
c) Confidencialidad: Los documentoselectrónicoso parte de ellos, no
deberán poder ser leída por actores no autorizados para hacerlo.
d) No repudio: El emisor de los documentos electrónicos no deberá poder
negar su autoría.
Para lo anterior es necesario cumplir con las siguientes condiciones iniciales:
1. Las Mutualidades de Empleadores deberán utilizar infraestructura de llave
pública (PKI).
2. Las Mutualidades de Empleadores deberán contar con un par de llaves
propias otorgadas por untercero, previa autorización formal por parte de
esta Superintendencia, que les permitan operar con el sistema y cumplir
de esta forma con los atributos precedentes.
3. Las Mutualidades de Empleadores deberán tener la capacidad de firmar
utilizando XML Signature a partir de una llave privada.
4. Las Mutualidades de Empleadores deberán tener la capacidad de cifrar
utilizando XML Encryption a partir de una llave pública.
III. Autorización de usuarios
Para proceder a la creación de los usuarios autorizados a enviar los reportes
detallados en el punto Il de la presente Circular, se requiere que los Gerentes
Generales de cada Organismo Administrador envíen el nombre completo, correo
electrónico y teléfono de contacto de cada usuario autorizado a reportar al correo
electrónicogrismutuales@suseso.cl.
Los Organismos Administradores podrán solicitar como máximo 10 usuarios, siendo
la entidad responsable del uso que se dé a las claves otorgadas.
De la misma forma, cuando se requiera dar de baja a un usuario, el Gerente General
de la entidad informante deberá solicitar a esta Superintendencia a través del correo
electrónico ya señalado, la eliminación del usuario, indicando su nombre completo y
las razones por las cuales se adopta esta determinación. Cabe señalar, que cada
entidad es responsable de mantener actualizado el registro de usuarios que poseen
acceso al sistema GRIS.
IV. Procedimiento de petición de prórrogas y reenvío de reportes
a) Solicitud de prórroga:
i. Para solicitudes de prórroga que requieran entre 1 y 3 días hábiles:
Las entidades reportadoras deberán enviar por correo electrónico la petición
de prórroga, antes del plazo límite de envío de los referidos reportes,
indicando las razones del retraso y los días hábiles que requerirán para
cumplir con las exigencias de reporte.
El correo deberá ser enviado por el encargado de los reportes al correo
electrónico grismutuales@suseso.cl, con copia al Gerente del área que
corresponda y Gerente General de la entidad.
ii. Para solicitudes de prórroga que superan los 3 días hábiles:
Las entidades reportadoras deberán enviar la petición de prórroga
formalmente, dirigida a la Autoridad máxima de esta Superintendencia. Dicha
petición debe ser remitida antes del plazo límite de envío de los referidos
archivos, indicando las razones del retraso y los días hábiles que requerirán
para cumplir con las exigencias de reporte.
b) Solicitudes de reenvío de archivos anteriores
Las entidades reportadoras deberán enviar la petición de reenvío de archivos,
dirigido hacia la Autoridad máxima de esta Superintendencia. Dicha petición debe
indicar las correcciones a realizar, las razones que motivan dichas correcciones,
registros afectados y los días hábiles que requerirán para cumplir con las
exigencias de reporte.
V. Sistema de envío de reportes y tablas de dominios
Los reportes requeridos por la presente Circular deberán ser remitidos siguiendo las
instrucciones señaladas anteriormente y las establecidas en la página web de esta
Superintendencia (www.suseso.cl)enel link denominado"GRIS Mutuales".
Asimismo, las tablas de dominios asociadas a los archivos normativos de la presente
Circular se encuentran disponibles en el referido sitio web de esta Superintendencia.
Por otra parte, cabe señalar que cualquier consulta relativa al envío de reportes, debe
ser remitida al correo electrónico grismutuales@suseso.cl.
VI.Vigencia
Las instrucciones de la presente Circular entrarán en vigencia a partir del envío
correspondiente al mes de enero de 2017, derogándose en ese momento las
Circulares N°s. 2.896, 3.079, 3.138 y 3.218, de 2012, de 2014, de 2015 y de 2016,
respectivamente.
Por lo tanto, con anterioridad a la referida fecha se deberá remitir la información de
acuerdo a las instrucciones establecidas en la Circular N° 2.896, de 2012, y sus
modificaciones.
El envío de información se deberá ajustar a las siguientes fechas:
A) Envío de archivos planos:
Ejemplo para el primer envío
Nombre del Fecha de referencia de
archivo la información Fecha de referencia Fecha límite de envío a
de la información SUSESO
A01 2 meses anteriores al 30-11-2016
envío de la información
A02
A03 1 mes anterior al envio 31-12-2016
de la información
A04 31-01-2017
A05 2 meses anteriores al
A06 envío de la información 30-11-2016
31-12-2016
103 30-06-2016 31-07-2016
R01
R02
R03 31-12-2016 31-01-2017
R04
R05 1 mes anterior al envío
G01 de la información
G02 31-07-2016 31-08-2016
G03
G04 30-06-2016 31-07-2016
G05
G06
G07 31-05-2016 30-06-2016
G08
B) Envío de archivos de texto:
Ejemplo para el primer envío
N° Nombre documento Periodicidad de Fecha límite de Fecha de
envío envío entrada en Fecha límite
vigencia según de envío a
Circular N° SUSESO
3.136, de 2015
A.1 Estatuto del comité de riesgos
A.2 Política de Gestión Integral de Riesgos
A.3 Política de Riesgo Operacional Hasta 5 días
hábiles, contado
A.4 Politica de Riesgo Técnico desde el día 01/11/2015 30/11/2015
Permanentemente siguiente a la
A.5 Política de Riesgo de Liquidez actualizado celebración de la
Sesión de
Directorio donde
A.6 Política de Riesgo de Mercado ésta fue aprobada
A.7 Política de Riesgo de Crédito
A.8 Política de actividades externalizadas 01/07/2016 31/07/2016
B.1 Manual para el cálculo y constitución 01/05/2016 31/05/2016
de reservas.
B.2 Manual de Riesgo Operacional Hasta 5 días 01/07/2016 31/07/2016
hábiles, contado
B.3 Manual de Riesgo Técnico desde el día
Permanentemente siguiente a la
B.4 Manual de Riesgo de Liquidez actualizado celebración de la
Sesión de
Directorio donde 01/05/2016 31/05/2016
B.5 Manual de Riesgo de Mercado ésta fue aprobada
B.6 Manual de Riesgo de Crédito
C.1 Pruebas de Estrés Riesgo Técnico Hasta el último
día del mes
C.2 Pruebas de Estrés Riesgo de Mercado subsiguiente al
Semestral cierre del 1º y 2º 01/05/2016 28/02/2017
C.3 Pruebas de Estrés Riesgo de Liquidez semestre, es decir
agosto y febrero
C.4 Pruebas de Estrés Riesgo de Crédito respectivamente
D.1 Informe de pruebas retrospectivas del
modelo de liquidez
D.2 Informe de suficiencia de Reservas Hasta el último
Anual día del mes de 01/05/2016 31/03/2017
D.3 Informe anual sobre gestión de riesgos marzo de cada
año
D.4 Autoevaluación sobre cumplimiento de
la circular de gestión de riesgos
C) Envío de Estados Financieros:
C) Envío de Estados Financieros:
N° de Documentos Tipo de EE. Período Fecha límite de envío
Reporte FF.
F01, F02 Hasta el último día del mes
1 Individual Mensual siguiente a la fecha de cierre
Primer cuadro de las Notas N°6, del respectivo mes
7, 8; y Notas N° 40 y 65 calendario
F01, F02, F03, F04, F05, F06 Hasta 45 días siguientes a la
2 Individual y Trimestral fecha de cierre del
Notas: N° 1 a N° 65 Consolidado respectivo trimestre
calendario
F01, F02, F03, F04, F05, F06 Individual y Hasta el 28 o 29 de febrero
3 Consolidado Anual del año siguiente
Notas: N° 1 a N° 65
Finalmente, en caso que el referido día corresponda a un sábado, domingo o festivo,
se deberá reportar el día hábil siguiente, siguiendo la misma estructura y alcance
establecidos en la presente Circular.
Saluda atentamente a Usted.
E 0
SUP CLAUDIO RÈYES BARRIÉNTOS
SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD SOCIAL
EDM/PACVETS/IPH/JCR/RAM
DISTRIBUCIÓN
- Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744
- Instituto de Seguridad Laboral
- Empresas con Administración Delegada
- Departamento de Supervisión y Control
- Departamento de Tecnología y Operaciones
- Unidad de Estudios y Estadísticas
- Oficina de Partes
- Archivo Central
ANEXO1 Mu ada o i or n ag da i p a m ar lo ab n tos Én do enes es dhe ees
A01 raPos filidos Mennual tra r do.
e os 一 .AA01 o bre efrcia isma eriad Énr Defin: d d dror nfe n or
Tabla de dminio 4 3 2 7 8
Éeplo 567781-8 1 abl ea Mistral oras 1 2 95668978-5 1 1 早012
ipo dato ex (11) 6-666666666 Texto(1) Texto(80) Texto(80) Texto(80) exto (1) exto (1) ext (11) 6-666666666 Texto(1) Texto (1) úmero (6) AM
a inio
esion nUt enst 一 in o ar
den d Éo ador. Éor dor Éo ador Ééex nte Éip nnte am or
orde ort domdite ornte
de
omr p d trabador aldad Nombre pell aterno pe ern Sexo po dor d emresa gi gi lu itimo periodo devven la mcion
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tabla de doinio 4 2 25 44
eplo 567781-8 1 95668978-5 2 01 1
ipo dato ex (11) 6-666666666 exto(1) ex (11) 6-666666666 Texto(1) ex o(2) ext t(1)
or d e dm da st ca dDP ( (n)
esion Éo nte. ut est odentt n
Éorrra Tores Mutds ISL den dor am dor Éip nte. Éip nt
02 fiidos Menual
Él d io corrnte.
en d de
A2 ore efrcia isma eriad Éntiiaora Deion: om p ld trabdor acialidad ld epresa ipo dor ipnal otiion po e in
N 2 3 4 5 6
21 24
1 2345 1 450000 10000 14 早01231 早0112
Texto(1) exto (20) Texto(1) úmr(4 ume((1) umr(2) úmero (8) ADD Número (6) AM
nde u n l dec na o n ed orr ion ÉonIt . N rdo Éor dor
agrnte Éec i
早re 674.
corrsnte.
la la dias de
de Éstado éoticion etion eclion Tipo de pago Montrcin Monto de éotizion de mero trabados ec a Periodo déeededvdela rcin
7 8 6 10 11 12 13 14
Tabla de dominio 13 24
eplo 95668978- 5 10000 450000 2345
ipo d dato ex (11) 6-666666666 ext o(1) úme(1) úmr(1) Texto(1) exto (20)
o de st oda DP ( (cP)
esion ut dest e de a ecl na
ÉomEsas uLS admm da. amor Éip t Üm otI Éo a nte
A03 filiidos Mensual
É e on
sie do de
S AA3 o bre eia isma eriiad ntir Defiion: omr mpo ldd empresa ip d niad mmero ares ontes on cion ipo de pago etcion ecion
N 2 3 4 5 6
44 21
10000 450000 450000 450000 1 1 早011231 0112
m(1 m(1 m(1 mer(1) Texto(1) Texto(1) Número (8) ADD Nmero (6) AM
Moon nde Éo res
Éip te. Par r r nte. Éec ti
Monn tes. Mon es Monn tas.
la ingreso ngreso la de
de Montro ultas po cin de ech ag devengtdla emin
Monto éotiion Monto easte Monto nterses Éstado éotiion Periodo
7 8 9 10 11 12 13 14
Tabla de dinio 13 22
Éeplo 95668978-5 li su 1 早0112 2345 300000 1
ip dato ex (11) 6-666666666 ex120) exto(1) Número (6) AM exo (20) m(1 Texto(1)
osd t nd
a los ion. escion Uu re ddel Perrrr con co onNn de e n d a nte
A04 Éoti das filidos Mennual utu 1S Em fes El dton. Ra resa. Épt estad a a". a d ra.
raor. reprte.
R AA4 ore eria isma eriad nt ror Defion: om mp ldd empresa azia ip tidad eri do etion ecion Monto éotiion ad 164 Éobci
Tabla de inio 13
Éeplo 95668978-5 i su 1 001105
ipo dato ex (11) 6-666666666 ex120) exto(1) Nmero (8) AMD
o os n d s pd ée est
ut cA da ep re一
Ém das Él r dtn. escion dee d Épr ete ec d laasassla c car fre nd m
A05 flidos Mennual Raz mresa. dd ad
éntiiad.
5 ore efrcia istma eridad Éntora Defiion 古ranntes. omre po d epresa azial ip d ntidad éec si
N 2 3 4
11 6 22 22
5110 an ng 364 240 3120 0,0680 10000
Texto(6) ext 12) Text o(5) Dec) Text o(1) Text o(1) m(1
d re oY Éo n d ac er er in d ic 60一 Ses t N in e e entnt m e
dote ep de dote
éonte. emsa
éotiion de
ci ccica r ri Comuna Tasa de adicinal ient omil e umero rares
5 6 7 8 9 10 11
Tabla de dinio 4 3
Éeplo 567781-8 1 abr Anrea Mistral onras 1 001105
ip dato ex (11) 6-666666666 Texto(1) Texto(80) Texto(80) Texto(80) exto (1) Nmero (8) AAD
osm a
ra nts utuas 1SL E l ddd d ddd r uion. escion dent do Co V a inio Éor ador Éor or Éo dor一 See nte Co rsr l la
A06 flidos Menual
derre s .. orte éntidad.
É A A06 o bre efrcia isma eriad Énora Defion: Éd d om p d trabador acilidad Nobre pl atern p rno Sexo ec tro
N 1 2 3 4 5 6 7
11 6 7 8
5110 an mingo 36 24 3120 0.,0680 1
Texto(6) ext 120) Texto(5) e() exto(1) Texto (1)
ér d irea b Énc nde o ores l tra a te as d er er ion R ér d
dic r
Verr te
domte. domnte.
éotizion
Act cmica irein Comuna Tasa de adiinal Régi e nin lu
8 9 10 11 12 13
Tabla de dinio 9 10
Éeplo 567781-8 01305 111 1 75000 75000 75000
ipo dato exto (11) 6-666666666 umero (8) ADD ext (20) Texto(1) Texto(1) m(10) m(10) úmmer (10)
o e br
esion ecn a o ate aten la ÉiptTr rtTrra ip in Reda er rrr r o on e no un
01 rabaad nstitcion Menual u des de do de o Verr te a os Mot ete. de Ees a
É d nstion. ornte
O I01 obre efria isma eriad ntreor Deion: ee la nin omre mp d trabador eci ecion de eenr ion ficin o de po trato Tipo de mcion Monto etrion mensual Monto mrcin émpible onto sueldo
75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000
me 1) mer (10 mer (10) úmer (10) m (10 mr (10 mero (10) mr (10 úmr (10 me 10 um 10 mmr 10 mer (10
iéeonsinsion
oe n un o d o nd ontadr ore no u onen ont ra en oe abnre o e abcr ye nas er n ot e场 raMe
e er ÉEes a 'B Mua sienn Ma" *rRabua ÉEes a muo
mensual" oa eEms. eEms. Emes os Ems
on uldo oe Monto anes Monto rane legles Monto raines olrias ogges or aa dos u otros Monto otros habres Monto total siges qune no onen ee o acio oion Monto asignacion colaion Monto asignacion erd a Monto asignacion déesste de eras ona acion or stble
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
5 14 1 16 22
75000 75000 0,600 0.100 0.100 0.100 12 er de finanzas 0101006 05 1
mr (1 er 10 e ) e 3) e e) ex ((4) Text o(1) Texto(80) mero (8) ADD Tex to(2) Texto(1)
o e aben oen muuot de so de d os nt d sto de sto ipde od et nte ip É" d o r reGc.) a d o n e o an de o nclara u"d e
Si e" doot R"uuUu 3"一 u I 3"一 é nt"一 Éd V Vt
Ems mà eto. a m sto. ms ese sto. t omte
Monto asignacion or ion Monto otras sgnaino onten mcion sme eico s e reion sren Tas sren dmion ipo d acin ituldad omr arg c no suspensión au n suspensión reion de riesgos
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Tabla de dominio 6 15 12
Éemplo 11 an g 136 to. 405 3120 03 1 0103 10 10
ipo dato ext (20) et 120) Text o(5) Texto(2) Texto(1) mero (8) AMD (4) o(4)
o d
Éu da rc os ecion o o d r éÉo e de Éip nte Tip n Éec la Nlpel
Éen f f nas te ad ten
102 stion rimral dos ion depa de fic nt m t
domnte.
de de sede.
AIO 102 o re efcia isma eriad ntir efion: om p etion een dein fic de ir de tenfica sede Comuna ipcentr atci o séede ip edad echaura úm raa otles a ey
5 2 95668978-5
m (4) m ro(4) ex (11) 6-666666666
u t m n Uu eer Om d
reg5 0éeg0 06"
éstnto.
de de
umero amias propias Nuero ammias éonnio d empresa
6 10 11
Tabla de dominio 42 42 3
Éeplo 0011 56781-8 ar os otras 1 5781-8 aaios onras 1 1
ip ato exto (10) ex (11) 6-666666666 ext(120) Texto (1) exto (11) 6-666666666 ex(12) exto (1) Texto (1)
n
eg eec esion o c Éo En as u Éor e el éntempo
nstion Mensual utu IS Éo Rct dos in. Éo nt Éo t Éor ado. ÉorV nt Se nt
103 El o
RU te.
de de
. I 03 o bre eria isma eriiad Éntiora eion omre p Codio nico T e ant Nobre asante ipo nte U n ad Nombre ntrado ipo sad Se ldo
6 41 38 39 40 43 2 22
ant mngo 364 3120 612568 baail om 早01231 01 _ec id 金 p de 1 早01231
et (120) ext o(5) e (15) ex120) umero (8) ADD Texto (1) Texto (1) Texto (1) exto (1) exto (2) ext00) exto (1) mero (8) ADD exto (1)
o r e i o ino Éor itr or re ip e de cm ire d arrino Éatt nte Se o ad Sea I lante
re nte De tr r R te.
ev
asado. Te d. Éodo tab nte. domnte.
eoordent ornte
del de de de de a de de a de de
oilio ntrdo Comuna ntrdo elno ntrdo o lnico el ird Éecha resion aliidad reion Tipo resion rigen reion ana in lai l retion escc d recion eqnt espsta ec esta ent prroga
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
abla e doinio 4 3
Éeplo 567781-8 ab Anea Miral ontras 198305 1 1
ipo dato exto (11) 6-666666666 Texto(80) exto(80) Texto(80) úmero (8) ADD exto(1) exto(1)
or d e
dagg in. escion Éd a en in Éor cion or en orno e éoC oinio Sé V nte
R01 ensndos éen Mensual ILtu Éeca r
Él dee i epeEr U ran. ran. oornte
.R01 ore ecia isma eriad ntior Deiion: nfda. o mp d bario o rio Épel del enario pe del enrio edento enrio acida Sexo
23 6 26 17 18 19
3120 516156 01 01 0.,700 01 3.25 198305 3215 01305
Text o(1) exto(5) ex (20) exto (1) ex o(2) exto (2) e 3) exto(1) ur(2) e mero (8) ADD exto (10) mero (8) ADD
stin Éndic n r n n ig o ipo ra qu ee ab pe S onini ra er r o一 ipiV n u nr d oi d oo d enos se re See n a s n cma s o ia eEerm
aab ente de te ebE sig n Ue I ""
ornte la pensin. único. oonte ornte dees
del argas capital de de
Ésta vi Comuna CUN Éstao in ipo e sin ri ento rad dad Condicion pensionado Nümero de amlres actin e álc del eprtivo Éecha inicio pensión eemscin ee a ectu d a esllion ncapad
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
01305 01305 200000 200000 200000 200000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000
mero (8) AD Número (8) AMDD mer(1 úme(1 m(1 m(1 me(1 um((14 úme(14 m(1 úmer(1) m(1 úm(1)
onrar or ntos
o ad Eerm s or la es or a场 p uy aprr n rtecE apain or ci apaaatos o tos ppl one toor 53 Monn .7
oas on nn t .5 enA I " onnn 3 IenI " ont Nen I " o lIen "A o " on I 53 NenA I " MonI 5S Eena I "" IenA I "
"ÉEs" se s 'o 2n" 10 2 50 o al bones tros odal traos
de cargo por
Éée de eslion incaaidad ÉecnaFcnc de la incapidad aet tiv total aprtv onstior nsin normal _arttiv or in la pensión n cia ot tt a l pensión cry 19.578 cry 9.953 ncre ey 0.102 ia 9.403 onif N 早9.539 oa 9.953 Suplento rtic Ley 167440
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
22 20
20000 20000 20000 0.605 0,.605 0.605 0.,.605 5681-8 200000 01305
m(1 m(1 m(1 e ) 古e e ) ec) ex (11) 6-666666666 mer(1) ext(1) Texto (1) ümero 8) ADD
oo .4 lIe ont Ien "一 o or u一 on ct一 pr e c tr o E ue om ct t dad p nu or u on c to xpr se S tar orL gu on to pr e S tar` e ord o el d aI Stta e nt e d e Se in
Éddmm in ea ado tab nte.
早0.25 ortar pension.
早reial de a pot de de de de pension capital pensión
up Atcul 1 d e744 prte solidario Monto ocia 完obrar ortae SO ACH orntae n ME ortae _oa S ortae onia IS ut nte Monto onstuir rti Segunda 早ercida é g l segunda ensión eca la segupnión
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
22 36 37
200000 200000 1 35500 35500 01 0,0400
mer(1 m(1 Texto(1) De() De 4) ext (2) ec(5) Texto(1)
d d De t o on一 geu nIa irc de e VtI' d ont pst 3esc V e ` o d Én e te or s ond es e t . F
o i Mon o ee" ablaa in tor ér te
ie s"
la
onlae segduion ngr ase en en traite Durain Durada a a ntenico Pe anicion
46 47 48 49 50 51 52 53
Tabla de dominio 4
Éemplo 567781-8 56781-8 11 200000 200000 .3120
ipo d dato ext (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 Texto(1) ex to(2) úmer(14) úm(14 Dec(5)
o
ag ion eion den ro e ddd orr inio ee eé ra n e V oto l d trr ao o tda ep si l ros rs R e n s
02 Corr agar éen Mennual SLtu É dntnn nnto tab nte. 1as 9 1 53.
pension. oornte
la pot de por
1. R ore eia Sisma eriad ntdor Deion: omre apo d brio ut nte acdad rga ag la pensión Mott la pensión Monto de ncia pagar ortae ocia pagar
200000 232 200000
m(1) ec 3) m(1
b u eb os a ro la otr d en a da e o tle
act 50. reprado.
aptntiy total ac n e éálcodel 完apital etivo Monot e la entur éapvo
8 9 10
Tabla de doinio 2 4 18
Éeplo 567781-8 95668978-5 2 1 516156 01 300000
ipo de dato ext (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 Texto (1) exto(1) exto (20) ex o(2) úer (14
de nos co
u d
Éa cas esion de r de a s o cno no a u ini ic p d n so rea ra el
03 éen Mensual Él d din. Éip R nte
ss os adida. éorte domnte eer cia.
nt rte
2. R3 obre efrcia isma eriad nti r Dein: om po d bario d empresa ip ador acildad CUN rie ento Monto
Tabla de doinio 2 4
Éemplo 56781-8 95668978-5 2 516156 3 早01231
ip d dato ex (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 exto (1) Texto(1) exto (20) ero (3) Núumero (8) ADD
d r res
ut d Éo d esion de r desa o ino no inie ic. o d ech n一
04 asto udios éen Mensual Él d ndd ion Éip nte
ero rte. adida. éordnte ast0 " = 01"). corrnda.
.AR obre 家ecia Sisma eriidad ntiora eion or po d bario ld empresa ip ad aca CUN Nums agados ée de deveo o ago
N 1 2 3 4 5 6 7
22 22 22
300000 300000 300000
e (1 me (1 e (1 exto(1) Texto(1) Texto(1)
o ra n st ea e or d de ub site suf nt e do e a in Se a e u v""" "bl
éesa dio.
pago d uidio. qr ci oonte de nte.
a culo o de subsidio ont agar Subi rio Subs riio de valcin Subs aggado
8 9 10 11 12 13
Tabla e dinio 2 4
eplo 56781-8 95668978-5 2 516156 3215 0,.400
ip ato ex (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 Texto (1) Texto(1) exo (20) exo (10) e)
o d n e
Éu Ead esion der de esa o ino o un一 ini n ic Grague deb d del
Ga iones ÉEl d ldin. Épnt t
05 en Mennual peri r crte. "0d 0 ./0
adida. ornte
4. A 0 o bre efcia Sisma eriad nt a rora Defin: nd os. omre apo d brio d empresa ip d ada CUN m c Gra idad
N 2 3 5 9 7
01305 01305 01305 早01231 300000 300000
mero (8) ADD Nümero (8) ADD Número (8) ADD mero (8) ADD mer (1) úm (1 Texto(1)
o esa o ida o n l Éec i o d nt a e ed l u ev b
ente ente. Ées te. se da. benecio. pér cia. de nte.
Fecd de aa de incaaidad 金e d a rln de ncaidad ec l ncapidad echao o vent Sueld base o la diacion Indnaada
8 9 10 11 12 13 14
Tabla de dominio 27 28
Éeplo E-000001 1001 101
ipo dato ext (10) eto (4) ext o(3)
or nt u n nc e ua r d
ecion éo u ig E éu er si alor detra n n rnrán nc d s la ne lo aden b
G01 Ev onal Gesion Mensual _utlades ies ncia Veri te. un na.
""0001", dominio. .nt s1. de rrrronte.
5. G01 o bre efia isma eiad ntora en N omr apo éodi vento 2 inea egocio ip ento 3
早01231 早01231 tecion l de pagos por o de llead
Número (8) ADD Numero (8) ADD ext 250)
esvevd vsg
eec d e e c fecos det
Féeéccin. operado.
Fecnia Feccion escion évento
4 5 6
abla de dominio
Éemplo E-000001 1-0000001
ipo d dato ext(10) ext (10)
orI d n ar in atr tos l d es tm
p R Iona ecion n s p on oa ua d E r ne I ro d mp g
G02 Gestion Mennual utldes e nt el val0""001 op l oo o1"
6. G0 obre erca isma eriiad Énor ein ésta cia. N om mp odi nt éodi macto 2
27 28 29
1000000 1001 101 1 eri no os ocas 金o de hosital. 早01231 11010
úmer (1 exto (4) ext t(3) ext o(1) ext (250) Número (8) AMDD Texto(5)
o rar de tr den ba p u e Sit t es . S ec ne as ' io o en on se
éec es Ver te déeb c o s i`
de te.
ot bruto ina ngocio ipo ento ip icto escion impacto Fec able Ée table
3 4 5 6 7 8 9
Tabla de dominio
Éemplo E-000001 R-000001
ipo d dato ext(10) ex(10)
ore nIla SrcE t as g u ro de nd n n nte Én ca场 ecion niR Eion s eb nd od s pert n s l de d deadrnm e de ca. da cu sg
G03 Re rn Gestion Mennual utlades de te porv l00l0" o00o01" YPpe 1"
17. A03 o bre ercia isma erad Éntiora Dein: N om am odio nt Codirrrcion 2
30 27 28
1 eraci n por seguro e ios 1000000 早01231 1001 101 早01231 11010
Texto(1) ext 250) me (1 mero (8) ADD Texto (4) ex o(3) Nümero (8) ADD Texto(5)
Sden nt no de d odett a Éec r o or n ct
De ct o es. Fecc rin. alate sea e cio一
ornte domirte.
po cin escion cacion o ruto 金ec i inea negocio ip nto Éc ble Ée ctable
3 4 5 6 7 8 9 10
Tabla de doinio 31
Éeplo 1101 00444
ipo dato ext o(4) Decmal (18.4)
or s cn mes
esion Losaalor
G04 iesnio Gestion emnte utde por r tor.
domroonte. Val uijo.
sigui ro).
. R0 obre eia Sisma eriad Enedora Defin: No bre campo Codigo Valor flujgo
N 2
Tabla de doinio 32
Éeplo 101 00444
ipo d dato extto(3) Demal (18,4)
CuvlrCuarronalor
d
ernt esion er
G05 i ado Gestion Menual utlde Los sss or tor
Éab nte. Valo ujo.
9. G0 obre eria isma eriad Entipdora efin: obre campo Codigo Valor flujo
N 1 2
Tabla de dominio 3
Éemplo 101 100000 100000 100000 10000 100000
ipo dato Tex o(3) m(1 úe (1 mer (1 m (1 úe (1
o d u es
esion éo tida Mo mar Éon ar Mo mar Monn a o m
defi t
G06 ree Gestion Mensual utliade rep nte én ses. n m es én ses. en les. en es
0. G06 obre efia Sisma eridad ntor Deion: N omr apo Codigo alr da 1 alr a Val a 3 alrr aa alo Bada
1 2 3 4 5 6
Tabla de dominio 34
Éemplo 001 00444
ipo dato ext o(3) Deimal (18,4)
r d gu nd
eion Los ca
G07 ati ide Gesttion Mensual utlades Codi delo.
Éer nte al ti Ste tor
em nte
1. AG07 o bre efrcia Sisma eriad Énttaora efin: Nobre campo Codigo Valor flujo
N 1 2
Tabla de doinio 35
Éemplo 1101 00444
ipo d dato ex o(4) Demal (18.4)
r d
rt nte esion Losr ual
G08 ie dit Gestion Mensual utlde dl
Verr te. Val ratio. éste tor
22. AU8 obre eria Sisma eridad Enddadora Defin: No bre campo Codigo Valor flujo
N 1 2
ANEXO 2
I. Nombres de los Archivos
A. Archivos Planos
El formato completo del nombre del archivo es:
EE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA.CSV
Donde:
NOMBREARCHIVO = Nombre del archivo, individualizado en el Anexo1.
AÑOMESDIA = Corresponde al año, mes y día al que se refiere la información que se
reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el archivo de la materia Empresas Adheridas (A05)
correspondiente al 31 de Diciembre de 2015, entonces el nombre del archivo será
11_A05_20151231 donde:
11 es el código asignado a la Entidad reportadora,
A05 es el nombre del archivo de Empresas Adheridas y
20151231 es el año, mes y día a la que se refiere la información reportada.
B. Documentos Electrónicos
El formato completo del nombre de archivo es:
EE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA.XML
Donde:
NOMBREARCHIVO = Nombre del archivo, en este caso será "resúmenes".
AÑOMESDIA = Corresponde al año, mes y día al que se refiere la información que se
reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el documento electrónico de resumen correspondiente al 31
de Diciembre 2015, entonces el nombre del archivo será
11_resumenes_20151231.XML, donde:
11 es el código asignado a la Entidad reportadora,
Resúmenes es el nombre del documento electrónico de resumen y
20151231 es el año, mes y día a la que se refiere la información reportada.
C. Archivos de Texto
El formato completo del nombre del archivo es:
EE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA.doc (.pdf)
Donde
NOMBREARCHIVO= Nombre del archivo, detallado en el ítem III del presente Anexo.
AÑOMESDIA= Corresponde al año, mes y día alque se refiere la información que se
reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el documento "Estatuto del Comité de Riesgos"
correspondiente al 31 de diciembre de 2016, entonces el nombre del archivo será
11_Estatuto_C_Riesgos_20161231.doc, donde:
11 es el código asignado a la Entidad Reportadora,
Estatuto_C_Riesgos es el nombre del archivo enviado y
20161231 es el año, mes y día a la que se refiere la información reportada.
II. Codificación de las entidades reportadoras
En la siguiente tabla se detallan los códigos asociados a cada Entidad reportadora.
Códigos Descripción
11 ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD
12 INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO
13 MUTUAL DE SEGURIDAD DE LA CÁMARA CHILENA DE LA CONSTRUCCIÓN
21 INSTITUTO SEGURIDAD LABORAL
31 CODELCO DIVISIÓN ANDINA
32 CODELCO DIVISIÓN CHUQUICAMATA
33 CODELCO DIVISIÓN EL TENIENTE
34 CODELCO DIVISIÓN SALVADOR
41 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE
III. Nombres de archivos de texto
A. Estatutos y Políticas
A.1 Estatuto del comité de Estatuto_C_Riesgos
riesgos
A.2 Política de Gestión Politica_R_Integral
Integral de Riesgos
A.3 Política de Riesgo Politica_R_Operacional
Operacional
A.4 Política de Riesgo Técnico Politica_R_Tecnico
A.5 Política de Riesgo de Politica_R_Liquidez
Liquidez
A.6 Política de Riesgo de Mercado Politica_R_Mercado
A.7 Política de Riesgo de Crédito Politica_R_Credito
A.8 Política de actividades Politica_Externalizacion
externalizadas
B. Manuales
B.1 Manual para el cálculo y Manual_Reservas
constitución de reservas.
B.2 Manual de Riesgo Manual_R_Operacional
Operacional
B.3 Manual de Riesgo Técnico Manual_R_Tecnico
B.4 Manual de Riesgo de Manual_R_Liquidez
Liquidez
B.5 Manual de Riesgo de Manual_R_Mercado
Mercado
B.6 Manual de Riesgo de Manual_R_Credito
Crédito
C. Pruebas de Estrés
C.1 Pruebas de Estrés Riesgo Técnico Estres_R_Tecnico
C.2 Pruebas de Estrés Riesgo de Mercado Estres_R_Mercado
C.3 Pruebas de Estrés Riesgo de Liquidez Estres_R_Liquidez
C.4 Pruebas de Estrés Riesgo de Crédito Estres_R_Credito
D. Informes
Informe de pruebas
D.1 retrospectivas del modelo Informe_Liquidez
de liquidez
D.2 Informe de suficiencia de Informe_Reservas
Reservas
D.3 Informe anual sobre Informe_Anual_Riesgos
gestión de riesgos
Autoevaluación sobre
D.4 cumplimiento de la circular Autoevaluacion_Riesgos
de gestión de riesgos
IV. Formato de campos
A. Archivo Planos
Los archivos planos reportados no deberán llevar cabecera (nombre de los campos en la
primera fila del archivo).
Para todos los archivos especificados, el carácter a utilizar como separador de campos
será “I” (pipe).
Los campos numéricos con decimales deberán tener como separador de decimales el
carácter “." (Punto). El formato N[m,p] se deberá interpretar como un campo de tipo
decimal, de largo máximo “m”, sin incluir el punto separador de decimales, y que posee
como máximo "p” caracteres en la parte decimal.
En el caso de los campos alfanuméricos, éstos deberán estar alineados a la izquierda y no
deberán ser completados con espacios a la derecha, si su contenido de información es
menor que el largo especificado para el campo.
Los campos numéricos enteros deberán estar alineados a la derecha y no deberán ser
completados con ceros a la izquierda, si su contenido de información es menor que el largo
especificado para el campo.
Si el contenido de algún campo no aplicase para un registro determinado o la entidad que
informa aún no lo captura computacional o electrónicamente, deberá reportar el campo
como nulo (vacío). Esta última instrucción no aplica para aquellos campos en los cuales se
requiere el 100% de poblamiento.
B. Documentos Electrónicos
Los campos numéricos enteros deberán estar alineados a la derecha y no deberán ser
completados con ceros a la izquierda, si su contenido de información es menor que el largo
especificado para el campo.
En el caso de los campos alfanuméricos, éstos deberán estar alineados a la izquierda y no
deberán ser completados con espacios a la derecha, si su contenido de información es
menor que el largo especificado para el campo.
Si es que para un período en particular no se informa alguno de los archivos de esta
Circular, entonces la sección del documento electrónico de resumen correspondiente al
referido archivo no deberá ser informado.
de Seguridad
Social
Gobierno de Chile
CIRCULAR N° 3238
SANTIAGO,1 9 JUL. 2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN
(GRIS)
REEMPLAZA CIRCULARES N° 2.896, 3.079, 3.138 Y 3.218, DE 2012, DE 2014, DE 2015
Y DE 2016, RESPECTIVAMENTE
à
ÍNDICE
1. Antecedentes generales. ..3
II. Modelo de reporte. ..3
11.1. Antecedentes de trabajadores, pensionados, empresas información
relacionada al Organismo Administrador .3
11.2. Información de gestión de riesgos establecida en la Circular N° 3.136, de
2015. .5
11.3. Información de Estados Financieros establecidos en la Circular N°3.077,
de 2014. ..6
III. Autorización de usuarios ..8
IV. Procedimiento de petición de prórrogas y reenvío de reportes ..8
V. Sistema de envío de reportes y tablas de dominios. ..9
VI. Vigencia. ..9
ANEXO 1. ..12
1. Definición de Archivos 12
ANEXO 2. ..53
I. Nombres de los Archivos. .53
II. Codificación de las entidades reportadoras .54
III. Nombres de archivos de texto. .54
IV. Formato de campos. .55
Esta Superintendencia, en ejercicio de sus facultades fiscalizadoras que le confieren las
Leyes Nºs. 16.395 y 16.744, ha estimado pertinente impartir las siguientes instrucciones
referidas al reporte de información que deben cumplir los Organismos Administradores del
Seguro Social de la Ley N° 16.744.
I. Antecedentes generales
Con el objeto de contar con información oportuna y válida, estaSuperintendencia,
implementó el sistema de "Gestión de Reporte e Información para Supervisión
(GRIS)".
Dicho Sistema de Información, tiene por objetivo facilitar el cumplimiento de la
normativa vigente en relación al control de la administración del seguro de accidentes
laboralesy enfermedades profesionales, de esta forma, se requiere contar con un
sistema que apoye las tareas de supervisión y monitoreo de cumplimiento de la
referida normativa y entregue información actualizada, tanto de los afiliados como de
las instituciones administradoras del sistema y sus prestaciones.
El Sistema de Información considera la creación de una herramienta de reporte a
disposición de las entidades participantes, con la finalidad de facilitar la entrega de
información a esta Superintendencia, sirviendo de fuente centralizada de reporte, con
instancias de validación oportunas, procesos de autentificación de usuario y
certificación de los datos enviados.
En este sentido, los Organismos Administradores, tendrán un rol fundamental en el
éxito de este proyecto, siendo estas entidades las encargadas de proveer los datos
necesarios y mantener actualizado el Sistema.
Finalmente, la presente normativa reemplaza la Circular N° 2.896, de 2012, que
establece los requerimientos para el envío de información a través del sistema GRIS;
la Circular N° 3.079, de 2014, que imparte instrucciones para el envío de la
información de los Estados Financieros definidos en la Circular N° 3.077, de 2015; la
Circular N° 3.138, de 2015, que requiere delenvío de la información de gestión de
riesgos definida en la Circular N° 3.136, de 2015; y la Circular N° 3.218, de 2016, que
requiere del envío de las consultas y reclamos definidas en la Circular N° 3.219, de
2016.
II. Modelo de reporte
Los Organismos Administradores del Seguro de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales deberán realizar el envío periódico de las nóminas de
datos, archivos de resumen y mantener constantemente actualizadas las bases de
datos solicitadas, de acuerdo a las siguientes instrucciones, según la estructura
definida en los Anexos 1 y 2 de la presente Circular, y el alcance señalado a
continuación:
II.1. Antecedentes de trabajadores, pensionados, empresas e información
relacionada al Organismo Administrador
i. Archivo "A01": Trabajadores Protegidos
los trabajadores que se encuentran protegidos por el Seguro de la Ley Nº
16.744.
ii. Archivo "A02": Cotizaciones Trabajadores
los trabajadores relacionada con las cotizaciones percibidas por los
Organismos Administradores, correspondientes a cotizaciones vigentes,
morosas o pagadas por adelantado.
iii. Archivo "A03": Cotizaciones Empresas
las empresas relacionada con las cotizaciones percibidas por los
Organismos Administradores, correspondientes a cotizaciones vigentes,
morosas o pagadas por adelantado.
iv. Archivo "A04": Cotizaciones Adeudadas
Corresponde a un archivo plano que deberá contener la información del
stock de las cotizaciones adeudadas registradas por los Organismos
v. Archivo "A05": Empresas Adherentes y Afiliadas
las empresas adherentes y afiliadas a los Organismos Administradores.
vi. Archivo "A06": Trabajadores independientes
los trabajadores independientes que se encuentran registrados en el
Organismos Administrador.
vii. Archivo "I01": Trabajadores Mutualidad
las personas que trabajan en la Mutualidad.
viii. Archivo "I02": Centro de Atención y Oficinas
centros de atención y oficinas dispuestos por los Organismos
Administradores para atender al público.
ix. Archivo "I03": Registro de Consultas y Reclamos
Corresponde a un archivo plano que deberá contener la información del
Registro de Consultas y Reclamos, según lo definido en la CircularN°
3.219, de 2016, sobre Gestión de Consultas y Reclamos.
x. Archivo "R01": Pensionados
los pensionados vigentes y en proceso de tramitación de pensión
registrados por los Organismos Administradores.
xi. Archivo "R02": Concurrencias por Pagar
las concurrencias por pagar por concepto de pensiones que registra el
Organismo Administrador.
xii. Archivo "R03": Gastos por Prestaciones Médicas
los gastos por prestaciones médicas otorgadas por los Organismos
xiii. Archivo "R04": Gastos por Subsidios
los gastos porsubsidios devengados o pagados por los Organismos
xiv. Archivo "R05": Gastos por Indemnizaciones
los gastos por indemnizaciones devengadas o pagadas por los
Organismos Administradores.
xv. Archivos "resúmenes": Documento Electrónico de Resumen
Corresponde a un archivo XML que deberá contener un resumen de la
información detallada en los numerales precedentes. El detalle de los
campos y el formato requerido en los numerales anteriores, se encuentran
publicados en la dirección http://www.suseso.cl, en el link denominado
"GRIS Mutuales".
Il.2. Información de gestión de riesgos establecida en la Circular N° 3.136, de
2015
xvi. Archivo "G01": Eventos de Riesgo Operacional
eventos de riesgo operacional, según lo definido en la Circular Nº 3.136,
de 2015, específicamente en el punto IV.1. "Gestión del riesgo
xvii. Archivo "G02": Impactos de Riesgo Operacional
impactos de riesgo operacional, según lo definido en la Circular Nº 3.136,
de 2015, específicamente en el punto IV.1. "Gestión del riesgo
xviii. Archivo "G03": Recuperación de Riesgo Operacional
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de las
recuperaciones de riesgo operacional, según lo definido en la Circular N°
3.136, de 2015, específicamente en el punto IV.1. “Gestión del riesgo
xix. Archivo "G04": Medición de Riesgo Técnico
flujos considerados en la medición de riesgo técnico, según lo definido en
la Circular Nº 3.136, de 2015, específicamente en el punto IV.2. "Gestión
del riesgo técnico".
xx. Archivo "G05": Medición del Riesgo Mercado
respecto a la medición del riesgo de mercado, según lo descrito en la
Circular Nº 3.136, de 2015, específicamente en el punto IV.3. "Gestión del
riesgo de mercado".
xxi. Archivo "G06": Brechas de Liquidez
flujos de ingresos y egresos definidos en el modelo de brechas de
liquidez, según lo descrito en la Circular Nº 3.136, de 2015, desarrollado
en el numeral IV.4. "Gestión del riesgo de liquidez", específicamente en el
punto IV.4.2. "Medición", letra A "Modelo de brechas temporales de
liquidez”.
xxii. Archivo "G07": Ratios Liquidez
detallada sobre los ratios de liquidez definidos en la Circular Nº 3.136, de
2015, desarrollado en el numeral IV.4. “Gestión del riesgo de liquidez”,
específicamente en el punto IV.4.2. "Medición", letra B "Ratios de
liquidez".
xxiii. Archivo "G08": Medición del Riesgo de Crédito
detallada sobre la medición de riesgo de crédito según lo descrito en la
Circular Nº 3.136, de 2015, desarrollado en el numeral IV.5. "Medición del
riesgo de crédito", específicamente en el punto IV.5.2. "Medición".
xxiv. Archivos "resúmenes": Documento Electrónico de Resumen
Corresponde a un archivo XML que deberá contener un resumen de la
información detallada en los numerales precedentes. Eldetalle de los
campos y el formato requerido, se encuentran publicados en la página
webde esta Superintendencia (www.suseso.cl), enel link denominado
"GRIS Mutuales".
xxv. Archivos de texto
Las Mutualidades deberán mantener, permanentemente actualizado o
según la periodicidad que se instruya de forma particular, los documentos
requeridos por la Circular Nº 3.136, de 2015.
Il.3. Información de Estados Financieros establecidos en la Circular N° 3.077,
de 2014
xxvi. Documento "F01": Estado de Situación Financiera Clasificado
de los antecedentes asociados al Estado de Situación Financiera
Clasificado, de acuerdo a lo establecido en la Circular N° 3.077, de 2015.
xxvii. Documento "F02": Estado de Resultados por Función
de los antecedentes asociados al Estado de Resultados por Función, de
xxviii. Documento "F03": Estado de Resultados Integral
de los antecedentes asociados al Estado de Resultados Integral, de
acuerdo a lo establecido en la Circular N° 3.077, de 2015.
xxix. Documento "F04": Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
de los antecedentes asociados al Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto, de acuerdo a lo establecido en la Circular N° 3.077, de 2015.
xxx. Documento "F05": Estado de Flujo Efectivo Directo
de los antecedentes asociados al EstadodeFlujo Efectivo Directo, de
xxxi. Documento "F06": Balance de Comprobación y Saldos
de los antecedentes asociados al Balance de Comprobación y Saldos, de
xxxii. Documentos"N01" a "N65": Notas Explicativas a Ios Estados
Financieros
Corresponde a un conjunto de documentos electrónicos que deberá
contener el detalle de los antecedentes asociados a las Notas Explicativas
de los Estados Financieros, de acuerdo a lo establecido en la Circular N°
3.077, de 2015. Cabe señalar, que si alguna de las Notas Explicativas no
registra información para el período informado, ésta igualmente deberá
ser remitida.
Respecto a la periodicidad y el contenido de los reportes, las entidades
informantes deberán preservar la misma estructura y alcance establecidos en la
Circular N° 3.077, de 2015, sobre Estados Financieros de las Mutualidades de
Empleadores de la Ley N°16.744.
Las definiciones oficiales de los XML Schemas de los Estados Financieros y un
ejemplo de los distintos documentos electrónicos que los componen, se
encuentran publicados en la página web de esta Superintendencia
(www.suseso.cl), en el link denominado "GRIS Mutuales".
En relación a la seguridad de los documentos electrónicos que componen los
Estados Financieros, ésta estará resguardada en la medida que se cumpla con
los atributos de autenticidad, integridad, confidencialidad y no repudio.
a) Autenticidad: Debe ser posible verificar la identidad del emisor del
documento electrónico.
b) Integridad: Los documentos electrónicos no deberán poder ser alterados
por un tercero sin que esto sea detectable.
c) Confidencialidad: Los documentoselectrónicoso parte de ellos, no
deberán poder ser leída por actores no autorizados para hacerlo.
d) No repudio: El emisor de los documentos electrónicos no deberá poder
negar su autoría.
Para lo anterior es necesario cumplir con las siguientes condiciones iniciales:
1. Las Mutualidades de Empleadores deberán utilizar infraestructura de llave
pública (PKI).
2. Las Mutualidades de Empleadores deberán contar con un par de llaves
propias otorgadas por untercero, previa autorización formal por parte de
esta Superintendencia, que les permitan operar con el sistema y cumplir
de esta forma con los atributos precedentes.
3. Las Mutualidades de Empleadores deberán tener la capacidad de firmar
utilizando XML Signature a partir de una llave privada.
4. Las Mutualidades de Empleadores deberán tener la capacidad de cifrar
utilizando XML Encryption a partir de una llave pública.
III. Autorización de usuarios
Para proceder a la creación de los usuarios autorizados a enviar los reportes
detallados en el punto Il de la presente Circular, se requiere que los Gerentes
Generales de cada Organismo Administrador envíen el nombre completo, correo
electrónico y teléfono de contacto de cada usuario autorizado a reportar al correo
electrónicogrismutuales@suseso.cl.
Los Organismos Administradores podrán solicitar como máximo 10 usuarios, siendo
la entidad responsable del uso que se dé a las claves otorgadas.
De la misma forma, cuando se requiera dar de baja a un usuario, el Gerente General
de la entidad informante deberá solicitar a esta Superintendencia a través del correo
electrónico ya señalado, la eliminación del usuario, indicando su nombre completo y
las razones por las cuales se adopta esta determinación. Cabe señalar, que cada
entidad es responsable de mantener actualizado el registro de usuarios que poseen
acceso al sistema GRIS.
IV. Procedimiento de petición de prórrogas y reenvío de reportes
a) Solicitud de prórroga:
i. Para solicitudes de prórroga que requieran entre 1 y 3 días hábiles:
Las entidades reportadoras deberán enviar por correo electrónico la petición
de prórroga, antes del plazo límite de envío de los referidos reportes,
indicando las razones del retraso y los días hábiles que requerirán para
cumplir con las exigencias de reporte.
El correo deberá ser enviado por el encargado de los reportes al correo
electrónico grismutuales@suseso.cl, con copia al Gerente del área que
corresponda y Gerente General de la entidad.
ii. Para solicitudes de prórroga que superan los 3 días hábiles:
Las entidades reportadoras deberán enviar la petición de prórroga
formalmente, dirigida a la Autoridad máxima de esta Superintendencia. Dicha
petición debe ser remitida antes del plazo límite de envío de los referidos
archivos, indicando las razones del retraso y los días hábiles que requerirán
para cumplir con las exigencias de reporte.
b) Solicitudes de reenvío de archivos anteriores
Las entidades reportadoras deberán enviar la petición de reenvío de archivos,
dirigido hacia la Autoridad máxima de esta Superintendencia. Dicha petición debe
indicar las correcciones a realizar, las razones que motivan dichas correcciones,
registros afectados y los días hábiles que requerirán para cumplir con las
exigencias de reporte.
V. Sistema de envío de reportes y tablas de dominios
Los reportes requeridos por la presente Circular deberán ser remitidos siguiendo las
instrucciones señaladas anteriormente y las establecidas en la página web de esta
Superintendencia (www.suseso.cl)enel link denominado"GRIS Mutuales".
Asimismo, las tablas de dominios asociadas a los archivos normativos de la presente
Circular se encuentran disponibles en el referido sitio web de esta Superintendencia.
Por otra parte, cabe señalar que cualquier consulta relativa al envío de reportes, debe
ser remitida al correo electrónico grismutuales@suseso.cl.
VI.Vigencia
Las instrucciones de la presente Circular entrarán en vigencia a partir del envío
correspondiente al mes de enero de 2017, derogándose en ese momento las
Circulares N°s. 2.896, 3.079, 3.138 y 3.218, de 2012, de 2014, de 2015 y de 2016,
respectivamente.
Por lo tanto, con anterioridad a la referida fecha se deberá remitir la información de
acuerdo a las instrucciones establecidas en la Circular N° 2.896, de 2012, y sus
modificaciones.
El envío de información se deberá ajustar a las siguientes fechas:
A) Envío de archivos planos:
Ejemplo para el primer envío
Nombre del Fecha de referencia de
archivo la información Fecha de referencia Fecha límite de envío a
de la información SUSESO
A01 2 meses anteriores al 30-11-2016
envío de la información
A02
A03 1 mes anterior al envio 31-12-2016
de la información
A04 31-01-2017
A05 2 meses anteriores al
A06 envío de la información 30-11-2016
31-12-2016
103 30-06-2016 31-07-2016
R01
R02
R03 31-12-2016 31-01-2017
R04
R05 1 mes anterior al envío
G01 de la información
G02 31-07-2016 31-08-2016
G03
G04 30-06-2016 31-07-2016
G05
G06
G07 31-05-2016 30-06-2016
G08
B) Envío de archivos de texto:
Ejemplo para el primer envío
N° Nombre documento Periodicidad de Fecha límite de Fecha de
envío envío entrada en Fecha límite
vigencia según de envío a
Circular N° SUSESO
3.136, de 2015
A.1 Estatuto del comité de riesgos
A.2 Política de Gestión Integral de Riesgos
A.3 Política de Riesgo Operacional Hasta 5 días
hábiles, contado
A.4 Politica de Riesgo Técnico desde el día 01/11/2015 30/11/2015
Permanentemente siguiente a la
A.5 Política de Riesgo de Liquidez actualizado celebración de la
Sesión de
Directorio donde
A.6 Política de Riesgo de Mercado ésta fue aprobada
A.7 Política de Riesgo de Crédito
A.8 Política de actividades externalizadas 01/07/2016 31/07/2016
B.1 Manual para el cálculo y constitución 01/05/2016 31/05/2016
de reservas.
B.2 Manual de Riesgo Operacional Hasta 5 días 01/07/2016 31/07/2016
hábiles, contado
B.3 Manual de Riesgo Técnico desde el día
Permanentemente siguiente a la
B.4 Manual de Riesgo de Liquidez actualizado celebración de la
Sesión de
Directorio donde 01/05/2016 31/05/2016
B.5 Manual de Riesgo de Mercado ésta fue aprobada
B.6 Manual de Riesgo de Crédito
C.1 Pruebas de Estrés Riesgo Técnico Hasta el último
día del mes
C.2 Pruebas de Estrés Riesgo de Mercado subsiguiente al
Semestral cierre del 1º y 2º 01/05/2016 28/02/2017
C.3 Pruebas de Estrés Riesgo de Liquidez semestre, es decir
agosto y febrero
C.4 Pruebas de Estrés Riesgo de Crédito respectivamente
D.1 Informe de pruebas retrospectivas del
modelo de liquidez
D.2 Informe de suficiencia de Reservas Hasta el último
Anual día del mes de 01/05/2016 31/03/2017
D.3 Informe anual sobre gestión de riesgos marzo de cada
año
D.4 Autoevaluación sobre cumplimiento de
la circular de gestión de riesgos
C) Envío de Estados Financieros:
C) Envío de Estados Financieros:
N° de Documentos Tipo de EE. Período Fecha límite de envío
Reporte FF.
F01, F02 Hasta el último día del mes
1 Individual Mensual siguiente a la fecha de cierre
Primer cuadro de las Notas N°6, del respectivo mes
7, 8; y Notas N° 40 y 65 calendario
F01, F02, F03, F04, F05, F06 Hasta 45 días siguientes a la
2 Individual y Trimestral fecha de cierre del
Notas: N° 1 a N° 65 Consolidado respectivo trimestre
calendario
F01, F02, F03, F04, F05, F06 Individual y Hasta el 28 o 29 de febrero
3 Consolidado Anual del año siguiente
Notas: N° 1 a N° 65
Finalmente, en caso que el referido día corresponda a un sábado, domingo o festivo,
se deberá reportar el día hábil siguiente, siguiendo la misma estructura y alcance
establecidos en la presente Circular.
Saluda atentamente a Usted.
E 0
SUP CLAUDIO RÈYES BARRIÉNTOS
SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD SOCIAL
EDM/PACVETS/IPH/JCR/RAM
DISTRIBUCIÓN
- Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744
- Instituto de Seguridad Laboral
- Empresas con Administración Delegada
- Departamento de Supervisión y Control
- Departamento de Tecnología y Operaciones
- Unidad de Estudios y Estadísticas
- Oficina de Partes
- Archivo Central
ANEXO1 Mu ada o i or n ag da i p a m ar lo ab n tos Én do enes es dhe ees
A01 raPos filidos Mennual tra r do.
e os 一 .AA01 o bre efrcia isma eriad Énr Defin: d d dror nfe n or
Tabla de dminio 4 3 2 7 8
Éeplo 567781-8 1 abl ea Mistral oras 1 2 95668978-5 1 1 早012
ipo dato ex (11) 6-666666666 Texto(1) Texto(80) Texto(80) Texto(80) exto (1) exto (1) ext (11) 6-666666666 Texto(1) Texto (1) úmero (6) AM
a inio
esion nUt enst 一 in o ar
den d Éo ador. Éor dor Éo ador Ééex nte Éip nnte am or
orde ort domdite ornte
de
omr p d trabador aldad Nombre pell aterno pe ern Sexo po dor d emresa gi gi lu itimo periodo devven la mcion
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tabla de doinio 4 2 25 44
eplo 567781-8 1 95668978-5 2 01 1
ipo dato ex (11) 6-666666666 exto(1) ex (11) 6-666666666 Texto(1) ex o(2) ext t(1)
or d e dm da st ca dDP ( (n)
esion Éo nte. ut est odentt n
Éorrra Tores Mutds ISL den dor am dor Éip nte. Éip nt
02 fiidos Menual
Él d io corrnte.
en d de
A2 ore efrcia isma eriad Éntiiaora Deion: om p ld trabdor acialidad ld epresa ipo dor ipnal otiion po e in
N 2 3 4 5 6
21 24
1 2345 1 450000 10000 14 早01231 早0112
Texto(1) exto (20) Texto(1) úmr(4 ume((1) umr(2) úmero (8) ADD Número (6) AM
nde u n l dec na o n ed orr ion ÉonIt . N rdo Éor dor
agrnte Éec i
早re 674.
corrsnte.
la la dias de
de Éstado éoticion etion eclion Tipo de pago Montrcin Monto de éotizion de mero trabados ec a Periodo déeededvdela rcin
7 8 6 10 11 12 13 14
Tabla de dominio 13 24
eplo 95668978- 5 10000 450000 2345
ipo d dato ex (11) 6-666666666 ext o(1) úme(1) úmr(1) Texto(1) exto (20)
o de st oda DP ( (cP)
esion ut dest e de a ecl na
ÉomEsas uLS admm da. amor Éip t Üm otI Éo a nte
A03 filiidos Mensual
É e on
sie do de
S AA3 o bre eia isma eriiad ntir Defiion: omr mpo ldd empresa ip d niad mmero ares ontes on cion ipo de pago etcion ecion
N 2 3 4 5 6
44 21
10000 450000 450000 450000 1 1 早011231 0112
m(1 m(1 m(1 mer(1) Texto(1) Texto(1) Número (8) ADD Nmero (6) AM
Moon nde Éo res
Éip te. Par r r nte. Éec ti
Monn tes. Mon es Monn tas.
la ingreso ngreso la de
de Montro ultas po cin de ech ag devengtdla emin
Monto éotiion Monto easte Monto nterses Éstado éotiion Periodo
7 8 9 10 11 12 13 14
Tabla de dinio 13 22
Éeplo 95668978-5 li su 1 早0112 2345 300000 1
ip dato ex (11) 6-666666666 ex120) exto(1) Número (6) AM exo (20) m(1 Texto(1)
osd t nd
a los ion. escion Uu re ddel Perrrr con co onNn de e n d a nte
A04 Éoti das filidos Mennual utu 1S Em fes El dton. Ra resa. Épt estad a a". a d ra.
raor. reprte.
R AA4 ore eria isma eriad nt ror Defion: om mp ldd empresa azia ip tidad eri do etion ecion Monto éotiion ad 164 Éobci
Tabla de inio 13
Éeplo 95668978-5 i su 1 001105
ipo dato ex (11) 6-666666666 ex120) exto(1) Nmero (8) AMD
o os n d s pd ée est
ut cA da ep re一
Ém das Él r dtn. escion dee d Épr ete ec d laasassla c car fre nd m
A05 flidos Mennual Raz mresa. dd ad
éntiiad.
5 ore efrcia istma eridad Éntora Defiion 古ranntes. omre po d epresa azial ip d ntidad éec si
N 2 3 4
11 6 22 22
5110 an ng 364 240 3120 0,0680 10000
Texto(6) ext 12) Text o(5) Dec) Text o(1) Text o(1) m(1
d re oY Éo n d ac er er in d ic 60一 Ses t N in e e entnt m e
dote ep de dote
éonte. emsa
éotiion de
ci ccica r ri Comuna Tasa de adicinal ient omil e umero rares
5 6 7 8 9 10 11
Tabla de dinio 4 3
Éeplo 567781-8 1 abr Anrea Mistral onras 1 001105
ip dato ex (11) 6-666666666 Texto(1) Texto(80) Texto(80) Texto(80) exto (1) Nmero (8) AAD
osm a
ra nts utuas 1SL E l ddd d ddd r uion. escion dent do Co V a inio Éor ador Éor or Éo dor一 See nte Co rsr l la
A06 flidos Menual
derre s .. orte éntidad.
É A A06 o bre efrcia isma eriad Énora Defion: Éd d om p d trabador acilidad Nobre pl atern p rno Sexo ec tro
N 1 2 3 4 5 6 7
11 6 7 8
5110 an mingo 36 24 3120 0.,0680 1
Texto(6) ext 120) Texto(5) e() exto(1) Texto (1)
ér d irea b Énc nde o ores l tra a te as d er er ion R ér d
dic r
Verr te
domte. domnte.
éotizion
Act cmica irein Comuna Tasa de adiinal Régi e nin lu
8 9 10 11 12 13
Tabla de dinio 9 10
Éeplo 567781-8 01305 111 1 75000 75000 75000
ipo dato exto (11) 6-666666666 umero (8) ADD ext (20) Texto(1) Texto(1) m(10) m(10) úmmer (10)
o e br
esion ecn a o ate aten la ÉiptTr rtTrra ip in Reda er rrr r o on e no un
01 rabaad nstitcion Menual u des de do de o Verr te a os Mot ete. de Ees a
É d nstion. ornte
O I01 obre efria isma eriad ntreor Deion: ee la nin omre mp d trabador eci ecion de eenr ion ficin o de po trato Tipo de mcion Monto etrion mensual Monto mrcin émpible onto sueldo
75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000 75000
me 1) mer (10 mer (10) úmer (10) m (10 mr (10 mero (10) mr (10 úmr (10 me 10 um 10 mmr 10 mer (10
iéeonsinsion
oe n un o d o nd ontadr ore no u onen ont ra en oe abnre o e abcr ye nas er n ot e场 raMe
e er ÉEes a 'B Mua sienn Ma" *rRabua ÉEes a muo
mensual" oa eEms. eEms. Emes os Ems
on uldo oe Monto anes Monto rane legles Monto raines olrias ogges or aa dos u otros Monto otros habres Monto total siges qune no onen ee o acio oion Monto asignacion colaion Monto asignacion erd a Monto asignacion déesste de eras ona acion or stble
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
5 14 1 16 22
75000 75000 0,600 0.100 0.100 0.100 12 er de finanzas 0101006 05 1
mr (1 er 10 e ) e 3) e e) ex ((4) Text o(1) Texto(80) mero (8) ADD Tex to(2) Texto(1)
o e aben oen muuot de so de d os nt d sto de sto ipde od et nte ip É" d o r reGc.) a d o n e o an de o nclara u"d e
Si e" doot R"uuUu 3"一 u I 3"一 é nt"一 Éd V Vt
Ems mà eto. a m sto. ms ese sto. t omte
Monto asignacion or ion Monto otras sgnaino onten mcion sme eico s e reion sren Tas sren dmion ipo d acin ituldad omr arg c no suspensión au n suspensión reion de riesgos
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Tabla de dominio 6 15 12
Éemplo 11 an g 136 to. 405 3120 03 1 0103 10 10
ipo dato ext (20) et 120) Text o(5) Texto(2) Texto(1) mero (8) AMD (4) o(4)
o d
Éu da rc os ecion o o d r éÉo e de Éip nte Tip n Éec la Nlpel
Éen f f nas te ad ten
102 stion rimral dos ion depa de fic nt m t
domnte.
de de sede.
AIO 102 o re efcia isma eriad ntir efion: om p etion een dein fic de ir de tenfica sede Comuna ipcentr atci o séede ip edad echaura úm raa otles a ey
5 2 95668978-5
m (4) m ro(4) ex (11) 6-666666666
u t m n Uu eer Om d
reg5 0éeg0 06"
éstnto.
de de
umero amias propias Nuero ammias éonnio d empresa
6 10 11
Tabla de dominio 42 42 3
Éeplo 0011 56781-8 ar os otras 1 5781-8 aaios onras 1 1
ip ato exto (10) ex (11) 6-666666666 ext(120) Texto (1) exto (11) 6-666666666 ex(12) exto (1) Texto (1)
n
eg eec esion o c Éo En as u Éor e el éntempo
nstion Mensual utu IS Éo Rct dos in. Éo nt Éo t Éor ado. ÉorV nt Se nt
103 El o
RU te.
de de
. I 03 o bre eria isma eriiad Éntiora eion omre p Codio nico T e ant Nobre asante ipo nte U n ad Nombre ntrado ipo sad Se ldo
6 41 38 39 40 43 2 22
ant mngo 364 3120 612568 baail om 早01231 01 _ec id 金 p de 1 早01231
et (120) ext o(5) e (15) ex120) umero (8) ADD Texto (1) Texto (1) Texto (1) exto (1) exto (2) ext00) exto (1) mero (8) ADD exto (1)
o r e i o ino Éor itr or re ip e de cm ire d arrino Éatt nte Se o ad Sea I lante
re nte De tr r R te.
ev
asado. Te d. Éodo tab nte. domnte.
eoordent ornte
del de de de de a de de a de de
oilio ntrdo Comuna ntrdo elno ntrdo o lnico el ird Éecha resion aliidad reion Tipo resion rigen reion ana in lai l retion escc d recion eqnt espsta ec esta ent prroga
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
abla e doinio 4 3
Éeplo 567781-8 ab Anea Miral ontras 198305 1 1
ipo dato exto (11) 6-666666666 Texto(80) exto(80) Texto(80) úmero (8) ADD exto(1) exto(1)
or d e
dagg in. escion Éd a en in Éor cion or en orno e éoC oinio Sé V nte
R01 ensndos éen Mensual ILtu Éeca r
Él dee i epeEr U ran. ran. oornte
.R01 ore ecia isma eriad ntior Deiion: nfda. o mp d bario o rio Épel del enario pe del enrio edento enrio acida Sexo
23 6 26 17 18 19
3120 516156 01 01 0.,700 01 3.25 198305 3215 01305
Text o(1) exto(5) ex (20) exto (1) ex o(2) exto (2) e 3) exto(1) ur(2) e mero (8) ADD exto (10) mero (8) ADD
stin Éndic n r n n ig o ipo ra qu ee ab pe S onini ra er r o一 ipiV n u nr d oi d oo d enos se re See n a s n cma s o ia eEerm
aab ente de te ebE sig n Ue I ""
ornte la pensin. único. oonte ornte dees
del argas capital de de
Ésta vi Comuna CUN Éstao in ipo e sin ri ento rad dad Condicion pensionado Nümero de amlres actin e álc del eprtivo Éecha inicio pensión eemscin ee a ectu d a esllion ncapad
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
01305 01305 200000 200000 200000 200000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000
mero (8) AD Número (8) AMDD mer(1 úme(1 m(1 m(1 me(1 um((14 úme(14 m(1 úmer(1) m(1 úm(1)
onrar or ntos
o ad Eerm s or la es or a场 p uy aprr n rtecE apain or ci apaaatos o tos ppl one toor 53 Monn .7
oas on nn t .5 enA I " onnn 3 IenI " ont Nen I " o lIen "A o " on I 53 NenA I " MonI 5S Eena I "" IenA I "
"ÉEs" se s 'o 2n" 10 2 50 o al bones tros odal traos
de cargo por
Éée de eslion incaaidad ÉecnaFcnc de la incapidad aet tiv total aprtv onstior nsin normal _arttiv or in la pensión n cia ot tt a l pensión cry 19.578 cry 9.953 ncre ey 0.102 ia 9.403 onif N 早9.539 oa 9.953 Suplento rtic Ley 167440
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
22 20
20000 20000 20000 0.605 0,.605 0.605 0.,.605 5681-8 200000 01305
m(1 m(1 m(1 e ) 古e e ) ec) ex (11) 6-666666666 mer(1) ext(1) Texto (1) ümero 8) ADD
oo .4 lIe ont Ien "一 o or u一 on ct一 pr e c tr o E ue om ct t dad p nu or u on c to xpr se S tar orL gu on to pr e S tar` e ord o el d aI Stta e nt e d e Se in
Éddmm in ea ado tab nte.
早0.25 ortar pension.
早reial de a pot de de de de pension capital pensión
up Atcul 1 d e744 prte solidario Monto ocia 完obrar ortae SO ACH orntae n ME ortae _oa S ortae onia IS ut nte Monto onstuir rti Segunda 早ercida é g l segunda ensión eca la segupnión
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
22 36 37
200000 200000 1 35500 35500 01 0,0400
mer(1 m(1 Texto(1) De() De 4) ext (2) ec(5) Texto(1)
d d De t o on一 geu nIa irc de e VtI' d ont pst 3esc V e ` o d Én e te or s ond es e t . F
o i Mon o ee" ablaa in tor ér te
ie s"
la
onlae segduion ngr ase en en traite Durain Durada a a ntenico Pe anicion
46 47 48 49 50 51 52 53
Tabla de dominio 4
Éemplo 567781-8 56781-8 11 200000 200000 .3120
ipo d dato ext (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 Texto(1) ex to(2) úmer(14) úm(14 Dec(5)
o
ag ion eion den ro e ddd orr inio ee eé ra n e V oto l d trr ao o tda ep si l ros rs R e n s
02 Corr agar éen Mennual SLtu É dntnn nnto tab nte. 1as 9 1 53.
pension. oornte
la pot de por
1. R ore eia Sisma eriad ntdor Deion: omre apo d brio ut nte acdad rga ag la pensión Mott la pensión Monto de ncia pagar ortae ocia pagar
200000 232 200000
m(1) ec 3) m(1
b u eb os a ro la otr d en a da e o tle
act 50. reprado.
aptntiy total ac n e éálcodel 完apital etivo Monot e la entur éapvo
8 9 10
Tabla de doinio 2 4 18
Éeplo 567781-8 95668978-5 2 1 516156 01 300000
ipo de dato ext (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 Texto (1) exto(1) exto (20) ex o(2) úer (14
de nos co
u d
Éa cas esion de r de a s o cno no a u ini ic p d n so rea ra el
03 éen Mensual Él d din. Éip R nte
ss os adida. éorte domnte eer cia.
nt rte
2. R3 obre efrcia isma eriad nti r Dein: om po d bario d empresa ip ador acildad CUN rie ento Monto
Tabla de doinio 2 4
Éemplo 56781-8 95668978-5 2 516156 3 早01231
ip d dato ex (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 exto (1) Texto(1) exto (20) ero (3) Núumero (8) ADD
d r res
ut d Éo d esion de r desa o ino no inie ic. o d ech n一
04 asto udios éen Mensual Él d ndd ion Éip nte
ero rte. adida. éordnte ast0 " = 01"). corrnda.
.AR obre 家ecia Sisma eriidad ntiora eion or po d bario ld empresa ip ad aca CUN Nums agados ée de deveo o ago
N 1 2 3 4 5 6 7
22 22 22
300000 300000 300000
e (1 me (1 e (1 exto(1) Texto(1) Texto(1)
o ra n st ea e or d de ub site suf nt e do e a in Se a e u v""" "bl
éesa dio.
pago d uidio. qr ci oonte de nte.
a culo o de subsidio ont agar Subi rio Subs riio de valcin Subs aggado
8 9 10 11 12 13
Tabla e dinio 2 4
eplo 56781-8 95668978-5 2 516156 3215 0,.400
ip ato ex (11) 6-666666666 exto (11) 6-666666666 Texto (1) Texto(1) exo (20) exo (10) e)
o d n e
Éu Ead esion der de esa o ino o un一 ini n ic Grague deb d del
Ga iones ÉEl d ldin. Épnt t
05 en Mennual peri r crte. "0d 0 ./0
adida. ornte
4. A 0 o bre efcia Sisma eriad nt a rora Defin: nd os. omre apo d brio d empresa ip d ada CUN m c Gra idad
N 2 3 5 9 7
01305 01305 01305 早01231 300000 300000
mero (8) ADD Nümero (8) ADD Número (8) ADD mero (8) ADD mer (1) úm (1 Texto(1)
o esa o ida o n l Éec i o d nt a e ed l u ev b
ente ente. Ées te. se da. benecio. pér cia. de nte.
Fecd de aa de incaaidad 金e d a rln de ncaidad ec l ncapidad echao o vent Sueld base o la diacion Indnaada
8 9 10 11 12 13 14
Tabla de dominio 27 28
Éeplo E-000001 1001 101
ipo dato ext (10) eto (4) ext o(3)
or nt u n nc e ua r d
ecion éo u ig E éu er si alor detra n n rnrán nc d s la ne lo aden b
G01 Ev onal Gesion Mensual _utlades ies ncia Veri te. un na.
""0001", dominio. .nt s1. de rrrronte.
5. G01 o bre efia isma eiad ntora en N omr apo éodi vento 2 inea egocio ip ento 3
早01231 早01231 tecion l de pagos por o de llead
Número (8) ADD Numero (8) ADD ext 250)
esvevd vsg
eec d e e c fecos det
Féeéccin. operado.
Fecnia Feccion escion évento
4 5 6
abla de dominio
Éemplo E-000001 1-0000001
ipo d dato ext(10) ext (10)
orI d n ar in atr tos l d es tm
p R Iona ecion n s p on oa ua d E r ne I ro d mp g
G02 Gestion Mennual utldes e nt el val0""001 op l oo o1"
6. G0 obre erca isma eriiad Énor ein ésta cia. N om mp odi nt éodi macto 2
27 28 29
1000000 1001 101 1 eri no os ocas 金o de hosital. 早01231 11010
úmer (1 exto (4) ext t(3) ext o(1) ext (250) Número (8) AMDD Texto(5)
o rar de tr den ba p u e Sit t es . S ec ne as ' io o en on se
éec es Ver te déeb c o s i`
de te.
ot bruto ina ngocio ipo ento ip icto escion impacto Fec able Ée table
3 4 5 6 7 8 9
Tabla de dominio
Éemplo E-000001 R-000001
ipo d dato ext(10) ex(10)
ore nIla SrcE t as g u ro de nd n n nte Én ca场 ecion niR Eion s eb nd od s pert n s l de d deadrnm e de ca. da cu sg
G03 Re rn Gestion Mennual utlades de te porv l00l0" o00o01" YPpe 1"
17. A03 o bre ercia isma erad Éntiora Dein: N om am odio nt Codirrrcion 2
30 27 28
1 eraci n por seguro e ios 1000000 早01231 1001 101 早01231 11010
Texto(1) ext 250) me (1 mero (8) ADD Texto (4) ex o(3) Nümero (8) ADD Texto(5)
Sden nt no de d odett a Éec r o or n ct
De ct o es. Fecc rin. alate sea e cio一
ornte domirte.
po cin escion cacion o ruto 金ec i inea negocio ip nto Éc ble Ée ctable
3 4 5 6 7 8 9 10
Tabla de doinio 31
Éeplo 1101 00444
ipo dato ext o(4) Decmal (18.4)
or s cn mes
esion Losaalor
G04 iesnio Gestion emnte utde por r tor.
domroonte. Val uijo.
sigui ro).
. R0 obre eia Sisma eriad Enedora Defin: No bre campo Codigo Valor flujgo
N 2
Tabla de doinio 32
Éeplo 101 00444
ipo d dato extto(3) Demal (18,4)
CuvlrCuarronalor
d
ernt esion er
G05 i ado Gestion Menual utlde Los sss or tor
Éab nte. Valo ujo.
9. G0 obre eria isma eriad Entipdora efin: obre campo Codigo Valor flujo
N 1 2
Tabla de dominio 3
Éemplo 101 100000 100000 100000 10000 100000
ipo dato Tex o(3) m(1 úe (1 mer (1 m (1 úe (1
o d u es
esion éo tida Mo mar Éon ar Mo mar Monn a o m
defi t
G06 ree Gestion Mensual utliade rep nte én ses. n m es én ses. en les. en es
0. G06 obre efia Sisma eridad ntor Deion: N omr apo Codigo alr da 1 alr a Val a 3 alrr aa alo Bada
1 2 3 4 5 6
Tabla de dominio 34
Éemplo 001 00444
ipo dato ext o(3) Deimal (18,4)
r d gu nd
eion Los ca
G07 ati ide Gesttion Mensual utlades Codi delo.
Éer nte al ti Ste tor
em nte
1. AG07 o bre efrcia Sisma eriad Énttaora efin: Nobre campo Codigo Valor flujo
N 1 2
Tabla de doinio 35
Éemplo 1101 00444
ipo d dato ex o(4) Demal (18.4)
r d
rt nte esion Losr ual
G08 ie dit Gestion Mensual utlde dl
Verr te. Val ratio. éste tor
22. AU8 obre eria Sisma eridad Enddadora Defin: No bre campo Codigo Valor flujo
N 1 2
ANEXO 2
I. Nombres de los Archivos
A. Archivos Planos
El formato completo del nombre del archivo es:
EE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA.CSV
Donde:
NOMBREARCHIVO = Nombre del archivo, individualizado en el Anexo1.
AÑOMESDIA = Corresponde al año, mes y día al que se refiere la información que se
reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el archivo de la materia Empresas Adheridas (A05)
correspondiente al 31 de Diciembre de 2015, entonces el nombre del archivo será
11_A05_20151231 donde:
11 es el código asignado a la Entidad reportadora,
A05 es el nombre del archivo de Empresas Adheridas y
20151231 es el año, mes y día a la que se refiere la información reportada.
B. Documentos Electrónicos
El formato completo del nombre de archivo es:
EE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA.XML
Donde:
NOMBREARCHIVO = Nombre del archivo, en este caso será "resúmenes".
AÑOMESDIA = Corresponde al año, mes y día al que se refiere la información que se
reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el documento electrónico de resumen correspondiente al 31
de Diciembre 2015, entonces el nombre del archivo será
11_resumenes_20151231.XML, donde:
11 es el código asignado a la Entidad reportadora,
Resúmenes es el nombre del documento electrónico de resumen y
20151231 es el año, mes y día a la que se refiere la información reportada.
C. Archivos de Texto
El formato completo del nombre del archivo es:
EE_NOMBREARCHIVO_AÑOMESDIA.doc (.pdf)
Donde
NOMBREARCHIVO= Nombre del archivo, detallado en el ítem III del presente Anexo.
AÑOMESDIA= Corresponde al año, mes y día alque se refiere la información que se
reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el documento "Estatuto del Comité de Riesgos"
correspondiente al 31 de diciembre de 2016, entonces el nombre del archivo será
11_Estatuto_C_Riesgos_20161231.doc, donde:
11 es el código asignado a la Entidad Reportadora,
Estatuto_C_Riesgos es el nombre del archivo enviado y
20161231 es el año, mes y día a la que se refiere la información reportada.
II. Codificación de las entidades reportadoras
En la siguiente tabla se detallan los códigos asociados a cada Entidad reportadora.
Códigos Descripción
11 ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD
12 INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO
13 MUTUAL DE SEGURIDAD DE LA CÁMARA CHILENA DE LA CONSTRUCCIÓN
21 INSTITUTO SEGURIDAD LABORAL
31 CODELCO DIVISIÓN ANDINA
32 CODELCO DIVISIÓN CHUQUICAMATA
33 CODELCO DIVISIÓN EL TENIENTE
34 CODELCO DIVISIÓN SALVADOR
41 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE
III. Nombres de archivos de texto
A. Estatutos y Políticas
A.1 Estatuto del comité de Estatuto_C_Riesgos
riesgos
A.2 Política de Gestión Politica_R_Integral
Integral de Riesgos
A.3 Política de Riesgo Politica_R_Operacional
Operacional
A.4 Política de Riesgo Técnico Politica_R_Tecnico
A.5 Política de Riesgo de Politica_R_Liquidez
Liquidez
A.6 Política de Riesgo de Mercado Politica_R_Mercado
A.7 Política de Riesgo de Crédito Politica_R_Credito
A.8 Política de actividades Politica_Externalizacion
externalizadas
B. Manuales
B.1 Manual para el cálculo y Manual_Reservas
constitución de reservas.
B.2 Manual de Riesgo Manual_R_Operacional
Operacional
B.3 Manual de Riesgo Técnico Manual_R_Tecnico
B.4 Manual de Riesgo de Manual_R_Liquidez
Liquidez
B.5 Manual de Riesgo de Manual_R_Mercado
Mercado
B.6 Manual de Riesgo de Manual_R_Credito
Crédito
C. Pruebas de Estrés
C.1 Pruebas de Estrés Riesgo Técnico Estres_R_Tecnico
C.2 Pruebas de Estrés Riesgo de Mercado Estres_R_Mercado
C.3 Pruebas de Estrés Riesgo de Liquidez Estres_R_Liquidez
C.4 Pruebas de Estrés Riesgo de Crédito Estres_R_Credito
D. Informes
Informe de pruebas
D.1 retrospectivas del modelo Informe_Liquidez
de liquidez
D.2 Informe de suficiencia de Informe_Reservas
Reservas
D.3 Informe anual sobre Informe_Anual_Riesgos
gestión de riesgos
Autoevaluación sobre
D.4 cumplimiento de la circular Autoevaluacion_Riesgos
de gestión de riesgos
IV. Formato de campos
A. Archivo Planos
Los archivos planos reportados no deberán llevar cabecera (nombre de los campos en la
primera fila del archivo).
Para todos los archivos especificados, el carácter a utilizar como separador de campos
será “I” (pipe).
Los campos numéricos con decimales deberán tener como separador de decimales el
carácter “." (Punto). El formato N[m,p] se deberá interpretar como un campo de tipo
decimal, de largo máximo “m”, sin incluir el punto separador de decimales, y que posee
como máximo "p” caracteres en la parte decimal.
En el caso de los campos alfanuméricos, éstos deberán estar alineados a la izquierda y no
deberán ser completados con espacios a la derecha, si su contenido de información es
menor que el largo especificado para el campo.
Los campos numéricos enteros deberán estar alineados a la derecha y no deberán ser
completados con ceros a la izquierda, si su contenido de información es menor que el largo
especificado para el campo.
Si el contenido de algún campo no aplicase para un registro determinado o la entidad que
informa aún no lo captura computacional o electrónicamente, deberá reportar el campo
como nulo (vacío). Esta última instrucción no aplica para aquellos campos en los cuales se
requiere el 100% de poblamiento.
B. Documentos Electrónicos
Los campos numéricos enteros deberán estar alineados a la derecha y no deberán ser
completados con ceros a la izquierda, si su contenido de información es menor que el largo
especificado para el campo.
En el caso de los campos alfanuméricos, éstos deberán estar alineados a la izquierda y no
deberán ser completados con espacios a la derecha, si su contenido de información es
menor que el largo especificado para el campo.
Si es que para un período en particular no se informa alguno de los archivos de esta
Circular, entonces la sección del documento electrónico de resumen correspondiente al
referido archivo no deberá ser informado.