N° 1917 de 2001

GOBIERNO DE CHILE

SUPERINTENDENCIA

DE SEGURIDAD SOCIAL

CIRCULAR N°

SANTIAGO, . fj t iüMm

UNIFICA PLAZOS A LAS MUTUALIDADES DE EMPLEADORES DE LA LEY N° 16.744

PARA QUE REMITAN

LOS INFORMES

ANTECEDENTES DE LAS MATERIAS QUE SE INDICAN.

Y/O V

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SUPERINTENDENCIA

DE SEGURIDAD SOCIAL

ÍNDICE

MATERIA 1.

PAGINA

Fija plazo para informes y/o antecedentes 3

A) Presentaciones 3

B) A observaciones formuladas 3

C) Estados Financieros y Fondos de Eventualidades, de Reserva de Pensiones y de Contingencia 3

D) Estadísticas 4

E) Plan de Acción de Inspección y Prevención de Riesgos Laborales 4 2.

Fija procedimiento de contabilización de plazos 4 3.

Sanciones por incumplimiento de instrucciones w

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Con el objeto que esta Superintendencia pueda resolver en la forma más efícier las diversas materias sometidas a su conocimiento y, teniendo presente facultades fiscalizadoras contenidas en las Leyes N°s. 16.395 y 16.744, ha estir necesario fijar plazos para que las Mutualidades de Empleadores de la Ley N"16 remitan los informes y/o antecedentes sobre diversas materias. expedita

En este contexto, esta Superintendencia establece, para tas materias que más ade se indican, los plazos siguientes:

A)

Presentaciones

Tratándose de presentaciones efectuadas ante esta Superintendencia, refei entre otras, a pensiones de invalidez, indemnizaciones, subsidios, altas me. prematuras, calificaciones de accidentes del trabajo y enfermedades profesión cotizaciones adicionales, artículo 77 dispondrán de un plazo máximo bis) de la Ley N° 16.744, etc., lasMutualid para remitir inform de 20 días hábiles antecedentes.

Los informes que se remitan deberán ser suficientes y fundados, debiendo hai^ cargo la Mutualidad de cada uno de los puntos de hecho y de derecho queií relación con la presentación, acompañando todos y cada uno de los a que se refieren antecedí' los Oficios que originan la petición; ello, sin perjuicio i# 1.900, de 26 de abril de 2001, referida a califica^ N°

Circular accidentes del trayecto. instruido en ,¡

En caso de requerirse el envió sólo de antecedentes tales como: copia de clinica, exámenes ya realizados, copia de declaración individual de accidente : trabajo o enfermedades profesionales, hojas de cálculo de un determi beneficio, etc., el plazo máximo será de 7 dias hábiles.

B)

A observaciones formuladas producto5

Respecto a observaciones formuladas por esta Superintendencia, fondos' fiscalizaciones relativas, por ejemplo, a Estados Financieros, plazo inversiones, cálculo de beneficios, procedimientos existentes, etc., el Superintendencia esta hacer las eventuales rectificaciones e ingresar a informes que correspondan no podrá exceder de 12 dias hábiles.

C)

Estados Financieros y Fondos de Eventualidades, de Reserva de de Contingencia

♦

F.U.P.E.F.: para los estados e informes anuales referidos al 31 de plazo máximo será el 28 ó 29 de febrero del año siguiente, según y para los estados e informes mensuales y trimestrales el plazo último día del mes siguiente al que corresponde la información.

Pensión dicie,*¡ correspoj máximo

^

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•

Fondos de eventualidades, de contingencia y de reserva de pensiones: el plazo máximo para ingresar la información a este Servicio será el dia 15 del mes siguiente al que corresponda la información.

Estadísticas

D)

*

El máximo para Superintendencia será plazo ingresar la información estadística mensual a esta dia 20 del mes siguiente ai que corresponda ia el información.

Plan de Acción de Inspección y Prevención de Riesgos Laborales

E)

•

Las Mutualidades de Empleadores Ley 16.744, presentarán el Plan de acción en Inspección y Prevención de Riesgos Laborales, para aprobación de esta Superintendencia, en el plazo establecido por el Decreto Supremo que aprueba 16.744. anualmente el presupuesto de la Ley

- N°

.

Los plazos antes indicados se contarán desde la fecha de recepción del correspondiente Oficio de esta Superintendencia, en la Oficina de Partes de Santiago de cada Mutualidad, sin perjuicio de que pueden remitirse los requerimientos mediante fax o por correo electrónico, los que fueron oficializados por las Mutualidades para tales fines. El Gerente General de la Mutualidad que cambie el número de su fax o la dirección de su correo electrónico, deberá comunicarlo por escrito a esta Superintendencia, dentro de los dos dias hábiles siguientes de realizada la modificación.

Para los efectos de contabilización de los dias hábiles a que se hace referencia en algunos de los acápites anteriores, el dia sábado deberá entenderse como inhábil. Los informes y/o antecedentes a que se refieren las letras C y D del punto anterior, cuyos vencimientos de plazo coincidan con dias sábados, domingos o festivos, podrán ser ingresados consecuentemente durante el primer día hábil siguiente a dicho vencimiento.

En el evento que, por causa de fuerza mayor, una Mutualidad de Empleadores no pueda Gerente cumplir, dentro del plazo fijado, con un requerimiento de este Organismo, su General podrá solicitar al Superintendente, en forma oportuna y por escrito, la prórroga del plazo, indicando los fundamentos de dicha solicitud.

El incumplimiento de las instrucciones contenidas en esta Circular, dará lugar a las sanciones y medidas disciplinarias establecidas en la Ley N°16.395, Texto Refundido de la de Organización Atribuciones de la Superintendencia de Seguridad Social.

Ley y *¥*

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A contar de esta fecha quedan sin efecto todas las instrucciones emanadas de e Superintendencia, relativas a los plazos de entrega de informes y/o antecedentes a se refiere la presente Circular.

Saluda atentamente a Ud., I_

^flNTENDEI^TA

UMCW

DISTRIBUCIÓN

-

Mutualidades de Empleadores de la Ley

-

Sra. Superíntendenta

-

Secretaría General

-

Equipo Ley

Ne 16.744

-

Oficina de Partes

-

Archivo Central

N" 16.744

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