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Circular 3319
Seguro laboral (Ley 16.744)
Lo que resuelve
a) Vigencia: 1° de febrero de 2018; b) Modifica Circular N° 2097 y Deroga N° 1522 y 1828
Destinatario
Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744; Instituto de Seguridad Laboral
Normas citadas
- Ley N° 16395
- Ley N° 16744
Texto
Superintendencia de Seguridad
Social AU08-2017-03207
Gobierno de Chile
CIRCULAR N° 3319
SANTIAGO, D5 OCT 2017
ADHESIONES, RENUNCIAS Y EXCLUSIONES DE ENTIDADES EMPLEADORAS.
INSTRUYE A LAS MUTUALIDADES DE EMPLEADORES DE LA LEY N° 16.744.
INFORMACIÓN A REMITIR AL INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL.
MODIFICA CIRCULAR N° 2.097, DE 2003 Y DEROGA CIRCULARES N° 1.522 Y 1.828,
DE 1996 Y 2000, RESPECTIVAMENTE
Esta Superintendencia, en ejercicio de sus atribuciones legales que le confieren las Leyes N°s. 16.395 y
16.744, ha estimado pertinente modificar la Circular N° 2.097, de 2003, que imparte instrucciones a las
Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744 respecto del procedimiento de adhesión, renuncia y
exclusión de entidades empleadoras.
Reemplázase el numeral "IV. INFORMACIÓN A REMITIR AL INSTITUTO DE
NORMALIZACIÓN PREVISIONAL", por el siguiente:
"IV. INFORMACIÓN A REMITIR AL INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL
Las Mutualidades de Empleadores deberán remitir mensualmente al Instituto de Seguridad Laboral
(ISL) la información de las entidades empleadoras y de los trabajadores independientes que se
incorporen, renuncien o queden excluidos de la Mutualidad.
La referida información deberá ser remitida al Instituto de Seguridad Laboral a más tardar el día 10
de cada mes, en un archivo plano que contenga los movimientos correspondientes al cierre del mes
anterior, de acuerdo al formato establecido en el Anexo de esta Circular. En caso que el referido día
corresponda a un sábado, domingo o festivo, se deberá reportar el día hábil siguiente, siguiendo la
misma estructura y alcance establecido en la presente Circular.
Finalmente, el Instituto de Seguridad Laboral (ISL) dispondrá de un servidor FTP donde las
Mutualidades podrán acceder para realizar el envío de los archivos requeridos por esta Circular.".
II. Vigencia
El cumplimiento de las exigencias de la presente circular será de carácter obligatorio a contar del 1°
de febrero de 2018, debiéndose realizar el primer envío de información a más tardar el día 10 de
febrero de 2018, referido a las incorporaciones, renuncias o exclusiones correspondientes al mes de
enero del año 2018. A partir de la entrada en vigencia de esta Circular se derogan las Circulares N°s.
1.522 y 1.828, de 1996 y 2000, respectivamente.
Saluda atentamente a Usted.
SEGURIDAD
CLAUDIO REYES BARRIENTOS
SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD-SOCIAL
SUPERINTENDENTE
H
EDM/PGC/ETS/RAM
DISTRIBUCIÓN
- Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744
- Instituto de Seguridad Laboral
- Oficina de Partes
- Archivo Central
Anexo: Archivo de movimientos del período
1. Archivo de movimientos del período
El nombre del archivo plano que contiene los movimientos del período, debe considerar la
siguiente estructura:
MOVIMIENTOS_EE_AAAAMM.TXT
Donde:
MOVIMIENTOS = Corresponde al nombre del archivo.
EE = Código de la Mutualidad, detallado en el número 4 del presente Anexo.
AAAAMM = Corresponde al año y mes al que se refiere la información que se reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el día 10 de abril de 2018 el archivo plano correspondiente a los
movimientos del mes de marzo de 2018, entonces el nombre del archivo será
MOVIMIENTOS_11_201803.TXT, donde:
11 es el código asignado a la Mutualidad reportadora, y
201803 es el año y mes al que se refiere la información reportada.
2. Formato y estructura del archivo de movimientos
A continuación se presenta la estructura de campos del archivo plano de movimientos del
período. Los campos de este archivo deben estar delimitados por punto y coma ( ; ).
Campo Tipo Largo Dominio
Rut Texto 8
Dv Texto 1
Razón_social Texto 100
Dirección Texto 100
Ciudad Texto 15
Código_de_comuna Numérico 5 Código único territorial
Teléfono Texto 20
Correo_electrónico Texto 100
Actividad_económica Numérico 6 Código de actividad económica
Número_de_trabajadores Numérico 6
1:adhesión
Tipo_de_movimiento Numérico 1 2:renuncia
3:exclusión
Fecha_del_movimiento Fecha 10 DD/MM/AAAA
Tasa de cotización adicional definida
Tasa_de_cotización_adicional Numérico 5
por DS N°67 o por DS N°110
1: tasa de cotización adicional fijada
por el DS N°67
Tipo_de_tasa Numérico 1
2: tasa de cotización adicional fijada
por el DS N°110
Fecha_vigencia_ds67_desde Fecha 10 DD/MM/AAAA
Fecha_vigencia_ds67_hasta Fecha 10 DD/MM/AAAA
1: empresa
2: empleador de trabajador de casa
particular
Tipo_de_empresa Numérico 1 3: trabajador independiente
voluntario
4: trabajador independiente
obligatorio
Nombre del archivo que contiene
Nombre_archivo Texto 25
este registro
3. Archivo de resumen del envío
Cada archivo con los movimientos del período debe venir acompañado por un archivo de
resumen, cuyo nombre debe ajustarse a la siguiente estructura:
RESUMEN_EE_AAAAMM.TXT
Donde:
RESUMEN = Corresponde al nombre del archivo.
EE = Código de la Mutualidad, detallado en el número 4 del presente Anexo.
AAAAMM = Corresponde al año y mes al que se refiere la información que se reporta.
Este archivo debe contener los siguientes 3 registros:
Número total de registros informados en el archivo "MOVIMIENTOS".
Número total de registros informados en el archivo "MOVIMIENTOS" que poseen tasa de
cotización adicional según lo dispuesto en el DS N°67.
Número total de registros informados en el archivo "MOVIMIENTOS" que poseen tasa de
cotización adicional según lo dispuesto en el DS N°110.
4. Codificación de las Mutualidades
En la siguiente tabla se detallan los códigos asociados a cada Mutualidad.
Código Mutualidad
11 ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD
12 INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO
13 MUTUAL DE SEGURIDAD DE LA CÁMARA CHILENA DE LA CONSTRUCCIÓN
Social AU08-2017-03207
Gobierno de Chile
CIRCULAR N° 3319
SANTIAGO, D5 OCT 2017
ADHESIONES, RENUNCIAS Y EXCLUSIONES DE ENTIDADES EMPLEADORAS.
INSTRUYE A LAS MUTUALIDADES DE EMPLEADORES DE LA LEY N° 16.744.
INFORMACIÓN A REMITIR AL INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL.
MODIFICA CIRCULAR N° 2.097, DE 2003 Y DEROGA CIRCULARES N° 1.522 Y 1.828,
DE 1996 Y 2000, RESPECTIVAMENTE
Esta Superintendencia, en ejercicio de sus atribuciones legales que le confieren las Leyes N°s. 16.395 y
16.744, ha estimado pertinente modificar la Circular N° 2.097, de 2003, que imparte instrucciones a las
Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744 respecto del procedimiento de adhesión, renuncia y
exclusión de entidades empleadoras.
Reemplázase el numeral "IV. INFORMACIÓN A REMITIR AL INSTITUTO DE
NORMALIZACIÓN PREVISIONAL", por el siguiente:
"IV. INFORMACIÓN A REMITIR AL INSTITUTO DE SEGURIDAD LABORAL
Las Mutualidades de Empleadores deberán remitir mensualmente al Instituto de Seguridad Laboral
(ISL) la información de las entidades empleadoras y de los trabajadores independientes que se
incorporen, renuncien o queden excluidos de la Mutualidad.
La referida información deberá ser remitida al Instituto de Seguridad Laboral a más tardar el día 10
de cada mes, en un archivo plano que contenga los movimientos correspondientes al cierre del mes
anterior, de acuerdo al formato establecido en el Anexo de esta Circular. En caso que el referido día
corresponda a un sábado, domingo o festivo, se deberá reportar el día hábil siguiente, siguiendo la
misma estructura y alcance establecido en la presente Circular.
Finalmente, el Instituto de Seguridad Laboral (ISL) dispondrá de un servidor FTP donde las
Mutualidades podrán acceder para realizar el envío de los archivos requeridos por esta Circular.".
II. Vigencia
El cumplimiento de las exigencias de la presente circular será de carácter obligatorio a contar del 1°
de febrero de 2018, debiéndose realizar el primer envío de información a más tardar el día 10 de
febrero de 2018, referido a las incorporaciones, renuncias o exclusiones correspondientes al mes de
enero del año 2018. A partir de la entrada en vigencia de esta Circular se derogan las Circulares N°s.
1.522 y 1.828, de 1996 y 2000, respectivamente.
Saluda atentamente a Usted.
SEGURIDAD
CLAUDIO REYES BARRIENTOS
SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD-SOCIAL
SUPERINTENDENTE
H
EDM/PGC/ETS/RAM
DISTRIBUCIÓN
- Mutualidades de Empleadores de la Ley N° 16.744
- Instituto de Seguridad Laboral
- Oficina de Partes
- Archivo Central
Anexo: Archivo de movimientos del período
1. Archivo de movimientos del período
El nombre del archivo plano que contiene los movimientos del período, debe considerar la
siguiente estructura:
MOVIMIENTOS_EE_AAAAMM.TXT
Donde:
MOVIMIENTOS = Corresponde al nombre del archivo.
EE = Código de la Mutualidad, detallado en el número 4 del presente Anexo.
AAAAMM = Corresponde al año y mes al que se refiere la información que se reporta.
Ejemplo: Si se está enviando el día 10 de abril de 2018 el archivo plano correspondiente a los
movimientos del mes de marzo de 2018, entonces el nombre del archivo será
MOVIMIENTOS_11_201803.TXT, donde:
11 es el código asignado a la Mutualidad reportadora, y
201803 es el año y mes al que se refiere la información reportada.
2. Formato y estructura del archivo de movimientos
A continuación se presenta la estructura de campos del archivo plano de movimientos del
período. Los campos de este archivo deben estar delimitados por punto y coma ( ; ).
Campo Tipo Largo Dominio
Rut Texto 8
Dv Texto 1
Razón_social Texto 100
Dirección Texto 100
Ciudad Texto 15
Código_de_comuna Numérico 5 Código único territorial
Teléfono Texto 20
Correo_electrónico Texto 100
Actividad_económica Numérico 6 Código de actividad económica
Número_de_trabajadores Numérico 6
1:adhesión
Tipo_de_movimiento Numérico 1 2:renuncia
3:exclusión
Fecha_del_movimiento Fecha 10 DD/MM/AAAA
Tasa de cotización adicional definida
Tasa_de_cotización_adicional Numérico 5
por DS N°67 o por DS N°110
1: tasa de cotización adicional fijada
por el DS N°67
Tipo_de_tasa Numérico 1
2: tasa de cotización adicional fijada
por el DS N°110
Fecha_vigencia_ds67_desde Fecha 10 DD/MM/AAAA
Fecha_vigencia_ds67_hasta Fecha 10 DD/MM/AAAA
1: empresa
2: empleador de trabajador de casa
particular
Tipo_de_empresa Numérico 1 3: trabajador independiente
voluntario
4: trabajador independiente
obligatorio
Nombre del archivo que contiene
Nombre_archivo Texto 25
este registro
3. Archivo de resumen del envío
Cada archivo con los movimientos del período debe venir acompañado por un archivo de
resumen, cuyo nombre debe ajustarse a la siguiente estructura:
RESUMEN_EE_AAAAMM.TXT
Donde:
RESUMEN = Corresponde al nombre del archivo.
EE = Código de la Mutualidad, detallado en el número 4 del presente Anexo.
AAAAMM = Corresponde al año y mes al que se refiere la información que se reporta.
Este archivo debe contener los siguientes 3 registros:
Número total de registros informados en el archivo "MOVIMIENTOS".
Número total de registros informados en el archivo "MOVIMIENTOS" que poseen tasa de
cotización adicional según lo dispuesto en el DS N°67.
Número total de registros informados en el archivo "MOVIMIENTOS" que poseen tasa de
cotización adicional según lo dispuesto en el DS N°110.
4. Codificación de las Mutualidades
En la siguiente tabla se detallan los códigos asociados a cada Mutualidad.
Código Mutualidad
11 ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD
12 INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO
13 MUTUAL DE SEGURIDAD DE LA CÁMARA CHILENA DE LA CONSTRUCCIÓN