N° 3478 de 2019

AUOS-2019-04528

CIRCULAR Nº 3 478

SANTIAGO, Ol¡ D1C 2019

COMPLEMENTA INSTRUCCIONES CONTENIDAS EN LA CIRCULAR N°3442 DE 2019, EN RELACIÓN A LOS ARCHIVOS QUE DEBEN INCORPORARSE Al SISTEMA DE GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), RESPECTO DEL PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley W16.395 y el artículo 12 de la Ley W16.744, ha estimado pertinente modificar la Circular NQ 3442, de 2019, que introduce modificaciones en el Título 11. Gestión de Reportes e Información para la Supervisión {GRIS) del Libro IX Sistemas de Información. Informes y Reportes, del Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley W16.744. Cabe hacer presente que, conforme a lo establecido en la letra b) del artículo 2Q de la Ley NQ 16.395, se exime de consulta pública la presente circular, por cuanto los archivos y modificaciones que se incorporan, ya fueron objeto de dicha consulta en la tramitación de la Circular NQ 3467, de 2019. l.

MODIFÍCASE LA CIRCULAR N2 3442, DE 22 DE AGOSTO DE 2019, EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: 1.

Agrégase en la letra a) del número 1 del Capítulo 111, a continuación del cuadro denominado "Archivo "P01": Resultados aplicaciones cuestionario SUSESO/ISTAS21 versión breve", los siguientes cuadros:

Archivo "P02": Criticidad ... Autoevaluación

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la base de datos de : entidades empleadoras y centros de trabajo que hubieren categorizado como mediana, · altamente críticos o en otras categorías equivalentes a aquéllas, según la aplicación del · algoritmo que se instruye en el número 4, ; Letra A, del Título 11, Libro IV.

Archivo "P03": Asistencias Técnicas

Corresponde a un archivo plano que deberá · contener el detalle de la asistencia técnica de los organismos administradores a las entidades empleadoras en materia de gestión de riesgos de desastres {GRD), manejo de sustancias peligrosas, gestión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, implementación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo e· implementación de la Guía para la Evaluación y • Control de Riesgos asociados al manejo o i Manipulación Manual de Carga.

; Archivo"P04'': Riesgo psicosociallaboral - Centros de trabaj~yunidades de vigilancia que ingresan a vigilancia por. : Riesgo Alto y EnfermedaéfProfesional de .

.

SalUd Mental (EPSM)

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los centros de trabajo de las entidades empleadoras que ingresen al , programa de vigilancia de riesgos psicosociales · durante un determinado mes.

Archivo" POS": Riesgo psicosociallaboral Corresponde a un archivo plano que deberá - planes de intervención prescritos contener el detalle de los planes de · i intervención prescritos, durante el semestre anterior, a las entidades empleadoras de los ' 2.

Agrégase en la letra a) del número 2 del Capítulo 111, a continuación del número "27. Archivo POl", los siguientes cuadros:

28. ARCHIVO P02

Nombre

P02

Referencia

Criticidad - Autoevaluación

Sistema

Periodicidad

Entidad reportadora

Prevención

Anual

Mutualidades e ISL

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la base de datos de entidades empleadoras y centros de trabajo que hubieren categorizado como mediana, altamente críticos o en otras categorías equivalentes a aquéllas, según la aplicación del algoritmo que se instruye en el número 4, Letra A, del Título 11, Libro IV, del Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley

W16.744.

Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación:

..

,.

...

"

'

,>-t "- /,":'

No

'

'

•:

~

':

<

•• ••••

.

<

•• ••

. . ; .. ·.

'

Rut de la entidad empleadora a la pertenece el centro de trabajo evaluado.

: 1

Id Empleador 2

Razón social

Razón social empleadora. 3

····.

.:

.. ..

. ·· Tip9d~ '

•··.· dato

. ·. ,:

. •· . : , '<''

·. :>[)escripción

Nonibre campo ·

.

'

.

.

'

ÉJernpl~

.

..• .

• Tabla de ...•. ·

.

;

~oniinio .

'

Texto (11) 95668978-5

-

Texto (120)

Sociedad Agro

Ltda.

-

Actividad económica

Código de la actividad económica de la entidad empleadora. El organismo administrador deberá entidades las informar a empleadoras sobre la correcta asignación del código de actividad de la empresa evaluada. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto {6) 154110 11 4

Número de Trabajadores

Número promedio trabajadores de calendario.

Número (14) 10000

-5

Dirección empleador

Dirección completa del empleador. Debe incluir calle, número y departamento, si es que corresponde.

Texto (120)

Huérfanos 1376, Depto. 2405

-6

Código de comuna

Código único territorial de la comuna donde se encuentra la Texto (5) 13120 6 de la entidad anual de un año empresa. Ver tabla de dominio correspondiente.

Rut de la empresa principal o 7

Id de Empresa mandante. En el caso que un Principal centro de trabajo opere bajo un Texto (11) 99.000.000-9

Texto (1) 1 régimen de subcontratación. Indica si la información reportada 8

Centro de Trabajo (CT) 9

Nombre del CT

Nombre descriptivo del centro de trabajo evaluado.

Función del centro de trabajo. Ver tabla de Trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente.

Función 10

Empleador en el CT 22 corresponde a la de un Centro de del empleador en dominio

Texto (120)

Sucursal Talca el correspondiente.

Texto (1) 1 48

Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l.

Número de 11

Trabajadores deiCT

Cantidad total de trabajadores del centro de trabajo. Informar sólo si el campo "Centro de Número (14) 10000

Trabajo (CT)" es igual a l. Dirección completa del Centro de 12

Dirección del CT

Trabajo.

Debe incluir calle, número y departamento, si es

Texto que corresponde. Informar sólo si (120) 1376, Depto. 2405

Texto (S) 13120 6

Texto (6) 154110 11 el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l.

Código único territorial

Huérfanos de la comuna donde se encuentra el 13

Código de comuna del CT

Centro de Trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente.

Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l. Código de la actividad económica del Centro de Trabajo evaluado, por ejemplo, código de Educación Actividad 14 económica del CT cuando se trate establecimiento de un escolar que dependa de una Municipalidad. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l. 15 16

Fecha inicio faena

Fecha de inicio de la faena.

Número (8)

Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l.

AAAAMM

Fecha de término de la faena, si

Número 20190905

DD

Fecha término corresponde. Informar sólo si el {8) faena campo "Centro de Trabajo {CT)" es igual a l.

AAAAMM 20190905

DD 18

Nivel de criticidad

Declara la criticidad definida por organismo el administrador, correspondiente a los niveles; alto, medio o bajo, o la asimilación de estos valores en los algoritmos de cada organismo administrador por entidad empleadora o centro de trabajo según corresponda. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto(1) 1 49

Autoevaluación

Declara la ejecución del listado de autoevaluación legal y/o de riesgos de críticos, o ambas, en la entidad empleadora que recibió efectivamente asistencia técnica por parte del organismo administrador. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto(1) 1 62 29. ARCHIVO P03

Nombre

P03

Referencia

Asistencias Técnicas

Sistema

Prevención

Periodicidad

Semestral

Entidad

Mutualidades e ISL reportadora

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la asistencia técnica de los organismos administradores a las entidades empleadoras en materia de gestión de riesgos de desastres (GRD), manejo de sustancias químicas peligrosas, gestión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, implementación de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo e implementación de la Guía para la Evaluación y Control de Riesgos asociados al manejo o Manipulación Manual de Carga. Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación: 1

Id Empleador

Rut de la entidad empleadora. 2

Razón social

Razón social empleadora. de la entidad 95668978-5

Texto (120)

Sociedad Agro

Ltda.

Código de la actividad económica de la Entidad empleadora. El organismo administrador deberá 3 4 5

Actividad económica

Ver tabla de correspondiente. dominio

Número de Trabajadores

Número promedio trabajadores de calendario. anual de un año Dirección empleador

Dirección completa del empleador. Debe incluir calle, número y departamento, si es que corresponde.

Código de 6

Comuna del empleador 7 informar a las entidades empleadoras sobre la correcta asignación del código de actividad de la empresa evaluada.

Id de Empresa

Principal

Texto (6) 154110

Número (14) 10000

Texto (120)

Huérfanos 1376, Depto. 2405

Texto (5) 13120

Texto (11) 99.000.000-9 11

Código único territorial de la comuna donde se encuentra la entidad empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente. Rut de la empresa principal o mandante. En el caso que un centro de trabajo opere bajo un 6 régimen de subcontratación. 1 8

Indica si la información reportada corresponde a la de un Centro de Trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto (1)

Centro de Trabajo (CT) 9

Nombre del CT

Nombre descriptivo del centro de trabajo evaluado.

Texto (120)

Sucursal TaJea 10

Función del Empleador en el CT

Texto (1) 1 11

Número de Trabajadores deiCT

Número (14) 10000

Dirección del CT

Dirección completa del Centro de Trabajo.

Debe incluir calle, número y departamento, si es que corresponde. Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l.

Texto (120)

Huérfanos 1376, Depto. 2405

Código de comuna del CT

Código único territorial de la comuna donde se encuentra el Centro de Trabajo (CT). Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l.

Texto (5) 13120 12 13 22

Función del empleador en el centro de trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente.

Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l. Cantidad total de trabajadores del centro de trabajo. Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a l. 48 6

Código de la actividad económica del Centro de Trabajo evaluado, por ejemplo, código de Educación se cuando trate establecimiento de un escolar que dependa de una Municipalidad. El 14

Actividad organismo administrador deberá económica del CT informar a las entidades empleadoras sobre la correcta

Texto (6) 154110 11 asignación del código de actividad del Centro de Trabajo evaluado. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a 1. 15 16

Fecha inicio

Fecha de inicio de la faena.

Informar sólo si el campo "Centro de Trabajo (CT)" es igual a 1. Fecha de término de la faena, si

Número

Fecha término corresponde. Informar sólo si el (8) faena campo "Centro de Trabajo (CT)"

AAAAMM

Asesoría en IPER 19 20190905

IPER.

Ver tabla de dominio

Texto (1) 1 22 correspondiente. a la fecha ejecución de la actividad.

Asesoría IPER

Informar sólo

IPER 20190905

DD

Fecha de Plan de trabajo

AAAAMM

DD

Indica la existencia de asesoría en Corresponde 18 (8) faena es igual a 1. 17

Número de si el campo

"Asesoría en IPER" es igual a 1.

Número (8)

AAAAMM

DD 20190905

Indica la existencia de plan de trabajo. Informar sólo si el campo

Texto (1) 1 so

Texto (1) 1 63

Texto (1) 1 22

"Asesoría en IPER" es igual a 1. Indica si existe elaboración o prescripción 20 de un plan de tabla de Actividades de capacitación.

Ver capacitación dominio correspondiente.

Informar sólo si el campo

"Asesoría en IPER" es igual a l. 21

Asistencia

Indica la existencia de asistencia

Técnica en técnica en GRD/EMERG. Ver tabla

GRD/EMERG de dominio correspondiente.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica proporcionada por el organismo administrador. En caso que se entregue más de una asistencia técnica, se deben registrar los 22

Tipo de Asistencia

Técnica en códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si se entrega "Prescripción", GRD/EMERG

"Capacitación/Difusión" y "Reunión/es" se deberá informar el valor "124". Ver tabla de dominio

Texto {77) 124 51 correspondiente.

Informar sólo si el campo en "Asistencia

Técnica

GRD/EMERG" es igual a l. 23

Fecha de última

Asistencia

Técnica en Corresponde a la fecha de la actividad. ejecución de Informar sólo si el campo

GRD/EMERG. entregada

"Asistencia

Técnica

GRD/EMERG" es igual a l.

Asistencia

Técnica en uso 24 de sustancias químicas peligrosas en Indica la existencia de asistencia técnica en uso de sustancias químicas peligrosas. Ver tabla de dominio correspondiente.

Número

{8)

AAAAMM 20190905

DD

Texto (1) 1 22

Texto (5) 23 52

Texto {9) 34 53

Corresponde al tipo de utilización de sustancias químicas peligrosas en la entidad empleadora o en el Identificación de uso de 25 sustancias químicas peligrosas centro de trabajo. En caso que la sustancia química tenga más de un uso, se deben registrar los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si se utiliza en "Producción" y "Almacenamiento" se deberá informar el valor "23". Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en uso de sustancias químicas peligrosas" es igual a l.

Corresponde a la clase o tipo de sustancias química identificada. En caso que la sustancia química corresponde a más de un tipo o 26

Tipos de sustancias químicas clase, se deben registrar los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si corresponde a "Clase 3: líquida inflamable" y "Clase 4: sólida inflamable" se deberá informar el valor "34". Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en uso de sustancias químicas peligrosas" es igual a l.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica proporcionada por el organismo administrador.

En caso que se entregue más de 27

Tipo de una asistencia técnica, se deben

Asistencia

Técnica en registrar los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si se 11 entrega

Prescripción", Sustancias

Químicas

Peligrosas

"Capacitación/Difusión"

Texto {77) 124 51 y "Reunión/es" se deberá informar el valor 11 124". Ver tabla de correspondiente. dominio

Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en uso de sustancias químicas peligrosas" es igual a l. 28

Fecha última

Corresponde

Asistencia ejecución

Técnica en Informar sólo si el campo ((Asistencia Técnica en uso de sustancias químicas peligrosas a de la la fecha de actividad. sustancias químicas peligrosas" es igual a l.

Número (8)

AAAAMM

DD 20190905

Indica la existencia de asistencia 29

Asistencia

Técnica en C.P.H.S.

Identificación 30 de existencia

C.P.H.S. técnica en Comités Paritarios de Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver tabla de correspondiente.

Texto (1) 1 22

Texto (1) 1 54

Texto {7) 124 51 dominio

Indica la conformación del Comité Paritario de Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver tabla de dominio correspondiente.

Informar sólo si el campo ((Asistencia Técnica en C.P.H.S." es igual a l.

Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica en Comités Paritarios de Higiene y Seguridad, proporcionada por el organismo administrador.

En caso que se entregue más de 31

Tipo de una asistencia técnica, se deben

Asistencia registrar los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si se Técnica en C.P.H.S. entrega ((Prescripción", ((Capacitación/Difusión" y ((Reunión/es" se deberá informar el valor 11 124". Ver tabla de dominio correspondiente.

Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en C.P.H.S." es igual a l.

Fecha de última 32

Asistencia

Técnica en C.P.H.S. a la fecha ejecución de la actividad.

Informar sólo si

Corresponde el de campo

"Asistencia Técnica en C.P.H.S." es igual a l.

Número

{8)

AAAAMM 20190905

DD

Indica la existencia de asistencia Asistencia 33 técnica en Sistemas de Gestión

Técnica en de S.G.S.S.T.

Trabajo. (S.G.S.S.T). Ver tabla de Seguridad y Salud en el Texto (1) 1 22

Texto (1) 1 55

Texto (7) 124 51 dominio correspondiente. Corresponde 34

Estado del S.G.S.S.T. al estado del S.G.S.S.T. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en S.G.S.S.T." es igual a l. Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica en S.G.S.S.T. proporcionada por el organismo administrador. En caso que se entregue más de una asistencia

Asistencia 35

Técnica en implementación de S.G.S.S.T. técnica, se deben registrar los códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si

"Prescripción", Difusión" se entrega

"Capacitación/

"Reunión/es" y se deberá informar el valor "124". Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en S.G.S.S.T." es igual a l. Fecha de última 36 la fecha

Asistencia ejecución de la actividad.

Técnica

Informar sólo si entregada en S.G.S.S.T.

Asistencia 37

Técnica en M.M.C.

Corresponde a de el campo

"Asistencia Técnica en S.G.S.S.T." es igual a l.

Número (8)

AAAAMM 20190905

DD

Indica la existencia de asistencia técnica en Manejo Manual de Carga (M.M.c.)

Ver tabla de Texto (1) 1 22

Texto (7) 124 51 dominio correspondiente. Corresponde al tipo de actividad de asistencia técnica en M.M.C. proporcionada por el organismo administrador. En caso que se entregue más de una asistencia 38

Tipo de técnica, se deben registrar los Asistencia códigos de forma consecutiva.

Técnica en Por M.M.C entregada ejemplo, "Prescripción", /Difusión" y si se entrega

"Capacitación

"Reunión/es" se deberá informar el valor "124". Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en M.M.C." es igual a l.

Fecha última 39

Asistencia

Técnica en M.M.C. 40

Corresponde la fecha ejecución de a la actividad.

Informar sólo si el de campo

"Asistencia Técnica en M.M.C." es igual a 1.

Asistencia .

Indica la existencia de asistencia

Técnica en técnica en Protocolo

EESS.

Ver

Protocolo

TMERT-tabla dominio de TMERT-EESS correspondiente.

Tipo Asistencia técnica en TMERT-EESS. Ver tabla

Número (8)

AAAAMM 20190905

DD

Texto (1) 1 22

Texto (1) 1 57

Corresponde al tipo de asistencia 41

Técnica de Protocolo

Informar

TMERT-EESS dominio correspondiente. sólo si el campo

"Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a 1. Corresponde 42 a la fecha de actividad.

Fecha de lista ejecución de la de chequeo

Informar sólo si

TMERT-EESS

"Asistencia Técnica en Protocolo el campo

TMERT-EESS" es igual a 1.

Número (8)

AAAAMM 20190905

DD

Corresponde al nivel de riesgo Nivel de Riesgo 43 categorías lista de chequeo

TMERT-EESS según la lista de chequeo. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si

Texto (1) 1 58

Texto (1) 1 22 el campo "Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l.

Indicar la prescripción 44 existencia de de medidas de Prescripción de acuerdo a la lista de chequeo. Ver medidas según tabla lista de chequeo correspondiente. Informar sólo si

TMERT-EESS el campo "Asistencia Técnica en de dominio

Protocolo TMERT-EESS" es igual a 1.

Corresponde a la fecha en que se 45

Fecha de verificaron las medidas prescritas verificación de según los resultados de la lista de medidas según chequeo. lista de chequeo campo

TMERT-EESS

Informar

"Asistencia sólo si el Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a Número (8)

AAAAMM 20190905

DD l.

Corresponde al tipo de evaluación cualitativa. En caso que exista más de una evaluación cualitativa, se deben registrar los Tipo Evaluación 46

Cuantitativa

TMERT-EESS códigos de forma consecutiva. Por ejemplo, si existe "OCRA" y "OWAS" se deberá informar el Texto (4) 13 59 valor "13". Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a 1.

Resultado

Corresponde al resultado del test evaluación

OCRA. Informar sólo si el campo

OCRA TMERTEESS

Resultado 48 49 evaluación

Strain lndex

TMERT-EESS

Resultado evaluación

OWASTMERTEESS 11

Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l. medidas según so evaluación cuantitativa

TMERT-EESS

Aceptable 64-

Texto (1) 1;2;3;4;5;6;7. 65

Texto (1) 1;2;3;4 66

Texto (1) 1 22

Corresponde al resultado del test Strain lndex. Informar sólo. si el 11 campo

Asistencia

Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l.

Corresponde al resultado del test Owas. Informar sólo si el campo 11

Asistencia Técnica en Protocolo

TMERT-EESS" es igual a l. Indica

Prescripción de Texto (1) la existencia de prescripción de medidas según el resultado de la cuantitativa. dominio

Informar evaluación

Ver tabla de correspondiente. sólo si el campo

"Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l. Corresponde a la fecha en que se Fecha de 51 verificación de medidas según verificaron las medidas prescritas los según resultados de Número cualquiera de las evaluaciones (8) evaluación cuantitativas. Informar sólo si el AAAAMM cuantitativa campo

TMERT-EESS

~~Asistencia

Técnica en 20190905

DD

Protocolo TMERT-EESS" es igual a l.

Indica

Ingresa a 52

Programa de Vigilancia Salud

TMERT-EESS si existe ingreso a programa de vigilancia de salud. Ver tabla de dominio correspondiente. Informar sólo si

Texto (1) 1 22 el campo "Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l. 53

Fecha de Corresponde

Ingreso a ingreso a vigilancia de salud.

Vigilancia de Informar el Salud TMERT-

"Asistencia Técnica en Protocolo

EESS a la sólo si fecha de campo

TMERT-EESS" es igual a l.

Número (8)

AAAAMM 20190905

DD

Número de 54

Trabajadores

Corresponde al que deben trabajadores en ingresar a Vigilancia de Informar si

Salud TMERT-sólo número de vigilancia. el campo

"Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l.

Número (14) 10000

EESS

Número de SS

Trabajadores evaluados

TMERT-EESS

Corresponde al número de trabajadores evaluados. Informar sólo si el campo

"Asistencia

Técnica en Protocolo EESS" es igual a l.

TMERT-

Número (14) 10000

Número Casos

Enfermos

Profesionales

TMERT-EESS

Corresponde al número de trabajadores enfermos profesionales. Informar sólo si el campo "Asistencia Técnica en Protocolo TMERT-EESS" es igual a l.

Número (14) 10000

-30. ARCHIVO P04

P04

Riesgo psicosocial laboral -Centros de trabajo y unidades de vigilancia que ingresan a vigilancia por Riesgo Alto y Enfermedad Profesional de Salud Mental {EPSM)

Prevención

Mensual

Mutualidades e ISL

Nombre

Referencia

Sistema

Periodicidad

Entidad re portadora

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los centros de trabajo de las entidades empleadoras que ingresen a programa de vigilancia de riesgos psicosociales durante un determinado mes. Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación:

':!;~~~~¡~

,&orili.1ip , 1

Id Empleador 2

Razón social

Razón social empleadora. 3

Nombre de fantasía del empleador 95668978-5 de la entidad

Texto (120)

Sociedad

Agro Ltda.

Nombre de fantasía que utiliza el empleador.

Texto (120)

Pizzas

Milenio 4

Actividad económica de la entidad empleadora

Código de la actividad económica de la entidad empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto (6) 154110

S

CUN que da origen a la vigilancia

Corresponde al Código Único Nacional.

Ingresar cuando corresponda a vigilancia por Enfermedad Profesional de Salud Mental.

Texto (20) 516156 6

Tipo de evaluación

Texto (1) 1

Identificación de la evaluación a nivel de Centro de Trabajo o Unidad de Vigilancia. Ver tabla de dominio correspondiente. 11 60

Nombre Centro de Trabajo

Nombre descriptivo del centro de trabajo evaluado. Nombre que tenga el centro de trabajo según la organización de la entidad empleadora.

El organismo administrador deberá informar a las entidades empleadoras sobre la correcta asignación del nombre de aquellos centros de trabajo que no lo tienen y que serán evaluados. Dicho nombre debe permitir distinguir con razonable certeza el centro de trabajo.

Texto (120)

Sucursal

Pizzas

Milenio

Talca o Liceo

Violeta Parra de Tal ca

Texto (6) 456789

Debe evitarse el uso de términos genéricos como "Casa matriz" sin especificidad, o ajenos al centro de trabajo, como "Comité de Aplicación", "ISTAS", "Comité ISTAS", "riesgo psicosocial" y similares. Los establecimientos escolares y de salud que dependan de una municipalidad deben identificarse con el nombre del centro de trabajo.

Actividad económica

Centro Trabajo

Código de la actividad económica del centro de trabajo evaluado. Por ejemplo, código de Educación cuando se trate de un establecimiento escolar que dependa de una Municipalidad. El organismo administrador deberá informar a las entidades empleadoras sobre la correcta asignación del código de actividad del centro de trabajo evaluado. Ver tabla de dominio correspondiente. 9

Nombre Unidad de Vigilancia

Nombre descriptivo de la Unidad en Vigilancia evaluada, si correspondiere.

Texto (120)

Grupo

Operaciones

Bodega o Enfermeras

UTI 10

Función empleador en CT

Función del empleador en el centro de trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente

Texto (1) 1 11

Dirección del CT

Dirección completa del centro de trabajo.

Debe incluir calle, número y departamento, si es que corresponde. Combinación nombre de calle y número.

Texto (120)

Amunátegui 277 12

Código Comuna

Comuna en la que está ubicado el centro de trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto (5) 13120 13 cuv

Código Único de Vigilancia.

Texto (20) 44444 8 11 48 6

Número de Cantidad total de trabajadores del centro de trabajo.

Número (14) 765

-15

Número trabajadores

Unidad

Vigilancia (RPSL)

Cantidad total de trabajadores de la unidad de vigilancia a evaluar.

Número (14) 80

-16

Razón de vigilancia (RPSL)

Motivo por el cual el centro de trabajo ingresa a vigilancia ambiental y de la salud por RPSL.

Texto (1) 1 61

Número (8)

AAAAMMDD 20190904

-14 trabajadores deiCT

Fecha que organismo administrador 17 toma conocimiento de RA o EPSM (RPSL)

Fecha en la que el organismo toma conocimiento de riesgo alto o de una enfermedad profesional de salud mental.

31. ARCHIVO POS

Nombre

POS

Referencia

Riesgo psicosocial laboral intervención prescritos

Sistema

Periodicidad

Prevención

Semestral

Entidad

Mutualidades e ISL planes de re portadora

Definición:

Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los planes de intervención prescritos, durante el semestre anterior, a las entidades empleadoras de los centros de trabajo en vigilancia. Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad Social se presentan a continuación:

,.·.·.;dec>

;d(iíilirii~. 1

Id Empleador

Rut de la entidad empleadora.

Texto (11) 95668978-5 2

Razón social

Razón social del empleador.

Texto (120)

Sociedad

Agro Ltda. 3

Nombre de fantasía del empleador

Nombre de fantasía que utiliza el empleador.

Texto (120)

Pizzas

Milenio 4

Actividad económica entidad empleadora

Código de la actividad económica de la entidad empleadora. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto (6) 154110 11

S

Número de Trabajadores

Número total de trabajadores del último mes cotizado al cierre del semestre. completa

Dirección 6 empleador. empleador número y departamento, si es que corresponde. 7

Comuna del empleador

Código 10000

Texto (120)

Huérfanos 1376, Depto. 240S

Texto (S) 13120

Texto (11) 99.000.0009 del Dirección

Código de Número (14)

Debe incluir calle, único territorial de la comuna donde se encuentra el empleador. Ver tabla de dominio 6 correspondiente.

Rut de la empresa principal o 8

Id de Empresa

Principal mandante. En el caso que un centro de trabajo opere bajo un régimen de subcontratación. Nombre descriptivo del centro de trabajo evaluado. Nombre que tenga el centro de trabajo según la organización empleadora. de la El entidad organismo administrador deberá informar a las entidades empleadoras sobre la correcta asignación del nombre de aquellos centros de trabajo que no lo tienen y que serán evaluados. Dicho nombre debe 9

Nombre del CT permitir distinguir con razonable certeza el centro de trabajo.

Texto (120)

Sucursal

Tal ca

Debe evitarse el uso de términos genéricos como "Casa matriz" sin especificidad, o ajenos al centro de trabajo, como "Comité de Aplicación", "ISTAS", "Comité 1STAS" u otros.

Los establecimientos escolares y de salud que dependan de una municipalidad deben identificarse con el nombre del centro de trabajo. 10

Función del Función

Empleador en centro de trabajo. Ver tabla de dominio correspondiente. eiCT

Número de 11

Trabajadores deiCT del empleador en el Cantidad total de trabajadores del centro de trabajo.

Texto (1) 1

Número (14) 10000

Texto (120)

Huérfanos 1376, Depto. 240S

Texto (S) 13120

Dirección completa del Centro de 12

Dirección del CT

Trabajo. incluir calle, número y departamento, si es que corresponde.

Código 13

Debe único territorial 48 de la Código de comuna donde se encuentra el comuna del CT

Centro de Trabajo (CT). Ver tabla 6 de dominio correspondiente.

Actividad 14 económica del CT

Código de la actividad económica del Centro de Trabajo evaluado, por ejemplo, código de Educación cuando se trate de un establecimiento escolar que dependa de una Municipalidad. El organismo administrador deberá informar a las entidades empleadoras sobre la correcta asignación del código de actividad del Centro de Trabajo evaluado. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto (6) 154110 15

Fecha inicio faena

Fecha de inicio de la faena.

Número (8)

AAAAMMDD 20190905 16

Fecha término faena

Fecha de término de la faena, si corresponde.

Número (8)

AAAAMMDD 20190905 17

Tipo de evaluación (RPSL)

Identificación de la evaluación a nivel de Centro de Trabajo o Unidad de Vigilancia. Ver tabla de dominio correspondiente.

Texto (1) 1 18

Nombre Unidad de Vigilancia (RPSL)

Texto (120)

Unidad de Urgencia 19

Número trabajadores

Unidad

Vigilancia (RPSL)

Número total de trabajadores de la unidad de vigilancia a evaluar.

Número (14) 80 20

Razón de vigilancia (RPSL)

Indica el motivo por el cual el centro de trabajo ingresa a vigilancia ambiental y de la salud por RPSL. Ver tabla de dominio correspondiente.

Número (1) 1 21

Fecha que organismo administrador toma conocimiento de RA o EPSM (RPSL)

Fecha en la que el organismo toma conocimiento de riesgo alto o de una enfermedad profesional de salud mental.

Número (8)

AAAAMMDD 20190904 22

Fecha inicio evaluación (RPSL)

Fecha en que se activó el cuestionario en plataforma para la evaluación del Centro de Trabajo o Unidad de Vigilancia.

Número (8)

AAAAMMDD 20190904 23

Fecha cierre evaluación (RPSL)

Fecha en que se cerró el cuestionario en plataforma, concluyendo el periodo de la evaluación del Centro de Trabajo o Unidad de Vigilancia.

Número (8)

AAAAMMDD 20190904

Nombre descriptivo de la Unidad en Vigilancia evaluada (cuando corresponda). 11 60 61

Alto riesgo en 24 25 26

Ex. Psicológicas (RPSL) 28 22

Texto (1) 1 22

Texto (1) 2 22

Texto (1) 1 22 a las sub dimensiones en alto riesgo del CT o UV evaluada.

Texto (50) 1,12 67

Fecha en que se inició el análisis grupal de los resultados.

Número (8)

AAAAMMDD 20190904

-

Fecha en que se finalizó el análisis grupal de los resultados.

Número {8)

AAAAMMDD 20191010

-dominio correspondiente. Indica la existencia de alto riesgo en la dimensión de apoyo social y calidad de liderazgo. Ver tabla de dominio correspondiente.

Alto riesgo en Indica la existencia de alto riesgo la en dimensión de Compensacione s (RPSL)

Doble Presencia (RPSL)

Alto riesgo en subdimensione

Fecha inicio 30 1

Ap. Social y C.

Liderazgo (RPSL)

S (RPSL) 29

Texto (1)

Alto riesgo en Alto riesgo en 27

Indica la existencia de alto riesgo en la dimensión de exigencias psicológicas.

Ver tabla de análisis grupal (RPSL)

Fecha cierre análisis grupal (RPSL) compensaciones. Ver tabla dominio correspondiente. de Indica la existencia de alto riesgo en la dimensión de doble presencia. Ver tabla de dominio correspondiente.

Corresponde

Revisar la planificación

, distribución y asignación 31

Medida de intervención prescrita (RPSL)_1

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al Texto (200) de la carga laboral de los trabajadores

, para así

-adecuar los tiempos destinados a la realización de las labores

Revisar la planificación

, distribución y asignación 32

Medida de intervención prescrita (RPSL}_2

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al Texto (200} de la carga laboral de los trabajadores

, para así

-adecuar los tiempos destinados a la realización de las labores

Revisar la planificación

, distribución y asignación de la carga 33

Medida de intervención prescrita (RPSL}_3

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al Texto (200) laboral de los trabajadores

, para así adecuar los tiempos destinados a -la realización de las labores

Revisar la planificación

, distribución y asignación de la carga 34

Medida de intervención prescrita (RPSL}_4

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al Texto (200) laboral de los trabajadores

, para así adecuar los tiempos

-destinados a la realización de las labores

Revisar la planificación distribución y asignación 1 de la carga laboral de 35

Medida de intervención prescrita (RPSL}_S

Medida organismo empleador. prescrita por administrador el al Texto (200) los trabajadores para así adecuar los -1 tiempos destinados a la realización de las labores

Revisar la planificación 1 distribución y asignación de la carga laboral de 36

Medida de intervención prescrita (RPSL}_6

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al Texto (200) los trabajadores para así adecuar los -1 tiempos destinados a la realización de las labores

Revisar la planificación 1 37

Medida de intervención prescrita (RPSL}_7 prescrita por Medida organismo administrador empleador. el al Texto (200) distribución y asignación de la carga laboral de los trabajadores para así adecuar los -1 tiempos destinados a la realización de las labores

Revisar la planificación

, distribución y asignación de la carga laboral de 38

Medida de intervención prescrita (RPSL)_8

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al los Texto (200) trabajadores

, para así adecuar los tiempos destinados a -la realización de las labores

Revisar la planificación

, distribución y asignación de la carga laboral de 39

Medida de intervención prescrita (RPSL)_9

Medida prescrita por organismo administrador empleador. el al Texto (200) los trabajadores

, para así adecuar los tiempos destinados a la -realización de las labores

Revisar la planificación

, distribución y asignación de la carga laboral de 40

Medida de intervención prescrita (RPSL)_lO prescrita

Medida por organismo administrador empleador. el al Texto (200) los trabajadores

, para así adecuar los tiempos

-destinados a la realización de las labores 3. 4.

Agrégase en la letra b) del número 2 del Capítulo 111, a continuación de la fila del archivo P01, las siguientes nuevas filas:

P02

Anual 1 mes anterior al envío de la información

P03

Semestral 1 mes anterior al envío de la información

P04

Mensual 1 mes anterior al envío de la información

POS

Semestral 1 mes anterior al envío de la información

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Hasta el último día del mes siguiente a la fecha de cierre del respectivo mes, trimestre, semestre o año calendario, según corresponda

Agrégase en la letra e) del número 2 del Capítulo 111, a continuación de la tabla Nº 47, las siguientes tablas:

Autoevaluación de riesgos críticos y de as 3

Se requieren acciones correctivas lo antes ible 11.

VIGENCIA

Las instrucciones de esta circular entrarán en vigencia el 1º de enero de 2020. En consecuencia, los primeros documentos P02, P03, P 04 y POS, deberán enviarse al Sistema de Gestión de Reportes e Información para 1 upervisión, conforme a los plazos indicados en la Circular Nº 3467, referida al Plan A u de Prevención de A identes del Trabajo y Enfermedades Profesionales año 2020 d est

IAL

Copia informativa a: Departamento de Regulación Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional Unidad de Prevención y Vigilancia Departamento de Salud Ocupacional, Subsecretaria de Salud Pública Dirección del Trabajo Departamento de Supervisión y Control Departamento de Tecnología y Operaciones Archivo Central

Unidad de Gestión de Correspondencia 26