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Circular 3478
Seguro laboral (Ley 16.744)
Lo que resuelve
Vigencia, 1 de enero de 2020
Destinatario
Organismos administradores de la Ley N° 16.744
Normas citadas
- Artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395
- artículo 12 de la Ley N°16.744
Texto
AUOS-2019-04528
CIRCULAR Nº
3 478
SANTIAGO,
Ol¡ D1C 2019
COMPLEMENTA INSTRUCCIONES CONTENIDAS EN LA CIRCULAR
N°3442 DE 2019, EN RELACIÓN A LOS ARCHIVOS QUE DEBEN
INCORPORARSE Al SISTEMA DE GESTIÓN DE REPORTES E
INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), RESPECTO DEL PLAN
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los
artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley W16.395 y el artículo 12 de la Ley W16.744, ha estimado
pertinente modificar la Circular NQ 3442, de 2019, que introduce modificaciones en el Título 11.
Gestión de Reportes e Información para la Supervisión {GRIS) del Libro IX Sistemas de
Información. Informes y Reportes, del Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley W16.744.
Cabe hacer presente que, conforme a lo establecido en la letra b) del artículo 2Q de la Ley NQ
16.395, se exime de consulta pública la presente circular, por cuanto los archivos y modificaciones
que se incorporan, ya fueron objeto de dicha consulta en la tramitación de la Circular NQ 3467, de
2019.
l.
MODIFÍCASE LA CIRCULAR N2 3442, DE 22 DE AGOSTO DE 2019, EN LOS SIGUIENTES
TÉRMINOS:
1.
Agrégase en la letra a) del número 1 del Capítulo 111, a continuación del cuadro
denominado "Archivo "P01": Resultados aplicaciones cuestionario SUSESO/ISTAS21
versión breve", los siguientes cuadros:
Archivo "P02": Criticidad ...
Autoevaluación
Corresponde a un archivo plano que deberá
contener el detalle de la base de datos de
: entidades empleadoras y centros de trabajo
que hubieren categorizado como mediana, ·
altamente críticos o en otras categorías
equivalentes a aquéllas, según la aplicación del ·
algoritmo que se instruye en el número 4,
; Letra A, del Título 11, Libro IV.
Archivo "P03": Asistencias Técnicas
Corresponde a un archivo plano que deberá ·
contener el detalle de la asistencia técnica de
los organismos administradores a las entidades
empleadoras en materia de gestión de riesgos
de desastres {GRD), manejo de sustancias
peligrosas, gestión del Comité
Paritario
de
Higiene
y
Seguridad,
implementación de sistemas de gestión de la
seguridad y salud
en el
trabajo
e·
implementación de la Guía para la Evaluación y •
Control de Riesgos asociados al manejo o i
Manipulación Manual de Carga.
; Archivo"P04'': Riesgo psicosociallaboral
- Centros de trabaj~yunidades de
vigilancia que ingresan a vigilancia por.
: Riesgo Alto y EnfermedaéfProfesional de
.
.
SalUd Mental (EPSM)
Corresponde a un archivo plano que deberá
contener el detalle de los centros de trabajo de
las entidades empleadoras que ingresen al ,
programa de vigilancia de riesgos psicosociales ·
durante un determinado mes.
Archivo" POS": Riesgo psicosociallaboral Corresponde a un archivo plano que deberá
- planes de intervención prescritos
contener el detalle de los planes de ·
i intervención prescritos, durante el semestre
anterior, a las entidades empleadoras de los '
2
2.
Agrégase en la letra a) del número 2 del Capítulo 111, a continuación del número "27.
Archivo POl", los siguientes cuadros:
28. ARCHIVO P02
Nombre
P02
Referencia
Criticidad - Autoevaluación
Sistema
Periodicidad
Entidad
reportadora
Prevención
Anual
Mutualidades e ISL
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la base de datos de
entidades empleadoras y centros de trabajo que hubieren categorizado como mediana,
altamente críticos o en otras categorías equivalentes a aquéllas, según la aplicación del
algoritmo que se instruye en el número 4, Letra A, del Título 11, Libro IV, del Compendio de
Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley
W16.744.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
..
,.
...
"
'
,>-t "- /,":'
No
'
'
•:
~
':
<
•• ••••
.
<
•• ••
. . ; .. ·.
'
Rut de la entidad empleadora a la
pertenece el centro de trabajo
evaluado.
:
1
Id Empleador
2
Razón social
Razón social
empleadora.
3
····.
.:
.. ..
. ·· Tip9d~ '
•··.·
dato
. ·. ,:
. •· . : ,
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Nonibre campo ·
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'
.
.
'
ÉJernpl~
.
..• .
• Tabla
de
...•. ·
.
;
~oniinio .
'
Texto (11)
95668978-5
-
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
-
Actividad
económica
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. El
organismo administrador deberá
entidades
las
informar
a
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad de la empresa evaluada.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto {6)
154110
11
4
Número de
Trabajadores
Número promedio
trabajadores
de
calendario.
Número
(14)
10000
-
5
Dirección
empleador
Dirección
completa
del
empleador. Debe incluir calle,
número y departamento, si es
que corresponde.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
6
Código de
comuna
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra la
Texto (5)
13120
6
de
la
entidad
anual de
un
año
3
empresa. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Rut de la empresa principal o
7
Id de Empresa
mandante. En el caso que un
Principal
centro de trabajo opere bajo un
Texto (11)
99.000.000-9
Texto (1)
1
régimen de subcontratación.
Indica si la información reportada
8
Centro de
Trabajo (CT)
9
Nombre del CT
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado.
Función del
centro de trabajo. Ver tabla de
Trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Función
10
Empleador en el
CT
22
corresponde a la de un Centro de
del empleador en
dominio
Texto
(120)
Sucursal Talca
el
correspondiente.
Texto (1)
1
48
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Número de
11
Trabajadores
deiCT
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo. Informar
sólo si el
campo "Centro de
Número
(14)
10000
Trabajo (CT)" es igual a l.
Dirección completa del Centro de
12
Dirección del CT
Trabajo.
Debe incluir calle,
número y departamento, si es
Texto
que corresponde. Informar sólo si
(120)
1376, Depto.
2405
Texto (S)
13120
6
Texto (6)
154110
11
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a l.
Código
único territorial
Huérfanos
de la
comuna donde se encuentra el
13
Código de
comuna del CT
Centro de Trabajo. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
Actividad
14
económica del
CT
cuando
se
trate
establecimiento
de
un
escolar
que
dependa de una Municipalidad.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a l.
15
16
Fecha inicio
faena
Fecha
de inicio
de la
faena.
Número
(8)
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
AAAAMM
Fecha de término de la faena, si
Número
20190905
DD
Fecha término
corresponde. Informar sólo si el
{8)
faena
campo "Centro de Trabajo {CT)"
es igual a l.
AAAAMM
20190905
DD
4
17
18
Nivel de
criticidad
Declara la criticidad definida por
organismo
el
administrador,
correspondiente a los niveles;
alto, medio o bajo, o la
asimilación de estos valores en
los algoritmos de cada organismo
administrador
por
entidad
empleadora o centro de trabajo
según corresponda. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto(1)
1
49
Autoevaluación
Declara la ejecución del listado de
autoevaluación legal y/o de
riesgos de críticos, o ambas, en la
entidad empleadora que recibió
efectivamente asistencia técnica
por
parte
del
organismo
administrador. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto(1)
1
62
29. ARCHIVO P03
Nombre
P03
Referencia
Asistencias Técnicas
Sistema
Prevención
Periodicidad
Semestral
Entidad
Mutualidades e ISL
reportadora
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la asistencia técnica de
los organismos administradores a las entidades empleadoras en materia de gestión de
riesgos de desastres (GRD), manejo de sustancias químicas peligrosas, gestión del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad, implementación de sistemas de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo e implementación de la Guía para la Evaluación y Control de Riesgos
asociados al manejo o Manipulación Manual de Carga.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
1
Id Empleador
Rut de la entidad empleadora.
2
Razón social
Razón social
empleadora.
de
la
entidad
95668978-5
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
5
Código de la actividad económica
de la Entidad empleadora. El
organismo administrador deberá
3
4
5
Actividad
económica
Ver
tabla
de
correspondiente.
dominio
Número de
Trabajadores
Número promedio
trabajadores
de
calendario.
anual de
un
año
Dirección
empleador
Dirección
completa
del
empleador. Debe incluir calle,
número y departamento, si es
que corresponde.
Código de
6
Comuna del
empleador
7
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad de la empresa evaluada.
Id de Empresa
Principal
Texto (6)
154110
Número
(14)
10000
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
Texto (5)
13120
Texto (11)
99.000.000-9
11
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra la
entidad empleadora. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Rut de la empresa principal o
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
6
régimen de subcontratación.
1
8
Indica si la información reportada
corresponde a la de un Centro de
Trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
Centro de
Trabajo (CT)
9
Nombre del CT
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado.
Texto
(120)
Sucursal TaJea
10
Función del
Empleador en el
CT
Texto (1)
1
11
Número de
Trabajadores
deiCT
Número
(14)
10000
Dirección del CT
Dirección completa del Centro de
Trabajo.
Debe incluir calle,
número y departamento, si es
que corresponde. Informar sólo si
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a l.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
Código de
comuna del CT
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Texto (5)
13120
12
13
22
Función del empleador en el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo. Informar
sólo si el campo "Centro de
Trabajo (CT)" es igual a l.
48
6
6
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
se
cuando
trate
establecimiento
de
un
escolar
que
dependa de una Municipalidad. El
14
Actividad
organismo administrador deberá
económica del
CT
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
Texto (6)
154110
11
asignación
del
código
de
actividad del Centro de Trabajo
evaluado. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a 1.
15
16
Fecha inicio
Fecha
de inicio
de la faena.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a 1.
Fecha de término de la faena, si
Número
Fecha término
corresponde. Informar sólo si el
(8)
faena
campo "Centro de Trabajo (CT)"
AAAAMM
Asesoría en
IPER
19
20190905
IPER.
Ver
tabla
de
dominio
Texto (1)
1
22
correspondiente.
a
la
fecha
ejecución
de
la
actividad.
Asesoría IPER
Informar
sólo
IPER
20190905
DD
Fecha de
Plan de trabajo
AAAAMM
DD
Indica la existencia de asesoría en
Corresponde
18
(8)
faena
es igual a 1.
17
Número
de
si el campo
"Asesoría en IPER" es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
Indica la existencia de plan de
trabajo. Informar sólo si el campo
Texto (1)
1
so
Texto (1)
1
63
Texto (1)
1
22
"Asesoría en IPER" es igual a 1.
Indica si existe elaboración o
prescripción
20
de
un
plan
de
tabla
de
Actividades de
capacitación.
Ver
capacitación
dominio
correspondiente.
Informar
sólo
si
el
campo
"Asesoría en IPER" es igual a l.
21
Asistencia
Indica la existencia de asistencia
Técnica en
técnica en GRD/EMERG. Ver tabla
GRD/EMERG
de dominio correspondiente.
7
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
22
Tipo de
Asistencia
Técnica en
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si se entrega
"Prescripción",
GRD/EMERG
"Capacitación/Difusión"
y
"Reunión/es" se deberá informar
el valor "124". Ver tabla de
dominio
Texto {77)
124
51
correspondiente.
Informar sólo si el campo
en
"Asistencia
Técnica
GRD/EMERG" es igual a l.
23
Fecha de última
Asistencia
Técnica en
Corresponde a la fecha de
la
actividad.
ejecución
de
Informar sólo si el campo
GRD/EMERG.
entregada
"Asistencia
Técnica
GRD/EMERG" es igual a l.
Asistencia
Técnica en uso
24
de sustancias
químicas
peligrosas
en
Indica la existencia de asistencia
técnica en uso de sustancias
químicas peligrosas. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Número
{8)
AAAAMM
20190905
DD
Texto (1)
1
22
Texto (5)
23
52
Texto {9)
34
53
Corresponde al tipo de utilización
de sustancias químicas peligrosas
en la entidad empleadora o en el
Identificación
de uso de
25
sustancias
químicas
peligrosas
centro de trabajo. En caso que la
sustancia química tenga más de
un uso, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si se utiliza en
"Producción"
y
"Almacenamiento" se deberá
informar el valor "23". Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
"Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas"
es igual a l.
Corresponde a la clase o tipo de
sustancias química identificada.
En caso que la sustancia química
corresponde a más de un tipo o
26
Tipos de
sustancias
químicas
clase, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si corresponde a
"Clase 3: líquida inflamable" y
"Clase 4: sólida inflamable" se
deberá informar el valor "34".
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
uso de sustancias químicas
peligrosas" es igual a l.
8
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
27
Tipo de
una asistencia técnica, se deben
Asistencia
Técnica en
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
11
entrega
Prescripción",
Sustancias
Químicas
Peligrosas
"Capacitación/Difusión"
Texto {77)
124
51
y
"Reunión/es" se deberá informar
el valor 11 124". Ver tabla de
correspondiente.
dominio
Informar sólo si el campo
"Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas"
es igual a l.
28
Fecha última
Corresponde
Asistencia
ejecución
Técnica en
Informar sólo si el campo
((Asistencia Técnica en uso de
sustancias
químicas
peligrosas
a
de
la
la
fecha de
actividad.
sustancias químicas peligrosas"
es igual a l.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
Indica la existencia de asistencia
29
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
Identificación
30
de existencia
C.P.H.S.
técnica en Comités Paritarios de
Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver
tabla
de
correspondiente.
Texto (1)
1
22
Texto (1)
1
54
Texto {7)
124
51
dominio
Indica
la
conformación
del
Comité Paritario de Higiene y
Seguridad C.P.H.S. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
((Asistencia Técnica en C.P.H.S."
es igual a l.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en Comités
Paritarios de Higiene y Seguridad,
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
31
Tipo de
una asistencia técnica, se deben
Asistencia
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
Técnica en
C.P.H.S.
entrega
((Prescripción",
((Capacitación/Difusión"
y
((Reunión/es" se deberá informar
el valor 11 124". Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
"Asistencia Técnica en C.P.H.S."
es igual a l.
9
Fecha de última
32
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
a
la
fecha
ejecución
de
la
actividad.
Informar
sólo
si
Corresponde
el
de
campo
"Asistencia Técnica en C.P.H.S."
es igual a l.
Número
{8)
AAAAMM
20190905
DD
Indica la existencia de asistencia
Asistencia
33
técnica en Sistemas de Gestión
Técnica en
de
S.G.S.S.T.
Trabajo. (S.G.S.S.T). Ver tabla de
Seguridad
y
Salud
en
el
Texto (1)
1
22
Texto (1)
1
55
Texto (7)
124
51
dominio correspondiente.
Corresponde
34
Estado del
S.G.S.S.T.
al
estado
del
S.G.S.S.T. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T." es igual a l.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en S.G.S.S.T.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
Asistencia
35
Técnica en
implementación
de S.G.S.S.T.
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva.
Por
ejemplo,
si
"Prescripción",
Difusión"
se
entrega
"Capacitación/
"Reunión/es"
y
se
deberá informar el valor "124".
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T." es igual a l.
Fecha de última
36
la
fecha
Asistencia
ejecución
de
la
actividad.
Técnica
Informar
sólo
si
entregada en
S.G.S.S.T.
Asistencia
37
Técnica en
M.M.C.
Corresponde
a
de
el campo
"Asistencia Técnica en S.G.S.S.T."
es igual a l.
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Indica la existencia de asistencia
técnica en Manejo Manual de
Carga
(M.M.c.)
Ver
tabla
de
Texto (1)
1
22
Texto (7)
124
51
dominio correspondiente.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en M.M.C.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
38
Tipo de
técnica, se deben registrar los
Asistencia
códigos de forma consecutiva.
Técnica en
Por
M.M.C
entregada
ejemplo,
"Prescripción",
/Difusión"
y
si
se
entrega
"Capacitación
"Reunión/es"
se
deberá informar el valor "124".
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
M.M.C." es igual a l.
10
Fecha última
39
Asistencia
Técnica en
M.M.C.
40
Corresponde
la
fecha
ejecución
de
a
la
actividad.
Informar
sólo
si
el
de
campo
"Asistencia Técnica en M.M.C." es
igual a 1.
Asistencia .
Indica la existencia de asistencia
Técnica en
técnica
en
Protocolo
EESS.
Ver
Protocolo
TMERT-
tabla
dominio
de
TMERT-EESS
correspondiente.
Tipo Asistencia
técnica en TMERT-EESS. Ver tabla
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Texto (1)
1
22
Texto (1)
1
57
Corresponde al tipo de asistencia
41
Técnica
de
Protocolo
Informar
TMERT-EESS
dominio
correspondiente.
sólo
si
el
campo
"Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a 1.
Corresponde
42
a
la
fecha
de
actividad.
Fecha de lista
ejecución
de
la
de chequeo
Informar
sólo
si
TMERT-EESS
"Asistencia Técnica en Protocolo
el
campo
TMERT-EESS" es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Corresponde al nivel de riesgo
Nivel de Riesgo
43
categorías lista
de chequeo
TMERT-EESS
según la lista de chequeo. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
Texto (1)
1
58
Texto (1)
1
22
el campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Indicar
la
prescripción
44
existencia
de
de
medidas
de
Prescripción de
acuerdo a la lista de chequeo. Ver
medidas según
tabla
lista de chequeo
correspondiente. Informar sólo si
TMERT-EESS
el campo "Asistencia Técnica en
de
dominio
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
1.
Corresponde a la fecha en que se
45
Fecha de
verificaron las medidas prescritas
verificación de
según los resultados de la lista de
medidas según
chequeo.
lista de chequeo
campo
TMERT-EESS
Informar
"Asistencia
sólo
si
el
Técnica
en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
l.
Corresponde
al
tipo
de
evaluación cualitativa. En caso
que exista más de una evaluación
cualitativa, se deben registrar los
Tipo Evaluación
46
Cuantitativa
TMERT-EESS
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si existe "OCRA" y
"OWAS" se deberá informar el
Texto (4)
13
59
valor "13". Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
1.
11
47
Resultado
Corresponde al resultado del test
evaluación
OCRA. Informar sólo si el campo
OCRA TMERTEESS
Resultado
48
49
evaluación
Strain lndex
TMERT-EESS
Resultado
evaluación
OWASTMERTEESS
11
Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
medidas según
so
evaluación
cuantitativa
TMERT-EESS
Aceptable
64-
Texto (1)
1;2;3;4;5;6;7.
65
Texto (1)
1;2;3;4
66
Texto (1)
1
22
Corresponde al resultado del test
Strain lndex. Informar sólo. si el
11
campo
Asistencia
Técnica
en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Corresponde al resultado del test
Owas. Informar sólo si el campo
11
Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
Indica
Prescripción de
Texto (1)
la
existencia
de
prescripción de medidas según el
resultado
de
la
cuantitativa.
dominio
Informar
evaluación
Ver
tabla
de
correspondiente.
sólo si el campo
"Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
Corresponde a la fecha en que se
Fecha de
51
verificación de
medidas según
verificaron las medidas prescritas
los
según
resultados
de
Número
cualquiera de las evaluaciones
(8)
evaluación
cuantitativas. Informar sólo si el
AAAAMM
cuantitativa
campo
TMERT-EESS
~~Asistencia
Técnica
en
20190905
DD
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Indica
Ingresa a
52
Programa de
Vigilancia Salud
TMERT-EESS
si
existe
ingreso
a
programa de vigilancia de salud.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
Texto (1)
1
22
el campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
53
Fecha de
Corresponde
Ingreso a
ingreso a vigilancia
de salud.
Vigilancia de
Informar
el
Salud TMERT-
"Asistencia Técnica en Protocolo
EESS
a
la
sólo
si
fecha
de
campo
TMERT-EESS" es igual a l.
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Número de
54
Trabajadores
Corresponde
al
que deben
trabajadores
en
ingresar a
Vigilancia de
Informar
si
Salud TMERT-
sólo
número
de
vigilancia.
el campo
"Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
Número
(14)
10000
EESS
Número de
SS
Trabajadores
evaluados
TMERT-EESS
Corresponde
al
número
de
trabajadores evaluados. Informar
sólo
si
el
campo
"Asistencia
Técnica en Protocolo
EESS" es igual a l.
TMERT-
Número
(14)
10000
12
56
Número Casos
Enfermos
Profesionales
TMERT-EESS
Corresponde al número de
trabajadores
enfermos
profesionales. Informar sólo si el
campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Número
(14)
10000
-
30. ARCHIVO P04
P04
Riesgo psicosocial laboral -Centros de trabajo y
unidades de vigilancia que ingresan a vigilancia
por Riesgo Alto y Enfermedad Profesional de
Salud Mental {EPSM)
Prevención
Mensual
Mutualidades e ISL
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad
re portadora
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los centros de trabajo de
las entidades empleadoras que ingresen a programa de vigilancia de riesgos psicosociales
durante un determinado mes.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
':!;~~~~¡~
,&orili.1ip ,
1
Id Empleador
2
Razón social
Razón social
empleadora.
3
Nombre de
fantasía del
empleador
95668978-5
de
la
entidad
Texto (120)
Sociedad
Agro Ltda.
Nombre de fantasía que utiliza el
empleador.
Texto (120)
Pizzas
Milenio
4
Actividad
económica de
la entidad
empleadora
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (6)
154110
S
CUN que da
origen a la
vigilancia
Corresponde al Código Único
Nacional.
Ingresar
cuando
corresponda a vigilancia por
Enfermedad Profesional de Salud
Mental.
Texto (20)
516156
6
Tipo de
evaluación
Texto (1)
1
Identificación de la evaluación a
nivel de Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia. Ver tabla de
dominio correspondiente.
11
60
13
7
Nombre Centro
de Trabajo
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado. Nombre que
tenga el centro de trabajo según
la organización de la entidad
empleadora.
El
organismo
administrador deberá informar a
las entidades empleadoras sobre
la correcta asignación del nombre
de aquellos centros de trabajo
que no lo tienen y que serán
evaluados. Dicho nombre debe
permitir distinguir con razonable
certeza el centro de trabajo.
Texto (120)
Sucursal
Pizzas
Milenio
Talca o Liceo
Violeta Parra
de Tal ca
Texto (6)
456789
Debe evitarse el uso de términos
genéricos como "Casa matriz" sin
especificidad, o ajenos al centro
de trabajo, como "Comité de
Aplicación", "ISTAS", "Comité
ISTAS", "riesgo psicosocial" y
similares. Los establecimientos
escolares y de salud que
dependan de una municipalidad
deben
identificarse
con
el
nombre del centro de trabajo.
Actividad
económica
Centro Trabajo
Código de la actividad económica
del centro de trabajo evaluado.
Por ejemplo, código de Educación
cuando
se
trate
de
un
establecimiento
escolar
que
dependa de una Municipalidad.
El
organismo
administrador
deberá informar a las entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad del centro de trabajo
evaluado. Ver tabla de dominio
correspondiente.
9
Nombre Unidad
de Vigilancia
Nombre descriptivo de la Unidad
en
Vigilancia
evaluada,
si
correspondiere.
Texto (120)
Grupo
Operaciones
Bodega o
Enfermeras
UTI
10
Función
empleador en
CT
Función del empleador en el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio correspondiente
Texto (1)
1
11
Dirección del CT
Dirección completa del centro de
trabajo.
Debe
incluir
calle,
número y departamento, si es
que corresponde. Combinación
nombre de calle y número.
Texto (120)
Amunátegui
277
12
Código Comuna
Comuna en la que está ubicado el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (5)
13120
13
cuv
Código Único de Vigilancia.
Texto (20)
44444
8
11
48
6
14
Número de
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo.
Número (14)
765
-
15
Número
trabajadores
Unidad
Vigilancia
(RPSL)
Cantidad total de trabajadores de
la unidad de vigilancia a evaluar.
Número (14)
80
-
16
Razón de
vigilancia (RPSL)
Motivo por el cual el centro de
trabajo ingresa a vigilancia
ambiental y de la salud por RPSL.
Texto (1)
1
61
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
-
14
trabajadores
deiCT
Fecha que
organismo
administrador
17
toma
conocimiento
de RA o EPSM
(RPSL)
Fecha en la que el organismo
toma conocimiento de riesgo alto
o de una enfermedad profesional
de salud mental.
31. ARCHIVO POS
Nombre
POS
Referencia
Riesgo psicosocial laboral
intervención prescritos
Sistema
Periodicidad
Prevención
Semestral
Entidad
Mutualidades e ISL
planes
de
re portadora
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los planes de
intervención prescritos, durante el semestre anterior, a las entidades empleadoras de los
centros de trabajo en vigilancia.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
,.·.·.;dec>
;d(iíilirii~.
1
Id Empleador
Rut de la entidad empleadora.
Texto (11)
95668978-5
2
Razón social
Razón social del empleador.
Texto (120)
Sociedad
Agro Ltda.
3
Nombre de
fantasía del
empleador
Nombre de fantasía que utiliza el
empleador.
Texto (120)
Pizzas
Milenio
4
Actividad
económica
entidad
empleadora
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (6)
154110
11
15
S
Número de
Trabajadores
Número total de trabajadores del
último mes cotizado al cierre del
semestre.
completa
Dirección
6
empleador.
empleador
número y departamento, si es
que corresponde.
7
Comuna del
empleador
Código
10000
Texto (120)
Huérfanos
1376, Depto.
240S
Texto (S)
13120
Texto (11)
99.000.0009
del
Dirección
Código de
Número (14)
Debe incluir calle,
único territorial
de la
comuna donde se encuentra el
empleador. Ver tabla de dominio
6
correspondiente.
Rut de la empresa principal o
8
Id de Empresa
Principal
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
régimen de subcontratación.
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado. Nombre que
tenga el centro de trabajo según
la
organización
empleadora.
de la
El
entidad
organismo
administrador deberá informar a
las entidades empleadoras sobre
la correcta asignación del nombre
de aquellos centros de trabajo
que no lo tienen y que serán
evaluados. Dicho nombre debe
9
Nombre del CT
permitir distinguir con razonable
certeza
el
centro
de trabajo.
Texto (120)
Sucursal
Tal ca
Debe evitarse el uso de términos
genéricos como "Casa matriz" sin
especificidad, o ajenos al centro
de trabajo, como "Comité de
Aplicación", "ISTAS", "Comité
1STAS"
u
otros.
Los
establecimientos escolares y de
salud
que
dependan
de
una
municipalidad deben identificarse
con el nombre del centro de
trabajo.
10
Función del
Función
Empleador en
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
eiCT
Número de
11
Trabajadores
deiCT
del empleador en
el
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo.
Texto (1)
1
Número (14)
10000
Texto (120)
Huérfanos
1376, Depto.
240S
Texto (S)
13120
Dirección completa del Centro de
12
Dirección del CT
Trabajo.
incluir
calle,
número y departamento, si es
que corresponde.
Código
13
Debe
único territorial
48
de la
Código de
comuna donde se encuentra el
comuna del CT
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
6
de dominio correspondiente.
16
Actividad
14
económica del
CT
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
cuando
se
trate
de
un
establecimiento
escolar
que
dependa de una Municipalidad. El
organismo administrador deberá
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad del Centro de Trabajo
evaluado. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (6)
154110
15
Fecha inicio
faena
Fecha de inicio de la faena.
Número (8)
AAAAMMDD
20190905
16
Fecha término
faena
Fecha de término de la faena, si
corresponde.
Número (8)
AAAAMMDD
20190905
17
Tipo de
evaluación
(RPSL)
Identificación de la evaluación a
nivel de Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
18
Nombre Unidad
de Vigilancia
(RPSL)
Texto (120)
Unidad de
Urgencia
19
Número
trabajadores
Unidad
Vigilancia
(RPSL)
Número total de trabajadores de
la unidad de vigilancia a evaluar.
Número (14)
80
20
Razón de
vigilancia (RPSL)
Indica el motivo por el cual el
centro de trabajo ingresa a
vigilancia ambiental y de la salud
por RPSL. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Número (1)
1
21
Fecha que
organismo
administrador
toma
conocimiento
de RA o EPSM
(RPSL)
Fecha en la que el organismo
toma conocimiento de riesgo alto
o de una enfermedad profesional
de salud mental.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
22
Fecha inicio
evaluación
(RPSL)
Fecha en que se activó el
cuestionario en plataforma para
la evaluación del Centro de
Trabajo o Unidad de Vigilancia.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
23
Fecha cierre
evaluación
(RPSL)
Fecha en que se cerró el
cuestionario
en
plataforma,
concluyendo el periodo de la
evaluación del Centro de Trabajo
o Unidad de Vigilancia.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
Nombre descriptivo de la Unidad
en Vigilancia evaluada (cuando
corresponda).
11
60
61
17
Alto riesgo en
24
25
26
Ex. Psicológicas
(RPSL)
28
22
Texto (1)
1
22
Texto (1)
2
22
Texto (1)
1
22
a
las
sub
dimensiones en alto riesgo del CT
o UV evaluada.
Texto (50)
1,12
67
Fecha en que se inició el análisis
grupal de los resultados.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
-
Fecha en que se finalizó el análisis
grupal de los resultados.
Número {8)
AAAAMMDD
20191010
-
dominio correspondiente.
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de apoyo social y
calidad de liderazgo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Alto riesgo en
Indica la existencia de alto riesgo
la
en
dimensión
de
Compensacione
s (RPSL)
Doble Presencia
(RPSL)
Alto riesgo en
subdimensione
Fecha inicio
30
1
Ap. Social y C.
Liderazgo
(RPSL)
S (RPSL)
29
Texto (1)
Alto riesgo en
Alto riesgo en
27
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de exigencias
psicológicas.
Ver
tabla
de
análisis grupal
(RPSL)
Fecha cierre
análisis grupal
(RPSL)
compensaciones. Ver tabla
dominio correspondiente.
de
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de doble
presencia. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Corresponde
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
31
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_1
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
de la carga
laboral de
los
trabajadores
, para así
-
adecuar los
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
18
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
32
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_2
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200}
de la carga
laboral de
los
trabajadores
, para así
-
adecuar los
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
33
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_3
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
laboral de
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
destinados a
-
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
34
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_4
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
laboral de
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
-
destinados a
la
realización
de las
labores
19
Revisar la
planificación
distribución
y asignación
1
de la carga
laboral de
35
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_S
Medida
organismo
empleador.
prescrita
por
administrador
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
para así
adecuar los
-
1
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
1 distribución
y asignación
de la carga
laboral de
36
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_6
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
para así
adecuar los
-
1
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
1
37
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_7
prescrita
por
Medida
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
distribución
y asignación
de la carga
laboral de
los
trabajadores
para así
adecuar los
-
1
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
20
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
laboral de
38
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_8
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
los
Texto (200)
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
destinados a
-
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
laboral de
39
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_9
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la
-
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
laboral de
40
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_lO
prescrita
Medida
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
-
destinados a
la
realización
de las
labores
21
3.
4.
Agrégase en la letra b) del número 2 del Capítulo 111, a continuación de la fila del
archivo P01, las siguientes nuevas filas:
P02
Anual
1 mes anterior al envío
de la información
P03
Semestral
1 mes anterior al envío
de la información
P04
Mensual
1 mes anterior al envío
de la información
POS
Semestral
1 mes anterior al envío
de la información
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Agrégase en la letra e) del número 2 del Capítulo 111, a continuación de la tabla Nº 47,
las siguientes tablas:
22
3
Autoevaluación de riesgos críticos y de
as
2
3
Se requieren acciones correctivas lo antes
ible
25
11.
VIGENCIA
Las instrucciones de esta circular entrarán en vigencia el 1º de enero de 2020. En
consecuencia, los primeros documentos P02, P03, P 04 y POS, deberán enviarse al Sistema
de Gestión de Reportes e Información para 1
upervisión, conforme a los plazos indicados
en la Circular Nº 3467, referida al Plan A u
de Prevención de A
identes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales año 2020 d est
IAL
Copia informativa a:
Departamento de Regulación
Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional
Unidad de Prevención y Vigilancia
Departamento de Salud Ocupacional, Subsecretaria de Salud Pública
Dirección del Trabajo
Departamento de Supervisión y Control
Departamento de Tecnología y Operaciones
Archivo Central
Unidad de Gestión de Correspondencia
26
CIRCULAR Nº
3 478
SANTIAGO,
Ol¡ D1C 2019
COMPLEMENTA INSTRUCCIONES CONTENIDAS EN LA CIRCULAR
N°3442 DE 2019, EN RELACIÓN A LOS ARCHIVOS QUE DEBEN
INCORPORARSE Al SISTEMA DE GESTIÓN DE REPORTES E
INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS), RESPECTO DEL PLAN
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La Superintendencia de Seguridad Social, en el uso de las atribuciones que le confieren los
artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley W16.395 y el artículo 12 de la Ley W16.744, ha estimado
pertinente modificar la Circular NQ 3442, de 2019, que introduce modificaciones en el Título 11.
Gestión de Reportes e Información para la Supervisión {GRIS) del Libro IX Sistemas de
Información. Informes y Reportes, del Compendio de Normas del Seguro Social de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley W16.744.
Cabe hacer presente que, conforme a lo establecido en la letra b) del artículo 2Q de la Ley NQ
16.395, se exime de consulta pública la presente circular, por cuanto los archivos y modificaciones
que se incorporan, ya fueron objeto de dicha consulta en la tramitación de la Circular NQ 3467, de
2019.
l.
MODIFÍCASE LA CIRCULAR N2 3442, DE 22 DE AGOSTO DE 2019, EN LOS SIGUIENTES
TÉRMINOS:
1.
Agrégase en la letra a) del número 1 del Capítulo 111, a continuación del cuadro
denominado "Archivo "P01": Resultados aplicaciones cuestionario SUSESO/ISTAS21
versión breve", los siguientes cuadros:
Archivo "P02": Criticidad ...
Autoevaluación
Corresponde a un archivo plano que deberá
contener el detalle de la base de datos de
: entidades empleadoras y centros de trabajo
que hubieren categorizado como mediana, ·
altamente críticos o en otras categorías
equivalentes a aquéllas, según la aplicación del ·
algoritmo que se instruye en el número 4,
; Letra A, del Título 11, Libro IV.
Archivo "P03": Asistencias Técnicas
Corresponde a un archivo plano que deberá ·
contener el detalle de la asistencia técnica de
los organismos administradores a las entidades
empleadoras en materia de gestión de riesgos
de desastres {GRD), manejo de sustancias
peligrosas, gestión del Comité
Paritario
de
Higiene
y
Seguridad,
implementación de sistemas de gestión de la
seguridad y salud
en el
trabajo
e·
implementación de la Guía para la Evaluación y •
Control de Riesgos asociados al manejo o i
Manipulación Manual de Carga.
; Archivo"P04'': Riesgo psicosociallaboral
- Centros de trabaj~yunidades de
vigilancia que ingresan a vigilancia por.
: Riesgo Alto y EnfermedaéfProfesional de
.
.
SalUd Mental (EPSM)
Corresponde a un archivo plano que deberá
contener el detalle de los centros de trabajo de
las entidades empleadoras que ingresen al ,
programa de vigilancia de riesgos psicosociales ·
durante un determinado mes.
Archivo" POS": Riesgo psicosociallaboral Corresponde a un archivo plano que deberá
- planes de intervención prescritos
contener el detalle de los planes de ·
i intervención prescritos, durante el semestre
anterior, a las entidades empleadoras de los '
2
2.
Agrégase en la letra a) del número 2 del Capítulo 111, a continuación del número "27.
Archivo POl", los siguientes cuadros:
28. ARCHIVO P02
Nombre
P02
Referencia
Criticidad - Autoevaluación
Sistema
Periodicidad
Entidad
reportadora
Prevención
Anual
Mutualidades e ISL
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la base de datos de
entidades empleadoras y centros de trabajo que hubieren categorizado como mediana,
altamente críticos o en otras categorías equivalentes a aquéllas, según la aplicación del
algoritmo que se instruye en el número 4, Letra A, del Título 11, Libro IV, del Compendio de
Normas del Seguro Social de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Ley
W16.744.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
..
,.
...
"
'
,>-t "- /,":'
No
'
'
•:
~
':
<
•• ••••
.
<
•• ••
. . ; .. ·.
'
Rut de la entidad empleadora a la
pertenece el centro de trabajo
evaluado.
:
1
Id Empleador
2
Razón social
Razón social
empleadora.
3
····.
.:
.. ..
. ·· Tip9d~ '
•··.·
dato
. ·. ,:
. •· . : ,
'<''
·. :>[)escripción
Nonibre campo ·
.
'
.
.
'
ÉJernpl~
.
..• .
• Tabla
de
...•. ·
.
;
~oniinio .
'
Texto (11)
95668978-5
-
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
-
Actividad
económica
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. El
organismo administrador deberá
entidades
las
informar
a
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad de la empresa evaluada.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto {6)
154110
11
4
Número de
Trabajadores
Número promedio
trabajadores
de
calendario.
Número
(14)
10000
-
5
Dirección
empleador
Dirección
completa
del
empleador. Debe incluir calle,
número y departamento, si es
que corresponde.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
-
6
Código de
comuna
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra la
Texto (5)
13120
6
de
la
entidad
anual de
un
año
3
empresa. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Rut de la empresa principal o
7
Id de Empresa
mandante. En el caso que un
Principal
centro de trabajo opere bajo un
Texto (11)
99.000.000-9
Texto (1)
1
régimen de subcontratación.
Indica si la información reportada
8
Centro de
Trabajo (CT)
9
Nombre del CT
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado.
Función del
centro de trabajo. Ver tabla de
Trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Función
10
Empleador en el
CT
22
corresponde a la de un Centro de
del empleador en
dominio
Texto
(120)
Sucursal Talca
el
correspondiente.
Texto (1)
1
48
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Número de
11
Trabajadores
deiCT
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo. Informar
sólo si el
campo "Centro de
Número
(14)
10000
Trabajo (CT)" es igual a l.
Dirección completa del Centro de
12
Dirección del CT
Trabajo.
Debe incluir calle,
número y departamento, si es
Texto
que corresponde. Informar sólo si
(120)
1376, Depto.
2405
Texto (S)
13120
6
Texto (6)
154110
11
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a l.
Código
único territorial
Huérfanos
de la
comuna donde se encuentra el
13
Código de
comuna del CT
Centro de Trabajo. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
Actividad
14
económica del
CT
cuando
se
trate
establecimiento
de
un
escolar
que
dependa de una Municipalidad.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a l.
15
16
Fecha inicio
faena
Fecha
de inicio
de la
faena.
Número
(8)
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
AAAAMM
Fecha de término de la faena, si
Número
20190905
DD
Fecha término
corresponde. Informar sólo si el
{8)
faena
campo "Centro de Trabajo {CT)"
es igual a l.
AAAAMM
20190905
DD
4
17
18
Nivel de
criticidad
Declara la criticidad definida por
organismo
el
administrador,
correspondiente a los niveles;
alto, medio o bajo, o la
asimilación de estos valores en
los algoritmos de cada organismo
administrador
por
entidad
empleadora o centro de trabajo
según corresponda. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto(1)
1
49
Autoevaluación
Declara la ejecución del listado de
autoevaluación legal y/o de
riesgos de críticos, o ambas, en la
entidad empleadora que recibió
efectivamente asistencia técnica
por
parte
del
organismo
administrador. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto(1)
1
62
29. ARCHIVO P03
Nombre
P03
Referencia
Asistencias Técnicas
Sistema
Prevención
Periodicidad
Semestral
Entidad
Mutualidades e ISL
reportadora
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de la asistencia técnica de
los organismos administradores a las entidades empleadoras en materia de gestión de
riesgos de desastres (GRD), manejo de sustancias químicas peligrosas, gestión del Comité
Paritario de Higiene y Seguridad, implementación de sistemas de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo e implementación de la Guía para la Evaluación y Control de Riesgos
asociados al manejo o Manipulación Manual de Carga.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
1
Id Empleador
Rut de la entidad empleadora.
2
Razón social
Razón social
empleadora.
de
la
entidad
95668978-5
Texto
(120)
Sociedad Agro
Ltda.
5
Código de la actividad económica
de la Entidad empleadora. El
organismo administrador deberá
3
4
5
Actividad
económica
Ver
tabla
de
correspondiente.
dominio
Número de
Trabajadores
Número promedio
trabajadores
de
calendario.
anual de
un
año
Dirección
empleador
Dirección
completa
del
empleador. Debe incluir calle,
número y departamento, si es
que corresponde.
Código de
6
Comuna del
empleador
7
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad de la empresa evaluada.
Id de Empresa
Principal
Texto (6)
154110
Número
(14)
10000
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
Texto (5)
13120
Texto (11)
99.000.000-9
11
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra la
entidad empleadora. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Rut de la empresa principal o
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
6
régimen de subcontratación.
1
8
Indica si la información reportada
corresponde a la de un Centro de
Trabajo. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (1)
Centro de
Trabajo (CT)
9
Nombre del CT
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado.
Texto
(120)
Sucursal TaJea
10
Función del
Empleador en el
CT
Texto (1)
1
11
Número de
Trabajadores
deiCT
Número
(14)
10000
Dirección del CT
Dirección completa del Centro de
Trabajo.
Debe incluir calle,
número y departamento, si es
que corresponde. Informar sólo si
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a l.
Texto
(120)
Huérfanos
1376, Depto.
2405
Código de
comuna del CT
Código único territorial de la
comuna donde se encuentra el
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Texto (5)
13120
12
13
22
Función del empleador en el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a l.
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo. Informar
sólo si el campo "Centro de
Trabajo (CT)" es igual a l.
48
6
6
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
se
cuando
trate
establecimiento
de
un
escolar
que
dependa de una Municipalidad. El
14
Actividad
organismo administrador deberá
económica del
CT
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
Texto (6)
154110
11
asignación
del
código
de
actividad del Centro de Trabajo
evaluado. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Centro de Trabajo
(CT)" es igual a 1.
15
16
Fecha inicio
Fecha
de inicio
de la faena.
Informar sólo si el campo "Centro
de Trabajo (CT)" es igual a 1.
Fecha de término de la faena, si
Número
Fecha término
corresponde. Informar sólo si el
(8)
faena
campo "Centro de Trabajo (CT)"
AAAAMM
Asesoría en
IPER
19
20190905
IPER.
Ver
tabla
de
dominio
Texto (1)
1
22
correspondiente.
a
la
fecha
ejecución
de
la
actividad.
Asesoría IPER
Informar
sólo
IPER
20190905
DD
Fecha de
Plan de trabajo
AAAAMM
DD
Indica la existencia de asesoría en
Corresponde
18
(8)
faena
es igual a 1.
17
Número
de
si el campo
"Asesoría en IPER" es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
Indica la existencia de plan de
trabajo. Informar sólo si el campo
Texto (1)
1
so
Texto (1)
1
63
Texto (1)
1
22
"Asesoría en IPER" es igual a 1.
Indica si existe elaboración o
prescripción
20
de
un
plan
de
tabla
de
Actividades de
capacitación.
Ver
capacitación
dominio
correspondiente.
Informar
sólo
si
el
campo
"Asesoría en IPER" es igual a l.
21
Asistencia
Indica la existencia de asistencia
Técnica en
técnica en GRD/EMERG. Ver tabla
GRD/EMERG
de dominio correspondiente.
7
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
técnica, se deben registrar los
22
Tipo de
Asistencia
Técnica en
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si se entrega
"Prescripción",
GRD/EMERG
"Capacitación/Difusión"
y
"Reunión/es" se deberá informar
el valor "124". Ver tabla de
dominio
Texto {77)
124
51
correspondiente.
Informar sólo si el campo
en
"Asistencia
Técnica
GRD/EMERG" es igual a l.
23
Fecha de última
Asistencia
Técnica en
Corresponde a la fecha de
la
actividad.
ejecución
de
Informar sólo si el campo
GRD/EMERG.
entregada
"Asistencia
Técnica
GRD/EMERG" es igual a l.
Asistencia
Técnica en uso
24
de sustancias
químicas
peligrosas
en
Indica la existencia de asistencia
técnica en uso de sustancias
químicas peligrosas. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Número
{8)
AAAAMM
20190905
DD
Texto (1)
1
22
Texto (5)
23
52
Texto {9)
34
53
Corresponde al tipo de utilización
de sustancias químicas peligrosas
en la entidad empleadora o en el
Identificación
de uso de
25
sustancias
químicas
peligrosas
centro de trabajo. En caso que la
sustancia química tenga más de
un uso, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si se utiliza en
"Producción"
y
"Almacenamiento" se deberá
informar el valor "23". Ver tabla
de dominio correspondiente.
Informar sólo si el campo
"Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas"
es igual a l.
Corresponde a la clase o tipo de
sustancias química identificada.
En caso que la sustancia química
corresponde a más de un tipo o
26
Tipos de
sustancias
químicas
clase, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si corresponde a
"Clase 3: líquida inflamable" y
"Clase 4: sólida inflamable" se
deberá informar el valor "34".
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
uso de sustancias químicas
peligrosas" es igual a l.
8
Corresponde al tipo de actividad
de
asistencia
técnica
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
27
Tipo de
una asistencia técnica, se deben
Asistencia
Técnica en
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
11
entrega
Prescripción",
Sustancias
Químicas
Peligrosas
"Capacitación/Difusión"
Texto {77)
124
51
y
"Reunión/es" se deberá informar
el valor 11 124". Ver tabla de
correspondiente.
dominio
Informar sólo si el campo
"Asistencia Técnica en uso de
sustancias químicas peligrosas"
es igual a l.
28
Fecha última
Corresponde
Asistencia
ejecución
Técnica en
Informar sólo si el campo
((Asistencia Técnica en uso de
sustancias
químicas
peligrosas
a
de
la
la
fecha de
actividad.
sustancias químicas peligrosas"
es igual a l.
Número
(8)
AAAAMM
DD
20190905
Indica la existencia de asistencia
29
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
Identificación
30
de existencia
C.P.H.S.
técnica en Comités Paritarios de
Higiene y Seguridad C.P.H.S. Ver
tabla
de
correspondiente.
Texto (1)
1
22
Texto (1)
1
54
Texto {7)
124
51
dominio
Indica
la
conformación
del
Comité Paritario de Higiene y
Seguridad C.P.H.S. Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
((Asistencia Técnica en C.P.H.S."
es igual a l.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en Comités
Paritarios de Higiene y Seguridad,
proporcionada por el organismo
administrador.
En caso que se entregue más de
31
Tipo de
una asistencia técnica, se deben
Asistencia
registrar los códigos de forma
consecutiva. Por ejemplo, si se
Técnica en
C.P.H.S.
entrega
((Prescripción",
((Capacitación/Difusión"
y
((Reunión/es" se deberá informar
el valor 11 124". Ver tabla de
dominio
correspondiente.
Informar sólo si el campo
"Asistencia Técnica en C.P.H.S."
es igual a l.
9
Fecha de última
32
Asistencia
Técnica en
C.P.H.S.
a
la
fecha
ejecución
de
la
actividad.
Informar
sólo
si
Corresponde
el
de
campo
"Asistencia Técnica en C.P.H.S."
es igual a l.
Número
{8)
AAAAMM
20190905
DD
Indica la existencia de asistencia
Asistencia
33
técnica en Sistemas de Gestión
Técnica en
de
S.G.S.S.T.
Trabajo. (S.G.S.S.T). Ver tabla de
Seguridad
y
Salud
en
el
Texto (1)
1
22
Texto (1)
1
55
Texto (7)
124
51
dominio correspondiente.
Corresponde
34
Estado del
S.G.S.S.T.
al
estado
del
S.G.S.S.T. Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T." es igual a l.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en S.G.S.S.T.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
Asistencia
35
Técnica en
implementación
de S.G.S.S.T.
técnica, se deben registrar los
códigos de forma consecutiva.
Por
ejemplo,
si
"Prescripción",
Difusión"
se
entrega
"Capacitación/
"Reunión/es"
y
se
deberá informar el valor "124".
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
S.G.S.S.T." es igual a l.
Fecha de última
36
la
fecha
Asistencia
ejecución
de
la
actividad.
Técnica
Informar
sólo
si
entregada en
S.G.S.S.T.
Asistencia
37
Técnica en
M.M.C.
Corresponde
a
de
el campo
"Asistencia Técnica en S.G.S.S.T."
es igual a l.
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Indica la existencia de asistencia
técnica en Manejo Manual de
Carga
(M.M.c.)
Ver
tabla
de
Texto (1)
1
22
Texto (7)
124
51
dominio correspondiente.
Corresponde al tipo de actividad
de asistencia técnica en M.M.C.
proporcionada por el organismo
administrador. En caso que se
entregue más de una asistencia
38
Tipo de
técnica, se deben registrar los
Asistencia
códigos de forma consecutiva.
Técnica en
Por
M.M.C
entregada
ejemplo,
"Prescripción",
/Difusión"
y
si
se
entrega
"Capacitación
"Reunión/es"
se
deberá informar el valor "124".
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
M.M.C." es igual a l.
10
Fecha última
39
Asistencia
Técnica en
M.M.C.
40
Corresponde
la
fecha
ejecución
de
a
la
actividad.
Informar
sólo
si
el
de
campo
"Asistencia Técnica en M.M.C." es
igual a 1.
Asistencia .
Indica la existencia de asistencia
Técnica en
técnica
en
Protocolo
EESS.
Ver
Protocolo
TMERT-
tabla
dominio
de
TMERT-EESS
correspondiente.
Tipo Asistencia
técnica en TMERT-EESS. Ver tabla
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Texto (1)
1
22
Texto (1)
1
57
Corresponde al tipo de asistencia
41
Técnica
de
Protocolo
Informar
TMERT-EESS
dominio
correspondiente.
sólo
si
el
campo
"Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a 1.
Corresponde
42
a
la
fecha
de
actividad.
Fecha de lista
ejecución
de
la
de chequeo
Informar
sólo
si
TMERT-EESS
"Asistencia Técnica en Protocolo
el
campo
TMERT-EESS" es igual a 1.
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Corresponde al nivel de riesgo
Nivel de Riesgo
43
categorías lista
de chequeo
TMERT-EESS
según la lista de chequeo. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
Texto (1)
1
58
Texto (1)
1
22
el campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Indicar
la
prescripción
44
existencia
de
de
medidas
de
Prescripción de
acuerdo a la lista de chequeo. Ver
medidas según
tabla
lista de chequeo
correspondiente. Informar sólo si
TMERT-EESS
el campo "Asistencia Técnica en
de
dominio
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
1.
Corresponde a la fecha en que se
45
Fecha de
verificaron las medidas prescritas
verificación de
según los resultados de la lista de
medidas según
chequeo.
lista de chequeo
campo
TMERT-EESS
Informar
"Asistencia
sólo
si
el
Técnica
en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
l.
Corresponde
al
tipo
de
evaluación cualitativa. En caso
que exista más de una evaluación
cualitativa, se deben registrar los
Tipo Evaluación
46
Cuantitativa
TMERT-EESS
códigos de forma consecutiva.
Por ejemplo, si existe "OCRA" y
"OWAS" se deberá informar el
Texto (4)
13
59
valor "13". Ver tabla de dominio
correspondiente. Informar sólo si
el campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
1.
11
47
Resultado
Corresponde al resultado del test
evaluación
OCRA. Informar sólo si el campo
OCRA TMERTEESS
Resultado
48
49
evaluación
Strain lndex
TMERT-EESS
Resultado
evaluación
OWASTMERTEESS
11
Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
medidas según
so
evaluación
cuantitativa
TMERT-EESS
Aceptable
64-
Texto (1)
1;2;3;4;5;6;7.
65
Texto (1)
1;2;3;4
66
Texto (1)
1
22
Corresponde al resultado del test
Strain lndex. Informar sólo. si el
11
campo
Asistencia
Técnica
en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Corresponde al resultado del test
Owas. Informar sólo si el campo
11
Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
Indica
Prescripción de
Texto (1)
la
existencia
de
prescripción de medidas según el
resultado
de
la
cuantitativa.
dominio
Informar
evaluación
Ver
tabla
de
correspondiente.
sólo si el campo
"Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
Corresponde a la fecha en que se
Fecha de
51
verificación de
medidas según
verificaron las medidas prescritas
los
según
resultados
de
Número
cualquiera de las evaluaciones
(8)
evaluación
cuantitativas. Informar sólo si el
AAAAMM
cuantitativa
campo
TMERT-EESS
~~Asistencia
Técnica
en
20190905
DD
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Indica
Ingresa a
52
Programa de
Vigilancia Salud
TMERT-EESS
si
existe
ingreso
a
programa de vigilancia de salud.
Ver
tabla
de
dominio
correspondiente. Informar sólo si
Texto (1)
1
22
el campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
53
Fecha de
Corresponde
Ingreso a
ingreso a vigilancia
de salud.
Vigilancia de
Informar
el
Salud TMERT-
"Asistencia Técnica en Protocolo
EESS
a
la
sólo
si
fecha
de
campo
TMERT-EESS" es igual a l.
Número
(8)
AAAAMM
20190905
DD
Número de
54
Trabajadores
Corresponde
al
que deben
trabajadores
en
ingresar a
Vigilancia de
Informar
si
Salud TMERT-
sólo
número
de
vigilancia.
el campo
"Asistencia Técnica en Protocolo
TMERT-EESS" es igual a l.
Número
(14)
10000
EESS
Número de
SS
Trabajadores
evaluados
TMERT-EESS
Corresponde
al
número
de
trabajadores evaluados. Informar
sólo
si
el
campo
"Asistencia
Técnica en Protocolo
EESS" es igual a l.
TMERT-
Número
(14)
10000
12
56
Número Casos
Enfermos
Profesionales
TMERT-EESS
Corresponde al número de
trabajadores
enfermos
profesionales. Informar sólo si el
campo "Asistencia Técnica en
Protocolo TMERT-EESS" es igual a
l.
Número
(14)
10000
-
30. ARCHIVO P04
P04
Riesgo psicosocial laboral -Centros de trabajo y
unidades de vigilancia que ingresan a vigilancia
por Riesgo Alto y Enfermedad Profesional de
Salud Mental {EPSM)
Prevención
Mensual
Mutualidades e ISL
Nombre
Referencia
Sistema
Periodicidad
Entidad
re portadora
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los centros de trabajo de
las entidades empleadoras que ingresen a programa de vigilancia de riesgos psicosociales
durante un determinado mes.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
':!;~~~~¡~
,&orili.1ip ,
1
Id Empleador
2
Razón social
Razón social
empleadora.
3
Nombre de
fantasía del
empleador
95668978-5
de
la
entidad
Texto (120)
Sociedad
Agro Ltda.
Nombre de fantasía que utiliza el
empleador.
Texto (120)
Pizzas
Milenio
4
Actividad
económica de
la entidad
empleadora
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (6)
154110
S
CUN que da
origen a la
vigilancia
Corresponde al Código Único
Nacional.
Ingresar
cuando
corresponda a vigilancia por
Enfermedad Profesional de Salud
Mental.
Texto (20)
516156
6
Tipo de
evaluación
Texto (1)
1
Identificación de la evaluación a
nivel de Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia. Ver tabla de
dominio correspondiente.
11
60
13
7
Nombre Centro
de Trabajo
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado. Nombre que
tenga el centro de trabajo según
la organización de la entidad
empleadora.
El
organismo
administrador deberá informar a
las entidades empleadoras sobre
la correcta asignación del nombre
de aquellos centros de trabajo
que no lo tienen y que serán
evaluados. Dicho nombre debe
permitir distinguir con razonable
certeza el centro de trabajo.
Texto (120)
Sucursal
Pizzas
Milenio
Talca o Liceo
Violeta Parra
de Tal ca
Texto (6)
456789
Debe evitarse el uso de términos
genéricos como "Casa matriz" sin
especificidad, o ajenos al centro
de trabajo, como "Comité de
Aplicación", "ISTAS", "Comité
ISTAS", "riesgo psicosocial" y
similares. Los establecimientos
escolares y de salud que
dependan de una municipalidad
deben
identificarse
con
el
nombre del centro de trabajo.
Actividad
económica
Centro Trabajo
Código de la actividad económica
del centro de trabajo evaluado.
Por ejemplo, código de Educación
cuando
se
trate
de
un
establecimiento
escolar
que
dependa de una Municipalidad.
El
organismo
administrador
deberá informar a las entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad del centro de trabajo
evaluado. Ver tabla de dominio
correspondiente.
9
Nombre Unidad
de Vigilancia
Nombre descriptivo de la Unidad
en
Vigilancia
evaluada,
si
correspondiere.
Texto (120)
Grupo
Operaciones
Bodega o
Enfermeras
UTI
10
Función
empleador en
CT
Función del empleador en el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio correspondiente
Texto (1)
1
11
Dirección del CT
Dirección completa del centro de
trabajo.
Debe
incluir
calle,
número y departamento, si es
que corresponde. Combinación
nombre de calle y número.
Texto (120)
Amunátegui
277
12
Código Comuna
Comuna en la que está ubicado el
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (5)
13120
13
cuv
Código Único de Vigilancia.
Texto (20)
44444
8
11
48
6
14
Número de
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo.
Número (14)
765
-
15
Número
trabajadores
Unidad
Vigilancia
(RPSL)
Cantidad total de trabajadores de
la unidad de vigilancia a evaluar.
Número (14)
80
-
16
Razón de
vigilancia (RPSL)
Motivo por el cual el centro de
trabajo ingresa a vigilancia
ambiental y de la salud por RPSL.
Texto (1)
1
61
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
-
14
trabajadores
deiCT
Fecha que
organismo
administrador
17
toma
conocimiento
de RA o EPSM
(RPSL)
Fecha en la que el organismo
toma conocimiento de riesgo alto
o de una enfermedad profesional
de salud mental.
31. ARCHIVO POS
Nombre
POS
Referencia
Riesgo psicosocial laboral
intervención prescritos
Sistema
Periodicidad
Prevención
Semestral
Entidad
Mutualidades e ISL
planes
de
re portadora
Definición:
Corresponde a un archivo plano que deberá contener el detalle de los planes de
intervención prescritos, durante el semestre anterior, a las entidades empleadoras de los
centros de trabajo en vigilancia.
Los campos solicitados y el formato requerido por esta Superintendencia de Seguridad
Social se presentan a continuación:
,.·.·.;dec>
;d(iíilirii~.
1
Id Empleador
Rut de la entidad empleadora.
Texto (11)
95668978-5
2
Razón social
Razón social del empleador.
Texto (120)
Sociedad
Agro Ltda.
3
Nombre de
fantasía del
empleador
Nombre de fantasía que utiliza el
empleador.
Texto (120)
Pizzas
Milenio
4
Actividad
económica
entidad
empleadora
Código de la actividad económica
de la entidad empleadora. Ver
tabla
de
dominio
correspondiente.
Texto (6)
154110
11
15
S
Número de
Trabajadores
Número total de trabajadores del
último mes cotizado al cierre del
semestre.
completa
Dirección
6
empleador.
empleador
número y departamento, si es
que corresponde.
7
Comuna del
empleador
Código
10000
Texto (120)
Huérfanos
1376, Depto.
240S
Texto (S)
13120
Texto (11)
99.000.0009
del
Dirección
Código de
Número (14)
Debe incluir calle,
único territorial
de la
comuna donde se encuentra el
empleador. Ver tabla de dominio
6
correspondiente.
Rut de la empresa principal o
8
Id de Empresa
Principal
mandante. En el caso que un
centro de trabajo opere bajo un
régimen de subcontratación.
Nombre descriptivo del centro de
trabajo evaluado. Nombre que
tenga el centro de trabajo según
la
organización
empleadora.
de la
El
entidad
organismo
administrador deberá informar a
las entidades empleadoras sobre
la correcta asignación del nombre
de aquellos centros de trabajo
que no lo tienen y que serán
evaluados. Dicho nombre debe
9
Nombre del CT
permitir distinguir con razonable
certeza
el
centro
de trabajo.
Texto (120)
Sucursal
Tal ca
Debe evitarse el uso de términos
genéricos como "Casa matriz" sin
especificidad, o ajenos al centro
de trabajo, como "Comité de
Aplicación", "ISTAS", "Comité
1STAS"
u
otros.
Los
establecimientos escolares y de
salud
que
dependan
de
una
municipalidad deben identificarse
con el nombre del centro de
trabajo.
10
Función del
Función
Empleador en
centro de trabajo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
eiCT
Número de
11
Trabajadores
deiCT
del empleador en
el
Cantidad total de trabajadores
del centro de trabajo.
Texto (1)
1
Número (14)
10000
Texto (120)
Huérfanos
1376, Depto.
240S
Texto (S)
13120
Dirección completa del Centro de
12
Dirección del CT
Trabajo.
incluir
calle,
número y departamento, si es
que corresponde.
Código
13
Debe
único territorial
48
de la
Código de
comuna donde se encuentra el
comuna del CT
Centro de Trabajo (CT). Ver tabla
6
de dominio correspondiente.
16
Actividad
14
económica del
CT
Código de la actividad económica
del Centro de Trabajo evaluado,
por ejemplo, código de Educación
cuando
se
trate
de
un
establecimiento
escolar
que
dependa de una Municipalidad. El
organismo administrador deberá
informar
a
las
entidades
empleadoras sobre la correcta
asignación
del
código
de
actividad del Centro de Trabajo
evaluado. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Texto (6)
154110
15
Fecha inicio
faena
Fecha de inicio de la faena.
Número (8)
AAAAMMDD
20190905
16
Fecha término
faena
Fecha de término de la faena, si
corresponde.
Número (8)
AAAAMMDD
20190905
17
Tipo de
evaluación
(RPSL)
Identificación de la evaluación a
nivel de Centro de Trabajo o
Unidad de Vigilancia. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
18
Nombre Unidad
de Vigilancia
(RPSL)
Texto (120)
Unidad de
Urgencia
19
Número
trabajadores
Unidad
Vigilancia
(RPSL)
Número total de trabajadores de
la unidad de vigilancia a evaluar.
Número (14)
80
20
Razón de
vigilancia (RPSL)
Indica el motivo por el cual el
centro de trabajo ingresa a
vigilancia ambiental y de la salud
por RPSL. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Número (1)
1
21
Fecha que
organismo
administrador
toma
conocimiento
de RA o EPSM
(RPSL)
Fecha en la que el organismo
toma conocimiento de riesgo alto
o de una enfermedad profesional
de salud mental.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
22
Fecha inicio
evaluación
(RPSL)
Fecha en que se activó el
cuestionario en plataforma para
la evaluación del Centro de
Trabajo o Unidad de Vigilancia.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
23
Fecha cierre
evaluación
(RPSL)
Fecha en que se cerró el
cuestionario
en
plataforma,
concluyendo el periodo de la
evaluación del Centro de Trabajo
o Unidad de Vigilancia.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
Nombre descriptivo de la Unidad
en Vigilancia evaluada (cuando
corresponda).
11
60
61
17
Alto riesgo en
24
25
26
Ex. Psicológicas
(RPSL)
28
22
Texto (1)
1
22
Texto (1)
2
22
Texto (1)
1
22
a
las
sub
dimensiones en alto riesgo del CT
o UV evaluada.
Texto (50)
1,12
67
Fecha en que se inició el análisis
grupal de los resultados.
Número (8)
AAAAMMDD
20190904
-
Fecha en que se finalizó el análisis
grupal de los resultados.
Número {8)
AAAAMMDD
20191010
-
dominio correspondiente.
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de apoyo social y
calidad de liderazgo. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Alto riesgo en
Indica la existencia de alto riesgo
la
en
dimensión
de
Compensacione
s (RPSL)
Doble Presencia
(RPSL)
Alto riesgo en
subdimensione
Fecha inicio
30
1
Ap. Social y C.
Liderazgo
(RPSL)
S (RPSL)
29
Texto (1)
Alto riesgo en
Alto riesgo en
27
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de exigencias
psicológicas.
Ver
tabla
de
análisis grupal
(RPSL)
Fecha cierre
análisis grupal
(RPSL)
compensaciones. Ver tabla
dominio correspondiente.
de
Indica la existencia de alto riesgo
en la dimensión de doble
presencia. Ver tabla de dominio
correspondiente.
Corresponde
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
31
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_1
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
de la carga
laboral de
los
trabajadores
, para así
-
adecuar los
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
18
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
32
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_2
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200}
de la carga
laboral de
los
trabajadores
, para así
-
adecuar los
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
33
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_3
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
laboral de
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
destinados a
-
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
34
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_4
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
laboral de
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
-
destinados a
la
realización
de las
labores
19
Revisar la
planificación
distribución
y asignación
1
de la carga
laboral de
35
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_S
Medida
organismo
empleador.
prescrita
por
administrador
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
para así
adecuar los
-
1
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
1 distribución
y asignación
de la carga
laboral de
36
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_6
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
para así
adecuar los
-
1
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
1
37
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL}_7
prescrita
por
Medida
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
distribución
y asignación
de la carga
laboral de
los
trabajadores
para así
adecuar los
-
1
tiempos
destinados a
la
realización
de las
labores
20
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
laboral de
38
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_8
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
los
Texto (200)
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
destinados a
-
la
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
laboral de
39
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_9
Medida
prescrita
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
destinados a
la
-
realización
de las
labores
Revisar la
planificación
, distribución
y asignación
de la carga
laboral de
40
Medida de
intervención
prescrita
(RPSL)_lO
prescrita
Medida
por
organismo
administrador
empleador.
el
al
Texto (200)
los
trabajadores
, para así
adecuar los
tiempos
-
destinados a
la
realización
de las
labores
21
3.
4.
Agrégase en la letra b) del número 2 del Capítulo 111, a continuación de la fila del
archivo P01, las siguientes nuevas filas:
P02
Anual
1 mes anterior al envío
de la información
P03
Semestral
1 mes anterior al envío
de la información
P04
Mensual
1 mes anterior al envío
de la información
POS
Semestral
1 mes anterior al envío
de la información
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Hasta el último día del
mes siguiente a la
fecha de cierre del
respectivo mes,
trimestre, semestre o
año calendario, según
corresponda
Agrégase en la letra e) del número 2 del Capítulo 111, a continuación de la tabla Nº 47,
las siguientes tablas:
22
3
Autoevaluación de riesgos críticos y de
as
2
3
Se requieren acciones correctivas lo antes
ible
25
11.
VIGENCIA
Las instrucciones de esta circular entrarán en vigencia el 1º de enero de 2020. En
consecuencia, los primeros documentos P02, P03, P 04 y POS, deberán enviarse al Sistema
de Gestión de Reportes e Información para 1
upervisión, conforme a los plazos indicados
en la Circular Nº 3467, referida al Plan A u
de Prevención de A
identes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales año 2020 d est
IAL
Copia informativa a:
Departamento de Regulación
Unidad de Explotación de Sistemas y Continuidad Operacional
Unidad de Prevención y Vigilancia
Departamento de Salud Ocupacional, Subsecretaria de Salud Pública
Dirección del Trabajo
Departamento de Supervisión y Control
Departamento de Tecnología y Operaciones
Archivo Central
Unidad de Gestión de Correspondencia
26