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Circular 3598
Seguro laboral (Ley 16.744)
Lo que resuelve
Vigencia a partir de la fecha de su publicación.
Destinatario
Organismos Administradores del Seguro de la Ley N°16.744; Empresas con administración delegada
Normas citadas
- Ley Nº 16.395
- Ley Nº 16.744
Texto
AU08-2021-00143
CIRCULAR N° 3598
SANTIAGO, 4 DE JUNIO DE 2021
COMPLEMENTA INSTRUCCIONES CONTENDIDAS EN LA CIRCULAR N°3.573,
DE 19 DE ENERO DE 2021, SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROTOCOLO DE
VIGILANCIA COVID-19 EN CENTROS DE TRABAJO
La Superintendencia de Seguridad Social, en uso de las facultades que le confieren los artículos 2°,
3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y los artículos 12 y 72 de la Ley N°16.744, ha estimado
pertinente complementar las instrucciones impartidas mediante la Circular N°3573, de 19 de enero
de 2021, sobre la implementación del Protocolo de Vigilancia COVID-19 en Centros de Trabajo,
considerando lo dispuesto en el ORD. B33/N°1716, de 12 de mayo de 2021, de la Subsecretaría de
Salud Pública, que comunica las metas relacionadas con el señalado programa de vigilancia y precisa
otros aspectos en la materia.
Cabe hacer presente que, conforme a lo establecido en la letra b) del artículo 2° de la Ley N°16.395,
en atención a la oportunidad en que deben surtir efecto las instrucciones contenidas en la presente
circular, ésta ha sido excluida del proceso de consulta pública al que hace referencia el señalado
artículo 2°, puesto que el citado ORD. B33/N°1716 tiene vigencia a partir de la fecha de su
publicación.
I. PRECISIONES RESPECTO A LOS PLAZOS Y EL SEGUIMIENTO DE CENTROS DE TRABAJOS
CERRADOS O PARALIZADOS, PARA LA REALIZACIÓN DE LA BÚSQUEDA ACTIVA DE
CASOS (BAC)
1. Cómputo de plazos
a) Respecto al reporte mensual, los plazos señalados en ORD. B33/N°1716 de la
Subsecretaría de Salud Pública, se contabilizarán en días corridos. Si el día en que vence el
plazo corresponde a un día en que la entidad empleadora o centro de trabajo se encuentra
cerrado o no realiza actividades (por ejemplo, en días festivos o fines de semana), dicho
plazo vencerá el primer día siguiente en que la entidad empleadora retome sus
actividades. Dicha situación deberá ser registrada por los organismos administradores y
los administradores delegados.
b) Respecto al reporte inmediato el plazo de 48 horas se podría suspender cuando el centro
de trabajo no realice actividades dentro de ese periodo (por ejemplo, días festivos y/o
fines de semana), hasta la hora del día en que el centro de trabajo retome sus actividades
considerando el plazo máximo de 7 días corridos desde la comunicación del brote o
conglomerado.
Los organismos administradores y los administradores delegados deberán llevar registro
de los centros de trabajo en que se presente esta situación.
2. Realización de BAC laboral posterior a la apertura de centros de trabajo paralizados o
cerrados
a) Si un centro de trabajo que se encuentra cursando un brote o conglomerado y la actividad
ha sido paralizada por la SEREMI de Salud o por el empleador, los trabajadores deberán
ser testeados con posterioridad a su apertura, en el periodo de hasta 28 días corridos
desde la fecha del último caso confirmado de trabajadores de ese centro de trabajo.
En este caso, el organismo administrador deberá solicitar a la entidad empleadora que le
de aviso de la apertura del centro de trabajo. Cuando el empleador no comunique una
fecha de reapertura dentro del periodo de 28 días, el organismo administrador deberá dar
aviso a la Seremi de Salud y mantener registro de esta situación.
En todo caso, si la reapertura no se ha realizado al día 21 contado desde la fecha del último
caso confirmado de trabajadores, el organismo administrador o administrador delegado
deberá contactar al empleador mediante correo electrónico, para coordinar la citación de
2
los trabajadores para la realización del examen, en el lugar que se disponga. La realización
del examen deberá efectuarse en un plazo de hasta 28 días contado desde la fecha del
último caso confirmado de trabajadores.
Si el centro de trabajo no ha reanudado las actividades en el plazo de 28 días contado
desde la fecha del último caso confirmado de trabajadores o no se ha logrado realizar el
examen a los trabajadores en el plazo indicado en el párrafo anterior, el organismo
administrador o administrador delegado no deberá realizar la BAC laboral.
b) En caso que el centro de trabajo con riesgos de exposición a COVID-19 (informados en
reporte mensual) se encuentra cerrado por la fase de la comuna o paralizada por la SEREMI
de Salud o por el empleador u otro motivo de cierre, la realización de la BAC laboral se
postergará hasta su apertura.
El organismo administrador o la empresa con administración delegada deberán comunicar
al empleador a través de correo electrónico, que debe avisarle la fecha de la apertura de
la empresa o centro de trabajo, y comunicar la situación del centro de trabajo a la
respectiva SEREMI de Salud, mediante correo electrónico, de acuerdo a lo señalado en el
punto 3 a) del Ordinario N°1324 de 08 de abril de 2021, de la Subsecretaría de Salud
Pública.
La información sobre la situación del centro de trabajo deberá ser remitida, a través, de
los formatos vigentes establecidos por el Ministerio de Salud.
En este caso, el plazo de 30 días para realizar la BAC se contabilizará desde la fecha en que
el empleador informa al organismo administrador la apertura del centro de trabajo.
3. Situaciones especiales
a) Cuando la SEREMI de Salud, en caso de brotes/conglomerados, determine que es
necesario testear a los trabajadores de centro de trabajo que esté cerrado por dicha
SEREMI por incumplimiento de las medidas sanitarias, podría solicitar que se realice la BAC
durante el periodo de cierre. En este caso el organismo administrador deberá tomar
contacto con el empleador para llevar a cabo esta actividad.
El organismo administrador o la empresa con administración delegada deberá contactar
al empleador, mediante correo electrónico, para coordinar la citación de los trabajadores
para la realización del examen, en el lugar que para estos efectos determine.
En todo caso, si un trabajador no se presenta en la fecha indicada para la realización del
examen, el organismo administrador deberá realizar una segunda citación con el plazo
máximo de 7 días dejando constancia de esta situación en su sistema de registro.
b) Si el centro de trabajo informado en el reporte mensual, en el periodo de la realización de
BAC laboral se encuentra cursando un brote o conglomerado, las acciones sobre ella
corresponden a lo establecido en el punto 1 del ya señalado ORD. B33/N°1716 y se deberá
informar esta situación, en forma inmediata, a la SEREMI de Salud.
Si respecto del centro de trabajo informado en el reporte mensual, se reporta un brote o
conglomerado por la SEREMI de Salud, o el organismo administrador o la empresa con
administración delegada lo detecta cuando se encuentre realizando la BAC, el plazo de 48
horas señalado en el punto 1 del citado ORD. B33/N°1716, se contabilizará desde la fecha
en que el organismo administrador o la empresa con administración delegada toma
conocimiento o detecte de la existencia del brote o conglomerado.
c) Tratándose de la realización de BAC en casos de brotes o conglomerados, si el número de
trabajadores presentes en el área de exposición definidas por la SEREMI es superior a aquel
3
definido por ésta en el reporte inmediato, se deberán testear a todos los trabajadores
presentes en esa área.
d) En aquellos casos en que se haya informado un centro de trabajo por alguna de las causales
de riesgo de exposición a COVID-19 (informados en reporte mensual) y posteriormente,
encontrándose pendiente el plazo para la realización de la BAC el mismo centro de trabajo
y área de exposición, es informado en un reporte de brote o conglomerado, la BAC deberá
efectuarse en el plazo establecido para esta última causal, entendiéndose cumplida la
obligación de realizar la BAC por la primera causal informada.
II. INFORMACIÓN A LA AUTORIDAD SANITARIA
El organismo administrador o la empresa con administración delegada, deberán informar a la
respectiva SEREMI de Salud, mediante los reportes establecidos en el Protocolo de Vigilancia y
en los oficios vigentes del Ministerio de Salud, las entidades empleadoras que no permitieron la
realización de la BAC.
III. MODIFÍCASE LA CIRCULAR N° 3.573, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
1. Reemplázase el Anexo N°1 “Registro de entidades empleadoras en vigilancia COVID-19”,
por el que se adjunta a esta Circular.
2. Reemplázase el Anexo N°2 “Registro de trabajadores en vigilancia de salud COVID-19”,
por el que se adjunta a esta Circular.
3. Agrégase el Anexo N°3 “Pruebas elementales de consistencia de información para los
Anexos N°s 1 y 2”, que se adjunta a esta circular.
IV. VIGENCIA
Las instrucciones contenidas en la presente circular entrarán en vigencia a partir de la fecha de
su publicación.
digitalmente
ANA PATRICIA Firmado
por ANA PATRICIA
Soto Altamirano
Soto
Fecha: 2021.06.04
Altamirano 17:51:21 -04'00'
PATRICIA SOTO ALTAMIRANO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
GOP/PGC/JAA/ETS/RAM/JRO/VNC
DISTRIBUCIÓN
Organismos Administradores del Seguro de la Ley N°16.744
Empresas con administración delegada
Copia informativa:
Departamento de Regulación
Departamento Contencioso
Departamento de Supervisión y Control
Unidad de Prevención y Vigilancia
Unidad de Gestión Documental e Inventario
4
ANEXO N° 1
REGISTRO DE ENTIDADES EMPLEADORAS EN VIGILANCIA COVID-19
Corresponde a un archivo plano en formato CSV que deberá contener la información de los centros de trabajo en los que se realiza la vigilancia ambiental y de salud, de acuerdo
al "Protocolo de Vigilancia Covid-19 en Centros de Trabajo" establecido por el Ministerio de Salud y las instrucciones de esta Superintendencia. Cabe señalar que la información
remitida deberá estar actualizada a la fecha de cierre del reporte.
El nombre del archivo deberá ser “XX_EMPRESAS_AAAAMMDD”, donde “XX” corresponde al código de cada organismo administrador (“11” Asociación Chilena de Seguridad, “12”
Instituto de Seguridad del Trabajo, “13” Mutual de Seguridad de la C.Ch.C., “21” Instituto Seguridad Laboral, “31” Codelco División Andina, “32” Codelco División Chuquicamata,
“33” Codelco División El Teniente, “34” Codelco División Salvador y “41” Pontificia Universidad Católica De Chile). Por otra parte, “AAAAMMDD” corresponde al año, mes y día de
la fecha de cierre de la información.
N°
Nombre de campo
Descripción del campo
Tipo de dato
1
RUT empresa
RUT asociado a la entidad empleadora. Incluye guion y dígito
verificador.
Texto
2
Razón Social
Razón social de la entidad empleadora.
Texto
3
Tipo de empresa
Indicar si la entidad empleadora corresponde a empresa
mandante o contratista.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
4
Actividad Económica
Código de la actividad económica de la entidad empleadora,
utilizando la codificación CIIU vigente.
Numérico
5
N° trabajadores de la
empresa
Indicar el número de trabajadores de la empresa al momento
de la evaluación
Numérico
Dominio
1: Mandante
2: Contratista
1
6
Código único centro de
trabajo
Código único asociado al centro de trabajo. En caso de no
existir un código asociado al centro de trabajo, el Organismo
Administrador deberá asignarle un código único.
Numérico
7
N° trabajadores del
centro de trabajo
Indicar el número de trabajadores del centro de trabajo al
momento de la evaluación
Numérico
8
Comuna empresa
Código de la comuna a la que pertenece la entidad
empleadora.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
9
Comuna centro de
trabajo
Código de la comuna a la que pertenece el centro de trabajo.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
10
Dirección del centro de
trabajo
Indicar la dirección del centro de trabajo: calle, número.
Texto
2
11
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
12
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
13
Fecha de la
comunicación de la
vigilancia ambiental
14
Estado de la evaluación
Indicar la razón por la que se aplicó la vigilancia ambiental y de
la salud en el centro de trabajo. Se deberá informar sólo el
número asociado a cada dominio.
Fecha en que el Organismo Administrador tomó conocimiento
de alguno de los 5 criterios definidos por el “Protocolo de
Vigilancia Covid-19” y enviados por la SEREMI.
Para Administración Delegada, si en campo “Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia Covid-19” informa igual a 6, reporta
campo vacío.
Fecha en que se realizó la comunicación a la entidad
empleadora de la aplicación de la evaluación establecida en
del protocolo. En caso que no se haya realizado la
comunicación se deberá reportar vacío.
Indica el estado de la evaluación a la fecha de reporte.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Empresa o centro de trabajo
determinada por SEREMI
2: Empresa que presenta
incumplimientos por aplicación
FUF (informadas por SEREMI)
3: Centro de trabajo con
presencia de contactos
estrechos
4: Centros de trabajo con
conglomerados o brotes de
covid-19
5: Empresa o centro de trabajo
con aumento de dotación
temporal informadas por
SEREMI
6: Programa preventivo (Sólo
Administración Delegada)
Fecha
(AAAAMMDD)
Fecha
(AAAAMMDD)
Numérico
1: Evaluación realizada
2: En espera de evaluación
3: Evaluación no realizada,
centro de trabajo cerrado
3
15
16
17
Modalidad de la
evaluación
Indica la modalidad de la evaluación realizada. Se deberá
informar sólo el número asociado a cada dominio.
Fecha de la evaluación
Fecha en que aplicó la evaluación en el centro de trabajo. En
caso que no se haya realizado la evaluación se deberá reportar
vacío.
Prescripción de medidas
Indicar si se prescriben medidas al centro de trabajo o entidad
empleadora. Se deberá informar sólo el número asociado a
cada dominio.
Numérico
4: Evaluación no realizada,
centro de trabajo rechaza la
evaluación
5: Evaluación no realizada, no
fue posible contactar el centro
de trabajo
6: Evaluación no realizada,
centro de trabajo sin
trabajadores
7: Evaluación no realizada por
centro de trabajo en
cuarentena
8: Evaluación no realizada por
empresa mandante niega el
ingreso al CT
1: Evaluación presencial
2: Evaluación remota (casos de
segunda evaluación en el
centro de trabajo)
3: Sin evaluación (para aquellos
estados de evaluación de los
numerales 2 al 8 del campo
Estado de la evaluación)
Fecha
(AAAAMMDD)
Numérico
1: Existe incumplimiento y se
prescribieron medidas
2: Existe incumplimiento y no
se prescribieron medidas
3. No existe incumplimiento
4
Indicar la fecha de verificación de cumplimiento de las medidas
prescritas. En caso que no se haya realizado la verificación de
cumplimiento o no exista incumplimiento se deberá reportar
vacío.
18
Fecha verificación de
cumplimiento
19
Modalidad de la
verificación del
cumplimiento
Indicar la modalidad de la verificación del cumplimiento. Se
deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
20
Cumplimiento de
medidas
Indicar si la empresa cumple las medidas prescritas. Se deberá
informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
21
Notificación de
En caso de incumplimiento indicar si notificó a la SEREMI. Se
incumplimiento a SEREMI deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
22
Fecha notificación a la
SEREMI
23
Aplica sanciones por
incumplimiento
Indica la fecha de notificación del incumplimiento a la SEREMI.
En caso que no se haya realizado la notificación a la SEREMI o
no exista incumplimiento se deberá reportar vacío.
Indica si aplica sanciones por incumplimiento de las medidas
prescritas. Se deberá informar sólo el número asociado a cada
dominio.
Fecha
(AAAAMMDD)
Numérico
1: Se realizó de forma remota
2: Se realizó de forma
presencial
3: No se realizó la verificación
4: No se prescriben medidas
1: Si cumple medidas
2: No cumple medidas
3: No se prescriben medidas
1: Existe incumplimiento y se
notificó a SEREMI
2: Existe incumplimiento y no
se notificó a SEREMI
3: No existe incumplimiento
Fecha
(AAAAMMDD)
1: Recargo de tasa de
cotización adicional
2: Multa Art. N° 80 Ley N°
16.744
3: No corresponde aplicar
sanciones
5
24
25
26
Indicar si se realizó a la fecha del reporte la Búsqueda Activa
Búsqueda activa de casos
de Casos (BAC) en el centro de trabajo. Se deberá informar
(BAC)
sólo el número asociado a cada dominio.
Fecha de reapertura de
centro de trabajo
Corresponde a la fecha en que el centro de trabajo retoma sus
actividades, luego de una paralización por cualquier causal
(SEREMI de Salud paraliza actividad, trabajadores acogidos a
suspensión laboral, cuarentena, entre otros). En caso que no
se haya producido la reapertura se deberá reportar vacío.
Se debe llenar este campo cuando se registre el código 4, en el
campo 24 Búsqueda Activa de Casos (BAC), una vez que
empleador informe la fecha de reapertura.
Indica la fecha en que se inicia la Búsqueda Activa de Casos
Fecha de inicio Búsqueda (BAC) en el centro de trabajo. En caso que no se haya realizado
Activa de Casos (BAC)
la BAC, se deberá reportar vacío.
Numérico
1: Si se realizó BAC por parte
de organismo administrador o
administración delegada
2: En espera de realizar BAC
por parte de Organismo
Administrador o administración
delegada
3: No se realizó BAC, la
empresa realiza BAC con
recursos propios
4: No se realizó BAC, centro de
trabajo cerrado
5: No se realizó BAC, centro de
trabajo se niega a efectuar
testeo
6: No se realizó BAC, centro de
trabajo no responde
7: Otros
Fecha
(AAAAMMDD)
Fecha
(AAAAMMDD)
6
27
Notificación centro de
trabajo se niega a
efectuar BAC
En caso que la entidad empleadora se niegue a efectuar la BAC
se deberá registrar la notificación a la SEREMI de Salud. Se
deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Centro de trabajo no se
niega a realiza BAC
2: Centro de trabajo se niega a
realizar BAC y se notificó a
SEREMI
3: Centro de trabajo se niega a
realizar BAC y no se notificó a
SEREMI
7
ANEXO N° 2
REGISTRO DE TRABAJADORES EN VIGILANCIA DE SALUD COVID-19
Corresponde a un archivo plano en formato CSV que deberá contener la información de los trabajadores pertenecientes a los centros de trabajo en los que se realizó la vigilancia
de salud, de acuerdo al "Protocolo de Vigilancia Covid-19 en Centros de Trabajo" establecido por el Ministerio de Salud y las instrucciones de esta Superintendencia. Cabe señalar
que la información remitida deberá estar actualizada a la fecha de cierre del reporte.
El nombre del archivo deberá ser “XX_TRABAJADORES_AAAAMMDD”, de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°1 anterior.
N°
Nombre de campo
Descripción del campo
Tipo de dato
1
RUT trabajador
RUT asociado al trabajador. Incluye guion y dígito verificador.
Texto
2
RUT empresa
RUT asociado a la entidad empleadora del trabajador. Incluye
guion y dígito verificador.
Texto
3
N° trabajadores de la
empresa
Indicar el número de trabajadores de la empresa al momento
de la BAC.
Numérico
4
Código único centro de
trabajo
Código único asociado al centro de trabajo. En caso de no
existir un código asociado al centro de trabajo, el Organismo
Administrador deberá asignarle un código único.
Numérico
5
N° trabajadores del
centro de trabajo
Indicar el número de trabajadores del centro de trabajo al
momento de la BAC.
Numérico
Dominio
1
6
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
Indicar la razón por la que se aplicó la vigilancia ambiental y de
la salud en el centro de trabajo. Se deberá informar sólo el
número asociado a cada dominio.
Numérico
7
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
Fecha en que el Organismo Administrador tomó conocimiento
de alguno de los 5 criterios definidos por el “Protocolo de
Vigilancia Covid-19”.
Para Administración Delegada si en campo “Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia Covid-19” informa igual a 6, reporta
campo vacío.
Fecha
(AAAAMMDD)
8
Estado del Trabajador
BAC
Indicar si el trabajador se encuentra excluido de la Búsqueda
Activa de Casos.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Empresa o centro de
trabajo determinada por
SEREMI
2: Empresa que presenta
incumplimientos por
aplicación FUF (informadas
por SEREMI)
3: Centro de trabajo con
presencia de contactos
estrechos
4: Centros de trabajo con
conglomerados o brotes de
covid-19
5: Empresa o centro de
trabajo con aumento de
dotación temporal
informadas por SEREMI
6: Programa preventivo
(Sólo Administración
Delegada)
1: Trabajador no excluido de
la toma de examen
2: Trabajador excluido por
haber presentado Covid-19
en los 90 días previos al
testeo
2
9
Indicar si el trabajador se desempeña en un establecimiento de
Trabajador
salud. Se deberá informar sólo el número asociado a cada
establecimiento de salud
dominio.
10
Fecha de toma de
muestra examen
11
Fecha de resultado
examen
Fecha de toma de la muestra del examen al trabajador. Si no se
ha realizado examen al trabajador, se debe informar campo
vacío.
Fecha de resultado del examen al trabajador. Si no se ha
realizado el examen al trabajador, se debe informar campo
vacío.
Numérico
3: Trabajador rechaza toma
de examen
4: Trabajador no se
encuentra en centro de
trabajo (licencia,
vacaciones, ausencia, etc.)
5: Trabajador desvinculado
entre la fecha de nómina y
toma de examen
6: Trabajador del centro de
trabajo se encuentra en
teletrabajo o aislamiento
7: Trabajador no asiste a
centros de atención para
realizar examen
8: Otros
1: Si se desempeña en
establecimiento de salud
2: No se desempeña en
establecimiento de salud
Fecha
(AAAAMMDD)
Fecha
(AAAAMMDD)
3
12
Estado de examen
Indicar el estado del examen (PCR o test de antígenos)
realizado al trabajador.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Positivo
2: Negativo
3: Indeterminado
4: Caso sintomático en
espera de resultados
5: Caso asintomático en
espera de resultados
6: Trabajador citado, en
espera de realización de
examen
7: Trabajador no citado, en
espera de realización de
examen
8: No se realiza examen
4
ANEXO N° 3
PRUEBAS ELEMENTALES DE CONSISTENCIA DE INFORMACIÓN PARA LOS ANEXOS N°s 1 Y 2
Corresponde a un listado de validaciones mínimas que se deben llevar a cabo por parte de los Organismos Administradores y Administradores Delegados, previo al reporte
efectuado a esta Superintendencia. Esto, con el objeto de confirmar la consistencia de los datos aportados.
.
Fuente de origen
Nombre de campo
Validación
1.- Informar en formato solicitado.
2.- RUT informado válido.
3.- RUT informado se debe encontrar dentro de sus entidades
empleadoras adheridas o afiliadas.
Constatar la validez del texto informado, evitando caracteres
inconsistentes.
Anexo N° 1
RUT empresa
Anexo N° 1
Razón Social
Anexo N° 1
Tipo de empresa
Anexo N° 1
Actividad Económica
Actividad Económica válida según CIIU vigente.
Anexo N° 1
N° trabajadores de la
empresa
Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 1
Código único centro de
trabajo
Validar que el campo no se informe vacío.
1
Anexo N° 1
N° trabajadores del
centro de trabajo
Anexo N° 1
Comuna empresa
Anexo N° 1
Comuna centro de
trabajo
Anexo N° 1
Dirección del centro de
trabajo
Anexo N° 1
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
Validar que el campo no se informe vacío.
Validar que el campo no se informe vacío.
Validar que sea un código de comuna
territorial válido.
Validar que el campo no se informe vacío.
Validar que sea un código de comuna
territorial válido.
Validar que el campo no se informe vacío.
1.- Debe reportar según criterio informado por SEREMI o
preventivo para la administración delegada.
2.- Validar que el campo no se informe vacío.
2
1.- Debe considerar que esta fecha debe ser igual a la
reportada para el mismo campo en el Anexo N°2, para la línea
de registro Código de CT y RUT empresa asociada.
Anexo N° 1
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
Anexo N° 1
Fecha de la
comunicación de la
vigilancia ambiental
Validar que dicha fecha sea posterior a la fecha de toma
conocimiento de los casos enviados por la SEREMI.
Anexo N° 1
Estado de la evaluación
Si para el presente campo se reportan los valores del “2 al 8”,
se debe verificar que no exista fecha de evaluación.
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Modalidad de la
evaluación
Fecha de la evaluación
Prescripción de medidas
2.- Considerar que se utilizará la Llave: “RUT empresa + Código
de CT + Fecha toma conocimiento de los casos enviados por la
SEREMI”, para cruzar ambos archivos y realizar seguimiento al
caso.
1.- Si para el presente campo se reportan los valores “1” y “2”,
en el campo “Estado de la evaluación” se deben informar
valores igual a “1”.
2.- Si para el presente campo se reporta el valor “3”, en el
campo “Estado de la evaluación” se deben informar valores
entre “2” y “8”.
Si se indica una fecha de evaluación, debe completar también
los campos “Estado de la evaluación”, “Modalidad de la
evaluación” y “Prescripción de medidas”
1.- Si realizó la evaluación, debe informar los resultados según
los dominios disponibles en este campo.
2.- Revisar que no se informen registros vacíos.
3
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Fecha verificación de
cumplimiento
Modalidad de la
verificación del
cumplimiento
Cumplimiento de
medidas
1.- Si se indica una fecha de verificación de cumplimiento, en el
campo “Prescripción de medidas” debe informar valor igual a
“1”, es decir, existió incumplimiento y se prescribieron
medidas.
2.- Si se indica una fecha de verificación de cumplimiento, en el
campo “Modalidad de la verificación del cumplimiento” debe
informar valores “1” ó “2”.
1.- Si se indica una fecha de verificación de cumplimiento, en el
campo “Modalidad de la verificación del cumplimiento” debe
informar valores “1” ó “2”.
2.- Revisar que no se informen registros vacíos.
1.- Si informó fecha en el campo: “Fecha verificación de
cumplimiento”, debe informar los resultados de la verificación
del cumplimiento de las medidas según los dominios
establecidos en este campo.
2.- En este campo no se deberán informar registros vacíos.
Si se prescribieron medidas, éstas se verificaron y el resultado
Notificación de
de ellas es un incumplimiento, se debe informar este campo
incumplimiento a SEREMI
según los dominios establecidos.
Si en el campo “Notificación de incumplimiento a SEREMI”
Fecha notificación a la
señaló valor “1”, debe informar obligatoriamente una fecha en
SEREMI
este campo.
Anexo N° 1
Aplica sanciones por
incumplimiento
Anexo N° 1
Búsqueda Activa de
Casos (BAC)
Si informó en el campo “Cumplimiento de medidas” el valor
“2”, debe reportar obligatoriamente este campo.
1.- Si en este campo informa valor “1”, ese caso (RUT empresa
+ Código de CT + Fecha toma conocimiento casos SEREMI) se
debe observar en el Anexo N°2.
2.- En este campo no se deberán informar registros vacíos.
4
Anexo N° 1
Fecha de inicio Búsqueda Debe informar esta fecha, si en el campo “Búsqueda Activa de
Activa de Casos (BAC)
Casos (BAC)” indicó valor “1”.
Anexo N°1
Notificación centro de
trabajo se niega a
efectuar BAC
Debe informar este campo con valor 2 o 3, si el campo
“Búsqueda Activa de Casos (BAC)” indicó valor “5”.
1.- Informar en formato solicitado.
2.- RUT informado válido.
3.- RUT informado se encuentre dentro de sus trabajadores
protegidos.
1.- Informar en formato solicitado.
2.- RUT informado válido.
3.- RUT informado se encuentre dentro de sus empresas
adheridas o afiliadas.
Anexo N° 2
RUT trabajador
Anexo N° 2
RUT empresa
Anexo N° 2
N° trabajadores de la
empresa
Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 2
Código único centro de
trabajo
Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 2
N° trabajadores del
centro de trabajo
Validar que el campo no se informe vacío.
1.- Debe reportar según criterio reportado por SEREMI.
Anexo N° 2
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
2.- Validar que el campo no se informe vacío.
5
1.- Debe considerar que esta fecha debe ser igual a la
reportada para el mismo campo en el Anexo N°1, para la línea
de registro Código de CT y RUT empresa asociada.
Anexo N° 2
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
2.- La “Fecha toma de conocimiento de los casos enviados por
la SEREMI”, debe ser anterior a la “Fecha de toma de muestra
examen”.
3.- Considerar que se utilizará la Llave: “RUT empresa + Código
de CT + Fecha toma conocimiento de los casos enviados por la
SEREMI”, para cruzar ambos archivos y realizar seguimiento al
caso.
1.- Si informa “Estado del Trabajador BAC” valor igual a “1”.
Trabajador no excluido”, en el campo “Estado de examen”,
debe reportar valores del “1 al 7”.
Anexo N° 2
Estado del Trabajador
BAC
2.- Si informa en “Estado del Trabajador BAC” valores entre “2”
a “8”, en el campo “Estado de examen” debe reportar valor
igual a “8: No se realiza examen”.
3.- Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 2
Trabajador
Validar que el campo no se informe vacío.
establecimiento de salud
Anexo N° 2
Fecha de toma de
muestra examen
La “Fecha de toma de muestra examen”, debe ser posterior a
la “Fecha toma de conocimiento de los casos enviados por la
SEREMI”.
6
Anexo N° 2
Fecha de resultado
examen
La “Fecha de resultado examen” debe ser posterior a la “Fecha
de toma de muestra examen”.
1.- Si informa una “Fecha de toma de muestra examen” y una
“Fecha de resultado examen”, debe reportar en este campo
valores del “1” al “3”.
2.- Si informa una “Fecha de toma de muestra examen”, debe
reportar en este campo valores del “1” al “5”.
Anexo N° 2
Estado de examen
3.- Si informa “Estado del Trabajador BAC” valor igual a “1.
Trabajador no excluido”, en el campo “Estado de examen”
debe reportar valores del “1 al 7”.
4.- Si informa en “Estado del Trabajador BAC” valores entre “2”
a “8”, en el campo “Estado de examen” debe reportar valor
igual a “8: No se realiza examen”.
5.- Validar que el campo no se informe vacío.
7
CIRCULAR N° 3598
SANTIAGO, 4 DE JUNIO DE 2021
COMPLEMENTA INSTRUCCIONES CONTENDIDAS EN LA CIRCULAR N°3.573,
DE 19 DE ENERO DE 2021, SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROTOCOLO DE
VIGILANCIA COVID-19 EN CENTROS DE TRABAJO
La Superintendencia de Seguridad Social, en uso de las facultades que le confieren los artículos 2°,
3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y los artículos 12 y 72 de la Ley N°16.744, ha estimado
pertinente complementar las instrucciones impartidas mediante la Circular N°3573, de 19 de enero
de 2021, sobre la implementación del Protocolo de Vigilancia COVID-19 en Centros de Trabajo,
considerando lo dispuesto en el ORD. B33/N°1716, de 12 de mayo de 2021, de la Subsecretaría de
Salud Pública, que comunica las metas relacionadas con el señalado programa de vigilancia y precisa
otros aspectos en la materia.
Cabe hacer presente que, conforme a lo establecido en la letra b) del artículo 2° de la Ley N°16.395,
en atención a la oportunidad en que deben surtir efecto las instrucciones contenidas en la presente
circular, ésta ha sido excluida del proceso de consulta pública al que hace referencia el señalado
artículo 2°, puesto que el citado ORD. B33/N°1716 tiene vigencia a partir de la fecha de su
publicación.
I. PRECISIONES RESPECTO A LOS PLAZOS Y EL SEGUIMIENTO DE CENTROS DE TRABAJOS
CERRADOS O PARALIZADOS, PARA LA REALIZACIÓN DE LA BÚSQUEDA ACTIVA DE
CASOS (BAC)
1. Cómputo de plazos
a) Respecto al reporte mensual, los plazos señalados en ORD. B33/N°1716 de la
Subsecretaría de Salud Pública, se contabilizarán en días corridos. Si el día en que vence el
plazo corresponde a un día en que la entidad empleadora o centro de trabajo se encuentra
cerrado o no realiza actividades (por ejemplo, en días festivos o fines de semana), dicho
plazo vencerá el primer día siguiente en que la entidad empleadora retome sus
actividades. Dicha situación deberá ser registrada por los organismos administradores y
los administradores delegados.
b) Respecto al reporte inmediato el plazo de 48 horas se podría suspender cuando el centro
de trabajo no realice actividades dentro de ese periodo (por ejemplo, días festivos y/o
fines de semana), hasta la hora del día en que el centro de trabajo retome sus actividades
considerando el plazo máximo de 7 días corridos desde la comunicación del brote o
conglomerado.
Los organismos administradores y los administradores delegados deberán llevar registro
de los centros de trabajo en que se presente esta situación.
2. Realización de BAC laboral posterior a la apertura de centros de trabajo paralizados o
cerrados
a) Si un centro de trabajo que se encuentra cursando un brote o conglomerado y la actividad
ha sido paralizada por la SEREMI de Salud o por el empleador, los trabajadores deberán
ser testeados con posterioridad a su apertura, en el periodo de hasta 28 días corridos
desde la fecha del último caso confirmado de trabajadores de ese centro de trabajo.
En este caso, el organismo administrador deberá solicitar a la entidad empleadora que le
de aviso de la apertura del centro de trabajo. Cuando el empleador no comunique una
fecha de reapertura dentro del periodo de 28 días, el organismo administrador deberá dar
aviso a la Seremi de Salud y mantener registro de esta situación.
En todo caso, si la reapertura no se ha realizado al día 21 contado desde la fecha del último
caso confirmado de trabajadores, el organismo administrador o administrador delegado
deberá contactar al empleador mediante correo electrónico, para coordinar la citación de
2
los trabajadores para la realización del examen, en el lugar que se disponga. La realización
del examen deberá efectuarse en un plazo de hasta 28 días contado desde la fecha del
último caso confirmado de trabajadores.
Si el centro de trabajo no ha reanudado las actividades en el plazo de 28 días contado
desde la fecha del último caso confirmado de trabajadores o no se ha logrado realizar el
examen a los trabajadores en el plazo indicado en el párrafo anterior, el organismo
administrador o administrador delegado no deberá realizar la BAC laboral.
b) En caso que el centro de trabajo con riesgos de exposición a COVID-19 (informados en
reporte mensual) se encuentra cerrado por la fase de la comuna o paralizada por la SEREMI
de Salud o por el empleador u otro motivo de cierre, la realización de la BAC laboral se
postergará hasta su apertura.
El organismo administrador o la empresa con administración delegada deberán comunicar
al empleador a través de correo electrónico, que debe avisarle la fecha de la apertura de
la empresa o centro de trabajo, y comunicar la situación del centro de trabajo a la
respectiva SEREMI de Salud, mediante correo electrónico, de acuerdo a lo señalado en el
punto 3 a) del Ordinario N°1324 de 08 de abril de 2021, de la Subsecretaría de Salud
Pública.
La información sobre la situación del centro de trabajo deberá ser remitida, a través, de
los formatos vigentes establecidos por el Ministerio de Salud.
En este caso, el plazo de 30 días para realizar la BAC se contabilizará desde la fecha en que
el empleador informa al organismo administrador la apertura del centro de trabajo.
3. Situaciones especiales
a) Cuando la SEREMI de Salud, en caso de brotes/conglomerados, determine que es
necesario testear a los trabajadores de centro de trabajo que esté cerrado por dicha
SEREMI por incumplimiento de las medidas sanitarias, podría solicitar que se realice la BAC
durante el periodo de cierre. En este caso el organismo administrador deberá tomar
contacto con el empleador para llevar a cabo esta actividad.
El organismo administrador o la empresa con administración delegada deberá contactar
al empleador, mediante correo electrónico, para coordinar la citación de los trabajadores
para la realización del examen, en el lugar que para estos efectos determine.
En todo caso, si un trabajador no se presenta en la fecha indicada para la realización del
examen, el organismo administrador deberá realizar una segunda citación con el plazo
máximo de 7 días dejando constancia de esta situación en su sistema de registro.
b) Si el centro de trabajo informado en el reporte mensual, en el periodo de la realización de
BAC laboral se encuentra cursando un brote o conglomerado, las acciones sobre ella
corresponden a lo establecido en el punto 1 del ya señalado ORD. B33/N°1716 y se deberá
informar esta situación, en forma inmediata, a la SEREMI de Salud.
Si respecto del centro de trabajo informado en el reporte mensual, se reporta un brote o
conglomerado por la SEREMI de Salud, o el organismo administrador o la empresa con
administración delegada lo detecta cuando se encuentre realizando la BAC, el plazo de 48
horas señalado en el punto 1 del citado ORD. B33/N°1716, se contabilizará desde la fecha
en que el organismo administrador o la empresa con administración delegada toma
conocimiento o detecte de la existencia del brote o conglomerado.
c) Tratándose de la realización de BAC en casos de brotes o conglomerados, si el número de
trabajadores presentes en el área de exposición definidas por la SEREMI es superior a aquel
3
definido por ésta en el reporte inmediato, se deberán testear a todos los trabajadores
presentes en esa área.
d) En aquellos casos en que se haya informado un centro de trabajo por alguna de las causales
de riesgo de exposición a COVID-19 (informados en reporte mensual) y posteriormente,
encontrándose pendiente el plazo para la realización de la BAC el mismo centro de trabajo
y área de exposición, es informado en un reporte de brote o conglomerado, la BAC deberá
efectuarse en el plazo establecido para esta última causal, entendiéndose cumplida la
obligación de realizar la BAC por la primera causal informada.
II. INFORMACIÓN A LA AUTORIDAD SANITARIA
El organismo administrador o la empresa con administración delegada, deberán informar a la
respectiva SEREMI de Salud, mediante los reportes establecidos en el Protocolo de Vigilancia y
en los oficios vigentes del Ministerio de Salud, las entidades empleadoras que no permitieron la
realización de la BAC.
III. MODIFÍCASE LA CIRCULAR N° 3.573, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
1. Reemplázase el Anexo N°1 “Registro de entidades empleadoras en vigilancia COVID-19”,
por el que se adjunta a esta Circular.
2. Reemplázase el Anexo N°2 “Registro de trabajadores en vigilancia de salud COVID-19”,
por el que se adjunta a esta Circular.
3. Agrégase el Anexo N°3 “Pruebas elementales de consistencia de información para los
Anexos N°s 1 y 2”, que se adjunta a esta circular.
IV. VIGENCIA
Las instrucciones contenidas en la presente circular entrarán en vigencia a partir de la fecha de
su publicación.
digitalmente
ANA PATRICIA Firmado
por ANA PATRICIA
Soto Altamirano
Soto
Fecha: 2021.06.04
Altamirano 17:51:21 -04'00'
PATRICIA SOTO ALTAMIRANO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
GOP/PGC/JAA/ETS/RAM/JRO/VNC
DISTRIBUCIÓN
Organismos Administradores del Seguro de la Ley N°16.744
Empresas con administración delegada
Copia informativa:
Departamento de Regulación
Departamento Contencioso
Departamento de Supervisión y Control
Unidad de Prevención y Vigilancia
Unidad de Gestión Documental e Inventario
4
ANEXO N° 1
REGISTRO DE ENTIDADES EMPLEADORAS EN VIGILANCIA COVID-19
Corresponde a un archivo plano en formato CSV que deberá contener la información de los centros de trabajo en los que se realiza la vigilancia ambiental y de salud, de acuerdo
al "Protocolo de Vigilancia Covid-19 en Centros de Trabajo" establecido por el Ministerio de Salud y las instrucciones de esta Superintendencia. Cabe señalar que la información
remitida deberá estar actualizada a la fecha de cierre del reporte.
El nombre del archivo deberá ser “XX_EMPRESAS_AAAAMMDD”, donde “XX” corresponde al código de cada organismo administrador (“11” Asociación Chilena de Seguridad, “12”
Instituto de Seguridad del Trabajo, “13” Mutual de Seguridad de la C.Ch.C., “21” Instituto Seguridad Laboral, “31” Codelco División Andina, “32” Codelco División Chuquicamata,
“33” Codelco División El Teniente, “34” Codelco División Salvador y “41” Pontificia Universidad Católica De Chile). Por otra parte, “AAAAMMDD” corresponde al año, mes y día de
la fecha de cierre de la información.
N°
Nombre de campo
Descripción del campo
Tipo de dato
1
RUT empresa
RUT asociado a la entidad empleadora. Incluye guion y dígito
verificador.
Texto
2
Razón Social
Razón social de la entidad empleadora.
Texto
3
Tipo de empresa
Indicar si la entidad empleadora corresponde a empresa
mandante o contratista.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
4
Actividad Económica
Código de la actividad económica de la entidad empleadora,
utilizando la codificación CIIU vigente.
Numérico
5
N° trabajadores de la
empresa
Indicar el número de trabajadores de la empresa al momento
de la evaluación
Numérico
Dominio
1: Mandante
2: Contratista
1
6
Código único centro de
trabajo
Código único asociado al centro de trabajo. En caso de no
existir un código asociado al centro de trabajo, el Organismo
Administrador deberá asignarle un código único.
Numérico
7
N° trabajadores del
centro de trabajo
Indicar el número de trabajadores del centro de trabajo al
momento de la evaluación
Numérico
8
Comuna empresa
Código de la comuna a la que pertenece la entidad
empleadora.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
9
Comuna centro de
trabajo
Código de la comuna a la que pertenece el centro de trabajo.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
10
Dirección del centro de
trabajo
Indicar la dirección del centro de trabajo: calle, número.
Texto
2
11
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
12
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
13
Fecha de la
comunicación de la
vigilancia ambiental
14
Estado de la evaluación
Indicar la razón por la que se aplicó la vigilancia ambiental y de
la salud en el centro de trabajo. Se deberá informar sólo el
número asociado a cada dominio.
Fecha en que el Organismo Administrador tomó conocimiento
de alguno de los 5 criterios definidos por el “Protocolo de
Vigilancia Covid-19” y enviados por la SEREMI.
Para Administración Delegada, si en campo “Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia Covid-19” informa igual a 6, reporta
campo vacío.
Fecha en que se realizó la comunicación a la entidad
empleadora de la aplicación de la evaluación establecida en
del protocolo. En caso que no se haya realizado la
comunicación se deberá reportar vacío.
Indica el estado de la evaluación a la fecha de reporte.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Empresa o centro de trabajo
determinada por SEREMI
2: Empresa que presenta
incumplimientos por aplicación
FUF (informadas por SEREMI)
3: Centro de trabajo con
presencia de contactos
estrechos
4: Centros de trabajo con
conglomerados o brotes de
covid-19
5: Empresa o centro de trabajo
con aumento de dotación
temporal informadas por
SEREMI
6: Programa preventivo (Sólo
Administración Delegada)
Fecha
(AAAAMMDD)
Fecha
(AAAAMMDD)
Numérico
1: Evaluación realizada
2: En espera de evaluación
3: Evaluación no realizada,
centro de trabajo cerrado
3
15
16
17
Modalidad de la
evaluación
Indica la modalidad de la evaluación realizada. Se deberá
informar sólo el número asociado a cada dominio.
Fecha de la evaluación
Fecha en que aplicó la evaluación en el centro de trabajo. En
caso que no se haya realizado la evaluación se deberá reportar
vacío.
Prescripción de medidas
Indicar si se prescriben medidas al centro de trabajo o entidad
empleadora. Se deberá informar sólo el número asociado a
cada dominio.
Numérico
4: Evaluación no realizada,
centro de trabajo rechaza la
evaluación
5: Evaluación no realizada, no
fue posible contactar el centro
de trabajo
6: Evaluación no realizada,
centro de trabajo sin
trabajadores
7: Evaluación no realizada por
centro de trabajo en
cuarentena
8: Evaluación no realizada por
empresa mandante niega el
ingreso al CT
1: Evaluación presencial
2: Evaluación remota (casos de
segunda evaluación en el
centro de trabajo)
3: Sin evaluación (para aquellos
estados de evaluación de los
numerales 2 al 8 del campo
Estado de la evaluación)
Fecha
(AAAAMMDD)
Numérico
1: Existe incumplimiento y se
prescribieron medidas
2: Existe incumplimiento y no
se prescribieron medidas
3. No existe incumplimiento
4
Indicar la fecha de verificación de cumplimiento de las medidas
prescritas. En caso que no se haya realizado la verificación de
cumplimiento o no exista incumplimiento se deberá reportar
vacío.
18
Fecha verificación de
cumplimiento
19
Modalidad de la
verificación del
cumplimiento
Indicar la modalidad de la verificación del cumplimiento. Se
deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
20
Cumplimiento de
medidas
Indicar si la empresa cumple las medidas prescritas. Se deberá
informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
21
Notificación de
En caso de incumplimiento indicar si notificó a la SEREMI. Se
incumplimiento a SEREMI deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
22
Fecha notificación a la
SEREMI
23
Aplica sanciones por
incumplimiento
Indica la fecha de notificación del incumplimiento a la SEREMI.
En caso que no se haya realizado la notificación a la SEREMI o
no exista incumplimiento se deberá reportar vacío.
Indica si aplica sanciones por incumplimiento de las medidas
prescritas. Se deberá informar sólo el número asociado a cada
dominio.
Fecha
(AAAAMMDD)
Numérico
1: Se realizó de forma remota
2: Se realizó de forma
presencial
3: No se realizó la verificación
4: No se prescriben medidas
1: Si cumple medidas
2: No cumple medidas
3: No se prescriben medidas
1: Existe incumplimiento y se
notificó a SEREMI
2: Existe incumplimiento y no
se notificó a SEREMI
3: No existe incumplimiento
Fecha
(AAAAMMDD)
1: Recargo de tasa de
cotización adicional
2: Multa Art. N° 80 Ley N°
16.744
3: No corresponde aplicar
sanciones
5
24
25
26
Indicar si se realizó a la fecha del reporte la Búsqueda Activa
Búsqueda activa de casos
de Casos (BAC) en el centro de trabajo. Se deberá informar
(BAC)
sólo el número asociado a cada dominio.
Fecha de reapertura de
centro de trabajo
Corresponde a la fecha en que el centro de trabajo retoma sus
actividades, luego de una paralización por cualquier causal
(SEREMI de Salud paraliza actividad, trabajadores acogidos a
suspensión laboral, cuarentena, entre otros). En caso que no
se haya producido la reapertura se deberá reportar vacío.
Se debe llenar este campo cuando se registre el código 4, en el
campo 24 Búsqueda Activa de Casos (BAC), una vez que
empleador informe la fecha de reapertura.
Indica la fecha en que se inicia la Búsqueda Activa de Casos
Fecha de inicio Búsqueda (BAC) en el centro de trabajo. En caso que no se haya realizado
Activa de Casos (BAC)
la BAC, se deberá reportar vacío.
Numérico
1: Si se realizó BAC por parte
de organismo administrador o
administración delegada
2: En espera de realizar BAC
por parte de Organismo
Administrador o administración
delegada
3: No se realizó BAC, la
empresa realiza BAC con
recursos propios
4: No se realizó BAC, centro de
trabajo cerrado
5: No se realizó BAC, centro de
trabajo se niega a efectuar
testeo
6: No se realizó BAC, centro de
trabajo no responde
7: Otros
Fecha
(AAAAMMDD)
Fecha
(AAAAMMDD)
6
27
Notificación centro de
trabajo se niega a
efectuar BAC
En caso que la entidad empleadora se niegue a efectuar la BAC
se deberá registrar la notificación a la SEREMI de Salud. Se
deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Centro de trabajo no se
niega a realiza BAC
2: Centro de trabajo se niega a
realizar BAC y se notificó a
SEREMI
3: Centro de trabajo se niega a
realizar BAC y no se notificó a
SEREMI
7
ANEXO N° 2
REGISTRO DE TRABAJADORES EN VIGILANCIA DE SALUD COVID-19
Corresponde a un archivo plano en formato CSV que deberá contener la información de los trabajadores pertenecientes a los centros de trabajo en los que se realizó la vigilancia
de salud, de acuerdo al "Protocolo de Vigilancia Covid-19 en Centros de Trabajo" establecido por el Ministerio de Salud y las instrucciones de esta Superintendencia. Cabe señalar
que la información remitida deberá estar actualizada a la fecha de cierre del reporte.
El nombre del archivo deberá ser “XX_TRABAJADORES_AAAAMMDD”, de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°1 anterior.
N°
Nombre de campo
Descripción del campo
Tipo de dato
1
RUT trabajador
RUT asociado al trabajador. Incluye guion y dígito verificador.
Texto
2
RUT empresa
RUT asociado a la entidad empleadora del trabajador. Incluye
guion y dígito verificador.
Texto
3
N° trabajadores de la
empresa
Indicar el número de trabajadores de la empresa al momento
de la BAC.
Numérico
4
Código único centro de
trabajo
Código único asociado al centro de trabajo. En caso de no
existir un código asociado al centro de trabajo, el Organismo
Administrador deberá asignarle un código único.
Numérico
5
N° trabajadores del
centro de trabajo
Indicar el número de trabajadores del centro de trabajo al
momento de la BAC.
Numérico
Dominio
1
6
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
Indicar la razón por la que se aplicó la vigilancia ambiental y de
la salud en el centro de trabajo. Se deberá informar sólo el
número asociado a cada dominio.
Numérico
7
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
Fecha en que el Organismo Administrador tomó conocimiento
de alguno de los 5 criterios definidos por el “Protocolo de
Vigilancia Covid-19”.
Para Administración Delegada si en campo “Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia Covid-19” informa igual a 6, reporta
campo vacío.
Fecha
(AAAAMMDD)
8
Estado del Trabajador
BAC
Indicar si el trabajador se encuentra excluido de la Búsqueda
Activa de Casos.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Empresa o centro de
trabajo determinada por
SEREMI
2: Empresa que presenta
incumplimientos por
aplicación FUF (informadas
por SEREMI)
3: Centro de trabajo con
presencia de contactos
estrechos
4: Centros de trabajo con
conglomerados o brotes de
covid-19
5: Empresa o centro de
trabajo con aumento de
dotación temporal
informadas por SEREMI
6: Programa preventivo
(Sólo Administración
Delegada)
1: Trabajador no excluido de
la toma de examen
2: Trabajador excluido por
haber presentado Covid-19
en los 90 días previos al
testeo
2
9
Indicar si el trabajador se desempeña en un establecimiento de
Trabajador
salud. Se deberá informar sólo el número asociado a cada
establecimiento de salud
dominio.
10
Fecha de toma de
muestra examen
11
Fecha de resultado
examen
Fecha de toma de la muestra del examen al trabajador. Si no se
ha realizado examen al trabajador, se debe informar campo
vacío.
Fecha de resultado del examen al trabajador. Si no se ha
realizado el examen al trabajador, se debe informar campo
vacío.
Numérico
3: Trabajador rechaza toma
de examen
4: Trabajador no se
encuentra en centro de
trabajo (licencia,
vacaciones, ausencia, etc.)
5: Trabajador desvinculado
entre la fecha de nómina y
toma de examen
6: Trabajador del centro de
trabajo se encuentra en
teletrabajo o aislamiento
7: Trabajador no asiste a
centros de atención para
realizar examen
8: Otros
1: Si se desempeña en
establecimiento de salud
2: No se desempeña en
establecimiento de salud
Fecha
(AAAAMMDD)
Fecha
(AAAAMMDD)
3
12
Estado de examen
Indicar el estado del examen (PCR o test de antígenos)
realizado al trabajador.
Se deberá informar sólo el número asociado a cada dominio.
Numérico
1: Positivo
2: Negativo
3: Indeterminado
4: Caso sintomático en
espera de resultados
5: Caso asintomático en
espera de resultados
6: Trabajador citado, en
espera de realización de
examen
7: Trabajador no citado, en
espera de realización de
examen
8: No se realiza examen
4
ANEXO N° 3
PRUEBAS ELEMENTALES DE CONSISTENCIA DE INFORMACIÓN PARA LOS ANEXOS N°s 1 Y 2
Corresponde a un listado de validaciones mínimas que se deben llevar a cabo por parte de los Organismos Administradores y Administradores Delegados, previo al reporte
efectuado a esta Superintendencia. Esto, con el objeto de confirmar la consistencia de los datos aportados.
.
Fuente de origen
Nombre de campo
Validación
1.- Informar en formato solicitado.
2.- RUT informado válido.
3.- RUT informado se debe encontrar dentro de sus entidades
empleadoras adheridas o afiliadas.
Constatar la validez del texto informado, evitando caracteres
inconsistentes.
Anexo N° 1
RUT empresa
Anexo N° 1
Razón Social
Anexo N° 1
Tipo de empresa
Anexo N° 1
Actividad Económica
Actividad Económica válida según CIIU vigente.
Anexo N° 1
N° trabajadores de la
empresa
Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 1
Código único centro de
trabajo
Validar que el campo no se informe vacío.
1
Anexo N° 1
N° trabajadores del
centro de trabajo
Anexo N° 1
Comuna empresa
Anexo N° 1
Comuna centro de
trabajo
Anexo N° 1
Dirección del centro de
trabajo
Anexo N° 1
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
Validar que el campo no se informe vacío.
Validar que el campo no se informe vacío.
Validar que sea un código de comuna
territorial válido.
Validar que el campo no se informe vacío.
Validar que sea un código de comuna
territorial válido.
Validar que el campo no se informe vacío.
1.- Debe reportar según criterio informado por SEREMI o
preventivo para la administración delegada.
2.- Validar que el campo no se informe vacío.
2
1.- Debe considerar que esta fecha debe ser igual a la
reportada para el mismo campo en el Anexo N°2, para la línea
de registro Código de CT y RUT empresa asociada.
Anexo N° 1
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
Anexo N° 1
Fecha de la
comunicación de la
vigilancia ambiental
Validar que dicha fecha sea posterior a la fecha de toma
conocimiento de los casos enviados por la SEREMI.
Anexo N° 1
Estado de la evaluación
Si para el presente campo se reportan los valores del “2 al 8”,
se debe verificar que no exista fecha de evaluación.
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Modalidad de la
evaluación
Fecha de la evaluación
Prescripción de medidas
2.- Considerar que se utilizará la Llave: “RUT empresa + Código
de CT + Fecha toma conocimiento de los casos enviados por la
SEREMI”, para cruzar ambos archivos y realizar seguimiento al
caso.
1.- Si para el presente campo se reportan los valores “1” y “2”,
en el campo “Estado de la evaluación” se deben informar
valores igual a “1”.
2.- Si para el presente campo se reporta el valor “3”, en el
campo “Estado de la evaluación” se deben informar valores
entre “2” y “8”.
Si se indica una fecha de evaluación, debe completar también
los campos “Estado de la evaluación”, “Modalidad de la
evaluación” y “Prescripción de medidas”
1.- Si realizó la evaluación, debe informar los resultados según
los dominios disponibles en este campo.
2.- Revisar que no se informen registros vacíos.
3
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Anexo N° 1
Fecha verificación de
cumplimiento
Modalidad de la
verificación del
cumplimiento
Cumplimiento de
medidas
1.- Si se indica una fecha de verificación de cumplimiento, en el
campo “Prescripción de medidas” debe informar valor igual a
“1”, es decir, existió incumplimiento y se prescribieron
medidas.
2.- Si se indica una fecha de verificación de cumplimiento, en el
campo “Modalidad de la verificación del cumplimiento” debe
informar valores “1” ó “2”.
1.- Si se indica una fecha de verificación de cumplimiento, en el
campo “Modalidad de la verificación del cumplimiento” debe
informar valores “1” ó “2”.
2.- Revisar que no se informen registros vacíos.
1.- Si informó fecha en el campo: “Fecha verificación de
cumplimiento”, debe informar los resultados de la verificación
del cumplimiento de las medidas según los dominios
establecidos en este campo.
2.- En este campo no se deberán informar registros vacíos.
Si se prescribieron medidas, éstas se verificaron y el resultado
Notificación de
de ellas es un incumplimiento, se debe informar este campo
incumplimiento a SEREMI
según los dominios establecidos.
Si en el campo “Notificación de incumplimiento a SEREMI”
Fecha notificación a la
señaló valor “1”, debe informar obligatoriamente una fecha en
SEREMI
este campo.
Anexo N° 1
Aplica sanciones por
incumplimiento
Anexo N° 1
Búsqueda Activa de
Casos (BAC)
Si informó en el campo “Cumplimiento de medidas” el valor
“2”, debe reportar obligatoriamente este campo.
1.- Si en este campo informa valor “1”, ese caso (RUT empresa
+ Código de CT + Fecha toma conocimiento casos SEREMI) se
debe observar en el Anexo N°2.
2.- En este campo no se deberán informar registros vacíos.
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Anexo N° 1
Fecha de inicio Búsqueda Debe informar esta fecha, si en el campo “Búsqueda Activa de
Activa de Casos (BAC)
Casos (BAC)” indicó valor “1”.
Anexo N°1
Notificación centro de
trabajo se niega a
efectuar BAC
Debe informar este campo con valor 2 o 3, si el campo
“Búsqueda Activa de Casos (BAC)” indicó valor “5”.
1.- Informar en formato solicitado.
2.- RUT informado válido.
3.- RUT informado se encuentre dentro de sus trabajadores
protegidos.
1.- Informar en formato solicitado.
2.- RUT informado válido.
3.- RUT informado se encuentre dentro de sus empresas
adheridas o afiliadas.
Anexo N° 2
RUT trabajador
Anexo N° 2
RUT empresa
Anexo N° 2
N° trabajadores de la
empresa
Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 2
Código único centro de
trabajo
Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 2
N° trabajadores del
centro de trabajo
Validar que el campo no se informe vacío.
1.- Debe reportar según criterio reportado por SEREMI.
Anexo N° 2
Criterio aplicación
Protocolo Vigilancia
Covid-19
2.- Validar que el campo no se informe vacío.
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1.- Debe considerar que esta fecha debe ser igual a la
reportada para el mismo campo en el Anexo N°1, para la línea
de registro Código de CT y RUT empresa asociada.
Anexo N° 2
Fecha toma de
conocimiento de los
casos enviados por la
SEREMI
2.- La “Fecha toma de conocimiento de los casos enviados por
la SEREMI”, debe ser anterior a la “Fecha de toma de muestra
examen”.
3.- Considerar que se utilizará la Llave: “RUT empresa + Código
de CT + Fecha toma conocimiento de los casos enviados por la
SEREMI”, para cruzar ambos archivos y realizar seguimiento al
caso.
1.- Si informa “Estado del Trabajador BAC” valor igual a “1”.
Trabajador no excluido”, en el campo “Estado de examen”,
debe reportar valores del “1 al 7”.
Anexo N° 2
Estado del Trabajador
BAC
2.- Si informa en “Estado del Trabajador BAC” valores entre “2”
a “8”, en el campo “Estado de examen” debe reportar valor
igual a “8: No se realiza examen”.
3.- Validar que el campo no se informe vacío.
Anexo N° 2
Trabajador
Validar que el campo no se informe vacío.
establecimiento de salud
Anexo N° 2
Fecha de toma de
muestra examen
La “Fecha de toma de muestra examen”, debe ser posterior a
la “Fecha toma de conocimiento de los casos enviados por la
SEREMI”.
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Anexo N° 2
Fecha de resultado
examen
La “Fecha de resultado examen” debe ser posterior a la “Fecha
de toma de muestra examen”.
1.- Si informa una “Fecha de toma de muestra examen” y una
“Fecha de resultado examen”, debe reportar en este campo
valores del “1” al “3”.
2.- Si informa una “Fecha de toma de muestra examen”, debe
reportar en este campo valores del “1” al “5”.
Anexo N° 2
Estado de examen
3.- Si informa “Estado del Trabajador BAC” valor igual a “1.
Trabajador no excluido”, en el campo “Estado de examen”
debe reportar valores del “1 al 7”.
4.- Si informa en “Estado del Trabajador BAC” valores entre “2”
a “8”, en el campo “Estado de examen” debe reportar valor
igual a “8: No se realiza examen”.
5.- Validar que el campo no se informe vacío.
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