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Circular 3698
Seguro laboral (Ley 16.744)
Lo que resuelve
Vigencia 1 de enero de 2023
Destinatario
Mutualidades de Empleadores de la Ley N°16.744; Instituto de Seguridad Laboral; Empresas con Administración Delegada
Normas citadas
- artículo 12 de la Ley N°16.744
- los artículos 2°, 3°, 30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395
Texto
AU08-2022-00122
CIRCULAR N°3.698
SANTIAGO, 7 DE OCTUBRE DE 2022
ARCHIVO “R04: GASTOS POR SUBSIDIOS” DEL SISTEMA GRIS
MODIFICA EL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA
SUPERVISIÓN (GRIS) DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS Y
REPORTES, DEL COMPENDIO DE NORMAS DEL SEGURO SOCIAL DE ACCIDENTES
DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744
La Superintendencia de Seguridad social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°, 3°,
30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 de la Ley N°16.744, ha estimado pertinente modificar las
instrucciones impartidas en la Letra C. del Título II, Gestión de reportes e información para la supervisión
(GRIS) del Libro IX. Sistemas de información. Sistemas y reportes, del Compendio de Normas del Seguro de
la Ley Nº16.744, a fin efectuar ajustes respecto de los campos que componen el archivo “R04: Gastos por
Subsidios” del sistema GRIS, y actualizar las tablas de dominio asociadas.
Acorde a lo dispuesto en el artículo 2° letra b) de la Ley N°16.395, esta circular fue sometida a consulta
pública desde el 5 al 20 de septiembre de 2022, recibiéndose comentarios u observaciones que, previo a su
emisión, fueron debidamente analizados y evaluados en su mérito.
I.
INTRODÚCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA LETRA C. DEL TÍTULO II, GESTIÓN
DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS) DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN. SISTEMAS Y REPORTES:
1. Modifícase el número 17 “Archivo R04”, del Anexo N°29: “Detalle de los archivos y campos del
sistema GRIS”, de acuerdo a lo siguiente:
a) Agrégase en el párrafo primero de la Definición a continuación del punto seguido que pasa a ser
una coma, la siguiente frase “incluyendo aquellos pagados por el artículo 77Bis.”
b) Agrégase en la Definición el siguiente párrafo tercero nuevo, pasando el actual párrafo tercero a
ser el nuevo párrafo cuarto:
“Cabe señalar que la unicidad del registro estará dada por la combinación de los siguientes
campos: Id beneficiario, Id empresa, CUN, Fecha de devengamiento o pago, Tipo de Movimiento
y Medio de pago. Dado lo anterior, si un mismo CUN tiene asociado más de un medio de pago,
se deberá informar un registro por cada medio utilizado.”.
c) Modifícase las filas número 8, 9 y 10, en el siguiente tenor:
Nº
8
9
10
Nombre
campo
Descripción
Tipo de dato
Ejemplo
Base de
cálculo
Corresponde al monto de la
remuneración neta calculada
como base para el pago del
subsidio. Se deberá informar
sólo valores iguales o mayores a
cero.
Número (14)
300000
-
Monto
total del
subsidio
En este campo se debe incluir el
monto total correspondiente al
gasto realizado por la entidad
reportadora asociado a los
campos anteriores para el
período de referencia. Se deberá
informar sólo valores iguales o
mayores a cero.
Número (14)
300000
-
Monto a
pagar
Corresponde al monto del
subsidio menos la cotización
para seguro de cesantía que
corresponda por los días de
subsidio. Se deberá informar
sólo valores iguales o mayores a
cero.
Número (14)
300000
-
Tabla
de
dominio
2
d) Reemplázase la fila número 11 por la siguiente:
Nº
Nombre
campo
Descripción
Tipo de dato
Ejemplo
11
Tipo de
Movimiento
Se deberá indicar el tipo de
movimiento asociado al
subsidio. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
Descripción
Tipo de dato
Ejemplo
Se deberá indicar el medio
de pago por el cual se
dispuso
el
beneficio
económico. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
Tabla
de
dominio
87
e) Reemplázase la fila número 13 por la siguiente:
Nombre
campo
Nº
13
Medio de
pago
Tabla
de
dominio
88
2. Modifícase el Anexo N°44: “Listado de dominios del sistema GRIS”, en los siguientes términos:
a) Agrégase la siguiente fila número 5 en la tabla N°12:
TABLA N°
Campo:
Código
5
12
Tipo de propiedad
Descripción
Concesión
b) Agrégase las siguientes filas números 13 y 14 en la tabla N°15, del siguiente modo:
TABLA N°
Campo:
Código
13
14
15
Tipo centro de atención, oficina o sede.
Descripción
Centro de atención preventiva en el Organismo
Administrador
Centro de atención preventiva en la empresa
c) Incorpórese a continuación de la tabla N°86 las siguientes tablas N°87 y N°88 nuevas:
TABLA N°
87
Campo:
Tipo de Movimiento
Código:
Descripción
Subsidio Pagado: Corresponde al monto del subsidio (incluyendo las cotizaciones
previsionales) dispuesto a pago al beneficiario.
Devengamiento: Corresponde al reconocimiento del gasto del subsidio sin que esté
dispuesto a pago al beneficiario.
Pago de Cotizaciones: Corresponde sólo al pago de las cotizaciones previsionales.
Reabono: Corresponde al subsidio que fue dispuesto nuevamente a pago al
beneficiario, dado que anteriormente no fue cobrado por éste y el documento
caducó.
Recálculo que aumenta el monto del subsidio: Corresponde al saldo dispuesto a
pago al beneficiario producto de un recalculo asociado a errores en el cálculo del
subsidio, reajustes, entre otros.
Recálculo que disminuye el monto del subsidio: Corresponde a la recuperación del
monto de un subsidio asociado a errores en el cálculo del subsidio, reajustes, entre
otros.
1
2
3
4
5
6
3
TABLA N°
88
Campo:
Medio de pago
Código:
Descripción
1
Beneficio disponible al beneficiario mediante transferencia electrónica bancaria.
2
Beneficio disponible para cobro por el beneficiario mediante vale vista o cheque.
3
Beneficio disponible para cobro por el beneficiario en efectivo.
4
Beneficio disponible para cobro por el beneficiario mediante otros medios.
Beneficio disponible a la empresa en convenio o pública mediante transferencia
electrónica bancaria.
Beneficio disponible para cobro a la empresa en convenio o pública mediante vale
vista o cheque.
Beneficio disponible para cobro a la empresa en convenio o pública en efectivo.
Beneficio disponible para cobro a la empresa en convenio o pública mediante otros
medios.
5
6
7
8
II.
VIGENCIA
Las modificaciones introducidas por la presente circular, entrarán en vigencia a partir del 1° de enero
de 2023. Por lo tanto, el primer envío de información se deberá realizar en el mes de febrero de 2023,
referido al pago de subsidios correspondiente a enero de 2023.
Firmado digitalmente
Pamela
por Pamela Alejandra
Gana Cornejo
Alejandra
Fecha: 2022.10.07
Gana Cornejo 17:11:00 -03'00'
PAMELA GANA CORNEJO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
Gabriel Firmado
digitalmente por
Gabriel Antonio
Antonio Ortiz
Pacheco
Fecha:
Ortiz
2022.10.07
Pacheco 10:44:56 -03'00'
Emilio Firmado
digitalmente
Emilio
Torres por
Torres Sanhueza
Sanhuez Fecha:
2022.10.07
a
10:26:31 -03'00'
GOP/ETS/VNC/RAM/EAE/CGU
DISTRIBUCIÓN
Mutualidades de Empleadores de la Ley N°16.744
Instituto de Seguridad Laboral
Empresas con Administración Delegada
Copia informativa:
Departamento de Supervisión y Control
Departamento de Regulación
Departamento de Tecnología y Operaciones
Unidad de Gestión Documental e Inventario
4
CIRCULAR N°3.698
SANTIAGO, 7 DE OCTUBRE DE 2022
ARCHIVO “R04: GASTOS POR SUBSIDIOS” DEL SISTEMA GRIS
MODIFICA EL TÍTULO II. GESTIÓN DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA
SUPERVISIÓN (GRIS) DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. SISTEMAS Y
REPORTES, DEL COMPENDIO DE NORMAS DEL SEGURO SOCIAL DE ACCIDENTES
DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA LEY N°16.744
La Superintendencia de Seguridad social, en el uso de las atribuciones que le confieren los artículos 2°, 3°,
30 y 38 letra d) de la Ley N°16.395 y el artículo 12 de la Ley N°16.744, ha estimado pertinente modificar las
instrucciones impartidas en la Letra C. del Título II, Gestión de reportes e información para la supervisión
(GRIS) del Libro IX. Sistemas de información. Sistemas y reportes, del Compendio de Normas del Seguro de
la Ley Nº16.744, a fin efectuar ajustes respecto de los campos que componen el archivo “R04: Gastos por
Subsidios” del sistema GRIS, y actualizar las tablas de dominio asociadas.
Acorde a lo dispuesto en el artículo 2° letra b) de la Ley N°16.395, esta circular fue sometida a consulta
pública desde el 5 al 20 de septiembre de 2022, recibiéndose comentarios u observaciones que, previo a su
emisión, fueron debidamente analizados y evaluados en su mérito.
I.
INTRODÚCENSE LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES A LA LETRA C. DEL TÍTULO II, GESTIÓN
DE REPORTES E INFORMACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN (GRIS) DEL LIBRO IX. SISTEMAS DE
INFORMACIÓN. SISTEMAS Y REPORTES:
1. Modifícase el número 17 “Archivo R04”, del Anexo N°29: “Detalle de los archivos y campos del
sistema GRIS”, de acuerdo a lo siguiente:
a) Agrégase en el párrafo primero de la Definición a continuación del punto seguido que pasa a ser
una coma, la siguiente frase “incluyendo aquellos pagados por el artículo 77Bis.”
b) Agrégase en la Definición el siguiente párrafo tercero nuevo, pasando el actual párrafo tercero a
ser el nuevo párrafo cuarto:
“Cabe señalar que la unicidad del registro estará dada por la combinación de los siguientes
campos: Id beneficiario, Id empresa, CUN, Fecha de devengamiento o pago, Tipo de Movimiento
y Medio de pago. Dado lo anterior, si un mismo CUN tiene asociado más de un medio de pago,
se deberá informar un registro por cada medio utilizado.”.
c) Modifícase las filas número 8, 9 y 10, en el siguiente tenor:
Nº
8
9
10
Nombre
campo
Descripción
Tipo de dato
Ejemplo
Base de
cálculo
Corresponde al monto de la
remuneración neta calculada
como base para el pago del
subsidio. Se deberá informar
sólo valores iguales o mayores a
cero.
Número (14)
300000
-
Monto
total del
subsidio
En este campo se debe incluir el
monto total correspondiente al
gasto realizado por la entidad
reportadora asociado a los
campos anteriores para el
período de referencia. Se deberá
informar sólo valores iguales o
mayores a cero.
Número (14)
300000
-
Monto a
pagar
Corresponde al monto del
subsidio menos la cotización
para seguro de cesantía que
corresponda por los días de
subsidio. Se deberá informar
sólo valores iguales o mayores a
cero.
Número (14)
300000
-
Tabla
de
dominio
2
d) Reemplázase la fila número 11 por la siguiente:
Nº
Nombre
campo
Descripción
Tipo de dato
Ejemplo
11
Tipo de
Movimiento
Se deberá indicar el tipo de
movimiento asociado al
subsidio. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
Descripción
Tipo de dato
Ejemplo
Se deberá indicar el medio
de pago por el cual se
dispuso
el
beneficio
económico. Ver tabla de
dominio correspondiente.
Texto (1)
1
Tabla
de
dominio
87
e) Reemplázase la fila número 13 por la siguiente:
Nombre
campo
Nº
13
Medio de
pago
Tabla
de
dominio
88
2. Modifícase el Anexo N°44: “Listado de dominios del sistema GRIS”, en los siguientes términos:
a) Agrégase la siguiente fila número 5 en la tabla N°12:
TABLA N°
Campo:
Código
5
12
Tipo de propiedad
Descripción
Concesión
b) Agrégase las siguientes filas números 13 y 14 en la tabla N°15, del siguiente modo:
TABLA N°
Campo:
Código
13
14
15
Tipo centro de atención, oficina o sede.
Descripción
Centro de atención preventiva en el Organismo
Administrador
Centro de atención preventiva en la empresa
c) Incorpórese a continuación de la tabla N°86 las siguientes tablas N°87 y N°88 nuevas:
TABLA N°
87
Campo:
Tipo de Movimiento
Código:
Descripción
Subsidio Pagado: Corresponde al monto del subsidio (incluyendo las cotizaciones
previsionales) dispuesto a pago al beneficiario.
Devengamiento: Corresponde al reconocimiento del gasto del subsidio sin que esté
dispuesto a pago al beneficiario.
Pago de Cotizaciones: Corresponde sólo al pago de las cotizaciones previsionales.
Reabono: Corresponde al subsidio que fue dispuesto nuevamente a pago al
beneficiario, dado que anteriormente no fue cobrado por éste y el documento
caducó.
Recálculo que aumenta el monto del subsidio: Corresponde al saldo dispuesto a
pago al beneficiario producto de un recalculo asociado a errores en el cálculo del
subsidio, reajustes, entre otros.
Recálculo que disminuye el monto del subsidio: Corresponde a la recuperación del
monto de un subsidio asociado a errores en el cálculo del subsidio, reajustes, entre
otros.
1
2
3
4
5
6
3
TABLA N°
88
Campo:
Medio de pago
Código:
Descripción
1
Beneficio disponible al beneficiario mediante transferencia electrónica bancaria.
2
Beneficio disponible para cobro por el beneficiario mediante vale vista o cheque.
3
Beneficio disponible para cobro por el beneficiario en efectivo.
4
Beneficio disponible para cobro por el beneficiario mediante otros medios.
Beneficio disponible a la empresa en convenio o pública mediante transferencia
electrónica bancaria.
Beneficio disponible para cobro a la empresa en convenio o pública mediante vale
vista o cheque.
Beneficio disponible para cobro a la empresa en convenio o pública en efectivo.
Beneficio disponible para cobro a la empresa en convenio o pública mediante otros
medios.
5
6
7
8
II.
VIGENCIA
Las modificaciones introducidas por la presente circular, entrarán en vigencia a partir del 1° de enero
de 2023. Por lo tanto, el primer envío de información se deberá realizar en el mes de febrero de 2023,
referido al pago de subsidios correspondiente a enero de 2023.
Firmado digitalmente
Pamela
por Pamela Alejandra
Gana Cornejo
Alejandra
Fecha: 2022.10.07
Gana Cornejo 17:11:00 -03'00'
PAMELA GANA CORNEJO
SUPERINTENDENTA DE SEGURIDAD SOCIAL (S)
Gabriel Firmado
digitalmente por
Gabriel Antonio
Antonio Ortiz
Pacheco
Fecha:
Ortiz
2022.10.07
Pacheco 10:44:56 -03'00'
Emilio Firmado
digitalmente
Emilio
Torres por
Torres Sanhueza
Sanhuez Fecha:
2022.10.07
a
10:26:31 -03'00'
GOP/ETS/VNC/RAM/EAE/CGU
DISTRIBUCIÓN
Mutualidades de Empleadores de la Ley N°16.744
Instituto de Seguridad Laboral
Empresas con Administración Delegada
Copia informativa:
Departamento de Supervisión y Control
Departamento de Regulación
Departamento de Tecnología y Operaciones
Unidad de Gestión Documental e Inventario
4